Modern Work · Microsoft 365 · Adoption
Das Modern Work 365 – Manager Briefing fasst jedes Quartal die wichtigsten Änderungen an Microsoft 365 und Copilot zusammen und ordnet sie für Modern Work Manager ein. Diese Ausgabe für Q1/2026 zeigt, was den Arbeitsalltag deiner User wirklich verändert und worauf du als Verantwortlicher reagieren solltest, statt jede einzelne Neuerung selbst durchzusehen.
Das Wichtigste in Kürze
Plattform & Governance
Hier sitzen die Themen mit Admin-Bezug. Das sind die Punkte, bei denen du als Verantwortlicher nicht nur informieren, sondern entscheiden und konfigurieren solltest.
Preisanpassung bei Microsoft 365, mit neuen Funktionen im Paket
Ab dem 1. Juli 2026 steigen die Preise zahlreicher Suiten, etwa Business Basic von 6 auf 7 US-Dollar und Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 US-Dollar. Im Gegenzug wandern erweiterte Copilot-Funktionen, URL-Checks in Outlook und deutlich mehr E-Mail-Speicher in die Pläne.
Für deine User bedeutet das: Mehr Sicherheit und Produktivität direkt im Standardpaket. Für dich heißt es: Budget rechtzeitig anpassen und die Lizenznutzung prüfen, bevor die höheren Stückkosten greifen.
Microsoft Loop wird für alle geöffnet
Alle Entra-ID-Nutzer mit OneDrive- oder SharePoint-Speicher können jetzt eigene Loop-Arbeitsbereiche erstellen. Microsoft vereinfacht die Berechtigungen deutlich, um die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern.
Für deine User bedeutet das: Weniger Admin-Hürden und mehr Eigenverantwortung. Ein Blick in die Cloud-Richtlinien hilft, das Potenzial sicher und kontrolliert auszuschöpfen.
Clipchamp kommt in E3 und E5
Microsoft fügt Clipchamp standardmäßig den Office-365-E3- und E5-Abonnements hinzu. Professionelle Videoerstellung ist damit direkt im gewohnten Lizenzmodell möglich, ohne dass Admins manuell eingreifen müssen.
Für deine User bedeutet das: Kreativer Spielraum ohne Zusatzaufwand. Videos für Schulung, Onboarding und interne Kommunikation entstehen direkt in Microsoft 365.
Copilot im Arbeitsalltag
Diese Neuerungen verändern spürbar, wie deine User mit KI arbeiten. Der Hebel liegt hier in Kommunikation und gezieltem Lernen.
Copilot Chat wird zu Copilot Basic und verlässt die Office-Apps
Microsoft zieht den Copilot Chat (jetzt Copilot Basic) aus Word, Excel, PowerPoint und OneNote ab, vorerst für Tenants ab 2.000 Nutzern. In Outlook, Teams und im Edge-Browser bleibt er direkt verfügbar.
Für deine User bedeutet das: Eine Umgewöhnung im Workflow. Wer die KI-Unterstützung in den Office-Apps gewohnt ist, nutzt künftig verstärkt die Copilot App oder den Browser. Eine kurze Info an die Belegschaft erspart Rückfragen.
Copilot Cowork übernimmt ganze Aufgabenpakete
Copilot geht über das reine Beantworten von Fragen hinaus: Cowork plant und führt ganze Aufgabenpakete aus, von der Kalenderbereinigung über die Meeting-Priorisierung bis zur Erstellung von Vorbereitungsmaterial, und stimmt Zwischenschritte autonom ab.
Für deine User bedeutet das: Eine neue Form des Delegierens: Fokus auf das Ergebnis statt auf den Prozess. Komplexe Abläufe laufen parallel im Hintergrund.
Teams & Zusammenarbeit
In der Zusammenarbeit ändern sich vor allem Meetings und die Outlook-Umstellung. Eine Frist verschiebt sich, eine Premium-Funktion wird zum Standard.
Teams Town-Halls und Webinare: Premium-Funktionen für alle
Exklusive Premium-Funktionen wandern direkt in die Standard-Enterprise-Lizenzen: interaktive Reaktionen, Echtzeit-Einblicke in die Performance und Branding-Optionen für E-Mails. Professionelle Events für bis zu 3.000 Teilnehmende sind ohne Zusatzkosten möglich, skalierbar bis 100.000 Personen.
Für deine User bedeutet das: Mehr Raum für Interaktion bei großen Meetings, ohne neues Budget. Ideal für Town-Halls und die interne Kommunikation.
Outlook-Zwangsumstellung: ein Jahr Aufschub
Die automatische Umstellung auf das neue Outlook für Windows wurde verschoben. Statt im April 2026 wird der Wechsel erst im März 2027 verpflichtend. Enterprise-Kunden bekommen damit mehr Zeit.
Für deine User bedeutet das: Eine längere Übergangsphase ohne Zeitdruck. Proaktives Ausprobieren lohnt sich, damit der finale Wechsel im nächsten Jahr reibungslos klappt.
Was jetzt endet
Abkündigungen mit Datum. Bei Publisher steckt ein echtes Umstiegsprojekt dahinter, der Copilot-Chat-Rückzug betrifft die vier Office-Apps.
Adoption Nuggets
Aus der Modern Work 365 – Manager Community: konkrete Impulse, wie Adoption, Copilot und Produktivität in der Praxis gelingen.
Adoption Nugget
Copilot Praxis-Guide für Produktivität
Ein praktischer Leitfaden, wie Copilot im Arbeitsalltag wirklich Produktivität bringt.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Warum Copilot in vielen Unternehmen (noch) nicht funktioniert
Woran Copilot-Initiativen scheitern und wie du es besser machst.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Schatten-IT entlarvt: warum Change Management der Schlüssel ist
Wie unkontrollierte Tools entstehen und warum Change Management der eigentliche Hebel ist.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Wie mache ich Workplace Productivity messbar?
Welche Kennzahlen zeigen, ob Microsoft 365 wirklich produktiver macht.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
M365 Aufgaben Deep-Dive: Überblick im Aufgaben-Dschungel
To Do, Planner, Loop und Co.: welche Aufgaben-App wann die richtige ist.
Zur Unterhaltung →News aus der Community
Diskussionen und Einblicke, die in der Community zuletzt für Gesprächsstoff gesorgt haben.
Community
KI verstehen, KI nutzen: wie die LBBW ihre Mitarbeitenden fit für die Zukunft macht
Wie ein großes Finanzinstitut seine Belegschaft praxisnah auf KI vorbereitet.
Zur Unterhaltung →Community
Einblick: Product Owner für Collaboration bei Tchibo
Wie die Rolle des Collaboration Product Owners in der Praxis aussieht.
Zur Unterhaltung →Community
Wissensmanagement in Microsoft 365
Wie modernes Wissensmanagement mit Microsoft 365 in der Praxis gelingt.
Zur Unterhaltung →Community
OneNote mit massiven Problemen
Warum in immer mehr Use Cases von OneNote abzuraten ist.
Zur Unterhaltung →Community
Power Platform: bessere Usage-Übersicht und Governance
Die neue Nutzungsseite im Power Platform Admin Center für mehr Überblick und Governance.
Zum Beitrag →Du hast keinen Zugriff auf die Unterhaltungen? Dann werde Mitglied in der Modern Work 365 – Manager Community. Kostenlos, direkt in Microsoft Teams.
Jetzt kostenlos Mitglied werdenNews aus der 365 Akademie
In den letzten drei Monaten haben wir wieder Impulse zu Microsoft 365, Adoption und Modern Work veröffentlicht, mit Fokus auf Kommunikation, Change und Umsetzung in großen Organisationen.
Fachartikel
Wenn leistungsfähige Technologie ungenutzt bleibt, und was Copilot damit zu tun hat
Warum vorhandene Technologie oft brachliegt und welche Rolle Copilot dabei spielt.
Zum Beitrag →Fachartikel
KI-Vorreiter und Microsofts Frontier-Vision
Wie KI-Vorreiter in Unternehmen vorgehen und wohin Microsofts Frontier-Vision zielt.
Zum Beitrag →Fachartikel
Der wirtschaftliche Nutzen von KI im Unternehmenskontext
Was Copilot und ChatGPT wirtschaftlich wirklich bringen.
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Sicherheitsrisiken durch unzureichend geschulte Anwender
Warum fehlende Kompetenz in Microsoft 365 zum Sicherheitsrisiko wird.
Zum Beitrag →Fachartikel
Vibe Working: wie KI die Microsoft 365 Apps in 7 Schritten überflüssig macht
Ein zugespitzter Blick darauf, wie KI die klassische App-Nutzung verändert.
Zum Beitrag →Fachartikel
Warum KI im Arbeitsalltag oft keine Produktivitätsgewinne bringt
Woran es liegt, dass KI bei Mitarbeitenden nicht ankommt.
Zum Beitrag →Podcast
Workplace Productivity: der Podcast für CIOs
Thomas Maier über Mitarbeiter-Performance und Produktivität am modernen Arbeitsplatz.
Zum Podcast →Neue Lernvideos in Q1/2026
Während Microsoft neue Funktionen ausrollt, sorgen wir dafür, dass deine User sie auch nutzen. Das sind die neuen Lernvideos aus diesem Quartal, gruppiert nach App.
- Aktionen: Was soll passieren
- Auslöser verstehen: Trigger
- Datenquellen erkennen und sinnvoll einsetzen
- Grundbausteine eines Flows
- Komplexe Entscheidungslogik in Power Automate
- Power Automate effizient und skalierbar nutzen
- Probleme erkennen und beheben
- Was ist Teams
- Befehlszeile in Teams nutzen
- Kanäle in Teams moderieren
- Besprechungen schützen: Wartebereich
- Schnell einladen per Meeting-ID
- Aufgabenstatus mit Reaktionen kommunizieren
- Workflows per Emoji-Reaktion auslösen
- Unterhaltungen als PDF speichern
- Standardspeicherorte definieren
- Was ist SharePoint
- Seite kopieren oder als Vorlage speichern
- Dateien mit Metadaten verwalten
- Metadaten für Websiteseiten: Seiten organisieren
- Titel und Dateinamen von Seiten
- Vorlagen in der Dokumentbibliothek bereitstellen
- Verwendungsberichte: wie gut wird die Site besucht
- SharePoint-Seiten in Teams einbinden
- Anonyme Umfragen erstellen
- Fortschrittsbalken anzeigen lassen
- Mehrsprachige Umfragen und Formulare
- Nur bestimmte Personen teilnehmen lassen
- Kürzere Links und QR-Code
- Ergebnisse in SharePoint einbinden (Webpart)
- Folien mit Glaseffekt gestalten
- Interaktiven Zeitstrahl gestalten
- Präsentation als Video erstellen
- Bildschirm als Video aufzeichnen
- Prozentwerte zweifarbig hervorheben
- Mails archivieren
- Serienmail einfach umgesetzt
- Einstellungen und Signatur in der Cloud speichern
- Mails einfach übersetzen lassen
- Mail-Benachrichtigung: was passiert in Planner
- Ansichten für Arbeitsmappen erstellen
- Benutzerdefinierte Navigation gestalten
- Planner-Plan nach Excel exportieren
- Dateien in der Desktop-App öffnen statt in Teams
- Dateien in OneDrive durchsuchen
- Dateien einsammeln: Upload-Ort einrichten
- PDF-Dateien bearbeiten und kommentieren
- Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen
- Teilaufgaben verwalten mit To Do
- Projektpläne aus Planner in SharePoint (Webpart)
- Vorlagen auf dem Whiteboard nutzen
- PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
- Bilder generieren und nach Bildinhalten fragen
- Screenshots und Bildschirmaufnahmen erstellen
- Apps für die Zusammenarbeit im Überblick
Übrigens: Alle unsere Lernvideos gibt es in Deutsch und Englisch, vollständig durchsuchbar und mit Inhalten zu allen Microsoft-365-Apps. Und sie sind immer aktuell: Sobald Microsoft etwas ändert, ziehen wir nach.
Ich möchte mehr über eure Lernvideos erfahrenMeine Einordnung
Wenn ich auf dieses Quartal schaue, dreht sich vieles um Geld und Verfügbarkeit. Microsoft hebt die Preise an und packt im Gegenzug mehr in die Pakete, KI wird selbstverständlicher, und mit Cowork zeigt sich, wohin die Reise geht: weg vom reinen Fragen-Beantworten, hin zum Erledigen.
Genau hier liegt aber die Falle. Höhere Lizenzkosten lohnen sich nur, wenn die Funktionen auch genutzt werden. Die spannende Frage in deinem Unternehmen ist nicht, ob Copilot jetzt ganze Aufgabenpakete übernimmt. Die Frage ist, ob deine User das überhaupt wissen, ob sie es ausprobieren und ob es ihren Arbeitsalltag wirklich verändert.
Mein Rat daraus: Nimm die Preisanpassung zum 1. Juli als Anlass, deine Lizenznutzung ehrlich zu prüfen, und stecke deine Energie nicht in noch mehr Technik und Lizenzen, sondern in Nutzung. Kurze, aufgabenbezogene Lernvideos und klare Kommunikation bringen mehr als jede zusätzliche Lizenz. Lizenz ist die Eintrittskarte. Nutzung ist das, was am Ende zählt.
Thomas Maier, Microsoft MVP & MCT, Gründer der 365 Akademie
Häufige Fragen zum Modern Work 365 – Manager Briefing
Was ist die wichtigste Microsoft-365-Änderung in Q1/2026?
Aus Budgetsicht die Preisanpassung zum 1. Juli 2026, bei der Suiten teurer werden, aber auch neue Funktionen ins Standardpaket wandern. Operativ prägend ist, dass der Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint und OneNote zu Copilot Basic wird und sich dort zurückzieht.
Bei welchen Updates muss ich als Verantwortlicher aktiv werden?
Vor allem bei der Preisanpassung (Budget und Lizenznutzung prüfen), beim Wechsel zu Copilot Basic in den Office-Apps (kurze Kommunikation an die User) und beim nahenden Support-Ende von Publisher. Bei der Outlook-Umstellung hast du dank Aufschub bis März 2027 mehr Zeit.
Welche Microsoft-365-Apps und Funktionen werden eingestellt?
Der Copilot Chat verlässt ab dem 15. April 2026 Word, Excel, PowerPoint und OneNote (Tenants ab 2.000 Nutzern), bleibt aber in Outlook, Teams und Edge. Microsoft Publisher verliert nach Oktober 2026 den Support und die Fähigkeit, .pub-Dateien zu öffnen, hier lohnt ein früher Umstieg.
Wie sorge ich dafür, dass die neuen Copilot-Funktionen auch genutzt werden?
Indem du Lernen in den Arbeitsfluss bringst statt es danebenzustellen. Kurze, aufgabenbezogene Lernvideos und klare Kommunikation sind dafür gebaut. Entscheidend ist nicht die Lizenz, sondern ob deine User die Funktion kennen, ausprobieren und im Alltag anwenden.
Lieber anschauen als lesen? Im ersten Teil der News-Sendung zeigt Thomas kompakt, was für Modern Work Manager in Q1/2026 wirklich wichtig ist. Jetzt auf YouTube ansehen.
News-Sendung Q1/2026 ansehen365 Akademie
Lerncontent der 365 Akademie
Eine Bibliothek für die gesamte Microsoft-365-Adoption: aktuell, mehrsprachig und genau im richtigen Moment.
- zu allen Microsoft-365-Apps
- integriert in Teams & Microsoft 365
- monatlich aktuell
- Moment of Need & Use-Case-basiert
- mehrsprachig
8 Content-Formate
Du willst sehen, wie deine Mitarbeitenden Microsoft 365 und Copilot wirklich nutzen, statt sie nur zu lizenzieren?
Demoumgebung anfordern So läuft die Zusammenarbeit