Microsoft 365 Briefing Quartal 3/2025 – Modern Work mit Microsoft
📣Microsoft 365 – Neuerungen
Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?
Teams:
Weniger Beschränkungen für Private Kanäle
Microsoft ändert die Architektur der privaten Kanäle. Sie basieren künftig auf der Gruppen-Funktionalität, was die Möglichkeiten deutlich erweitert. In einem Team können statt bisher 30 jetzt maximal 1.000 private Kanäle angelegt werden. Die Zahl der maximalen Mitglieder in einem privaten Kanal steigt von 250 auf 5.000. Zudem unterstützten die privaten Kanäle jetzt die Planung von Besprechungen.
Threads wie in Slack
Mit Threads können Sie „aus einer Unterhaltung ausbrechen“ und direkt auf bestimmte Nachrichten antworten und verwandte Konversationen gruppieren, ohne den Hauptablauf zu unterbrechen.
Teams:
Weniger Beschränkungen für Private Kanäle
Microsoft ändert die Architektur der privaten Kanäle. Sie basieren künftig auf der Gruppen-Funktionalität, was die Möglichkeiten deutlich erweitert. In einem Team können statt bisher 30 jetzt maximal 1.000 private Kanäle angelegt werden. Die Zahl der maximalen Mitglieder in einem privaten Kanal steigt von 250 auf 5.000. Zudem unterstützten die privaten Kanäle jetzt die Planung von Besprechungen.
Threads wie in Slack
Mit Threads können Sie „aus einer Unterhaltung ausbrechen“ und direkt auf bestimmte Nachrichten antworten und verwandte Konversationen gruppieren, ohne den Hauptablauf zu unterbrechen.
Gespeicherte Nachrichten sind wieder zurück
In Teams 2.0 haben sie einfach gefehlt, jetzt sind sie wieder da: Gespeicherte Nachrichten feiern ihr Comeback! Sie können Nachrichten in Chats und Kanälen speichern und sie später in der Ansicht „Gespeicherte Nachrichten“ in Ihrer Chatliste finden.
Neue Benutzeroberfläche für die Termine
Outlook und Teams aktualisieren die Ereignisplanung mit einer modernisierten Benutzeroberfläche und neuen Copilot-Funktionen, um die Einrichtung von Besprechungen zu verbessern. Meeting Insights wird durch Meeting Prepare für Copilot-Benutzer ersetzt.
Excel hat Geburtstag
Happy Birthday Excel 😉
Datenverlust droht: Vorsicht – Nicht Migrierte Whiteboards Jeder Benutzer der Whiteboard startet, initiiert automatisch eine Migration der Whiteboards von Azure zu OneDrive. Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden die Boards der Benutzer unter OneDrive aufgelistet. Boards, die nicht migriert werden können, werden in einem separaten Abschnitt Nicht migriert in der Board-Auswahl angezeigt. Diese werden von Microsoft dann automatisch gelöscht. Also: Prüfen, ob es bei der Migration Fehler gegeben hat! Ansonsten sind die Boards weg!
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Lens-App wird eingestellt zum Jahresende
Microsoft nimmt seine Scanner-App „Microsoft Lens“ aus dem Programm.
Bestehende Nutzer können die App noch bis Mitte Dezember verwenden, danach erfolgt die Abschaltung.
Copilot
- GPT-5 in Copilot angekommen
- Neu: Copilot Memory
- Copilot in Viva Engage
- Copilot ohne Transkription in Telefonaten verfügbar
- Transkriptionslimit steigt von 300 auf 30.000 Minuten
- Copilot Chat-Overlay für iOS und Android
- Copilot im Tabellenblatt mit =Copilot()
- Excel-Formeln erklären lassen
- KI Abschnitte in SharePoint
- Copilot-Notizbücher mit neuen Funktionen
- People Skills
Zeitfenster für Antworten und mehrsprachige Formulare!
Um Antworten effektiver verwalten zu können, bietet Forms mehrere Einstellungen, mit denen Sie besser steuern können, wann und wie Antworten erfasst werden.
🎓 News aus der 365 Akademie
Alle Webinar-Aufzeichnungen und die PPT’s, sowie weitere Adoption-Unterlagen zu den Themen findest du exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community. Mitglieder erhalten auch regelmäßig Einladungen zu den Sessions. Möchtest du beim nächsten Webinar auch dabei sein? Komm in unsere Modern Work 365 – Manager Community!
Modern Work 365 – Manager Community
- Geschützter Austausch in Teams Community (strikte Beitritts-Regelung)
- Microsoft 365 Adoption Material
- Kostenlose Learning-Unterlagen (Cheatsheets, One Pager,…)
- Folien der News-Sendungen und allen Webinaren als PPT zum Download, Webinar-Aufzeichnungen
- Monatlicher Talk und Austausch, sowie Experten Round-Table
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⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community
📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material
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📅 Termine aus der Modern Work Welt
🎬 Die neuesten Videos & Lernpfade der 365 Akademie
| Teams | · Anruf durchstellen mit Ankündigung · Mitorganisator für Besprechungen festlegen · Nachrichten und Beiträge in Teams anheften · Timerfunktion – Steuerung von Redeanteilen · Live-Übersetzung in Teams-Meetings · Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung – Texte Tabellen und Listen |
| PowerPoint | · Designideen in PowerPoint nutzen · PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen |
| Word | · Barrierefrei lesen – Plastischer Reader · Transkribieren in Microsoft Word |
| Outlook | · Organisation nach Personen durchsuchen · Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden · Mails automatisch sortieren lassen – Regeln und Posteingang mit Relevanz nutzen · Kontakte in Microsoft 365 verwalten · Regelmäßige Aufgaben definieren · Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages |
| OneNote | · Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten · OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren |
| SharePoint | · Bilder-Navigation auf einer SharePoint Seite – Hero Webpart · Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden |
| Planner | · Neuen Plan innerhalb einer bestehenden Microsoft 365 Gruppe anlegen · Was ist Planner · Besprechungen und Tagesordnungspunkte mit Planner organisieren |
| Excel | · Analyzing Data with Pivot Tables · Retrieving Data from a Table – VLOOKUP · Rounding and Shortening Numbers – ROUND, TRUNC, INT · Using charts in Excel |
| Copilot | · Copilot Agenten erstellen und nutzen · Texte mit KI – Schreiben Strukturieren Übersetzen · Bilder generieren – nach Infos auf Bildern fragen · Prompts erstellen und effektiv nutzen · Prompt-Vorlagen nutzen und speichern · Texte und Dokumente mit KI zusammenfassen und analysieren · Überblick welche Copiloten gibt es · Microsoft 365 Copilot Chat – ChatGPT – Alternative · Die Microsoft 365 Chat App in Teams – Copilot · KI-Notizen in einer Teams-Besprechung nutzen |
| Loop | · Gemeinsam mit Externen in Loop arbeiten · Loop Arbeitsbereiche in Teams integrieren |
| Forms | · Interaktiver Lernen – Übungsmodus in Forms · Kundenzufriedenheit Feedbackbogen und andere Umfragen für externen Zugriff · Customer Satisfaction Feedback Form and Other Surveys for External Access · Interactive Learning – Practice Mode in Forms |
| Lists | · Formulare in Lists nutzen · Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten |
| OneDrive | · Copilot in OneDrive nutzen · Dateien freigeben und vor Veränderung und Download schützen · Persönliche Dateien der Teamarbeit übergeben |
Mehr Videos? | |
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