Wie unterstützt die 365 Akademie bei der Adoption von Microsoft 365?

Die 365 Akademie sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden Microsoft 365 nicht nur kennen, sondern im Arbeitsalltag wirklich nutzen. Dafür kombinieren wir Change- und Adoption-Management mit monatlich aktualisierten Lerninhalten, die direkt in deiner Microsoft-365-Umgebung bereitstehen – etwa in Teams oder SharePoint. Regelmäßige Analysen zeigen, wie sich die Nutzung entwickelt. So entsteht aus vorhandenen Lizenzen messbarer Mehrwert statt ungenutztem Potenzial.

Wie schnell ist die 365 Akademie einsatzbereit?

Bereits nach wenigen Tagen starten die ersten Maßnahmen. Deine aktuellen Ziele und Anforderungen werden analysiert, passende Microsoft-365-Funktionen definiert und erste Themenkampagnen aufgesetzt. Die Lernplattform steht nach nur drei Wochen und wird in deine Microsoft-365-Umgebung integriert. So stehen Lerninhalte und Unterstützung genau dort bereit, wo sie gebraucht werden. Deine Mitarbeitenden erhalten zur richtigen Zeit die passenden Informationen und können direkt damit arbeiten.

Wie werden die Lerninhalte in Microsoft 365 integriert?

Die Lerninhalte werden direkt in die Microsoft 365-Umgebung integriert, etwa in Teams oder SharePoint. Deine Mitarbeitenden können die Inhalte dort abrufen, wo sie bereits arbeiten, ohne zusätzliche Tools oder Plattformen nutzen zu müssen.

Was passiert während der Potenzialanalyse?

Die Potenzialanalyse zeigt dir, wie Microsoft 365 aktuell in deinem Unternehmen eingesetzt wird und wo wertvolle Chancen ungenutzt bleiben. Du erhältst klare Empfehlungen, um Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Produktivität gezielt zu steigern. Zusätzlich erfährst du, welchen konkreten Return on Invest du durch den besseren Einsatz von Microsoft 365 erwarten kannst.

Welche Qualifikationen bringt das Team der 365 Akademie mit?

Als Microsoft Partner und mit einem Gründer, der Microsoft MVP und zertifizierter Microsoft Certified Trainer (MCT) ist, bleibt das Team nah an neuen Funktionen und Updates. Das Customer-Success-Team bringt langjährige Erfahrung aus der Erwachsenenbildung und mit Lernplattformen mit – so bleibt es nicht beim Kennen der Tools, sondern führt zur tatsächlichen Nutzung im Arbeitsalltag. Ein Prosci-zertifizierter Change-Manager sorgt dafür, dass nicht nur die Technik, sondern auch der Wandel im Unternehmen begleitet wird.

Wie häufig werden die Inhalte der 365 Akademie aktualisiert?

Die Inhalte werden monatlich überprüft und an die neuesten Entwicklungen von Microsoft 365 angepasst. So bleiben deine Mitarbeitenden immer auf dem aktuellen Stand und können die neuesten Funktionen nutzen.

Wie wird die Qualität der Lerninhalte sichergestellt?

Die Lerninhalte der 365 Akademie werden von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Materialien stets aktuell und relevant sind. Durch regelmäßige Aktualisierungen und Anpassungen an die neuesten Microsoft 365-Features garantieren wir, dass deine Mitarbeitenden immer mit den Funktionen arbeiten, die für ihren Arbeitsalltag am wichtigsten sind.

Welcher Dienstleister hilft, wenn Microsoft 365 im Unternehmen kaum genutzt wird?

Die 365 Akademie ist auf genau diesen Fall spezialisiert: Microsoft 365 ist vorhanden, aber die Nutzung bleibt hinter den Erwartungen zurück. Für Unternehmen ab 750 Mitarbeitenden verbinden wir Adoption- und Change-Management mit einer Lernplattform direkt im Microsoft 365 Tenant. Das Ergebnis ist nachhaltige Befähigung statt einmaliger Schulung, messbar über regelmäßige Nutzungsanalysen und sichtbar im Arbeitsalltag deiner Teams.

Wie schaffen wir es, dass unsere Mitarbeitenden Copilot wirklich nutzen?

Copilot-Lizenzen zahlen sich erst aus, wenn Mitarbeitende konkrete Anwendungsfälle für ihren Alltag kennen. Die 365 Akademie vermittelt Copilot über kurze Lernvideos, Use-Case-Kampagnen und Live-Sessions, wie beim Kick-Off mit über 1.000 Teilnehmenden bei BITMARCK. In der Praxis heißt das: weniger Tipparbeit in Outlook, schnellere Zusammenfassungen in Teams, sauberere Entwürfe in Word – und ein ROI, den du der Geschäftsführung belegen kannst.

Wie messe ich, ob Microsoft 365 in unserem Unternehmen wirklich genutzt wird?

Grundlage ist eine Potenzialanalyse: Sie zeigt, welche Microsoft-365-Funktionen deine Mitarbeitenden heute nutzen und wo Lizenzpotenzial brachliegt. In der laufenden Zusammenarbeit machen regelmäßige Auswertungen und ein Adoption-Score die Entwicklung sichtbar – pro Thema und über die Zeit. So kannst du gegenüber deiner Geschäftsführung belegen, dass sich die Investition in Microsoft 365 und die Befähigung der Belegschaft rechnet.

Was kostet die 365 Akademie?

Die Kosten für die 365 Akademie variieren je nach Unternehmensgröße und vorhandenen Lizenzen. Um die Wirtschaftlichkeit und den potenziellen ROI genau zu berechnen, startet alles mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Hier erfährst du, wie viel dein Unternehmen durch die produktive Nutzung von Microsoft 365 einsparen kann.

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Office 365 Akademie News – Oktober 2019

24. Oktober 2019

Videoaufzeichnung

https://www.youtube.com/watch?v=pUg9ZmUVM-w

Die neuesten Videos für Sie

Themen dieser Sendung

-Office und Emoji Taste

– Blockierte Dateitypen in Exchange
– Benachrichtigungsmailadresse ändert sich
– Globaler Admin mit Schreibschutz (nur Leserechte)
– Calling Verwaltung im Admin Center

Selbstmanagement

– Verbesserungen in der Outlook Mobile App – Kalender
– Suche bekommt zentralen Platz

– Verbessertes Drag’n’Drop

– Fokus-Pläne

Geschäftsanwendungen

-„Nur lesen“-Modus
-Online Meeting Integration
-Benutzerdefinierte Farben für die Buchungsseite
-Verfügbarkeit besser einstellbar
-Individuelle Bestätigungs Mails
-Berichte für 120 Tage
-Social Shareing konfigurierbar für Admins
-Mitarbeiter Opt-in
-Mailbenachrichtigungen bei neuen Mitarbeitern
-Buchungsseite: Zugriff nur für Mitarbeiter

-Einstellung von StaffHub zum 01.10.2019

-Roadmap zum von StaffHub zu Teams

Workflows und Apps

-Flow kann nun auch Nachrichten in Teams verschicken

– PowerApps im Startmenü anpinnen
– Bemerkungen zu den Versionen
– Neues Lizenzmodell: Lizenzierung per App statt per User
– eBook über PowerApps

Informationen und Dateien

-PDF Export und Gefilterter Export
-Hilfe anpassbar
-Verbesserte Einstellmöglichkeiten für Custom Visuals
-Slicer: Einzelauswahl jetzt möglich
-Web URL Support für Buttons, Bilder und Formen
-Zurücksetzen-Schaltfläche für Filterbereich

– Videos ersetzen

-NGSC: Nicht mehr pro Benutzer sondern pro Gerät

– Neue Startseite für SharePoint
– Formulare in SharePoint anpassen – ohne PowerApps
– Berichte über geteilte Dokumente
– Einstellung wer teilen darf
– Neue Webparts im Überblick
– Performance einer Seite messen mit Diagnose-Tool

-Ausdruckssuche

-Delve Ersatz? Microsoft Search
-Microsoft Search: So ist sie aufgebaut

-Eine Suche – für Funktionen, Personen und Dateien
-Neuer Konto-Manager
-Änderungen an Besprechungen lösen nicht immer neue Mail aus
-Geteilte Links: Verbesserungen beim einfügen in Word und Outlook
-Co-Authoring für LinkedIn Kontakte
Word
-Fokusmodus (neue Leseansicht) für Word (1904)
PowerPoint
-Live Untertitel
-Morphen verbessert: Namen

Zusammenarbeit

-Kaizala kommt auch in Teams

– Mehrsprachige Formulare

-Verbesserungen beim Gruppen-Mail-Postfach

-Verbesserter Zugriff auf die Dateien – direkt aus Outlook

-Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft in den Outlook Kontakten

-Bessere Auffindmöglichkeit bestehender Gruppen

-Was kommt?

– Neue Optik

-Koexsitenz von Skype for Business und Teams verwalten

-Skype for Business: Seit 1.Oktober 2018 ist (zum Teil) Schluss

– Account Wechsel in der iOS App
– Unterhaltungen stummschalten
– Über mehrere Kanäle hinweg eine Nachricht verschicken
– Angeheftete Kanäle in Teams
– Anrufbeantworter-Einstellungen direkt in Teams
– Stellvertreter können Anrufeinstellungen ändern
– Live-Untertitel in Englisch nun verfügbar
– Wer ruft an? Informationen aus Azure AD
– Besprechungsteilnehmer anpinnen

– Jetzt in der EU-Cloud, aber…

Business Center

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Dynamics 365

Invoicing

Listings

– Neuer Compliance Score
– Benachrichtigungen aus dem Service Health Dashboard
– Teams und Planner Integration in den Secure Score

– Vorlagen für das Whiteboard

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