Wie du deine Mitarbeitenden trotz ständiger M365-Updates produktiv hältst
Neue Buttons/Farben/Designansichten, veränderte Ansichten, ständig neue Funktionen und deine Mitarbeitenden fragen sich ständig nur: Wo finde ich was? Denn Updates, neue Funktionen und UI-Anpassungen sind inzwischen Alltag und stellen Organisationen immer wieder vor die Herausforderung, diese sinnvoll in die Arbeitsabläufe zu integrieren.
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Erkenntnisse für dich zusammengefasst: Wie du relevante Änderungen gezielt bewerten, priorisieren, kommunizieren und dafür sorgen kannst, dass deine Mitarbeitenden stets produktiv mit Microsoft 365 arbeiten – ohne unnötigen Mehraufwand oder Überforderung.
Warum ständige M365-Änderungen für dein Unternehmen zur Herausforderung werden können
Vielleicht erlebst du diese Situation auch in deinem Unternehmen: Microsoft 365 verändert sich kontinuierlich. Neue Funktionen erscheinen nahezu wöchentlich, bestehende Anwendungen bekommen neue Oberflächen oder erweiterten Funktionsumfang.
Genau diese fehlende Begleitung führt dazu, dass deine Mitarbeitenden verunsichert sind, Fragen stellen – und neue Funktionen nicht im Alltag ankommen.
Fehlt eine gezielte Evergreen-Begleitung, führt das schnell zu:
- Verunsicherung bei den Anwender:innen („Was ist jetzt neu?“ / „Wo finde ich das noch?“)
- Fehlender Akzeptanz für wertvolle neue Funktionen
- Ineffizientem Arbeiten mit veralteten Prozessen
- Mehr Rückfragen an IT & Support
- Gesteigertem Frust und Produktivitätsverlust
Und das multipliziert sich bei tausenden Mitarbeitenden zu einem echten Problem für die digitale Wertschöpfung in deinem Unternehmen.
Wie dein Unternehmen Veränderungen in Microsoft 365 gezielt begleitet
Mit Microsofts kontinuierlichen Veränderungen steigt auch die Relevanz, Neuerungen strukturiert in den Arbeitsalltag zu integrieren. Viele Unternehmen stellen sich daher die Frage, wie sie mit vertretbarem Aufwand dafür sorgen können, dass ihre Mitarbeitenden nicht nur informiert, sondern auch wirklich befähigt werden.
Was sich in der Praxis bewährt hat: eine smarte Evergreen-Begleitung, die mit klaren Prozessen dafür sorgt, dass Veränderungen nicht zur Belastung werden – sondern produktiv genutzt werden können. Die folgenden vier Elemente haben sich dabei in der Praxis als besonders wirksam erwiesen:
Ziel ist es, Veränderungen nicht nur zu kommunizieren, sondern im Alltag so zu verankern, dass sie echten Mehrwert bringen.
Oder wie Dominik Ammann es formuliert:
Mehrwert & Expertise für dein Unternehmen
Was bringt eine strukturierte Evergreen-Begleitung konkret? Hier einige greifbare Mehrwerte:
Ein besonderer Vorteil für unsere Kunden:
Unsere Lerninhalte und Empfehlungen sind stets topaktuell und aus erster Hand. Denn unser Geschäftsführer Thomas Maier ist als Microsoft MVP, Microsoft Certified Trainer (MCT) und Copilot MVP unmittelbar an Microsofts Entwicklungen beteiligt und erhält neue Informationen oft schon in der Frühphase.
Dadurch fließen diese Insights in unsere Lerninhalte ein – lange bevor viele offizielle Kanäle die Neuerungen kommunizieren. So stellen wir sicher, dass unsere Kund:innen mit M365 immer einen Schritt voraus sind und neue Potenziale gezielt heben können. Wenn du nun mehr über unsere Lerninhalte erfahren willst, findest du weitere Informationen hier.
Möchtest du herausfinden, wie dein Unternehmen M365-Änderungen souverän begleitet und Potenziale optimal nutzt?
Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unserer Modern Work 365 – Manager Community zu werden. Dort findest du:
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