Microsoft 365 Briefing Quartal 1/2026 – Modern Work mit Microsoft
📣Microsoft 365 – Neuerungen
Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?
Copilot Chat wird zu „Copilot Basic“ – Änderungen in den Office-Apps
Ab dem 15. April zieht Microsoft den Copilot Chat (jetzt „Copilot Basic“) aus Word, Excel, PowerPoint und OneNote ab – vorerst für Tenants ab 2.000 Nutzern. In Outlook, Teams und im Edge Browser bleibt er weiterhin direkt verfügbar. Für deine User bedeutet das: Umgewöhnung im Workflow. Wer die KI-Unterstützung gewohnt ist, nutzt künftig verstärkt die Copilot App oder den Browser. Stillstand gibt es bei Microsoft nicht; proaktives Handeln und die Anpassung an den kontinuierlichen Wandel sind hier der Schlüssel, um weiterhin effizient und datengetrieben zu arbeiten.
Copilot Cowork – Echte Handlungskompetenz
Microsoft geht über das reine Beantworten von Fragen hinaus: Copilot Cowork übernimmt die Planung und Ausführung ganzer Aufgabenpakete. Ob Kalenderbereinigung, Meeting-Priorisierung oder die Erstellung von Vorbereitsmaterial – Cowork arbeitet im Hintergrund und stimmt Zwischenschritte autonom ab. Für deine User bedeutet das eine neue Form des Delegierens: Fokus auf das Ergebnis statt auf den Prozess. Das spart Zeit und hebt die Effizienz auf ein neues Level, indem komplexe Workflows einfach parallel laufen.
Preisanpassung bei Microsoft 365 – Mehr Leistung, neuer Preis
Ab dem 1. Juli 2026 passt Microsoft die Preise für zahlreiche Suiten an (z. B. Business Basic von 6 $ auf 7 $, M365 E3 von 36 $auf 39$). Doch es gibt nicht nur höhere Kosten, sondern auch neue Capabilities: Erweiterte Copilot-Funktionen, URL-Checks in Outlook und deutlich mehr E-Mail-Speicher ziehen in die Pläne ein. Für deine Mitarbeitenden bedeutet das ein Plus an Sicherheit und Produktivität direkt im Standard-Paket. Wer datengetrieben arbeitet, profitiert von den neuen Analyse-Tools, die helfen, das Beste aus der Lizenz herauszuholen.
Teams Town-Halls & Webinare – Premium-Features für alle
Gute Nachrichten für die interne Kommunikation: Ab April 2026 wandern exklusive Premium-Funktionen direkt in die Standard-Enterprise-Lizenzen von Teams. Ob interaktive Reaktionen, Echtzeit-Einblicke in die Performance oder Branding-Optionen für E-Mails – professionelle Events für bis zu 3.000 Teilnehmende sind nun ohne Zusatzkosten möglich. Für deine User bedeutet das: Mehr Raum für Kreativität und Interaktion bei großen Meetings. Wer darüber hinaus skalieren möchte, kann die Kapazität über Teilnehmepakete auf bis zu 100.000 Personen erweitern.
Microsoft Loop – Mehr Freiraum für Kollaboration
Barrieren abgebaut: Seit Mitte Februar 2026 können alle Entra-ID-Nutzer mit OneDrive- oder SharePoint-Speicher eigene Microsoft Loop-Arbeitsbereiche erstellen. Microsoft vereinfacht hier die Berechtigungen massiv, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Für deine Mitarbeitenden bedeutet das: Weniger Admin-Hürden und mehr Eigenverantwortung bei der Gestaltung ihrer digitalen Projekte. Es ist keine direkte Maßnahme erforderlich, aber ein Blick in die Cloud-Richtlinien hilft, das volle Potenzial dieser flexiblen Arbeitsweise sicher und kontrolliert auszuschöpfen.
Outlook-Zwangsumstellung – Ein Jahr Aufschub
Die ursprünglich für April 2026 geplante automatische Umstellung auf das neue Outlook für Windows wurde verschoben. Microsoft gibt Enterprise-Kunden mehr Zeit: Erst im März 2027 soll der Wechsel nun verpflichtend werden. Für deine Anwender bedeutet das eine längere Übergangsphase, in der sie sich ohne Zeitdruck an die neue Oberfläche gewöhnen können. Stillstand ist das jedoch nicht – proaktives Ausprobieren lohnt sich, um den finalen Wechsel im nächsten Jahr reibungslos zu meistern.
Microsoft Publisher – Support-Ende im Oktober 2026
Ein Klassiker verabschiedet sich: Nach Oktober 2026 wird Microsoft Publisher nicht mehr unterstützt. Bis dahin bleibt die aktuelle Funktionalität zwar erhalten, doch neue Features gibt es nicht mehr. Microsoft arbeitet bereits an modernen Wegen, um Layout-Szenarien in anderen M365-Anwendungen abzubilden. Für deine Mitarbeiter bedeutet das: Langfristig Abschied nehmen von der gewohnten Umgebung und mutig neue Tools für das Design entdecken. Wer proaktiv handelt, prüft schon jetzt Alternativen, um den Übergang ohne Performance-Verlust zu meistern.
Microsoft Clipchamp – Videobearbeitung jetzt inklusive
Mehr kreativer Spielraum ohne Zusatzaufwand: Von Mitte März bis Ende April 2026 wird Microsoft Clipchamp standardmäßig den Office 365 E3- und E5-Abonnements hinzugefügt. Das Tool ermöglicht professionelle Videoerstellung direkt im gewohnten Lizenzmodell, ohne dass Admins manuell eingreifen müssen.
🎓 News aus der 365 Akademie
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🎬 Die neuesten Lernvideos der 365 Akademie
| M365 | • Apps für die Zusammenarbeit |
| Copilot | • Bilder generieren – nach Infos auf Bildern fragen |
| Excel | • Ansichten für Excel Arbeitsmappen |
| • Benutzerdefinierte Navigation in Excel gestalten | |
| • Planner Plan nach Excel exportieren | |
| • Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams | |
| Forms | • Anonyme Umfragen erstellen |
| • Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen | |
| • Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms | |
| • Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen | |
| • Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code | |
| • Umfragen und Ergebnisse aus Forms in SharePoint – Webpart | |
| OneDrive for Business | • Dateien in OneDrive durchsuchen |
| • Dateien einsammeln – Ort zum Hochladen von Dateien einrichten | |
| • PDF Datei bearbeiten und kommentieren | |
| OneNote | • Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen |
| Outlook | • Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern |
| • Mails archivieren | |
| • Mails einfach übersetzen lassen | |
| • Serienmail einfach umgesetzt | |
| • Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner | |
| Planner | • Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart |
| Power Automate | • Aktionen – Was soll passieren |
| • Auslöser verstehen – Trigger | |
| • Datenquellen erkennen und sinnvoll einsetzen | |
| • Grundbausteine eines Flows | |
| • Komplexe Entscheidungslogik in Power Automate | |
| • Power Automate effizient und skalierbar nutzen | |
| • Probleme erkennen und beheben | |
| PowerPoint | • Bildschirm als Video aufzeichnen |
| • Interaktiven Zeitstrahl in PowerPoint gestalten | |
| • PowerPoint Folien mit Glaseffekt gestalten | |
| • PowerPoint-Präsentation als Video erstellen | |
| • Zweifarbige Hervorhebung von Prozentwerten in PowerPoint | |
| SharePoint | • Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick |
| • Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern | |
| • Metadaten für Websiteseiten – Seiten organisieren | |
| • Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint | |
| • Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen | |
| • Was ist SharePoint | |
| • Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte | |
| • SharePoint Seiten in Teams einbinden | |
| Teams | • Aufgabenstatus mit Reaktionen kommunizieren |
| • Automatische Workflows per Emoji-Reaktion auslösen | |
| • Befehlszeile in Teams nutzen | |
| • Besprechungen schützen vor ungebetenen Gästen – Wartebereich | |
| • Kanäle in Teams moderieren | |
| • Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID | |
| • Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern | |
| • Was ist Teams | |
| • Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren | |
| To Do | • Teilaufgaben verwalten mit To Do |
| Whiteboard | • Vorlagen auf dem Whiteboard |
| Windows | • Screenshots und Bildschirmaufnahmen erstellen |
| Word | • Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen |
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