Microsoft 365 Adoption für dein Unternehmen
Von einmal geschult zu dauerhaft befähigt
Microsoft 365 verändert sich ständig. Mit monatlich aktualisierten Inhalten stellst du sicher, dass deine Mitarbeitenden relevante Funktionen immer produktiv nutzen.
Change- und Adoption-Management:
Durch regelmäßige Analysen und eine Schritt-für-Schritt-Begleitung gelingt dir die dauerhafte Integration von Microsoft 365 in deinem Unternehmen.
Relevante Lerninhalte:
Deine Mitarbeitenden bekommen kompakte, direkt anwendbare Lerninhalte, die sie befähigen, Microsoft 365 so zu nutzen, dass es ihren Arbeitsalltag erleichtert.
Evergreenbegleitung:
Neue Microsoft-365-Funktionen werden automatisch geprüft und nach Relevanz gefiltert, damit deine Mitarbeitenden im Arbeitsalltag davon profitieren.
Integration direkt in deiner Microsoft Umgebung:
Damit das Lernen dort stattfindet, wo es gebraucht wird.
“Die Kick-Offs finde ich echt klasse! So in der Form gab es das bei uns bisher nicht – richtig cool.”
“Super Zusammenarbeit! Die Videos zu M365 sind fester Bestandteil unseres Services für die Benutzer*innen!”
“Thomas liefert sehr gute Inhalte rund um das Microsoft 365 Portfolio und unterstützt uns bei der Etablierung seiner Learning-Produkte. Vielen Dank für deinen Einsatz!”
Das Ergebnis: Deine Mitarbeitenden nutzen Microsoft 365 im Arbeitsalltag und sind bei Neuerungen und Änderungen nicht mehr frustriert, weil sie den Mehrwert sofort verstehen. Dadurch steigt die Motivation und modernes Arbeiten wird endlich produktiv möglich.
Zahlreiche zufriedene Kunden vertrauen auf die 365 Akademie
Frustration statt Fortschritt: Warum Microsoft 365 in vielen Unternehmen (noch) nicht den gewünschten Effekt hat
Der technische Rollout von Microsoft 365 ist längst erfolgt, aber:
- Deine Mitarbeitenden bleiben bei ihren gewohnten Tools und Workarounds, weil sie mit den neuen Anwendungen nicht zurechtkommen.
- Das Supportaufkommen in deiner IT-Abteilung steigt.
- Es kommt zu Zeitverlust und Fehlern, weil umständliche Notlösungen wie manuelles Abarbeiten oder lokales Speichern genutzt werden müssen.
Deine Mitarbeitenden sind frustriert,
weil sie immer wieder mit neuen Funktionen und Updates konfrontiert werden, die ihre Arbeit scheinbar nicht erleichtern.
Deine IT-Abteilung ist frustriert,
weil das Supportaufkommen steigt und immer wieder die gleichen Probleme auftreten.
Deine Geschäftsführung ist frustriert,
weil sie ein hohes Investment getätigt hat, aber keinen spürbaren Nutzen sieht.
Du als M365-Verantwortliche/r bist frustriert,
weil trotz sorgfältiger Planung und Umsetzung die gewünschte Wirkung ausbleibt und der Mehrwert von Microsoft 365 nicht zu greifen scheint.
Warum betrifft dieses Problem so viele Unternehmen?
Es ist kaum zu überblicken, was alles möglich ist.
Microsoft 365 entwickelt sich rasant. Selbst wer sich gut auskennt, hat Mühe, den Überblick zu behalten. Was ist für wen deiner Mitarbeitenden relevant? Was bringt im Alltag wirklich den Nutzen zum produktiveren Arbeiten? Ohne klare Einordnung bleibt vieles ungenutzt und der Aufwand steigt.
Wissensvermittlung ist kaum nebenbei machbar.
Änderungen müssen auf Relevanz geprüft, in den Arbeitsalltag übersetzt und an deine Mitarbeitenden kommuniziert werden. Intern alles selbst aufzubereiten, aktuell zu halten und bereitzustellen, ist mit extrem viel Zeitaufwand verbunden.
Um die Funktionen von Microsoft 365 an Mitarbeitende zu vermitteln, setzen viele auf E-Learning-Anbieter oder Schulungen. Doch die bringen oft nicht den gewünschten Erfolg …
Warum E-Learning oder Schulungen alleine nicht für die Adoption von Microsoft 365 ausreicht
1. Nicht spezifisch genug
Es gibt nicht DAS Microsoft 365. Jedes Unternehmen nutzt Microsoft 365 anders. Oft werden Inhalte vermittelt, die für die tägliche Arbeit deiner Mitarbeitenden keine Bedeutung haben. Wer viel Zeit damit verbringt, hunderte von Clips durchzusehen, ohne dass wirklich etwas für die eigenen Aufgaben dabei ist, verliert schnell das Interesse
2. Schulungen finden nie zum richtigen Zeitpunkt statt
Ein weiteres Problem klassischer Schulungen: Sie sind auf feste Termine angewiesen. Doch was, wenn deine Mitarbeitenden bereits vor diesem Termin neue Aufgaben übernehmen oder im laufenden Jahr in eine neue Rolle wechseln? In diesen Fällen kommt das Wissen entweder zu früh oder zu spät, sodass es nicht direkt anwendbar ist. Lernen auf Vorrat funktioniert einfach nicht.
3. Fehlende Aktualität der Inhalte
Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter, mit regelmäßigen Updates und neuen Funktionen. Leider bleiben viele Schulungsinhalte oft hinter diesen Entwicklungen zurück. Das bedeutet, dass deine Mitarbeitenden mit ungültigen oder unvollständigen Informationen arbeiten und dadurch nicht die vollständige Funktionsweise der Tools nutzen können.
Das heißt: Statt standardisiertem E-Learning brauchst du ein professionelles Change-, Adoption- und Evergreen-Management-Konzept für dein Unternehmen. So werden die relevanten Funktionen ausgewählt, kontinuierlich aktualisiert und es wird sichergestellt, dass deine Mitarbeitenden diese in ihren Arbeitsalltag integrieren.
Genau das bekommst du mit der 365 Akademie.
E-Learning-Plattform vs. 365 Akademie
Eigenschaften
Lizenzkosten werden voll ausgeschöpft
Alle deine Mitarbeitenden sind befähigt im Umgang mit M365
Monatliche Anpassung und Optimierung der Lerninhalte
Lerninhalte direkt in der Arbeitsumgebung
Weniger Frust im Arbeitsalltag
Direkte Unterstützung durch M365 Experten
Inhalte von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt
Messbare Ergebnisse und ROI
Standard
E-Learning-Plattform
Eigenschaften
Lizenzkosten werden voll ausgeschöpft
Alle deine Mitarbeitenden sind befähigt im Umgang mit M365
Monatliche Anpassung und Optimierung der Lerninhalte
Lerninhalte direkt in der Arbeitsumgebung
Weniger Frust im Arbeitsalltag
Direkte Unterstützung durch M365 Experten
Inhalte von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt
Messbare Ergebnisse und ROI
Standard
E-Learning-Plattform
365 Akademie: Microsoft 365 voll ausschöpfen ohne Zusatzaufwand für dich
Die 365 Akademie ist mehr als eine Lernplattform, mehr als Videos, mehr als klassische Schulungen: Mit kontinuierlicher Evergreenbegleitung, monatlicher Aktualisierung der Inhalte und regelmäßiger Unterstützung von zertifizierten Microsoft-Experten bleiben deine Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand. Dadurch wird Microsoft 365 nicht nur einmalig integriert, sondern kontinuierlich produktiv genutzt.
Das Ergebnis:
- Du hast keinen zusätzlichen Aufwand für die Verwaltung und Pflege der Schulungsinhalte.
- Du bekommst immer aktuelle, relevante Lerninhalte, die direkt im Arbeitsalltag anwendbar sind und kontinuierlich aktualisiert werden.
- Du siehst sichtbare, messbare Ergebnisse: Deine Mitarbeitenden verstehen den Mehrwert von Microsoft 365 sofort und können kontinuierlich auf neue Funktionen zugreifen.
- Dein Unternehmen profitiert von Produktivitätssteigerung und Kostenersparnis durch die produktive Nutzung der Microsoft 365-Lizenzen.
vollendete Aufgaben
- Zusammenarbeit in Microsoft Teams
- Automatisieren vom Workflow
- Daten in Excel visualisieren
vollendete Aufgaben
- Zusammenarbeit in Microsoft Teams
- Automatisieren Sie einen Workflow
- Daten in Excel visualisieren
52%
der Ziele für Microsoft 365 erfolgreich umgesetzt
52%
der Ziele für Microsoft 365 erfolgreich umgesetzt
Beispielrechnung: Was kostet die Nicht-Adoption von Microsoft 365?
Als Berechnungsgrundlage wurde das durchschnittliche Gehalt der Hansestadt Hamburg in Höhe von 50.211 € herangezogen. Im zweiten Jahr wird davon ausgegangen, dass der zu erreichende Anteil der Mitarbeitenden von 20 % auf 30 % steigt.
Annahme:
- Mitarbeitende im Unternehmen: 1.421
- Erreichte Mitarbeitende im ersten Jahr (20%): 284
- Erreichte Mitarbeitende im zweiten Jahr (30%): 426
- Tägliche Zeitersparnis pro Mitarbeitenden: 5 Minuten
Daraus ergibt sich:
Im ersten Jahr:
Gesamtzeitersparnis im ersten Jahr: 5.684 Stunden
Einsparung in Euro:
182.190 €
Im zweiten Jahr:
Erwartete Einsparung:
273.285 €
Nach nur 2 Jahren kostet die NICHT-Adoption von Microsoft 365 dieses Unternehmen 273.285 € an verpassten Einsparungen und Produktivitätsverlusten.
Du möchtest wissen, wie viel in deinem Unternehmen gespart werden kann? Dann vereinbare jetzt eine Potenzialanalyse und erfahre den ROI für dein Unternehmen.
Erfolgsstory AUNDE Group:
Erfolgreicher Microsoft 365 Rollout bei 25.000 Mitarbeitenden
Die AUNDE Group ist ein weltweit führender Hersteller von Fahrzeugsitzen und Innenraumausstattungen. Mit über 25.000 Mitarbeitenden an 116 Standorten weltweit ist die AUNDE Group ein global agierendes Unternehmen
Im Gespräch mit Oliver Große Büning von der AUNDE Group:
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Mehr InformationenHerausforderungen vor der Zusammenarbeit:
Bei über 25.000 Mitarbeitende an 116 Standorten weltweit stellte die Einführung von Microsoft 365 eine große Herausforderung dar. Neben der Technologie war die entscheidende Frage: Wie können die Mitarbeitenden so geschult werden, dass sie die neuen Tools nicht nur verstehen, sondern auch im Arbeitsalltag nutzen? Die IT-Abteilung konnte diese Aufgabe alleine nicht bewältigen, weshalb sich AUNDE für die Zusammenarbeit mit der 365 Akademie entschied.
Konzept:
Gemeinsam wurde eine Lernplattform entwickelt, die den Mitarbeitenden hilft, relevante Microsoft 365-Tools direkt in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren. Lernen sollte Spaß machen und leicht zugänglich sein, deshalb wurde die Schulung praxisorientiert und in Form von kurzen, spannenden Inhalten angeboten. Eine kreative Rollout-Strategie mit Live-Demos, Gewinnspielen und einem interaktiven Maskottchen sorgte dafür, dass die Einführung von Microsoft 365 zu einem Erlebnis wurde, das die Mitarbeitenden motivierte und zu einer schnellen Adoption führte.
Ergebnis:
Dank der kontinuierlichen Updates auf der Lernplattform konnten die Mitarbeitenden schnell und effektiv mit den neuen Tools arbeiten. Das Ergebnis: Microsoft 365 wurde innerhalb von wenigen Wochen eingeführt und wird nun von den 25.000 Mitarbeitenden an 116 Standorten effizient genutzt.
Erfolgsstory BITMARCK:
Begeisternder Kick-Off
für MS Copilot
Die BITMARCK-Gruppe gehört zu den führenden IT-Dienstleistern für die gesetzliche Krankenversicherung in Deutschland. Mit innovativen Lösungen unterstützt sie ihre Kund:innen dabei, digitale Prozesse effizient und sicher zu gestalten.
Herausforderung vor der Zusammenarbeit:
Künstliche Intelligenz ist in aller Munde – aber wie gelingt es, Mitarbeitende praxisnah an das Thema heranzuführen und ihnen den Mehrwert für ihren Arbeitsalltag verständlich zu machen? Genau vor dieser Frage stand BITMARCK, als es um den Einsatz von Microsoft Copilot ging. Das Ziel: Mitarbeitende befähigen, Copilot nicht nur auszuprobieren, sondern die Möglichkeiten der KI sinnvoll und sicher in ihre täglichen Workflows zu integrieren.
Konzept:
Gemeinsam mit der 365 Akademie wurde ein Kick-Off konzipiert, der mehr war als nur eine Einführung: Über 1.000 Teilnehmende nahmen live an der Session zu MS Copilot Chat teil – ein klares Zeichen, dass das Thema den Nerv der Zeit trifft. Die Inhalte waren praxisorientiert und klar strukturiert:
- Copilot verstehen & sinnvoll nutzen
- KI-Halluzinationen erkennen & vermeiden
- Effizientere Workflows mit Copilot
Durch interaktive Elemente, konkrete Anwendungsbeispiele und eine lebendige Präsentation wurde der Kick-Off zu einem Erlebnis, das nicht nur informierte, sondern auch motivierte.
Ergebnis:
Copilot wird bereits heute in verschiedenen Bereichen aktiv genutzt und erleichtert den Arbeitsalltag zahlreicher Mitarbeitenden. Die Hemmschwelle, KI im Alltag einzusetzen, wurde durch den praxisnahen Ansatz deutlich gesenkt.
Warum BITMARCK auf die 365 Akademie setzt:
Flexibilität und Praxisnähe sind die Schlüssel. Die Lerninhalte lassen sich individuell anpassen und sind direkt im Arbeitskontext einsetzbar – das macht den Unterschied.
Ausblick:
Aktuell läuft eine Lernkampagne zum Thema „Zeit gewinnen ohne lange Suche“, mit dem Ziel, die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeitenden spürbar zu entlasten. Weitere Themen rund um effizientes Arbeiten mit KI sind bereits in Planung.
In nur 4 Schritten zur Lernplattform
Schritt 1: Themen priorisieren & Kampagnen planen
Die wichtigsten Themen für dein Unternehmen werden gemeinsam priorisiert. Anschließend bekommst du einen klaren Umsetzungs- und Kampagnenplan, der sicherstellt, dass die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit vermittelt werden.
Dein Zeitaufwand: ca. 45 Minuten
Schritt 2: Integration in die Microsoft 365-Umgebung
Die komplette technische Einrichtung erfolgt durch uns. Du gibst lediglich Feedback und die finale Freigabe.
Dein Zeitaufwand: ca. 30 Minuten
Schritt 3: Start der Maßnahmen
Nach nur wenigen Tagen starten die Themenkampagnen. Deine Mitarbeitenden bekommen innerhalb von nur 3 Wochen Zugriff auf die Lernplattform, inklusive aller relevanten Inhalte und ohne zusätzlichen Aufwand für dich.
Dein Zeitaufwand: 0 Minuten
Schritt 4: Kontinuierliche Begleitung: Adoption- & Change-Kommunikation
Du wirst kontinuierlich unterstützt. Mit monatlichen Kurzterminen zur Fortschrittskontrolle und Themenplanung bleiben deine Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand und du wirst im gesamten Prozess entlastet.
Dein Zeitaufwand ca. 60 Minuten/Monat
Schritt 2: Integration in die Microsoft 365-Umgebung
Die komplette technische Einrichtung erfolgt durch uns. Du gibst lediglich Feedback und die finale Freigabe.
Dein Zeitaufwand: ca. 30 Minuten
Schritt 4: Kontinuierliche Begleitung: Adoption- & Change-Kommunikation
Du wirst kontinuierlich unterstützt. Mit monatlichen Kurzterminen zur Fortschrittskontrolle und Themenplanung bleiben deine Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand und du wirst im gesamten Prozess entlastet.
Dein Zeitaufwand ca. 60 Minuten/Monat
So kannst du mit uns zusammenarbeiten
Bevor die Zusammenarbeit startet, erfolgt eine Potenzialanalyse: Du erhältst einen Überblick darüber, wie Microsoft 365 aktuell in deinem Unternehmen genutzt wird, wie produktiv deine Mitarbeitenden arbeiten und wo noch ungenutztes Potenzial steckt.
Anschließend erhältst du bereits konkrete Tipps und Strategien zur Optimierung der Nutzung von Microsoft 365.
Über uns
„Ich wollte nicht länger zusehen, wie Unternehmen durch veraltete Schulungskonzepte Potenzial verschenken.“
Thomas Maier, Gründer und Microsoft MVP & MCT
Als Leiter im Bereich Collaboration habe ich viele Jahre lang Seminare in großen Unternehmen durchgeführt und immer wieder dieselben Herausforderungen erlebt:
Unterschiedliche Menschen, aber ein Schulungskonzept für alle
Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen wie Controlling oder Außendienst hatten völlig unterschiedliche Aufgaben und Bedürfnisse. So waren rund 70-80 % der Inhalte für viele irrelevant und Zeitverschwendung.
Schulungen zum falschen Zeitpunkt
Schulungen waren fix terminiert. Aber was, wenn jemand schon vorher eine neue Rolle hatte und Wissen brauchte? Oder erst später? Lernen auf Vorrat funktioniert nicht.
Microsoft 365 ist dynamisch, klassische Schulungen nicht
Microsoft 365 verändert sich ständig, doch klassische Schulungen sind zu statisch und können mit der Dynamik nicht mithalten.
Unternehmen zahlen für 100 %, nutzen aber nur 2 %
Große Unternehmen zahlen viel für Microsoft 365-Lizenzen, doch nur ein kleiner Teil der Funktionen wird tatsächlich genutzt.
Deshalb habe ich die 365 Akademie gegründet:
Ein Lernmodell, das sich an den realen Bedürfnissen im Unternehmen orientiert. Mit on-demand Lerninhalten, die am Use Case ausgerichtet sind, und aktuellem, gezieltem Wissen, das messbar in den Arbeitsalltag integriert wird.
Unser Ziel:
M365-Verantwortliche dabei unterstützen, ihre Mitarbeitenden nachhaltig zu befähigen, Frust zu reduzieren und Microsoft 365 wirklich wirksam zu machen.
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
mit der 365 Akademie
Die 365 Akademie sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden nicht nur mit den Microsoft 365-Tools vertraut gemacht werden, sondern diese auch tatsächlich in ihrer täglichen Arbeit anwenden können. Dafür bekommst du kontinuierliche Schulungen und regelmäßige Anpassungen basierend auf den neuesten Microsoft 365-Updates.
Bereits nach wenigen Tagen starten die ersten Maßnahmen. Deine aktuellen Ziele und Anforderungen werden analysiert, passende Microsoft-365-Funktionen definiert und erste Themenkampagnen aufgesetzt. Die Lernplattform steht nach nur drei Wochen und wird in deine Microsoft-365-Umgebung integriert. So stehen Lerninhalte und Unterstützung genau dort bereit, wo sie gebraucht werden. Deine Mitarbeitenden erhalten zur richtigen Zeit die passenden Informationen und können direkt damit arbeiten.
Im Gegensatz zu klassischen E-Learning-Anbietern, die standardisierte Kurse für alle deine Mitarbeitenden anbieten, fokussiert sich die 365 Akademie auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens. Die relevanten Microsoft-365-Funktionen werden analysiert und die Lerninhalte gezielt an die Anforderungen deiner Mitarbeitenden angepasst. Statt starrer Module erhältst du regelmäßig aktualisierte Themenkampagnen, direkt integriert in deine Microsoft-365-Umgebung, zum Beispiel in Teams, SharePoint oder anderen Tools. So können deine Mitarbeitenden genau die Funktionen erlernen, die sie im Arbeitsalltag benötigen.
Die Kosten für die 365 Akademie variieren je nach Unternehmensgröße und vorhandenen Lizenzen. Um die Wirtschaftlichkeit und den potenziellen ROI genau zu berechnen, startet alles mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Hier erfährst du, wie viel dein Unternehmen durch die produktive Nutzung von Microsoft 365 einsparen kann.
Die Inhalte werden monatlich überprüft und an die neuesten Entwicklungen von Microsoft 365 angepasst. So bleiben deine Mitarbeitenden immer auf dem aktuellen Stand und können die neuesten Funktionen nutzen.
Die Lerninhalte der 365 Akademie werden von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Materialien stets aktuell und relevant sind. Durch regelmäßige Aktualisierungen und Anpassungen an die neuesten Microsoft 365-Features garantieren wir, dass deine Mitarbeitenden immer mit den Funktionen arbeiten, die für ihren Arbeitsalltag am wichtigsten sind.
Die Lerninhalte werden direkt in die Microsoft 365-Umgebung integriert, etwa in Teams oder SharePoint. Deine Mitarbeitenden können die Inhalte dort abrufen, wo sie bereits arbeiten, ohne zusätzliche Tools oder Plattformen nutzen zu müssen.
Die Potenzialanalyse zeigt dir, wie Microsoft 365 aktuell in deinem Unternehmen eingesetzt wird und wo wertvolle Chancen ungenutzt bleiben. Du erhältst klare Empfehlungen, um Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Produktivität gezielt zu steigern. Zusätzlich erfährst du, welchen konkreten Return on Invest du durch den besseren Einsatz von Microsoft 365 erwarten kannst.