Wie unterstützt die 365 Akademie bei der Adoption von Microsoft 365?

Die 365 Akademie sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden Microsoft 365 nicht nur kennen, sondern im Arbeitsalltag wirklich nutzen. Dafür kombinieren wir Change- und Adoption-Management mit monatlich aktualisierten Lerninhalten, die direkt in deiner Microsoft-365-Umgebung bereitstehen – etwa in Teams oder SharePoint. Regelmäßige Analysen zeigen, wie sich die Nutzung entwickelt. So entsteht aus vorhandenen Lizenzen messbarer Mehrwert statt ungenutztem Potenzial.

Wie schnell ist die 365 Akademie einsatzbereit?

Bereits nach wenigen Tagen starten die ersten Maßnahmen. Deine aktuellen Ziele und Anforderungen werden analysiert, passende Microsoft-365-Funktionen definiert und erste Themenkampagnen aufgesetzt. Die Lernplattform steht nach nur drei Wochen und wird in deine Microsoft-365-Umgebung integriert. So stehen Lerninhalte und Unterstützung genau dort bereit, wo sie gebraucht werden. Deine Mitarbeitenden erhalten zur richtigen Zeit die passenden Informationen und können direkt damit arbeiten.

Wie werden die Lerninhalte in Microsoft 365 integriert?

Die Lerninhalte werden direkt in die Microsoft 365-Umgebung integriert, etwa in Teams oder SharePoint. Deine Mitarbeitenden können die Inhalte dort abrufen, wo sie bereits arbeiten, ohne zusätzliche Tools oder Plattformen nutzen zu müssen.

Was passiert während der Potenzialanalyse?

Die Potenzialanalyse zeigt dir, wie Microsoft 365 aktuell in deinem Unternehmen eingesetzt wird und wo wertvolle Chancen ungenutzt bleiben. Du erhältst klare Empfehlungen, um Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Produktivität gezielt zu steigern. Zusätzlich erfährst du, welchen konkreten Return on Invest du durch den besseren Einsatz von Microsoft 365 erwarten kannst.

Welche Qualifikationen bringt das Team der 365 Akademie mit?

Als Microsoft Partner und mit einem Gründer, der Microsoft MVP und zertifizierter Microsoft Certified Trainer (MCT) ist, bleibt das Team nah an neuen Funktionen und Updates. Das Customer-Success-Team bringt langjährige Erfahrung aus der Erwachsenenbildung und mit Lernplattformen mit – so bleibt es nicht beim Kennen der Tools, sondern führt zur tatsächlichen Nutzung im Arbeitsalltag. Ein Prosci-zertifizierter Change-Manager sorgt dafür, dass nicht nur die Technik, sondern auch der Wandel im Unternehmen begleitet wird.

Wie häufig werden die Inhalte der 365 Akademie aktualisiert?

Die Inhalte werden monatlich überprüft und an die neuesten Entwicklungen von Microsoft 365 angepasst. So bleiben deine Mitarbeitenden immer auf dem aktuellen Stand und können die neuesten Funktionen nutzen.

Wie wird die Qualität der Lerninhalte sichergestellt?

Die Lerninhalte der 365 Akademie werden von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Materialien stets aktuell und relevant sind. Durch regelmäßige Aktualisierungen und Anpassungen an die neuesten Microsoft 365-Features garantieren wir, dass deine Mitarbeitenden immer mit den Funktionen arbeiten, die für ihren Arbeitsalltag am wichtigsten sind.

Welcher Dienstleister hilft, wenn Microsoft 365 im Unternehmen kaum genutzt wird?

Die 365 Akademie ist auf genau diesen Fall spezialisiert: Microsoft 365 ist vorhanden, aber die Nutzung bleibt hinter den Erwartungen zurück. Für Unternehmen ab 750 Mitarbeitenden verbinden wir Adoption- und Change-Management mit einer Lernplattform direkt im Microsoft 365 Tenant. Das Ergebnis ist nachhaltige Befähigung statt einmaliger Schulung, messbar über regelmäßige Nutzungsanalysen und sichtbar im Arbeitsalltag deiner Teams.

Wie schaffen wir es, dass unsere Mitarbeitenden Copilot wirklich nutzen?

Copilot-Lizenzen zahlen sich erst aus, wenn Mitarbeitende konkrete Anwendungsfälle für ihren Alltag kennen. Die 365 Akademie vermittelt Copilot über kurze Lernvideos, Use-Case-Kampagnen und Live-Sessions, wie beim Kick-Off mit über 1.000 Teilnehmenden bei BITMARCK. In der Praxis heißt das: weniger Tipparbeit in Outlook, schnellere Zusammenfassungen in Teams, sauberere Entwürfe in Word – und ein ROI, den du der Geschäftsführung belegen kannst.

Wie messe ich, ob Microsoft 365 in unserem Unternehmen wirklich genutzt wird?

Grundlage ist eine Potenzialanalyse: Sie zeigt, welche Microsoft-365-Funktionen deine Mitarbeitenden heute nutzen und wo Lizenzpotenzial brachliegt. In der laufenden Zusammenarbeit machen regelmäßige Auswertungen und ein Adoption-Score die Entwicklung sichtbar – pro Thema und über die Zeit. So kannst du gegenüber deiner Geschäftsführung belegen, dass sich die Investition in Microsoft 365 und die Befähigung der Belegschaft rechnet.

Was kostet die 365 Akademie?

Die Kosten für die 365 Akademie variieren je nach Unternehmensgröße und vorhandenen Lizenzen. Um die Wirtschaftlichkeit und den potenziellen ROI genau zu berechnen, startet alles mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Hier erfährst du, wie viel dein Unternehmen durch die produktive Nutzung von Microsoft 365 einsparen kann.

Power Query in Excel: Daten zusammenführen, ohne SVERWEIS

11. September 2026

Modern Work · Excel · Produktivität

Jeden Monat dieselbe Runde: zwölf Exportdateien öffnen, Inhalte kopieren, untereinandersetzen, Spalten sortieren, Formate reparieren. Zwei Stunden, jeden Monat, seit Jahren. So arbeiten in vielen Unternehmen ganze Abteilungen. Power Query in Excel macht daraus einen Klick. Und es steckt längst in der Lizenz, die ihr ohnehin bezahlt.

Power Query in Excel löst das, was jeden Monat Zeit frisst

Die Zahlen liegen vor. Sie liegen nur in zwölf Dateien statt in einer. Also kopieren deine User. Und weil eine Spalte diesmal anders heißt, sortieren sie nach. Und weil jemand ein Datum als Text eingetragen hat, reparieren sie das auch noch.

Das Ergebnis ist eine Tabelle, die niemand nachvollziehen kann und die beim nächsten Mal wieder von vorn gebaut wird. Fehler fallen dabei erst auf, wenn jemand die Summe hinterfragt.

Power Query in Excel löst genau das. Deine User beschreiben einmal, was mit den Daten passieren soll. Excel merkt sich jeden Schritt und wiederholt ihn auf Knopfdruck, mit den Dateien von heute, von nächstem Monat, von nächstem Jahr.

Gut zu wissen: Power Query ist kein Zusatzprodukt und kostet nichts extra. Es ist seit Excel 2016 fest eingebaut, in Microsoft 365 ohnehin. Zu finden unter Daten als Schaltfläche Daten abrufen.

Was Power Query eigentlich tut

Power Query ist eine Art Rezeptbuch für die Daten. Die Schritte werden einmal ausgeführt, und Excel schreibt mit: Spalte entfernt, Zeilen gefiltert, Datentyp gesetzt, Tabellen aneinandergehängt.

Beim nächsten Mal wird das Rezept einfach neu abgespielt. Die Rohdaten ändern sich, die Schritte bleiben. Das ist der ganze Trick, und er spart die Arbeit, die bisher jeden Monat anfällt.

Nachvollziehbar

Jeder Schritt steht sichtbar untereinander. Auch Kolleginnen und Kollegen verstehen, was passiert ist.

Wiederholbar

Neue Daten rein, aktualisieren, fertig. Keine zweite Runde Handarbeit.

Ohne Formeln

Kein SVERWEIS, kein XVERWEIS, keine verschachtelten Bedingungen. Alles über Menüs.

Schonend

Die Originaldateien werden nur gelesen, nie verändert.

Power Query in Excel: die vier Schritte

Das Beispiel: zwölf Monatsexporte liegen in einem Ordner und sollen zu einer Tabelle werden. Die vier Schritte sind bewusst so formuliert, dass du sie direkt an deine User weitergeben kannst.

Daten abrufen

Registerkarte Daten, dann Daten abrufen, Aus Datei, Aus Ordner. Ordner auswählen, fertig. Liegen die Dateien in SharePoint oder OneDrive, führt der Weg stattdessen über Aus SharePoint-Ordner und die Adresse der Dokumentbibliothek. Für eine einzelne Datei genügt Aus Excel-Arbeitsmappe.

Aufräumen im Editor

Wichtig: Daten transformieren klicken, nicht Laden. Damit öffnet sich der Power Query Editor. Hier fliegen überflüssige Spalten raus, leere Zeilen werden gefiltert, Datentypen gesetzt und Spalten umbenannt. Rechts läuft die Liste Angewendete Schritte mit. Jeder Schritt lässt sich einzeln anklicken, ändern oder löschen.

Zusammenführen

Beim Weg über den Ordner kombiniert Power Query die Dateien von selbst, sobald Kombinieren geklickt wird. Sollen zwei Tabellen über eine gemeinsame Spalte verknüpft werden, etwa Bestellungen und Kundenstammdaten, führt der Weg über Abfragen zusammenführen. Das ist der Ersatz für den SVERWEIS, nur ohne Formel und ohne Grenze bei der Zeilenzahl.

Laden und später aktualisieren

Oben links auf Schließen und laden. Das Ergebnis landet als Tabelle in Excel. Kommt nächsten Monat eine neue Datei in den Ordner, genügt Daten, Alle aktualisieren. Das war die ganze Arbeit.

Der Moment, in dem es klickt: Wenn deine User das erste Mal eine neue Datei in den Ordner legen, auf Aktualisieren klicken und die Tabelle einfach stimmt. Ab da will niemand mehr zurück.

Drei Stolpersteine, die jeden erwischen

Datentypen springen zurück

Power Query rät beim Import, welcher Datentyp passt, und liegt dabei manchmal daneben. Aus einer Artikelnummer mit führender Null wird eine Zahl, die Null ist weg. Der Datentyp gehört im Editor bewusst gesetzt, am besten direkt nach dem Import.

Dateipfade brechen

Verschiebt jemand den Quellordner oder benennt ihn um, findet die Abfrage nichts mehr. Bei Ordnern in SharePoint oder OneDrive passiert das seltener als auf einem Laufwerksbuchstaben, der bei jedem Rechner anders heißt.

Die Datenschutzstufen blockieren

Kombinierst du Quellen aus verschiedenen Systemen, meldet Excel manchmal ein Problem mit Datenschutzstufen. Die Einstellung findest du unter Daten, Abfragen und Verbindungen, Datenquelleneinstellungen. Diese Prüfung gehört abgestimmt, nicht pauschal abgeschaltet. Ein guter Punkt für eure Excel-Guideline.

Wann Power Query nicht das richtige Werkzeug ist

Ehrlich bleiben gehört dazu. Power Query ist stark im Aufbereiten und Zusammenführen. Für laufende Berechnungen innerhalb einer Zeile bleiben Formeln der kürzere Weg, und für Auswertungen bleibt die Pivot-Tabelle das Mittel der Wahl.

Auch bei Daten, die aus einem Fachsystem per Schnittstelle kommen sollten, ist Power Query nur ein Pflaster. Wenn dieselbe Aufbereitung in zwanzig Abteilungen läuft, gehört die Logik in die Datenquelle, nicht in zwanzig Arbeitsmappen.

Die Frage hinter der Frage

Power Query ist seit Excel 2016 eingebaut. Trotzdem kopieren in den meisten Unternehmen Mitarbeitende jeden Monat Zahlen von Hand zusammen, oft über Jahre.

Das ist kein Wissensproblem einzelner Personen. Es ist ein Befähigungsproblem: Die Funktion ist bezahlt, verfügbar und unbenutzt, weil niemand sie im passenden Moment gezeigt hat. Bei zweihundert Mitarbeitenden und zwei Stunden pro Monat sind das Zahlen, die eine Geschäftsführung interessieren.

Wer für Microsoft 365 im Unternehmen verantwortlich ist, kennt diese Lücke aus vielen Funktionen gleichzeitig. Sie schließt sich nicht durch eine einmalige Schulung, sondern dadurch, dass Wissen dort auftaucht, wo gearbeitet wird, und regelmäßig nachkommt, wenn sich etwas ändert.

Genau dafür gibt es die 365 Akademie: über 2.200 deutschsprachige Lerninhalte und Lernvideos zu Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Copilot und der Power Platform, monatlich aktualisiert und integriert in die Microsoft-365-Umgebung, die bei euch ohnehin läuft. Dazu Themenkampagnen, Live-Sessions und Begleitung bei der Adoption.

Sieh dir die Inhalte in der Demoumgebung an, unverbindlich und ohne Anmeldung.

Häufige Fragen zu Power Query in Excel

Brauche ich für Power Query eine Zusatzlizenz?

Nein. Power Query ist seit Excel 2016 fest in Excel für Windows eingebaut und in allen Microsoft-365-Plänen mit Desktop-Excel enthalten. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Gibt es Power Query auch für Mac oder im Browser?

Der volle Funktionsumfang steht in Excel für Windows zur Verfügung. Auf dem Mac und in Excel im Browser sind Teile verfügbar, aber nicht alle Datenquellen und nicht jede Transformation. Wer regelmäßig damit arbeitet, ist unter Windows besser aufgehoben.

Was ist der Unterschied zwischen Power Query und Power Pivot?

Power Query holt und bereinigt die Daten, Power Pivot rechnet damit und verknüpft Tabellen im Datenmodell. In der Praxis arbeiten beide zusammen: Power Query liefert die saubere Grundlage, Power Pivot macht die Auswertung.

Ersetzt Power Query den SVERWEIS?

Für das Verknüpfen ganzer Tabellen ja. Über Abfragen zusammenführen lassen sich zwei Tabellen über eine gemeinsame Spalte verbinden, ohne Formel und ohne dass die Datei bei großen Datenmengen langsam wird. Für einzelne Nachschlagewerte in einer laufenden Tabelle bleibt der XVERWEIS praktischer.

Werden die Originaldateien verändert?

Nein. Power Query liest die Quelldateien nur aus. Alle Änderungen passieren in der Abfrage und im Ergebnis, nie in den Ausgangsdaten.

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