Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Neue Video-Webparts für SharePoint: Damit lassen sich Videos, Wiedergabelisten und Sammlungen besser und attraktiver in SharePoint darstellen!

Die erst vor kurzem eingeführten Boards in Outlook verlassen uns wieder: Microsoft hat die Funktion abgekündigt.

​🎓 News aus der 365 Akademie

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• 03. – 07.07.2023        Sessions | PowerWeek Juli 2023 – einfachM365
• 26.07.2023                 AI Summit 2023 – 26.07.2023 | Jul 26 (m365-summits.de)
• 07. – 30.07.2023        European SharePoint, Office 365 & Azure Conference

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• 23-05 M365 Conference Las Vegas – zusammengefasst für Modern Work Manager.mp4
• 23-06-15 Zusammengefasst für Modern Work Manager Learntec & NWE
• 23-06 News-Sendung Q2_2023

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Was ist Delve?

• Was sind Microsoft 365 Gruppen?

• Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
• Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
• Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken

• Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten

• Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

• Barrierefreiheit in Outlook Mails
• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
• Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
• Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
• Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
• Raumreservierung in Outlook – Raumsuche
• Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
• Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden

• Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
• Planner in Outlook integrieren

• Regelmäßige Aufgaben definieren

• Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner
• Externe Personen in einen Planner Plan einladen

• Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart

• Power App in SharePoint einbinden – Webpart

• Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
• Was ist Power Automate?
• Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons

• Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate

• Was ist Power BI?

• Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
• Was ist SharePoint?

• Was ist Sway?

• Das neue Teams Kanal Design – alles verkehrtherum
• Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
• Teams Mobile App – Überblick
• Telefonieren mit Teams

• Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
• To Do Mobile App – Überblick

• Was ist Visio – Schaubilder Diagramme Prozesse

• Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat

• Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Stream Classic wird abgeschaltet: Die Roadmap zur Abkündigung wurde von Microsoft nun veröffentlicht. Es besteht Handlungsbedarf!

In unserem 20-Seitigen-Briefing haben wir Ihnen alle Infos zusammengestellt, was Sie jetzt wissen müssen! Das Briefing basiert auf den Erfahrungen zahlreicher Workshops mit unseren Kunden:

• Was ist los? Der Überblick
• Wie dringend muss ich mich darum kümmern? – Zeitplan
• Probleme und Herausforderungen bei der Umstellung von Stream (classic) zu Stream (on SharePoint)
• Migration bestehender Videos inkl. Stolperfallen
• Wie kriege ich die Umstellung an meine NutzerInnen verkauft?
• Wie gehen Sie mit dem Ende um? Wie kommunizieren Sie mit Ihren AnwenderInnen?

Alle unsere Lern-Videos rund um Stream haben wir nun frisch aufgenommen – unsere Lernpfade rund um das Thema Video werden gerade aktualisiert. Um NutzerInnen bzw. vor allem Champions zu informieren, empfehlen wir unser Video „Stream Classic wird zu Stream on SharePoint„

Inhalt des Briefings

• Was ist los? Der Überblick
• Wer ist betroffen?
• Wie dringend muss ich mich darum kümmern? – Zeitplan
• Wo wir herkommen: Stream (Classic)
• Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
• SharePoint wurde fit gemacht um auch als Videoplattform zu dienen
• Neue Funktionen für Webparts
• Nachgerüstet: Funktionen und Einstellungen rund um das Video
• Wiedergabelisten
• Arbeiten mit Kanälen
• Videos aufnehmen mit Stream
• Analyse: Wie gut werden meine Videos geschaut
• Überarbeitete mobile Stream-App
• Das schnelle „Videoportal“: Videosammlungsseite
• Für Fortgeschrittene: Individuelle Videoplattformen
• Herausforderung 1: SharePoint ist ganz anders als Stream (Classic)
• Herausforderung 2: Fehlende Funktionen
• Hintergrund-Wissen: Kein „Video“-Content-Type
• Hintergrund-Wissen: Fehler in den Webparts bei der Darstellung von Videos
• Migration bestehender Videos
• So können Sie vorgehen
• Der Migrationsassistent
• Wo landen meine Videos bei der Migration durch den Assistenten?
• Weg 1: Alles migrieren
• Weg 2: Nach und nach migrieren
• Weg 3: Manuelle Migration, Stream (Classic) als Archiv
• Stolperfalle: Nach der dem Umzug durch den Assistent geht die Arbeit erst los!
• Wie kriege ich das am besten an meine NutzerInnen verkauft?
• Vorteil 1: Videos sind nun auch endlich ein richtiger Teil von Microsoft 365
• Vorteil 2: Videos werden über die Suche gefunden
• Vorteil 3: Externes teilen
• Vorteil 4: Synchronisation mit dem OneDrive-Sync-Client
• Vorteil 5: Flexible Nutzung von Metadaten
• Vorteil 6: Flexiblere Videoportale
• Vorteil 7: Versionsverlauf für Videos
• Vorteil 8: Automation per Power Automate
• Vorteil 9: Schnellere Weiterentwicklung
• Vorteil 10: Rasteransicht und Excel Export – Videoliste
• Vorteil 11: Rich Text in der Videobeschreibung
• Quellen

   

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Modern Learning

Was heißt „Modern Learning“ für AnwenderInnen? Wir haben den Mut öffentlich zu fragen.

Modern Work braucht Modern Learning

Nicht nur die Arbeit verändert sich, sondern auch unser Lernverhalten: Tagelange Seminare, alle zwei Jahre sind out und passen nicht zu den Anforderungen der Mitarbeitenden zum Thema Lernen der Zukunft, aber auch nicht zu den Evergreen-Produkten, die sich ständig verändern und weiterentwickeln. Dazu gehört auch Microsoft 365.

Die Herausforderung von Evergreen-Produkten

• Evergreen-Produkte erfordern auch „Evergreen-Learning“. Was bringt mir Lernmaterial, welches eher nostalgische Erinnerungen weckt – seitdem aber einige Aktualisierungen erfolgt sind und es kaum mehr möglich ist, Erklärungen auf die heutige Umgebung anzuwenden.
• Außerdem ist Microsoft 365 so komplex, dass es nicht mehr sinnvoll ist, Mitarbeitende in allen Themen zu schulen. Ein „Filter“ muss vorangeschaltet werden.
• Dazu kommt, dass die Themenauswahl oftmals durch AnwenderInnen kaum mehr selbst gelingt: Waren die Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook in früheren Zeiten leicht abgrenzbar und zuordenbar ist das im heutigen Dschungel von über 30 Apps nicht mehr so leicht möglich. Wer weiß denn da schon, in welcher App man sich am dringendsten informieren sollte und welche den größten Mehrwert für die anstehende Tätigkeit bietet?

Die Herausforderung auf Seiten des Lernenden

• Kaum jemand kann oder möchte sich tagelang aus dem Alltag „rausziehen“ um eine „Office Schulung“ zu besuchen. Das scheint „nach Corona“ noch schwieriger zu sein als in Zeiten davor.
• Die Themenbereiche sind groß und umfangreich. Das Vorwissen ist bei jedem unterschiedlich. Doch vor allem der Bedarf, ist innerhalb eines Unternehmens völlig verschieden. Auch wenn wir in der Vergangenheit in Seminaren Controller, Marketing-Leute und Fachkräfte zusammengesteckt haben: So inneffektiv wie heute war es noch nie. Zu groß sind die Anforderungen an die Produkte, dass das noch zu rechtfertigen wäre.

Modern Learning Studie 2023: Grundlage für die Weiterentwicklung unseres Learning Services

Die 365 Akademie strebt nicht nur nach „Evergreen-Content“ zu Microsoft 365 (monatliche Aktualisierungen und Erweiterungen). Sondern auch unser Produkt an sich unterliegt einer ständigen Entwicklung und Evolution. Gemeinsam mit Kunden und deren AnwenderInnen führen wir regelmäßig Befragungen und Feedbackgespräche durch. 2023 erweitern wir den Kreis der befragten Personen auf unser LinkedIn Netzwerk.

Wir haben den Mut öffentlich nach Feedback, Erwartungen und Wünschen zu fragen, um nicht nur von Modern Learning zu sprechen, sondern um mit diesen Informationen auch künftig das Beste Modern Learning Erlebnis zum modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 zu bieten.

Wie läuft die Befragung über LinkedIn ab?

Wir haben in den letzten Wochen jeweils eine Umfrage pro Woche auf LinkedIn veröffentlicht und werden dies auch noch weitere Monate durchführen. Diese Umfragen werden dann in unsere Studienauswertung mit einbezogen und den Kundenbefragungen gegenübergestellt. Wir haben einen Fragekatalog entworfen, den wir nacheinander veröffentlichen werden. Es gibt allerdings Raum, je nach gegebenen Antworten, bestimmte Bereiche zu vertiefen und durch weiterführende Fragen zu erweitern. Der Fragenumfang ist somit im Voraus erst zu ca. 80% festgelegt.

Möchten Sie über die Studie auf dem Laufenden gehalten werden oder uns unterstützen?

Antworten Sie gerne auf unsere monatliche Frage auf LinkedIn. In unserem Modern Work Team werden wir die Ergebnisse präsentieren und jeweils auswerten. Bis auf einige Fragen sind die Ergebnisse selbstverständlich nicht nur auf Microsoft 365 anwendbar, sondern auch auf „modern Learning“ im Allgemeinen.

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Mithilfe.

Rückblick: New Work Evolution & Learntec 2023

Die Learntec und die New Work Evolution kooperierten zum ersten Mal! Die LEARNTEC, Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung  und die NEW WORK EVOLUTION (NWE) der gehen auch in Zukunft eine langfristige Kooperation ein und ergänzen sich in den Themen Learning-Management-Systeme, Future of Learning, Modernes Arbeiten ideal.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar

Letzte Woche fasste Dominik Ammann, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Veranstaltung in einem exklusiven Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er seine Notizen und Erkenntnisse und gab so einen Einblick in die Themen und den Ablauf der Messe Ebenso hat er den auf der Messe sehr gut angekommenen Vortrag zur „Learning Experience für Microsoft 365“  vorgestellt.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Modern Work 365 – Manager Community können Sie das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Dominik während der Messe gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

• Bilder
• Learntec
  • Vorträge
  • Future of Learning – Digitalisierung
  • e-Learning
  • Kuration von Wissen (Learning Experience Plattform)
  • KI
  • Create Content (User generated Content)
  • Vielfältige Lerninhalte
  • LMS
  • Up- und Re-Skilling als entscheidender Trend
• New Work Evolution
  • Peer-Learning
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Optimale Arbeitsumgebung
  • Generation Z
  • Büroeinrichtung
  • Vortrag 365 Akademie „Modern Learning Experience für Microsoft 365“: So befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden routiniert mit Microsoft 365 Modern Work in Ihrem Unternehmen zu gestalten!

Webinar verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, interessanten Webinaren und vielen spannenden Unterhaltungen! 

Hier geht’s zur Anmeldung: 

Schatten-IT Produkte ablösen

Werden bei Ihnen im Unternehmen auch manche Apps eingesetzt, die gar nicht von der zentralen IT freigegeben wurden? Für die meisten dieser Apps gibt es eine gute Alternative im Microsoft 365 Universum! Oftmals wissen das die AnwenderInnen gar nicht und kennen nur die „klassischen Office Apps“ von Microsoft.

In unserem Lernpfad „Schatten-IT“ haben wir mal die häufigsten „Fremd-Apps“ der Microsoft 365 Alternative gegenübergestellt. Die Videos können natürlich auf den speziellen Bedarf in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Denken Sie durch die Bewerbung und Aufklärung könnte man auch bei Ihnen die ein oder andere Drittanbieter-App beseitigen.

Inhalt des Briefings

• Was ist Schatten IT?
• Was sind die Probleme und Risiken?
• Ist Schatten IT ist schlecht?
• Was ist das Positive daran? Welche Chancen verstecken sich?
• Analyse: Wie erfahre ich von Schatten IT Produkten?
• Schatten IT = ungestillter Bedarf an IT
• „Feinde“ sind eigentlich Freunde die um Hilfe schreien und nicht gehört wurden
• Schatten IT Produkte durch Microsoft 365 ablösen
• Der häufigste Fall: Einzelne Personen oder kleine Gruppen
• Abteilungen und Prozess

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Sind Sie für das Thema „Microsoft 365“, „Modernes arbeiten“ oder „Digitalisierung“ und „Change Management“ verantwortlich und arbeiten bei einem mittleren oder großen Unternehmen? Dann kommen Sie gerne ins Team!

Gehören Sie nicht zu dieser Zielgruppe? Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Sie in dieses Team nicht aufnehmen können.

Rückblick: European Collaboration Summit

Der European Collaboration Summit ist die größte Konferenz Europas im Bereich Microsoft 365, Microsoft Teams und Power Plattform. Mit einer Teilnehmerzahl von über 2500+ Personen bat die Veranstaltung eine tolle Gelegenheit, sich über die neuesten Entwicklungen in der Microsoft-Welt zu informieren. Hier versammeln sich hochrangige Führungskräfte, Programmmanager und Architekten von Microsoft, die als Referenten ihr Wissen teilen. Zudem sind zahlreiche renommierte Microsoft Regional Directors und Microsoft MVPs vertreten.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar 

In der Woche nach der Konferenz fasste Thomas Maier, selbst MVP, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einem Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen und Erkenntnisse.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen 

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Community können Sie das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Thomas während der Konferenz gesammelt hat. 

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen. 

Themenüberblick 

Thomas Maier gab einen Überblick über einige für Modern Work Manager relevante Sessions:

M365

• Industrial Metaverse is transforming Enterprise Organizations
• Harmonising Viva, Teams and Loop
• Better together Bookings und Shifts inkl. Folien
• Stream on SharePoint Unwrapped

Admin

• Configuring and customizing Microsoft Search
• Use Information Protection and Governance Go Secure your data within Azure and Microsoft 365
• Quick start for Microsoft 365 Compliance

Adoption / Experience

• Leading at a distance
• Work Trend Index
• Innovations in Hybrid Work With Microsoft teams
• Adoption Project failed. Give it a second Chance! Re-adopt
• 4 steps to manage Microsoft teams changes

Viva

• Überblick: How we created a successful employee experience with the help of Microsoft Viva
• Boost everyone´s productivity with Microsoft Viva Insights

Power Plattform

• Deep Dive on Power BI, SharePoint and Teams 

Teams Rooms

Webinar verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren. 

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen!

Hier geht’s zur Anmeldung: