Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App aufgenommen werden

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App auf http://stream.office.com/ aufgenommen werden!

Dabei kann der Bildschirm oder das Webcam Bild aufgezeichnet werden, Hintergründe können zum Einsatz kommen und Markierungen angebracht werden.

Die neue Stream App für iPhone und Android kann sowohl Videos vom „alten Stream classic“ als auch vom „neuen“ Stream (on SharePoint) anzeigen. Man bekommt damit Zugriff auf alle Videos der Organisation, sowie die Teams-Besprechungsaufzeichnungen! Videos könnt ihr als Favorit markieren, um sie später schnell wiederzufinden.

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat sein Adoption Portal wieder mal überarbeitet – sieht auch tatsächlich gut aus. Microsoft versucht hier alles an einen Platz zu bringen, trotzdem gibt es noch viele weitere Quellen. Wer alles an einem Ort finden möchte und direkt herunterladen will, schaut gerne in unsere Modern Work Bibliothek 😊

Für alle unsere Kunden und die Mitglieder unseres Team „Modern Work Manager“ steht unser Customer Success Portal nun zur Verfügung: Hier erhalten Sie alle Adoption-Unterlagen sowie unsere Folien, Webinar-Aufzeichnungen usw! Reinschauen lohnt sich!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Unglaublich aber wahr – ich habe nicht mehr daran geglaubt nach so langem „Stillstand“: Die Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion um Mails zu sortieren und es können künftig auch Ordner darin angelegt werden. Spektakulär… Und das hat nur 5 Jahre gedauert. Das wichtigste: Es muss vom Admin extra noch freigegeben werden…

Na, das hat aber auch mal lange gedauert: Planner kennt nun endlich auch wiederkehrende Aufgaben: Wird eine Aufgabe auf erledigt gesetzt, erscheint sie zum nächsten Fälligkeitstermin wieder in Eurem Planner Board.

Habt ihr auch schon eine Videonachricht mal über den Teams Chat verschickt – meine erste ging direkt mal ohne Ton raus. Dabei habe ich mir so schön Mühe gegeben hochdeutsch zu sprechen….

🎬 Die Neusten Videos

Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
Bedingte Berechnungen – WENN Formel
Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
Diagramme in einer Zelle – Sparklines
Diagramme in Excel verwenden
Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
Formeln und Funktionen – Überblick
Grundlagen der Bedienung von Excel
LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
MIN und MAX ermitteln
Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
Rechnen mit Datum und Uhrzeit
Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
Zellen formatieren und Zahlenformate
Serienbrief mit Word und Excel

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
Arbeiten mit Grafiken in Word
Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
Formen verwenden
Formulare mit Word erstellen
Grundlagen der Bedienung von Word
Kennwortschutz für Dokumente einrichten
Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
Professionelle Formatierung in Word
Richtig formatieren in Word
Screenshots in einem Dokument einbinden
Tabellen in Word
Text frei platzieren – Textbox
Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
Tipps und Tricks – Word für Fortgeschrittene
Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
Word Einstieg
Word-Dokumente erstellen

Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
OneDrive Mobile App – Überblick
How to delete synchronized files correctly

Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
Editor-Bereich – Verbesserte Rechtschreib und Grammatikprüfung
Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen um Dokumente schnell zusammenzustellen