Microsoft 365 · Evergreen · Change
Zum 1. Oktober 2026 hat Microsoft Publisher aus Microsoft 365 entfernt. Wer die App über das Abo genutzt hat, kommt seitdem weder an Publisher noch an seine .pub-Dateien. Am 13. Oktober folgt das Support-Ende für die Kaufversion Publisher 2021. Für die meisten Mitarbeitenden ist das eine Randnotiz. Für dich als M365-Verantwortliche oder M365-Verantwortlichen ist es ein kleines Change-Projekt: Dateien sichern, Vorlagen ersetzen, User informieren. Hier steht, was jetzt zu tun ist.
Microsoft Publisher wird eingestellt: Die Fakten
1. Oktober 2026: Publisher ist nicht mehr Teil der Microsoft 365 Apps. Wer Publisher über das Abo genutzt hat, kann die App seitdem nicht mehr starten und keine .pub-Dateien mehr darin öffnen oder bearbeiten.
13. Oktober 2026: Support-Ende für Publisher 2021 (Kauflizenz, zusammen mit Office LTSC 2021). Die App läuft technisch weiter, bekommt aber keine Sicherheitsupdates mehr. Für Unternehmen ist das keine Option.
Vorlauf: Angekündigt hat Microsoft das Ende von Publisher bereits im Februar 2024, im Sommer 2026 folgte eine Erinnerung im Message Center.
Alternativen laut Microsoft: Word, PowerPoint und Microsoft Designer für die typischen Publisher-Aufgaben wie Flyer, Etiketten, Kalender, Visitenkarten und Programme.
Die Lücke: Es gibt keine Microsoft-App, die .pub-Dateien ohne Publisher öffnet. Was nicht konvertiert ist, ist nur noch mit Drittanbieter-Tools oder einer noch installierten Kaufversion lesbar.
Warum das mehr ist als ein Tool-Wechsel
Publisher war in den meisten Unternehmen nie zentral ausgerollt. Es wurde von einzelnen Abteilungen genutzt: Marketing für Flyer, Empfang für Aushänge, HR für Urkunden, Vertrieb für Preislisten. Genau das macht die Umstellung tückisch. Es gibt keine zentrale Liste, wer Publisher nutzt und wo die Dateien liegen.
Der typische Ablauf ohne Vorbereitung: Kurz nach dem 1. Oktober ruft die Kollegin aus dem Empfang bei der IT an, weil das Aushang-Template nicht mehr aufgeht. Dann folgt der Vertrieb mit der Preisliste. Jeder Fall ist einzeln klein, in der Summe kosten sie Tage. Und sie bestätigen bei den Mitarbeitenden das Gefühl, dass Microsoft 365 „ständig etwas wegnimmt", ohne dass jemand Bescheid sagt.
Der Punkt: Publisher ist ein Testfall dafür, wie gut euer Evergreen-Prozess funktioniert. Wer diesen Wechsel sauber begleitet, hat den Ablauf für die nächsten Änderungen in Microsoft 365 gleich mit.
In fünf Schritten durch den Publisher-Wechsel
Was Publisher in Microsoft 365 ersetzt
Microsoft empfiehlt drei Apps. Welche passt, hängt vom Anwendungsfall ab:
Textbaustein: So informierst du die Publisher-User
Kurz, konkret, mit Handlungsaufforderung. Die Nachricht kannst du direkt in Teams oder per Mail an die ermittelten User schicken:
Betreff: Microsoft Publisher ist aus Microsoft 365 entfernt worden. Bitte bis [Datum] handeln
Hallo zusammen, Microsoft hat Publisher zum 1. Oktober 2026 aus Microsoft 365 entfernt. Die App lässt sich nicht mehr öffnen, auch eure bisherigen .pub-Dateien nicht.
Was ihr bis [Datum] bitte tut: 1. Meldet euch bei [Ansprechperson], wenn ihr Publisher-Dateien habt, die ihr noch braucht. Wir sichern sie gemeinsam als PDF. 2. Vorlagen, die ihr regelmäßig bearbeitet, in Word oder PowerPoint neu anlegen. Kurze Anleitungen findet ihr unter [Link].
Bei Fragen meldet euch bei [Ansprechperson]. Wir helfen beim Umbau der Vorlagen.
Was das für deinen Evergreen-Prozess bedeutet
Publisher ist nicht die letzte App, die Microsoft aus dem Paket nimmt. Microsoft 365 verändert sich monatlich, und solche Abschaltungen kommen mit langem Vorlauf über die Message Center-Meldungen im Admin Center. Wer dort regelmäßig liest, hatte für Publisher über zweieinhalb Jahre Zeit.
Der Unterschied zwischen Unternehmen, bei denen so ein Wechsel ruhig läuft, und denen, bei denen die Tickets hochgehen, liegt nicht in der IT. Er liegt darin, ob es einen festen Weg gibt, wie Änderungen bei den Mitarbeitenden ankommen: wer informiert, in welchem Kanal, mit welchem Lernmaterial. Genau das ist die Aufgabe hinter „Adoption".
Häufige Fragen zum Ende von Microsoft Publisher
Wann wird Microsoft Publisher eingestellt?
Für Microsoft 365 Abonnenten ist Publisher seit dem 1. Oktober 2026 nicht mehr verfügbar. Für die Kaufversion Publisher 2021 endet der Support am 13. Oktober 2026, die App läuft danach ohne Updates weiter. Angekündigt wurde das Ende im Februar 2024.
Kann ich .pub-Dateien nach Oktober 2026 noch öffnen?
Mit Microsoft 365 nicht mehr. Weder Word noch PowerPoint lesen das .pub-Format. Wer Publisher 2021 als Kauflizenz hat, kann die App technisch weiter starten, aber ohne Sicherheitsupdates. Deshalb: Dateien als PDF exportieren und wichtige Vorlagen neu aufbauen.
Gibt es einen Konverter von Publisher nach Word oder PowerPoint?
Nein, nicht von Microsoft. Publisher kann Dateien als PDF, als Bild oder als Word-Datei exportieren, wobei beim Word-Export das Layout meist verloren geht. Für Vorlagen, die weiter bearbeitet werden sollen, ist der Neuaufbau in PowerPoint der zuverlässigere Weg.
Wie finde ich heraus, wer im Unternehmen Publisher nutzt?
Im Microsoft 365 Admin Center unter Berichte, Nutzung, Microsoft 365 Apps siehst du die aktiven User pro App der letzten 7 bis 180 Tage. Zusätzlich hilft eine Suche nach .pub-Dateien in SharePoint und OneDrive, um die Ablageorte zu finden.
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