Die Ausstattung des Modern Workplace

Das Arbeiten im Home-Office, ein gesteigerter Wunsch nach Work-Life-Balance und der Einsatz moderner Tools sind mit der Zeit genauso wichtig wie flexible Arbeitszeiten. Die Herausforderungen für Unternehmen steigen dadurch stetig, um den Wünschen der Mitarbeitenden im Bezug auf den Modern Workplace gerecht werden zu können.

Modern Workplace ist mehr als ein mobiler Arbeitsplatz

Der moderne Arbeitsplatz entspricht einem Zusammenspiel aus diesen vier Komponenten.

Das mobile Arbeiten ist eine Form des ortsunabhängigen Arbeitens. Mitarbeiter, die mobil arbeiten, haben dabei keinen festen Arbeitsplatz – weder im Büro noch zu Hause.

Collaboration steht für eine kooperative Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern in die Richtung eines gemeinsamen Ziels.

Ohne Kommunikation geht in Ihrem Unternehmen gar nichts. Um sachgemäße Entscheidungen zu treffen und eigenverantwortlich handeln zu können, benötigen Sie wie auch alle anderen Mitarbeiter Informationen. Mit einer guten Kommunikationsstruktur lassen sich zudem Missverständnisse und Konflikte vermeiden.

Die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Modern-Workplace-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

Die Vorteile des Digitalen Arbeitsplatzes:

• Produktiveres Arbeiten
• Effiziente Arbeitsweise
• Einfache Zusammenarbeit: flexibel, im Team und ortsunabhängig
• Bessere Work-Life-Balance

Unsere eLearning-Inhalte sind kurze Wissens-Nuggets welche sich genau auf den Modern Workplace ausrichten. Sie sind für den Moment-of-need und Use-Case basiert und werden auf Ihre Microsoft-Umgebung angepasst. Monatlich gibt es neue Videos von uns!

Neue Videos der 365 Akademie zum Thema „Modern Workplace“

Zum Thema „Modern Workplace“ haben wir auch diesen Monat neue Videos. Hier ein kleiner Auszug davon:

• Mein Microsoft 365 Kennwort ändern
• Hat jemand mein Kennwort? – Anmeldungen prüfen
• Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

• Aktives Zuhören und interaktive Besprechungen – Live Reaktionen und Handmeldung
• Das neue Teams ist da!
• Arbeitsort und Standort in Outlook und Teams hinterlegen
• Personen und Kanäle direkt ansprechen

• Gemeinsames Arbeiten an Notizen

Schauen Sie auch gerne hier vorbei für mehr Informationen:

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2023

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Microsoft liefert eine komplett neu programmierte Outlook Version aus, die auch viele bisherige Dinge über Bord wirft, die wir von Outlook gewöhnt sind. Die neue Version kann jetzt schon getestet werden, ab 2024 können und sollen Nutzer dann umsteigen.

 Die „kollaborativen Besprechungsnotizen“ für Microsoft Teams Besprechungen sind nun in der öffentlichen Vorschau. Sie basieren nicht mehr auf dem Teams Wiki, sondern auf einer Loop Komponente.

Viva Pulse ist nun in der „public preview“ verfügbar. Viva Pulse ist das neue Kommunikationsinstrument, um dieses Feedback einzusammeln und zentral auszuwerten.

​🎓 News aus der 365 Akademie

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• 27. – 30. November – European SharePoint Office 365 & Azure Konferenz in Amsterdam
• 4. – 6. Dezember – European Cloud Summit in Wiesbaden

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• 23-06-15 Zusammengefasst für Modern Work Manager Learntec & NWE
• 23-06 News-Sendung Q2_2023
• 23-07-24 Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Informationen und Dateien von mehreren Personen strukturiert einsammeln

• Gemeinsam und gleichzeitig an Dateien arbeiten
• Datei nur zur Überarbeitung teilen
• Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint

• Neues Office Design – Aktivierung und Problembehebung bei der Schnellstartleiste

• Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

• Planner Plan nach Excel exportieren

• Kundenzufriedenheit Feedbackbogen und andere Umfragen für externen Zugriff
• Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen

• Kartenansicht für Listen einrichten

• Moderner Flurfunk – an was arbeiten meine Kollegen
• Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365

• Was ist OneDrive for Business
• Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt
• Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät

• OneNote Notizbücher nach OneDrive und SharePoint umziehen

• Dateien einsammeln – Ort zum Hochladen von Dateien einrichten

• Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

• Was ist OneNote

• Abwesenheitsassistent einrichten in Outlook
• Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
• Private und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
• Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung

• Wo verwalte ich meine Aufgaben – Outlook, ToDo, Planner oder Tasks

• Neuen Plan innerhalb einer bestehenden Microsoft 365 Gruppe anlegen

• Power BI Mobile App – Überblick

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Was ist Loop? Einführungsleitfaden

⭐ Überblick

Microsoft positioniert eine neue App in Microsoft 365: Loop! Seit kurzen steht die App als öffentliche Vorschau zur Verfügung!

Versendet man beispielsweise eine Loop-Komponente per E-Mail und ändert danach den Inhalt der Komponente, sieht auch der Empfänger der E-Mail die aktualisierte Fassung.

Alle diese Komponenten sind beheimatet in der Loop App. Während einzelne Komponenten bisher schon nutzbar waren, ließ die Loop App bisher auf sich warten.

✉️ Inhalt des 28-seitigen Briefings

• Was ist los? Der Überblick
• Deep Dive / Technische Betrachtung von Loop
• Adoption – Wie kriege ich das am besten an meine NutzerInnen verkauft?
• Quellen
• Loop und Copilot

✉️ Briefing jetzt anfordern:

MVP 2023: Erneute Auszeichnung für Thomas Maier

Thomas Maier, Inhaber der 365 Akademie, erhielt erneut den Microsoft MVP Award 2023 in der Kategorie „M365 Apps & Services“.

Mehr Informationen dazu gibt’s auf den MVP-Seiten von Microsoft.

Als Community Leader setzt sich Thomas Maier aktiv mit Microsoft 365 auseinander und ergänzt mit seinem Wissen und seine innovativen Ideen die Wissens Lücken seiner Kunden und seiner Community. Die 365 Akademie und Thomas Maier helfen nicht nur beim Lernen, sondern unterstützen bei der Entwicklung und auch beim Einsatz aller Microsoft 365 Produkte.

Welche Vorteile haben MVPs?

Microsoft MVPs bekommen einen früheren Blick auf neue Funktionen und werden zum Teil auch in die Entwicklung mit einbezogen. Es findet ein regelmäßiger Austausch mit den Produktgruppen von Microsoft statt. Auch persönliche Treffen in Seattle, wie der MVP Global Summit, ermöglichen einen direkten Austausch. MVPs repräsentieren für Microsoft die Seiten der Anwender und Kunden.

Großer Vorteil ist auch, dass sich künftige strategische Ausrichtungen von Microsoft schon frühzeitig erkennen lassen.

Möchten Sie auf dem Laufenden bleiben über Microsoft 365?

Weitere Links

Das MVP Programm von Microsoft

MVP Profil von Thomas Maier

Weitere M365 MVPs aus Deutschland

Die Ergebnisse der ersten 3 Umfragen aus unserer Modern Learning Studie 2023 

Möchten Sie mehr Informationen, warum wir die Modern Learning Studie gestartet haben und was sich dahinter verbirgt? 

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

Wie stark weicht Ihre Microsoft 365 Umgebung vom Standard ab? 

Was ist die größte Herausforderung beim Learning von Microsoft 365?

Die Ergebnisse der zweiten Umfrage zeigen, dass die AnwenderInnen von Microsoft 365 vor verschiedenen Herausforderungen stehen. Die Mehrheit der TeilnehmerInnen gab an, dass es schwierig ist, das benötigte Wissen schnell zu finden und strukturiert vermittelt zu bekommen. Darüber hinaus wurde die Herausforderung genannt, stets informiert zu bleiben, um den ständigen Veränderungen und Weiterentwicklungen von Microsoft 365 gerecht zu werden. Diese Ergebnisse verdeutlichen die Bedeutung effektiver Lernmethoden und -Ressourcen, um den AnwenderInnen ein reibungsloses und effizientes Lernerlebnis zu bieten.

Wie sollen Lerninhalte den AnwenderInnen präsentiert werden?

Die Umfrageergebnisse stellen deutlich dar, dass die AnwenderInnen von Microsoft 365 eine Präsentation der Lerninhalte nach Use Cases oder Tätigkeitsbereichen bevorzugen. Dies unterstreicht die Bedeutung einer zielgerichteten und anwendungsbezogenen Vermittlung von Lerninhalten, um den individuellen Anforderungen und Aufgaben der AnwenderInnen gerecht zu werden. Die Ergebnisse zeigen auch, dass eine kundenspezifische Anpassung der Lerninhalte an die verschiedenen Zielgruppen von Bedeutung ist.

Fazit

Die Umfrageergebnisse aus unserer Modern Learning Studie 2023 liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, wie Unternehmen ihre Microsoft 365 Umgebung anpassen, welche Herausforderungen beim Lernen von Microsoft 365 auftreten und wie Lerninhalte am besten präsentiert werden sollen. Diese Erkenntnisse dienen als Grundlage für die Weiterentwicklung unseres Learning Services, um den AnwenderInnen das bestmögliche Modern Learning Erlebnis im Zusammenhang mit Microsoft 365 zu bieten.

Wir bedanken uns herzlich bei allen TeilnehmerInnen, die an den Umfragen teilgenommen haben, und laden Sie ein, weiterhin an unseren monatlichen Fragen auf LinkedIn teilzunehmen, um über die Studie auf dem Laufenden gehalten zu werden und uns bei der Weiterentwicklung unserer Lerninhalte zu unterstützen.

Bleiben Sie gespannt auf weitere Updates und Ergebnisse unserer Modern Learning Studie 2023!