Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Angebots unter www.365akademie.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

365 Akademie GmbH Am Hirschbach 17 89355 Gundremmingen Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Thomas Maier Telefon: +49 (0) 8224 99792-00 E-Mail: info@365akademie.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeitungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf dem Endgerät (insbesondere durch Cookies) gilt ergänzend § 25 TDDDG.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Anbieter ist die Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch der Website erfasst werden, werden auf Servern in Deutschland bzw. der Europäischen Union verarbeitet. Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die der Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
aufgerufene Unterseiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen gespeichert und nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert. Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbezwecken und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Zur Verwaltung der Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland ein. Beim ersten Aufruf der Website wird ein Banner angezeigt, über das Sie in bestimmte Verarbeitungen (insbesondere das Setzen einwilligungspflichtiger Cookies) einwilligen oder diese ablehnen können. Ihre getroffene Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einwilligung widerrufen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anpassen oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das entsprechende Symbol bzw. den Link auf unserer Website erneut aufrufen.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

6.1 Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.2 Kontaktformular (Elementor)

Für Anfragen über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular nutzen wir die Formularfunktion des Page-Builders Elementor, die in unsere Website integriert ist. Die in das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage an uns übermittelt und in der Datenbank unserer Website verarbeitet bzw. per E-Mail an uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe Ziffer 6.1). Die eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, eine etwaige Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage); zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6.3 Lead- und Anfrageformular mit Übermittlung an unser CRM

Auf unserer Website setzen wir ein individuell entwickeltes Formular ein, über das Sie uns kontaktieren bzw. Ihr Interesse an unseren Leistungen bekunden können. Die hierüber eingegebenen Daten werden mithilfe des Automatisierungsdienstes Zapier an unser Customer-Relationship-Management-System Pipedrive übermittelt und dort gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Geschäftsbeziehung zu verwalten.

Pipedrive: Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Servern innerhalb der EU.
Zapier: Zapier, Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA. Im Rahmen der Datenübermittlung kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen (siehe Ziffer 11 zur Drittlandübermittlung).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage, Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Verwaltung von Anfragen und Kundenbeziehungen). Mit beiden Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Newsletter

Sie können auf unserer Website unseren kostenlosen Newsletter abonnieren. Für den Versand nutzen wir den Dienst Mailchimp, einen Service der The Rocket Science Group LLC, 405 N. Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA.

Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie das Abonnement aktiv bestätigen. Dadurch stellen wir sicher, dass nur der Inhaber der E-Mail-Adresse den Newsletter bestellen kann. Bei der Anmeldung speichern wir zudem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit, um den Anmeldevorgang nachweisen zu können.

Der Newsletter enthält einen sogenannten Zählpixel (Web-Beacon). Darüber können wir statistisch erfassen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient dazu, den Newsletter zu optimieren und besser an den Interessen der Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage für den Versand und die statistische Auswertung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Mit Mailchimp haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Übermittlung von Daten in die USA findet statt (siehe Ziffer 11). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mailchimp/Intuit: https://www.intuit.com/privacy/statement/

8. Webanalyse und Werbung

Die in diesem Abschnitt genannten Dienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool (Ziffer 5) geladen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei mehreren der nachfolgenden Dienste kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen (siehe Ziffer 11).

8.1 Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendete Endgeräte). Die IP-Adresse wird dabei gekürzt verarbeitet. Die so gewonnenen Informationen helfen uns, unser Angebot zu verbessern. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8.2 Google Ads und Google Remarketing

Wir nutzen Google Ads sowie die Remarketing-Funktion (einschließlich Google Display Network) der Google Ireland Limited, um auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und Werbung interessenbezogen auszuspielen. Hierzu wird ein Cookie gesetzt, mit dem Besucher unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google-Werbenetzwerks wiedererkannt und mit passender Werbung angesprochen werden können. Außerdem messen wir mithilfe des Conversion-Trackings den Erfolg unserer Werbekampagnen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8.3 Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Wir verwenden das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Mit dem Pixel können wir das Verhalten von Besuchern nachverfolgen, nachdem sie durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. So lässt sich die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auswerten, und Besuchern unserer Website können auf Facebook und Instagram passende Werbeanzeigen angezeigt werden (Custom Audiences / Remarketing). Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

8.4 LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen das Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Damit erhalten wir aggregierte Statistiken über Besucher unserer Website und können zielgerichtete Werbekampagnen auf LinkedIn aussteuern sowie deren Erfolg messen (Conversion-Tracking, Retargeting). Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8.5 Microsoft Advertising (UET Tag)

Wir setzen das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising ein, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Damit messen wir den Erfolg von Werbekampagnen im Such- und Werbenetzwerk von Microsoft (u. a. Bing) und können Besuchern unserer Website passende Werbung erneut ausspielen (Remarketing). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8.6 Hotjar

Wir nutzen Hotjar der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian’s STJ 3141, Malta, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen. Hotjar erfasst dazu Informationen über das Nutzungsverhalten (z. B. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten) sowie technische Angaben zum Endgerät und kann diese in pseudonymisierter Form auswerten (etwa als sogenannte Heatmaps). Dies hilft uns, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

9. Eingebundene Inhalte und Social Media

9.1 YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten (insbesondere im Blog) binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abspielen bzw. Laden eines eingebundenen Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt; dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

9.2 Vimeo

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Beim Laden eines mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Inhalts wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt; dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Vimeo erhält Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Vimeo-Account besitzen. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, kann Vimeo Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen; dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung von Daten in die USA findet statt (siehe Ziffer 11). Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

9.3 Verlinkung zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei YouTube, LinkedIn, Facebook und Spotify. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Social-Media-Plug-ins. Eine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken und damit die jeweilige Plattform aufrufen. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftart „Dubai“ sowie sogenannte Web Fonts von Google (Google Fonts). Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert und fester Bestandteil unserer Website. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Servern von Google, findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter), haben wir mit diesen Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Einige der eingesetzten Dienste (insbesondere Google, Meta, Microsoft/LinkedIn, Mailchimp sowie Zapier) gehören zu Unternehmen mit Sitz bzw. Muttergesellschaften in den USA. Dadurch kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kommen. Für diese Übermittlungen stützen wir uns, soweit die Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Ergänzend bzw. soweit keine DPF-Zertifizierung vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern wie den USA kein dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine gesetzliche Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 14)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18, 91522 Ansbach www.lda.bayern.de

14. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen; nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich generell vorgeschrieben. Für den Abschluss bestimmter Verträge oder die Bearbeitung von Anfragen kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie uns die hierfür notwendigen Daten zur Verfügung stellen. Ohne diese Daten können wir das jeweilige Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht schließen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.