Microsoft 365 Briefing Quartal 4/2025 – Modern Work mit Microsoft

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?

Neue Icons – Schon wieder…

Microsoft verpasst den Microsoft 365 App-Icons (z. B. Word, Excel, Teams) erneut einen frischen Look. In der Timeline von 2001 bis heute sieht man: Stillstand gibt es nicht. Die neuen Icons im „Fluent Design“ sind nicht nur moderne Optik, sondern auf bessere Erkennbarkeit und eine einheitliche User Experience über alle Endgeräte hinweg optimiert. Für deine User bedeutet das eine kurze Umgewöhnung, aber langfristig eine intuitivere Navigation im digitalen Workspace.

Neue M365 Icons
Copilot Variante

Copilot: Mehr Funktionen in der kostenfreien Variante

Gute Nachrichten für alle, die Copilot ohne zusätzliche Microsoft 365 Copilot-Lizenz nutzen: Voraussichtlich ab März 2026 wird der Copilot-Chat deutlich leistungsfähiger und tiefer in die Office-Welt integriert.

  • Outlook mit Weitblick: Der Copilot-Chat beschränkt sich nicht mehr nur auf einzelne E-Mails. Er greift künftig auf den gesamten Posteingang und den Kalender zu, um Kontext herzustellen. Das hilft massiv dabei, den Überblick im Postfach zu behalten und Besprechungen effektiver vorzubereiten.

  • Agentenmodus in Word, Excel und PowerPoint: Die Bezahlschranke für den Agentenmodus fällt! Nutzer können nun direkt in den Anwendungen auf Informationen aus dem Web sowie auf referenzierte Dateien zugreifen, um Inhalte gezielt zu erstellen oder zu verfeinern.

  • Rollout: Die Public Preview startet im ersten Quartal 2026. Damit wird die KI-Unterstützung am Arbeitsplatz für einen deutlich größeren Kreis an deinen Usern zugänglich und produktiv nutzbar.

Vereinheitlichung von Basic- und Premium Plänen

Microsoft räumt bei der Aufgabenplanung auf und führt die bisher getrennten Basic- und Premium-Pläne im Planner zu einem einzigen, einheitlichen Plan-Typ zusammen. Diese Vereinheitlichung vereinfacht die Nutzung und Erweiterung von Projekten für deine User erheblich, da künftig eine gemeinsame Basis für alle Funktionen genutzt wird. Parallel dazu wird der Copilot-Chat voraussichtlich ab März 2026 deutlich leistungsfähiger: In Outlook kann er dann den gesamten Posteingang und Kalender für die Vorbereitung von Besprechungen einbeziehen, während in Word, Excel und PowerPoint der Agentenmodus auch ohne Zusatzlizenz verfügbar wird, um Inhalte mithilfe von Webdaten und Dateien direkt zu verfeinern.

Planner
Loop Pages für Teams Kanäle

Loop Pages für Teams Kanäle

Mit den neuen Loop Pages direkt in Teams-Kanälen und Chats stehen deinen Usern nun dauerhafte, kollaborative Räume zur Verfügung, um Informationen zentral zu bündeln und die Nachrichtenflut zu reduzieren. Gleichzeitig vereinfacht Microsoft die Aufgabenverwaltung, indem die bisherigen Basic- und Premium-Pläne im Planner zu einem einheitlichen Plan-Typ verschmelzen. Auch die kostenfreie Copilot-Variante wird ab März 2026 deutlich aufgewertet: In Outlook greift die KI dann auf den gesamten Posteingang zu, während in Word, Excel und PowerPoint der Agentenmodus für die Erstellung von Inhalten ohne Zusatzlizenz freigeschaltet wird. Wichtiger Hinweis: Prüft unbedingt eure Whiteboard-Migration von Azure zu OneDrive, da nicht migrierte Boards nach Fehlern automatisch gelöscht werden.

Das neue Outlook kommt doch

Obwohl ein neues Management die Führung übernommen hat, bleibt der Outlook-Client ein zentraler Pfeiler der Strategie und wird grundlegend modernisiert. Die neue Vision sieht Outlook nicht mehr nur als reines Tool-Set, sondern als eine Art „digitales Double“, das proaktiv handelt und die Arbeit spürbar bewältigbarer macht. Passend dazu wird die kostenfreie Copilot-Variante voraussichtlich ab März 2026 massiv aufgewertet: In Outlook bezieht die KI ihre Informationen dann aus dem gesamten Posteingang und Kalender, um die Vorbereitung auf Besprechungen zu unterstützen.

Outlook
SharePoint Bibliotheken

Neues Design für SharePoint Bibliotheken

Diese Verbesserungen kommen zu Dokumentenbibliotheken, die in SharePoint-Seiten geöffnet werden.

🎓 News aus der 365 Akademie

Copilot Readiness
Fachartikel
Schluss mit Schulung, her mit Adoption
Fachartikel
Das Champions-Playbook
Fachartikel
Von Tool-Kompetenz zu KI-Kompetenz
Fachartikel
Workplace Productivity Podcast
Workplace Productivity Podcast

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Schatten IT
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📅 Termine aus der Modern Work Welt

M365 Summit

in Mainz

6.-8 Okt 2025

Mehr Infos

Wissensmanagement Tage

in Stuttgart

25. & 26. Nov 2025

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Ignite 2025

in San Francisco/Online

17.-21. Nov 2025

Mehr Infos

M365 Summit
Wissensmanagement Tage
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🎬 Die neuesten Videos & Lernpfade der 365 Akademie

M365

·       Apps für Ihr Selbstmanagement

·       Gemeinsam mit Externen in Loop arbeiten

·       Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren

·       Loop component – insert content and comments

·       Message myself – Notes in private Teams chat

·       Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams-Chat

Copilot

·       KI Abschnitt in Sharepoint

·       Microsoft Copilot in Word

·       Microsoft Copilot in Word nutzen

Excel

·       Doppelte Einträge in einer Tabelle finden

·       Find duplicate entries in a table

·       Datei nur zur Überarbeitung teilen

·       Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

·       Arbeiten im Browser mit Office online

·       ClipArt Gallery – Piktogramme Fotos Stickers und Personen

·       Dateien mit der Desktop App öffnen anstatt im Browser mit Office Online Web

·       Dokumentinfos prüfen in Office

·       Drucken aus Word Excel und PowerPoint online

·       Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen

·       Print – Word Excel and PowerPoint online

Forms

·       Create a Quiz

·       Individual Forms with Branching Logic

·       Individuelle Formulare mit Verzweigungslogik

·       Quiz erstellen

·       Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben

OneNote

·       Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten

·       OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren

Outlook

·       Mail zurückrufen

·       Mails mit Vorlagen schnell schreiben und beantworten

·       Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten

·       Newsletter über Outlook verschicken

·       Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen

·       Raumreservierung in Outlook – Raumsuche

·       Termine kopieren und duplizieren

·       Room Booking in Outlook – Room Finder

·       Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern

·       Wo verwalte ich meine Aufgaben – To Do Outlook oder Planner

Planner

·       Aufgabenverwaltung mit Massenbearbeitungsfunktion

·       Task Management with Bulk Edit Feature

Power BI

·       Datenschnitte in Power BI verwenden

·       Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen

·       Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche

·       Measures und berechnete Spalten

·       Meine wichtigsten Auswertungen – Dashboard zusammenstellen

·       Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten

PowerPoint

·       Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart

·       Mehrere Sprachen in einer Präsentation

·       Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden

·       PowerPoint Vorlagen anpassen mit Copilot

·       Create a Clickable PDF

·       Klickbare PDF erstellen

SharePoint

·       Dateien aus SharePoint teilen

·       Fehlende Metadaten schnell erkennen – farbige Hervorhebung

·       SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen

·       Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht

·       Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt

Teams

·       Abschnitte im Teams-Chat

·       Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen

·       Hintergrund bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen

·       Immer informiert mit gefolgten Threads

·       Microsoft Teams Calendar in Comparison

·       Microsoft Teams Kalender im Vergleich

·       Schnell eine Person anschreiben

·       Threads im Blick

·       Überblick in Teams behalten und nichts vergessen

·       Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen

Word

·       Nur eine Seite im Querformat

·       Klassische Office Programme

Whiteboard

·       Whiteboard in Teams Kanal einbinden

To Do

·       Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken

Microsoft 365 Learning Videos

Mehr Videos?

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