In unserem Webinar „So führen wir ein kundeninternes M365 Webinar durch – Mit Best Practices zum Erfolg!“
am 08.02.2024 enthüllten wir die Geheimnisse hinter der erfolgreichen Umsetzung eines Microsoft 365-Webinars bei unseren Kunden. Die Teilnehmer bekamen Einblicke in strategische Planung und effektive Kommunikation. Durch die spannende Live-Demo erlebten sie die kundeninterne Session hautnah und spürten die Dynamik in Aktion!
Die moderne Arbeitswelt erfordert nicht nur die Einführung von Microsoft 365 als Werkzeugkasten, sondern auch eine strategische Veränderung im Verhalten der Mitarbeitenden. Wie können Unternehmen also sicherstellen, dass ihre Teams nicht nur die technischen Aspekte von Microsoft 365 beherrschen, sondern auch die Anwendung im Modern Workplace und dem Evergreen von Microsoft verstehen? Sebastian Bednarz eröffnete unser Webinar am 08.02.2024 zu genau diesem Thema.
Warum sind Live-Sessions zu M365 sinnvoll?
Im Rahmen unseres Learning-as-a-Service-Ansatzes organisieren wir regelmäßig Microsoft 365-Webinare mit unseren Kunden. Das primäre Ziel dieser Sessions besteht darin sicherzustellen, dass die vermittelten Informationen nicht nur die technischen Aspekte von Microsoft 365 abdecken, sondern auch die effektive Anwendung im modernen Arbeitsumfeld unserer Kunden fördern. Unsere Live-Sessions erfreuen sich großer Beliebtheit bei den Mitarbeitenden und werden von unseren Kunden gerne angenommen. Dies liegt daran, dass sie eine interaktive und maßgeschneiderte Lernerfahrung bieten.
Ein entscheidender Aspekt, der M365-Livewebinare zu einer bevorzugten Kommunikationsmethode in vielen Unternehmen macht, liegt im deutlichen Mehrwert im Vergleich zu anderen Kommunikationsmitteln. Die Teilnehmer unserer Webinare haben dies in Umfragen verdeutlicht, und die Ergebnisse sprechen für sich:
Stärkere Interaktion (15%):
M365-Livewebinare bieten eine dynamische und interaktive Plattform. Die Möglichkeit zur direkten Teilnahme, wie Fragen im Chat und Live-Umfragen, fördert eine stärkere Interaktion zwischen Präsentatoren und Teilnehmern.
Schnellere Verbreitung von Informationen (15%):
Im Vergleich zu traditionellen Kommunikationsmitteln ermöglichen M365-Livewebinare eine schnellere und effizientere Verbreitung von Informationen. In Echtzeit können relevante Inhalte präsentiert und diskutiert werden, was die Verbreitung von wichtigen Informationen beschleunigt.
Zeitersparnis (17%):
Die Effizienz von M365-Livewebinaren spart Zeit für alle Beteiligten. Die kurzen, prägnanten Sessions ermöglichen es, relevante Informationen schnell zu vermitteln, ohne unnötigen Zeitverlust.
In einer während eines Webinars durchgeführten Umfrage zeigte sich Überraschendes: Etwa ein Drittel der Teilnehmer führt bereits selbstständig Microsoft 365-Webinare in ihren Unternehmen durch, während ein weiteres Drittel plant, solche Initiativen in naher Zukunft zu starten.
Das letzte Drittel hat bisher noch nicht in Betracht gezogen, eigene Microsoft 365-Webinare zu veranstalten. Diese Ergebnisse verdeutlichen nicht nur die zunehmende Relevanz von Microsoft 365-Webinaren, sondern auch den wachsenden Trend der Teilnehmer, ihr erworbenes Wissen intern zu teilen und somit die Digitalisierung ihres Arbeitsumfelds aktiv voranzutreiben.
Learning as a Service – Die 365 Akademie
Während des Webinars präsentierten wir den Teilnehmenden eine Vielzahl der Vorzüge von M365-Live-Trainings für Ihre Mitarbeitenden. Doch was, wenn genau diese Faktoren auch genauso entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen sind? Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur Wissen erwerben, sondern es auch aktiv und effektiv im Arbeitsalltag anwenden? Die Antworten darauf liegen in der Bedarfsermittlung, klaren Zielsetzungen und einem durchdachten sowie individuellen Konzept von Experten – und genau hier setzt die 365 Akademie an.
Beispiel für vertiefende Inhalte zum Session-Thema auf der M365-Lernplattform im Rahmen unseres Learning-as-a-Services: „Gemeinsam und zeitgleich in Dokumenten arbeiten“.
Am Ende der kundeninternen Session legen wir großen Wert darauf, dass die frisch erworbenen Kenntnisse nicht nur im Moment bei den Mitarbeitenden präsent sind, sondern auch dauerhaft in den Arbeitsalltag integriert werden. Unser Ansatz? Wir bieten nicht nur Informationen, sondern schaffen ein umfassendes Lernumfeld für Ihre Mitarbeitenden!
Nach jeder Session erhalten die Teilnehmer von uns einen maßgeschneiderten Lernpfad. Dieser Lernpfad ist mehr als nur eine Ansammlung von Lernressourcen; er repräsentiert ein durchdachtes Konzept, das die behandelten Themen vertieft und genau auf die individuellen Bedürfnisse der Zielgruppen sowie deren Tätigkeiten zugeschnitten ist. Darüber hinaus reichen wir eine Liste von Videoempfehlungen unserer eLearning-Videos zu Microsoft 365-Themen mit, die perfekt zum behandelten Thema passen.
Unsere Erfolgsfaktoren und Tipps für M365-Webinare im Unternehmen
Spannend war die Erkenntnis, dass 60% der Webinar-Teilnehmer bisher keine Live-Session zu M365 in ihrem Unternehmen veranstaltet haben. Diese Zahl verdeutlicht den Potenzialbereich für die Einführung von Microsoft 365-Webinaren und unterstreicht die wachsende Relevanz dieses Formats.
1. Kampagnenintegration und Kommunikation:
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- Binden Sie die Webinar-Session in eine umfassende Kampagne mit weiterführenden Materialien ein.
- Nutzen Sie verschiedene Kommunikationsmittel wie Newsletter, Tipps und einen klaren Lernpfad, um die Teilnehmer vorzubereiten und zu informieren.
2. Fester Regeltermin und Themenschwerpunkte:
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- Setzen Sie auf einen festen Regeltermin und kommunizieren Sie diesen rechtzeitig.
- Nutzen Sie eine Terminserie, um Regelmäßigkeit zu schaffen und verschiedene Themenschwerpunkte abzudecken.
3. Interaktion und aktive Beteiligung:
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- Integrieren Sie interaktive Elemente wie Umfragen und Feedback-Möglichkeiten.
- Geben Sie den Teilnehmern die Chance zur aktiven Beteiligung, beispielsweise durch Themenvorschläge oder Fragen.
4. Mehrwerte einer Live-Session:
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- Präsentieren Sie Inhalte praxisnah und flexibel.
- Bieten Sie Flexibilität in Bezug auf Themenschwerpunkte, allgemeine Tipps und wichtige Änderungen.
- Kommunizieren Sie kontinuierlich die vorhandenen Lernmöglichkeiten, sei es durch Videos, Lernpfade oder andere Ressourcen.
So entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden ein M365-Webinar
Planung
Die Auswahl des richtigen Termins und ansprechende Beschreibungen sind entscheidend. Eine Serie von Live-Sessions schafft Regelmäßigkeit. Unsere Experten bieten eine durchdachte Planung und reibungslose Durchführung an.
Kommunikations-Kampagne
Die Vorbereitung des Inhalts ist der Schlüssel zum Erfolg. Unsere Grafiken verbinden Newsletter, Tipps, Lernpartner und Abschlusszusammenfassungen. Wir bieten nicht nur die Durchführung, sondern auch die passende Kommunikationsstrategie.
Durchführung
Lebendige Live-Sessions (15-30 Minuten) bieten Interaktion und Information durch Chat-Fragen, Umfragen und einen internen Ansprechpartner. Die Agenda enthält in der Regel 2-3 Themenfelder oder Apps, aus denen die Mitarbeitenden wählen können. Die Abstimmung bestimmt das Thema mit den meisten Stimmen, wodurch auf die individuellen Bedarfe der Mitarbeiter eingegangen wird. Dies fördert die Interaktion und steigert die Mitarbeitsbereitschaft.
Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie
Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.
Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!
Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.
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