Modern Work · Microsoft 365 · Adoption
Das Modern Work 365 – Manager Briefing fasst jedes Quartal die wichtigsten Änderungen an Microsoft 365 und Copilot zusammen und ordnet sie für Modern Work Manager ein. In Q3/2026 endet gleich eine Reihe von Klassikern mit festem Datum, während Copilot immer tiefer in Outlook, Planner und SharePoint einzieht. Hier steht, worauf du reagieren solltest und was deine User im Alltag wirklich merken.
Das Wichtigste in Kürze
Vier Stichtage im Oktober. Publisher und Project Online Essentials enden am 1. Oktober, die Whiteboard-App am 16. Oktober, die Kalendersynchronisierung mit Google Workspace im Laufe des Monats. Hier hängen echte Umstiegsprojekte dran.
Copilot kommt ohne Lizenz zu allen. Notebooks stehen jetzt auch im kostenlosen Copilot Chat bereit. Damit erreichst du erstmals die User, die bisher außen vor waren.
Die Roadmap hat einen neuen Namen. Aus der Microsoft 365 Roadmap wird die AI at Work Roadmap. Inhaltlich ändert sich nichts, aber alle Verweise in Doku und Schulungsunterlagen sollten mit.
Governance bekommt neue Werkzeuge. Ein Bericht zeigt breit geteilte Inhalte erstmals auf Elementebene, Planner hat endlich einen Nutzungsbericht, und das Brand Center bringt euer Branding in die ganze Oberfläche.
Microsoft 365 Neuerungen: Plattform & Governance
Hier sitzen die Themen mit Admin-Bezug. Das sind die Punkte, bei denen du als Verantwortlicher nicht nur informieren, sondern entscheiden und konfigurieren solltest.
Die Microsoft 365 Roadmap heißt jetzt AI at Work Roadmap
Die bisherige Microsoft 365 Roadmap trägt seit dem 25. August einen neuen Namen. Sie bleibt die zentrale Anlaufstelle für kommende Neuerungen rund um Microsoft 365, Copilot, Agenten und KI-gestützte Erlebnisse. Ab September kommen zusätzlich Einträge zu Dynamics 365, Power Platform und Dataverse hinzu. Zugriff, Nutzung und bestehende Planungs-Workflows bleiben unverändert.
Für deine User bedeutet das: Inhaltlich nichts, aber jeder Verweis auf die Roadmap in eurer Doku, in Schulungsunterlagen und in internen Seiten zeigt jetzt einen veralteten Namen. Ein guter Anlass, die Links einmal durchzugehen.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1461528
Neuer Bericht zeigt breit geteilte Inhalte auf Elementebene
Ein neuer Bericht im Verwaltungszentrum zeigt die Berechtigungen der Gruppen „Jeder" und „Alle außer externen Benutzern". Neu ist die Tiefe: Sichtbar werden einzelne Dateien und Objekte statt nur der Seiten. Abrufbar ist der Bericht über das Verwaltungszentrum und über PowerShell.
Für deine User bedeutet das: Nichts, was sie merken. Für dich ist es das erste Werkzeug, mit dem sich übermäßig geteilte Inhalte gezielt statt pauschal aufräumen lassen. Genau der Punkt, der vor jedem Copilot-Rollout gerne unterschätzt wird.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1450131 / Roadmap 561038
Planner bekommt einen Nutzungsbericht im Admin Center
Unter Berichte, Nutzung, Planner gibt es Kennzahlen, die es dort bisher nicht gab: die Zahl eindeutiger aktiver Nutzender samt Trendverlauf sowie eine Tabelle mit Name, aktiven Tagen und letzter Aktivität. Zeiträume von 7, 28, 90 oder 180 Tagen sind wählbar, der Export nach CSV ist möglich. Als aktiv zählt nur bewusstes Handeln, etwa Aufgaben anlegen oder bearbeiten.
Für deine User bedeutet das: Ihre Aktivität wird sichtbar. Kläre vorher Zugriffsrollen und Datenschutz, bevor der Bericht im Haus kursiert. Für dich ist er der Beleg, ob Planner wirklich genutzt wird oder nur eingerichtet wurde.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1466299
Brand Center: eigenes Branding für die ganze Organisation
Im neuen Brand Center des Verwaltungszentrums lassen sich Markenname, Logos und Themenfarbe festlegen. Das Branding wirkt im Web, in der Teams-App sowie unter iOS und Android. Änderungen können zuerst nur für die Administration gespeichert und geprüft werden. Veröffentlichtes Branding hat Vorrang vor dem Microsoft 365 Organisationsdesign, individuelle Designs der Nutzenden bleiben davon unberührt.
Für deine User bedeutet das: Microsoft 365 sieht nach eurem Unternehmen aus statt nach Standard. Kleiner Effekt auf den ersten Blick, großer auf die Akzeptanz: Wer die Umgebung als „unsere" wahrnimmt, nutzt sie eher.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1447681 / Roadmap 568364
Copilot Neuerungen im Arbeitsalltag
Diese Neuerungen brauchen meist keine Admin-Aktion, verändern aber spürbar, wie deine User schreiben, recherchieren und zusammenarbeiten. Der Hebel liegt hier in Kommunikation und gezieltem Lernen.
Copilot Notebooks jetzt auch ohne Lizenz
Copilot Notebooks stehen ab sofort auch in der kostenlosen Version von Copilot Chat bereit. Bisher waren die Notizbücher der kostenpflichtigen Lizenz vorbehalten. Kostenlos sind bis zu 50 Quellen je Notizbuch möglich, mit Lizenz bis zu 300. Nur die Vollversion bindet zusätzlich Besprechungen, E-Mails und SharePoint-Seiten ein.
Für deine User bedeutet das: Das ist die größte Reichweiten-Änderung des Quartals. Alle Mitarbeitenden ohne Copilot-Lizenz können jetzt strukturiert mit eigenen Dokumenten arbeiten. Ein idealer Einstiegspunkt, wenn ihr bisher nur einen kleinen Lizenzkreis erreicht habt.
Quelle: Microsoft 365 Message Center Microsoft 365 Neuigkeiten, 03.07.2026
Chatsitzungen und einzelne Antworten per Link teilen
Eine komplette Chatsitzung oder eine einzelne Antwort lässt sich über einen Link an Kolleginnen und Kollegen der eigenen Organisation weitergeben. Empfangende sehen den Inhalt schreibgeschützt und können das Gespräch in ihrem eigenen Chat fortsetzen. Der Link friert den Stand zum Zeitpunkt des Teilens ein, später ergänzte Nachrichten bleiben privat. Die Funktion ist optional deaktivierbar.
Für deine User bedeutet das: Kopieren und Einfügen entfällt. Gerade für Champions und Multiplikatoren ist das ein starkes Werkzeug: Ein gelungener Prompt lässt sich jetzt einfach weiterreichen, statt ihn zu beschreiben.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1461700 / Roadmap 562353
Infografiken und Tabellen direkt aus Copilot Notebooks
Copilot Notebooks erstellen jetzt Infografiken aus den hinterlegten Inhalten und wandeln Notizen und Referenzen in eine strukturierte Tabelle um, die sich in Excel weiterbearbeiten lässt. Als Quellen dienen Dokumente, Notizen und Projektunterlagen im Notizbuch. Berechtigungen und Datenschutzvorgaben werden dabei berücksichtigt.
Für deine User bedeutet das: Aus gesammeltem Material entstehen vorzeigbare Ergebnisse, ohne manuelles Sortieren und Formatieren. Hilfreich für Projektübersichten, Schulungsunterlagen und Wissenssammlungen.
Quelle: Microsoft 365 Message Center Microsoft 365 Neuigkeiten, Juli 2026
Sprachaufnahmen in der mobilen Copilot-App
Die mobile Copilot-App erhält eine Aufnahmefunktion für Gespräche und Sprachnotizen. Nach der Aufnahme entstehen automatisch Transkript und Zusammenfassung im Copilot Chat. Der Aufruf erfolgt über das Plus-Menü im Eingabefeld, je Aufnahme sind bis zu 120 Minuten möglich. Aufnahmen landen in OneDrive for Business, Aufbewahrung, Vertraulichkeit, DLP und eDiscovery greifen.
Für deine User bedeutet das: Notizen unterwegs werden deutlich einfacher. Wichtig: Die Einwilligung der Gesprächspartner ist zu klären, bevor aufgezeichnet wird. Das gehört in eure Kommunikation, nicht in die Fußnote.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1437679 / Roadmap 498640
Externe Quellen wie Jira und Confluence selbst anbinden
Nutzende können unterstützte Drittquellen wie Jira Cloud und Confluence Cloud mit ihren eigenen Zugangsdaten und Berechtigungen anbinden. Synchronisierte Inhalte werden im Chat und in Microsoft Search auffindbar. Sichtbar wird nur, worauf die jeweilige Person ohnehin Zugriff hat. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert.
Für deine User bedeutet das: Weniger Kontextwechsel zwischen den Werkzeugen. Für dich heißt „standardmäßig aktiviert", dass du entscheiden solltest, welche Connectors freigegeben bleiben, statt es laufen zu lassen.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1459140
Copilot im Planner: Aufgaben und Pläne per Chat verwalten
Aufgaben und Pläne lassen sich im Chat per natürlicher Sprache anlegen und aktualisieren, Aufgaben- und Plandetails erscheinen direkt im Gespräch. Der Planner Agent-Chat kommt zudem in die Basispläne. Fragen zu Status, Prioritäten und anstehender Arbeit sind in natürlicher Sprache möglich. Bestehende Berechtigungen und Zugriffskontrollen bleiben unverändert.
Für deine User bedeutet das: Aufgabenpflege ohne Anwendungswechsel. Das senkt die Hürde bei genau den Mitarbeitenden, die Planner bisher als „noch ein Tool" empfunden haben.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1443523 / Roadmap 516577
Neuerungen in Teams und Outlook
In Teams und Outlook geht es diesmal um Ruhe im Alltag: weniger Benachrichtigungen, weniger verlorene Nachrichten, weniger Nacharbeit nach Besprechungen.
Alle Besprechungsrückblicke an einem Ort
Eine neue App bündelt Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen an einer Stelle. Rückblicke der letzten 30 Tage lassen sich durchsuchen und erneut ansehen, mit Schnellfiltern nach Datum, Teilnehmenden oder Schlagworten. Es gibt Video- und Audiozusammenfassungen, auch als kombinierter Hörrückblick über mehrere Besprechungen. Die KI-Funktionen setzen eine Copilot-Lizenz voraus.
Für deine User bedeutet das: Nach Urlaub oder Krankheit ist der Anschluss in Minuten statt Stunden gefunden. Ein Anheften der App in der Teams-Leiste lohnt sich.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1404322 / Roadmap 564614
Planner kommt in Outlook und die Copilot-App
Das Planner-Erlebnis steht künftig direkt in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows bereit. Persönliche Aufgaben und gemeinsame Pläne lassen sich neben E-Mail und Kalender verwalten. Auch die Microsoft 365 Copilot-App bindet Planner ein. Für die Planner-App in Outlook ist keine Copilot-Premium-Lizenz nötig, bestehende Berechtigungen und Einstellungen bleiben erhalten.
Für deine User bedeutet das: Aufgaben liegen dort, wo die meisten ohnehin den halben Tag verbringen. Für alle, die Planner bisher nur aus Teams kannten, ist das oft der Moment, an dem es klickt.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1309747 / Roadmap 513278
Nachrichten-Erinnerungen in Teams
Chat- und Kanalnachrichten lassen sich in persönliche Erinnerungen umwandeln, damit Nachfassen nicht untergeht. Erinnerungen können angelegt, geändert, abgeschlossen und gelöscht werden, eine eigene Ansicht bündelt anstehende, aktive und erledigte Einträge. Zur Fälligkeit erscheinen Hinweismeldungen sowie eine Kennzeichnung am Chat-Symbol. Erinnerungen sind privat.
Für deine User bedeutet das: Das Ende der Merk-Strategie „ungelesen markieren". Gehört in die Schulungsunterlagen, sonst bleibt die Funktion unentdeckt.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1470887 / Roadmap 565869
Benachrichtigungen pausieren und Kanäle zentral verwalten
Teams kann alle Benachrichtigungen für eine selbst gewählte Dauer stummschalten, aufgerufen über das Profilmenü oben rechts. Bestehende Einstellungen bleiben unangetastet und gelten nach Ablauf automatisch wieder. Ergänzend bündelt Teams die Benachrichtigungseinstellungen aller Kanäle an einer Stelle, nach Team und Kanal gegliedert, mit Filter für abweichende Einstellungen.
Für deine User bedeutet das: Konzentriertes Arbeiten ohne die übliche Bastelei in den Einstellungen. Eine der Funktionen, die im Alltag mehr bringen als manche KI-Neuerung.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1465768 / Roadmap 569205, MC1466307
Facilitator jetzt auch in Kanalbesprechungen
Der Facilitator lässt sich künftig auch zu Kanalbesprechungen hinzufügen, wo er bisher nicht verfügbar war. Er übernimmt dieselben Aufgaben wie in anderen Besprechungen: Notizen erstellen und mitschreiben, die Tagesordnung führen, Fragen im Verlauf beantworten und Aufgaben verwalten. Betroffen sind Organisationen mit aktiviertem Facilitator.
Für deine User bedeutet das: Kanalbesprechungen sind damit nicht länger das Stiefkind. Wer Teamroutinen im Kanal abhält, bekommt endlich dieselbe Unterstützung wie bei geplanten Terminen.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1461165 / Roadmap 568936
Besprechungszusammenfassung in der eigenen Sprache
Die Zusammenfassung nach der Besprechung erscheint automatisch in der Sprache, die man während des Termins für Übersetzung oder Verdolmetschung gewählt hatte. Teilnehmende derselben Besprechung sehen die Zusammenfassung dadurch in unterschiedlichen Sprachen. Nachträglich lässt sich im Rückblick jede andere unterstützte Sprache auswählen, der Sprachwechsel betrifft nur die eigene Ansicht.
Für deine User bedeutet das: In internationalen Teams liest jeder mit, ohne nachzufragen. Eine der Funktionen, die Barrieren abbauen, ohne dass jemand etwas dafür tun muss.
Quelle: Microsoft 365 Message Center MC1446799 / Roadmap 567458
Was in Microsoft 365 jetzt endet
Abkündigungen mit Datum, sortiert nach Dringlichkeit. Die ersten vier fallen in den Oktober, hier hängen echte Umstiegsprojekte dran. Der Rest betrifft einzelne Funktionen.
Zwei Punkte verdienen dabei besondere Aufmerksamkeit. Publisher verschwindet am 1. Oktober aus Microsoft 365, danach lassen sich .pub-Dateien nicht mehr öffnen oder bearbeiten. Die Dauerlizenz-Version wird noch bis 13. Oktober unterstützt. Typische Einsatzzwecke wie Flyer, Etiketten oder Visitenkarten lassen sich mit Word, PowerPoint und Vorlagen aus Microsoft Create abbilden. Und bei Project Online Essentials endet der Lebenszyklus ebenfalls am 1. Oktober, danach besteht über diese Lizenz kein Zugriff mehr auf Project Online und Project Server. Nachfolger sind Project and Planner Plan 1 oder Plan 3.
Beim Whiteboard lohnt ein Blick in den Bestand: Die Migrationswerkzeuge für Unternehmens-Whiteboards sind am 25. September entfallen, am 16. Oktober werden alle verbliebenen Alt-Whiteboards gelöscht und die App für Windows, iOS und Android eingestellt. Wer noch mit alten Boards arbeitet, sollte die Inhalte jetzt sichern.
Adoption Nuggets
Neu in der Modern Work 365 – Manager Community: der MVP Community Talk. Ein wöchentliches Format, in dem Thomas Maier Impulse setzt und die Mitglieder mitdiskutieren.
MVP Community Talk · wöchentlich
Kalender teilen, Neu in Teams Meetings, Internationale Zusammenarbeit
Jeden Freitag um 11:30 Uhr bringt Thomas Maier ein paar Themen als Impuls mit, danach ist Zeit für den Austausch unter den Mitgliedern. Die Themen der laufenden Woche stehen jeweils im Titel.
So läuft der Talk
30 Minuten Impuls und Austausch, ohne Anmeldung
Der Talk findet direkt in der Community statt. Wer ein Thema vorschlagen möchte, schreibt es einfach in den Kanal, die Wunschthemen kommen in eine der nächsten Ausgaben.
Du möchtest bei den regelmäßigen Talks auch dabei sein? Der MVP Community Talk läuft jeden Freitag um 11:30 Uhr in der Modern Work 365 – Manager Community. Kostenlos, direkt in Microsoft Teams.
Jetzt kostenlos Mitglied werdenNews aus der 365 Akademie
Auch im dritten Quartal drehte sich fast alles um dasselbe Thema, das auch dieses Briefing trägt: Nutzung statt nur Lizenzen. Die Aufzeichnungen findest du in der Modern Work 365 – Manager Community.
Webinar · 9. Juli
Copilot von 0 auf 100 für deine User: 10 Tipps für schnelles Onboarding
Zehn einfache Anwendungsfälle, die deinen Usern sofort Zeit sparen und den Einstieg in Copilot leicht machen.
nur für Community-Mitglieder
Webinar · 23. Juli
User in die KI-Revolution begleiten, statt erschlagen
Warum die Frage „Was hast du diese Woche mit Copilot gemacht?" bei den meisten unbeantwortet bleibt.
nur für Community-Mitglieder
Webinar · 6. August
Gelesen ist nicht erreicht: wie du M365-User wirklich in die Nutzung bringst
Warum M365-Kommunikation oft verpufft und wie Adoption und Change dafür sorgen, dass Mitarbeitende anders arbeiten.
nur für Community-Mitglieder
Webinar · 20. August
70 % deiner Mitarbeitenden wissen nicht, wofür sich die Copilot-Lizenz lohnt
Mitarbeitende bewerben sich um eine Lizenz und wissen danach trotzdem nicht, was sie damit anfangen sollen.
nur für Community-Mitglieder
Webinar · 3. September
90 % deiner Mitarbeitenden teilen Dateien in Microsoft 365 noch komplett falsch
Wer Dateien einfach dort ablegt, wo gerade Platz ist, sorgt für genau das Chaos, das Microsoft 365 verhindern sollte.
nur für Community-Mitglieder
Webinar · 17. September
Quartals-News-Sendung Q3/2026
Alle Microsoft-365-Neuerungen des Quartals kompakt eingeordnet, mit konkreten Hinweisen für die Adoption.
nur für Community-Mitglieder
Noch kein Mitglied? Die Links oben führen in die Modern Work 365 – Manager Community und funktionieren nur für Mitglieder. Der Beitritt ist kostenlos und läuft direkt über Microsoft Teams. Danach stehen dir alle Aufzeichnungen und Präsentationen offen, auch die aus den Quartalen davor.
Ich möchte die Webinar-Aufzeichnungen und PPTs sehenDazu passende Fachartikel zum Weiterlesen:
Fachartikel
Power Query in Excel: Daten zusammenführen, ohne SVERWEIS
Wie sich Tabellen in Excel sauber verbinden lassen, ohne sich durch Verweisformeln zu quälen.
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Dateien teilen in Microsoft 365: OneDrive, Teams-Kanal oder SharePoint?
Die Orientierungshilfe für die Frage, die in jedem Unternehmen immer wieder gestellt wird.
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Copilot Lizenz: warum 70 % deiner Mitarbeitenden nicht wissen, wofür sie sich lohnt
Warum gekaufte Copilot-Lizenzen ungenutzt bleiben und woran die fehlende Nutzungsorientierung liegt.
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Warum Informieren allein das Verhalten der User nicht verändert und was stattdessen wirkt.
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Wie eine Copilot-Einführung gelingt, ohne die Mitarbeitenden mit Funktionen zu überfrachten.
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Copilot Onboarding: 10 Tipps, wie deine User von 0 auf 100 kommen
Zehn konkrete Schritte für den Start der User mit Copilot.
Zum Beitrag →Neue Lernvideos in Q3/2026
Während Microsoft neue Funktionen ausrollt, sorgen wir dafür, dass deine User sie auch nutzen. Das sind die 39 neuen deutschsprachigen Lernvideos aus diesem Quartal, gruppiert nach App. Darunter stehen die 29 Videos, die es in Q3 nur auf Englisch gab.
- Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
- Breakout Rooms in Teams: Gruppenräume
- Die Microsoft 365 Chat App in Teams: Copilot
- Kanal-Agent gegen Kanal-Chaos
- Live-Untertitel in Teams-Besprechungen
- Umfrage während einer Besprechung
- Formulare in SharePoint Bibliotheken und Teams
- Dateien in Dokumentenmappen organisieren
- Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen
- Quicksteps in SharePoint nutzen
- SharePoint Listen: Daten erfassen und gemeinsam bearbeiten
- Welche Version ist die aktuellste: Versionierung in OneDrive und SharePoint
- Aufgabenverwaltung mit Massenbearbeitungsfunktion
- Externe Personen in einen Planner Plan einladen
- Planner Plan nach Excel exportieren
- Wo landen Dateien aus Planner
- Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
- Zeilen- oder Spalten-Überschriften fixieren
- Microsoft Copilot in Excel nutzen
- Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik: SVG
- Kalenderwochen im Kalender anzeigen lassen
- Microsoft Copilot in Outlook nutzen
- Termine automatisiert neu planen
- Microsoft Copilot in Word nutzen
- Microsoft Copilot in PowerPoint nutzen
- Umfrage live präsentieren
- Copilot-Notizbücher erstellen und nutzen
- Die Startseite von Microsoft 365 Copilot
- Mit Copilot sprechen statt tippen
- Überblick: welche Copiloten gibt es
- Videos erstellen: Bildschirmaufzeichnung in Clipchamp
- Videos aus Clipchamp mit anderen teilen
- Videotranskripte und Untertitel automatisch erstellen
- Interaktivere Videos: Hinweis, Umfrage oder Quiz einbinden
- Metadaten für Videos: Titel, Beschreibung, Vorschaubild
- Werden meine Videos geschaut: Analytics
- OneNote Sprache gezielt pro Seite bestimmen
- Was ist Microsoft 365: die wichtigsten Apps
- Kann Microsoft meine Daten lesen
Diese 29 Videos sind in Q3 zusätzlich auf Englisch erschienen, ohne deutsches Gegenstück. Wenn bei euch Teams über Ländergrenzen hinweg zusammenarbeiten, lohnt ein Blick in diese Liste.
- Address team members via topic tags
- All Tasks in one Place: Planner in Teams
- Calls in Teams: Forward calls
- Filter your activity feed
- Forward messages
- Made a mistake: quickly correct messages in Teams
- Post messages in multiple team channels
- Private channels in Teams
- Reply to a specific message in the chat
- Send a message in Teams with a delay
- Send urgent and important messages in Teams
- Use announcements for attention in Teams
- Virtual teammate in Teams
- Automatically remove spaces in Excel
- Filter in Excel using a slicer
- Focus Cell in Excel
- Recognize patterns with Flash Fill in Excel
- Permissions in SharePoint: Who can share content
- Schedule news posts in SharePoint
- SharePoint mobile app
- Use versions for pages and news
- Automatically upload pictures from your smartphone
- Better overview: filters and groups in Planner
- Copy a plan in Planner
- Set a background for a plan
- To do lists for me and my team: task management
- Outlook mobile app overview
- Set up a shared inbox or shared mailbox
- What is Clipchamp
Übrigens: Unsere Videos gibt es auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen stehen als Untertitel zur Verfügung. Alle Inhalte sind vollständig durchsuchbar und decken sämtliche Microsoft-365-Apps ab. Und sie bleiben aktuell: Sobald Microsoft etwas ändert, ziehen wir nach.
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Meine Einordnung
Wenn ich auf dieses Quartal schaue, fällt mir zuerst der Oktober auf. Publisher, Project Online Essentials, die Whiteboard-App: Das sind keine Funktionen, die langsam leiser werden, sondern Dinge, die an einem Stichtag weg sind. Wer noch .pub-Dateien im Haus hat, sollte jetzt danach suchen und sie als Word, PowerPoint oder PDF sichern. Danach lassen sie sich nicht mehr öffnen. Bei den klassischen SharePoint-Seiten ist mehr Luft, bis 2028 fließt noch viel Wasser die Donau runter. Auf dem Schirm haben sollte man es trotzdem.
Der Punkt, der mich am meisten ärgert, steht eher unscheinbar in der Liste: 161 Lernmodule fallen aus dem Viva-Learning-Katalog. Das Muster kennen wir. Erst die Learning Pathways, groß angekündigt, dann nie wieder aktualisiert. Dann hieß es, mit Viva Learning greift Microsoft das Thema noch einmal richtig an. Jetzt ist auch das wieder vorbei. Wer seine Befähigung auf das aufbaut, was Microsoft gerade an Lerninhalten mitliefert, baut auf Sand. Das ist kein Vorwurf, Microsoft hat andere Prioritäten. Es ist nur die Erinnerung daran, dass Befähigung eine eigene Aufgabe ist.
Inhaltlich am spannendsten finde ich den neuen Bericht zu breit geteilten Inhalten. Nicht wegen der Berechtigungen an sich, sondern wegen der Frage dahinter: Worauf hat die KI eigentlich Zugriff? Genau das siehst du damit zum ersten Mal auf Dateiebene. Der Haken ist die Hürde davor. Du kommst nur über das Verwaltungszentrum oder PowerShell dran und brauchst SharePoint Advanced Management. Ohne Admin-Zugang ist das ein Gespräch mit der IT wert.
Und eine Sache, die im Alltag mehr bringt, als sie klingt: Copilot Notebooks gibt es jetzt auch in der kostenlosen Variante, also mit Copilot Basic, das in E3 und E5 ohnehin enthalten ist. Damit erreichst du erstmals alle Mitarbeitenden statt nur den lizenzierten Kreis. Wer bisher gewartet hat, weil zu wenige eine Premium-Lizenz haben, dem ist dieses Argument gerade abhandengekommen.
Thomas Maier, Microsoft MVP & MCT, Gründer der 365 Akademie
Häufige Fragen zum Modern Work 365 – Manager Briefing
Was ist die wichtigste Microsoft-365-Änderung in Q3/2026?
Aus Admin-Sicht das Ende von Publisher und Project Online Essentials am 1. Oktober 2026, weil hier echte Umstiegsprojekte dranhängen. Für die Nutzung ist es die Öffnung der Copilot Notebooks für die kostenlose Version von Copilot Chat: Damit erreichen strukturierte KI-Funktionen erstmals alle Mitarbeitenden und nicht nur den lizenzierten Kreis.
Bei welchen Updates muss ich als Verantwortlicher aktiv werden?
Bei den vier Stichtagen im Oktober, bei der Freigabe der Copilot-Connectors für Jira und Confluence, die standardmäßig aktiviert sind, bei den Zugriffsrollen für den neuen Planner-Nutzungsbericht sowie bei der Einwilligung für Sprachaufnahmen in der mobilen Copilot-App. Dazu kommt eine Aufräumrunde: Der neue Bericht zu breit geteilten Inhalten zeigt erstmals einzelne Dateien statt nur Seiten.
Welche Microsoft-365-Apps und Funktionen werden eingestellt?
Publisher und Project Online Essentials am 1. Oktober 2026, die Whiteboard-App samt verbliebener Alt-Whiteboards am 16. Oktober, die Kalendersynchronisierung zwischen Teams und Google Workspace im Oktober. Dazu entfallen 161 Lernmodule im Viva-Learning-Katalog, die Podcast-Funktion in Copilot, die Tabellenfunktion =COPILOT in Excel und ab März 2027 das Anlegen klassischer SharePoint-Veröffentlichungsseiten.
Wie sorge ich dafür, dass die neuen Copilot-Funktionen auch genutzt werden?
Indem du Lernen in den Arbeitsfluss bringst statt es danebenzustellen. Kurze, aufgabenbezogene Lernvideos, geteilte Chatsitzungen von Champions und gezielte Hinweise zu den Funktionen, die im Alltag sofort helfen. Entscheidend ist nicht die Lizenz, sondern ob deine User die Funktion kennen, ausprobieren und im Alltag anwenden.
Lieber anschauen als lesen? In der Quartals-News-Sendung zeigt Thomas kompakt, was für Modern Work Manager in Q3/2026 wirklich wichtig ist. Die nächste Ausgabe läuft voraussichtlich am 12. November 2026.
Falls das Video nicht lädt: News-Sendung Q3/2026 direkt auf YouTube ansehen.
365 Akademie
Lerncontent der 365 Akademie
Eine Bibliothek für die gesamte Microsoft-365-Adoption: aktuell, mehrsprachig und genau im richtigen Moment.
- zu allen Microsoft-365-Apps
- integriert in Teams & Microsoft 365
- monatlich aktuell
- Moment of Need & Use-Case-basiert
- mehrsprachig
8 Content-Formate
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