Modern Work · Microsoft 365 · Adoption
Das Modern Work 365 – Manager Briefing fasst jedes Quartal die wichtigsten Änderungen an Microsoft 365 und Copilot zusammen und ordnet sie für Modern Work Manager ein. Diese Ausgabe für Q2/2026 zeigt, was den Arbeitsalltag deiner User wirklich verändert und worauf du als Verantwortlicher reagieren solltest, statt jede einzelne Neuerung selbst durchzusehen.
Das Wichtigste in Kürze
Plattform & Governance
Hier sitzen die Themen mit Admin-Bezug. Das sind die Punkte, bei denen du als Verantwortlicher nicht nur informieren, sondern entscheiden und konfigurieren solltest.
Copilot Cowork wird allgemein verfügbar, mit nutzungsbasierter Abrechnung
Cowork ist nun weltweit verfügbar, mit GPT-5.5, Plugins und Purview-Integration. Die Nutzung läuft über Copilot Credits. Admins müssen die Abrechnung bis 16. Juni aktivieren, eine Schonfrist läuft bis 30. Juni, ab 1. Juli ist die Abrechnungseinrichtung Pflicht. Ein neues Kostenmanagement-Dashboard hilft beim Steuern der Ausgaben.
Für deine User bedeutet das: Ohne aktivierte Abrechnung verlieren Frontier-Nutzer nach dem 1. Juli den Zugang. Plane Termin, Budget und Governance frühzeitig, bevor die Frist Druck macht.
Knowledge Agent wird zu KI in SharePoint
Aus dem Knowledge Agent wird KI in SharePoint: agentisches Erstellen und Inhaltsintelligenz direkt in SharePoint. Teams planen und bauen Seiten, Bibliotheken und Listen in natürlicher Sprache, ohne technische Vorkenntnisse.
Für deine User bedeutet das: SharePoint wird zugänglicher, aber auch unübersichtlicher, wenn jeder per Prompt Seiten erzeugt. Kläre Governance und Verantwortlichkeiten, bevor die Funktion live geht.
Prompts zentral veröffentlichen im Copilot Chat
Admins können organisationsspezifische Prompts erstellen und im Copilot Chat veröffentlichen, inklusive Nutzungsanalysen. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und braucht keine Lizenzänderung. Statt dass jeder selbst herausfindet, was Copilot kann, führst du deine User zu wirkungsvollen Szenarien.
Für deine User bedeutet das: Das ist eines der stärksten Adoption-Werkzeuge des Quartals. Kuratiere Prompts für eure echten Aufgaben, statt auf externe Schulungen zu warten.
Föderierte Copilot-Connectoren werden allgemein verfügbar
Copilot bündelt Wissen aus hunderten SaaS-Systemen in einer kohärenten Wissensbasis im eigenen Tenant, mit nativen Sicherheits- und Zugriffskontrollen. Damit werden Unternehmensdaten neben Microsoft-365-Inhalten auffindbar.
Für deine User bedeutet das: Copilot-Antworten werden deutlich relevanter, sobald die richtigen Quellen angebunden sind. Das setzt aber bewusstes Admin-Setup voraus.
Claude Opus 4.8 und GPT-5.5 im Microsoft 365 Copilot
Die Modellauswahl im Copilot wächst: Claude Opus 4.8 ist in Cowork, Chat, Excel, PowerPoint und Copilot Studio verfügbar, stark bei komplexen, mehrstufigen Aufgaben. Dazu kommt GPT-5.5 Instant mit klareren, prägnanteren Antworten für den Arbeitsalltag.
Für deine User bedeutet das: Mehr Wahlfreiheit bei den Modellen. Wer weiß, welches Modell wofür taugt, holt mehr heraus. Genau dieses Wissen fehlt vielen noch.
Copilot im Arbeitsalltag
Diese Neuerungen brauchen meist keine Admin-Aktion, verändern aber spürbar, wie deine User schreiben, recherchieren und zusammenarbeiten. Der Hebel liegt hier in Kommunikation und gezieltem Lernen.
Copilot Notebooks komplett überarbeitet
Notebooks bündeln jetzt Chats, Outputs und Referenzen an einem Ort und erzeugen daraus Word, Excel, PowerPoint, Infografiken und Mindmaps. Über die OneNote-Mobile-App lassen sich Audio, Bilder und Notizen in einer Sitzung erfassen und in eine strukturierte Seite umwandeln.
Für deine User bedeutet das: Aus losen Notizen entstehen fertige Arbeitsergebnisse. Ein starker Einstiegspunkt für alle, die Copilot bisher nur zum Zusammenfassen genutzt haben.
Word, Excel und PowerPoint: persönlicher und transparenter
Copilot merkt sich in Word Kontext und Vorlieben, Excel und Word zeigen klar, welche Änderungen von Copilot stammen, und eigene Regeln müssen nicht mehr in jedem Prompt wiederholt werden. PowerPoint nutzt im Agent-Modus eure Vorlagen und Brand Kits als Grundlage.
Für deine User bedeutet das: Weniger Wiederholung, mehr Nachvollziehbarkeit. KI-Ergebnisse fügen sich besser in eure Standards ein, statt generisch zu wirken.
Outlook wird agentisch
Copilot schreibt E-Mail-Entwürfe direkt im Fenster und verfeinert sie im Dialog, verfolgt Mails nach, plant Termine um und ergänzt Vorbereitungszeiten. Über geführte Befehle übernimmt Copilot sogar wiederkehrende Kalenderpflege.
Für deine User bedeutet das: Das Postfach wird vom Zeitfresser zum Assistenzbereich. Gerade Vielschreiber und Anwender mit vollen Kalendern profitieren sofort.
Bildschirm und Kamera mit Copilot teilen
In Sprachsitzungen kann Copilot künftig Bildschirm und Kamera in Echtzeit analysieren und dazu Einblicke liefern. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und sowohl von Admins als auch von Nutzern steuerbar.
Für deine User bedeutet das: Copilot kann zeigen statt nur erklären. Praktisch beim Troubleshooting, in Schulungen und bei visuellen Aufgaben.
Learning Agent allgemein verfügbar
Der Learning Agent liefert personalisierte Lernempfehlungen auf Basis von Rolle, Aufgaben und Arbeitsverhalten, direkt in Copilot, Teams, Word, Excel und PowerPoint. Statt nur Inhalte zu konsumieren, lernen deine Mitarbeiter per Skill-Assessment, Microlearning im Chat und Rollenspielen.
Für deine User bedeutet das: Lernen passiert im Arbeitsfluss, ohne Toolwechsel. Für Adoption ist das einer der relevantesten Bausteine des Quartals, wenn ihr ihn bewusst einsetzt.
People Skills und das eigene Skill-Profil
Über die Profilkarte verwalten Mitarbeitende ihre Skills, bestätigen KI-Vorschläge und steuern selbst, was geteilt wird. Für Führungskräfte und Organisationen entstehen daraus Workforce-Insights und Skills-Landscape-Reports für Planung und Lückenanalyse.
Für deine User bedeutet das: Expertise im Unternehmen wird sichtbar und auffindbar. Sinnvoll, Datenschutz und interne Kommunikation früh mitzudenken.
Teams & Zusammenarbeit
In Teams ändern sich vor allem Meetings, Suche und Nachbereitung. Eine Änderung braucht aktive Kommunikation, der Rest macht den Alltag leiser und schneller.
Together Mode endet, neue vereinfachte Meeting-Layouts kommen
Der Together-Modus ist nicht mehr verfügbar, an seine Stelle treten vereinfachte Meeting-Layouts. Parallel führt Teams überarbeitete Meeting-Steuerungen und neue Chat-Bereiche für stummgeschaltete und Meeting-Chats ein.
Für deine User bedeutet das: Eine sichtbare Änderung in jedem Meeting. Eine kurze Info an die Belegschaft erspart Irritation und Tickets.
Video- und Audio-Zusammenfassung von Meetings
Video-Recap verwandelt aufgezeichnete Meetings in kurze, kommentierte Highlight-Clips. Audio-Recap gibt es jetzt in mehr Sprachen, darunter Deutsch. Verpasste Termine lassen sich so in Minuten statt in voller Länge nachholen.
Für deine User bedeutet das: Weniger Zeit in Aufzeichnungen, schnellerer Anschluss nach Abwesenheit. Setzt eine Copilot-Lizenz voraus.
Bessere Suche, Filter und "Catch up" mobil
Neue Filter und Sofortergebnisse beim Suchen in Chat und Kanal, dazu "Catch up" auf dem Smartphone: jede offene Unterhaltung als durchwischbare Karte mit allen Aktionen. Scrollen ist endlich keine Suchstrategie mehr.
Für deine User bedeutet das: Die richtige Nachricht ist schneller gefunden, gerade unterwegs und in vollen Kanälen.
Meeting-KI per Schalter steuern und konsekutiv dolmetschen
Organisatoren und Moderatoren können Meeting-KI wie Copilot, Facilitator und Recap im Live-Meeting an- und ausschalten, im Rahmen der Tenant-Richtlinien. Der Interpreter unterstützt zusätzlich konsekutives Dolmetschen für natürlichere zweisprachige Gespräche.
Für deine User bedeutet das: Mehr Kontrolle über KI in sensiblen Runden und barrierefreiere Meetings über Sprachgrenzen hinweg.
Was jetzt endet
Abkündigungen mit Datum, sortiert nach Dringlichkeit. Bei Publisher steckt ein echtes Umstiegsprojekt dahinter, der Rest betrifft vor allem mobile Apps und einzelne Funktionen.
Adoption Nuggets
Aus der Modern Work 365 – Manager Community: konkrete Impulse, wie Adoption, Copilot und Agenten in der Praxis gelingen.
Adoption Nugget
Microsoft 365 Copilot-Agenten: vom Rollout zur Erfolgsmessung
Studien zeigen Scheiterquoten von 87 bis 95 Prozent. Warum metrikbasiertes Change Management, Champion-Netzwerke und Viva Insights den Unterschied machen.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Copilot Tuning: Personalisierung auf Unternehmensebene
Wie du Copilot auf die Sprache, Daten und Prozesse deines Unternehmens abstimmst.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Microsoft 365 Agenten: ein Überblick
Welche Agenten es gibt, was sie können und wo sie im Arbeitsalltag wirklich helfen.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Learnings von Firmen, die Agenten eingeführt haben
Was Unternehmen aus echten Agenten-Projekten mitgenommen haben, Stolpersteine inklusive.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Wie WBS das Evergreenmanagement betreibt
Ein Praxiseinblick, wie laufende Microsoft-365-Änderungen dauerhaft im Unternehmen verankert werden.
Zur Unterhaltung →Adoption Nugget
Microsoft 365 Copilot: App Builder
Wie du mit dem App Builder ohne tiefe Entwicklerkenntnisse eigene Lösungen baust.
Zur Unterhaltung →News aus der Community
Diskussionen und Einordnungen, die in der Community zuletzt für Gesprächsstoff gesorgt haben.
Community
Die KI-Zukunft von Teams
Wohin sich Microsoft Teams mit KI entwickelt und was das für deine Zusammenarbeit bedeutet.
Zur Unterhaltung →Community
Copilot bei der Schweizer Post
Wie ein Großunternehmen Copilot in der Praxis einsetzt.
Zur Unterhaltung →Community
Viva Engage und Copilot
Wie sich interne Kommunikation und KI sinnvoll verbinden lassen.
Zur Unterhaltung →Community
Von KI-Tools zur Frontier Firm
Wie Unternehmen ihre Arbeitsweise rund um KI gerade neu erfinden.
Zur Unterhaltung →Community
Microsoft Teams: weit mehr als nur ein Tool für Videoanrufe
Warum Teams unterschätzt wird und welches Potenzial in der Plattform steckt.
Zur Unterhaltung →Community
Interne Kommunikation bei Microsoft
Ein Blick darauf, wie Microsoft selbst intern kommuniziert.
Zur Unterhaltung →Du hast keinen Zugriff auf die Unterhaltungen? Dann werde Mitglied in der Modern Work 365 – Manager Community. Kostenlos, direkt in Microsoft Teams.
Jetzt kostenlos Mitglied werdenNews aus der 365 Akademie
Im zweiten Quartal liefen sechs Webinare, fast alle rund um das Thema, das auch dieses Briefing trägt: Nutzung statt nur Lizenzen. Die Aufzeichnungen findest du in der Modern Work 365 – Manager Community.
Webinar · 2. April
Lernplattform in M365 für deine User selber bauen
Wie du ohne großes Projekt eine Lernumgebung direkt in Microsoft 365 aufsetzt, die deine User wirklich nutzen.
Webinar · 16. April
Warum deine Mitarbeitenden trotz neuer M365-Features immer unproduktiver werden
Warum mehr Funktionen nicht automatisch mehr Produktivität bringen und wo der Effekt verpufft.
Webinar · 30. April
Wenn du glaubst, Prompt Engineering ist was Modernes …
Eine ehrliche Einordnung, was an Prompt Engineering wirklich neu ist und was nur alter Wein in KI-Schläuchen.
Webinar · 13. Mai
Wie du gute Lernvideos für den modernen Arbeitsplatz mit M365 produzierst
Was gute Lernvideos ausmacht und wie du sie effizient für den modernen Arbeitsplatz produzierst.
Webinar · 28. Mai
Lernplattform in SharePoint und Teams für deine Mitarbeitenden selber bauen
Schritt für Schritt zur eigenen Lernplattform direkt in SharePoint und Teams.
Webinar · 12. Juni
KI-Vertrauenslücke: 5.000 Copilot-Lizenzen, nur 200 Nutzer
Was hinter der Lücke zwischen gekauften Lizenzen und tatsächlicher Nutzung steckt und wie du sie schließt.
Alle Webinar-Aufzeichnungen und die Präsentationen findest du gesammelt in der Modern Work 365 – Manager Community. Kostenlos, direkt in Microsoft Teams.
Ich möchte die Webinar-Aufzeichnungen und PPTs sehenDazu passende Fachartikel zum Weiterlesen:
Fachartikel
Sind deine Mitarbeitenden gute Orchestratoren von Microsoft 365?
Warum die Fähigkeit, Apps und Copilot sinnvoll zu kombinieren, zur Schlüsselkompetenz wird.
Zum Beitrag →Fachartikel
Microsoft 365 KI Ready machen: die größten Stolpersteine
Was Unternehmen typischerweise unterschätzen, bevor Copilot im Alltag ankommt.
Zum Beitrag →Fachartikel
5 vergessene IT-Trends, die durch KI wieder da sind
Warum lokale Rechenpower, Dateiformate und SharePoint-Struktur durch KI wieder entscheidend werden.
Zum Beitrag →Fachartikel
Was die IT vom Lean Management lernen kann, um Use Cases sauber umzusetzen
Wie Prinzipien aus dem Lean Management helfen, Use Cases in Microsoft 365 sauber und nutzbar zu machen.
Zum Beitrag →Fachartikel
Learning und Adoption sind unwichtig: das Ziel ist Produktivität
Wie du mit Microsoft 365 echte Produktivität erreichst, ohne Geld in wirkungslose Maßnahmen zu stecken.
Zum Beitrag →Fachartikel
Microsoft 365 Use Cases der HR-Abteilung
Welche Anwendungsfälle in der HR wirklich Wirkung zeigen, statt App-Wissen ohne Bezug.
Zum Beitrag →Neue Lernvideos in Q2/2026
Während Microsoft neue Funktionen ausrollt, sorgen wir dafür, dass deine User sie auch nutzen. Das sind die neuen Lernvideos aus diesem Quartal, gruppiert nach App.
- Was ist Power Automate
- Auslöser verstehen: Trigger
- Aktionen: Was soll passieren
- Grundbausteine eines Flows
- Datenquellen erkennen und einsetzen
- Komplexe Entscheidungslogik aufbauen
- Power Automate effizient und skalierbar nutzen
- Probleme erkennen und beheben
- Power Platform und ihre Apps im Überblick
- Was ist Teams
- Befehlszeile in Teams nutzen
- Kanäle in Teams moderieren
- Besprechungen schützen: Wartebereich
- Schnell einladen per Meeting-ID
- Aufgabenstatus mit Reaktionen kommunizieren
- Workflows per Emoji-Reaktion auslösen
- Unterhaltungen als PDF speichern
- Dateien in der Desktop-App öffnen statt in Teams
- Standardspeicherorte definieren
- SharePoint-Seiten in Teams einbinden
- Seite kopieren oder als Vorlage speichern
- Dateien mit Metadaten verwalten
- Metadaten für Websiteseiten: Seiten organisieren
- Titel und Dateinamen von Seiten
- Vorlagen in der Dokumentbibliothek bereitstellen
- Verwendungsberichte: wie gut wird die Site besucht
- Projektpläne aus Planner einbinden (Webpart)
- Anonyme Umfragen erstellen
- Mehrsprachige Umfragen und Formulare
- Fortschrittsbalken anzeigen lassen
- Nur bestimmte Personen teilnehmen lassen
- Kürzere Links und QR-Code
- Ergebnisse in SharePoint einbinden (Webpart)
- Folien mit Glaseffekt gestalten
- Interaktiven Zeitstrahl gestalten
- Präsentation als Video erstellen
- Bildschirm als Video aufzeichnen
- Prozentwerte zweifarbig hervorheben
- Mehrere Sprachen in einer Präsentation
- Mails archivieren
- Serienmail einfach umgesetzt
- Einstellungen und Signatur in der Cloud speichern
- Mails per Copilot übersetzen lassen
- Mails schnell mit Vorlagen schreiben
- Ansichten für Arbeitsmappen erstellen
- Benutzerdefinierte Navigation gestalten
- Zeilen- und Spaltenüberschriften fixieren
- Planner-Plan nach Excel exportieren
- PDF mit klickbarem Inhaltsverzeichnis erstellen
- PDF-Dateien bearbeiten und kommentieren
- Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen
- Dateien in OneDrive durchsuchen
- Dateien einsammeln: Upload-Ort einrichten
- Loop im Vergleich zu Planner und OneNote
- Teilaufgaben verwalten mit To Do
- Planner-Aufgaben in To Do anzeigen
- Mail-Benachrichtigung: was passiert in Planner
- Vorlagen auf dem Whiteboard nutzen
- Whiteboard in einem Teams-Kanal nutzen
- Bilder generieren und nach Bildinhalten fragen
- Screenshots und Bildschirmaufnahmen erstellen
- Was ist Microsoft 365: die wichtigsten Apps
- Unterschied: Office vs. Microsoft 365
- Klassische Office-Anwendungen im Überblick
- Kann Microsoft meine Daten lesen?
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Apps für die Zusammenarbeit im Überblick
Übrigens: Alle unsere Lernvideos gibt es in Deutsch und Englisch, vollständig durchsuchbar und mit Inhalten zu allen Microsoft-365-Apps. Und sie sind immer aktuell: Sobald Microsoft etwas ändert, ziehen wir nach.
Ich möchte mehr über eure Lernvideos erfahrenMeine Einordnung
Wenn ich auf dieses Quartal schaue, sehe ich vor allem eines: KI ist keine separate App mehr, sondern steckt jetzt in jeder Ecke von Microsoft 365. In Word, Excel und PowerPoint, in SharePoint, in Outlook, in Teams. Und mit Cowork, dem Learning Agent und den People Skills zieht Microsoft die nächste Ebene ein.
Genau hier liegt aber auch die Falle. Eine Lizenz aktiviert zu haben heißt nicht, dass jemand die Funktion nutzt. Die spannende Frage in deinem Unternehmen ist nicht, ob Copilot jetzt auch im Notizbuch eine Präsentation baut. Die Frage ist, ob deine User das überhaupt wissen, ob sie es ausprobieren und ob es ihren Arbeitsalltag wirklich verändert.
Mein Rat daraus: Kümmere dich zuerst um die Pflichtthemen mit fester Frist, allen voran die Cowork-Abrechnung sowie das Ende von Together Mode und Publisher. Und stecke den Rest deiner Energie nicht in noch mehr Technik und Lizenzen, sondern in Nutzung. Veröffentlichte Prompts, der Learning Agent und gezielte Lernvideos sind genau dafür gebaut. Lizenz ist die Eintrittskarte. Nutzung ist das, was am Ende zählt.
Thomas Maier, Microsoft MVP & MCT, Gründer der 365 Akademie
Häufige Fragen zum Modern Work 365 – Manager Briefing
Was ist die wichtigste Microsoft-365-Änderung in Q2/2026?
Aus Admin-Sicht die allgemeine Verfügbarkeit von Copilot Cowork mit nutzungsbasierter Abrechnung. Die Abrechnung muss bis 16. Juni 2026 aktiviert werden, sonst verlieren Frontier-Nutzer ab 1. Juli den Zugriff. Strategisch prägend ist außerdem, dass KI nun fest in SharePoint und die Office-Apps integriert ist.
Bei welchen Updates muss ich als Verantwortlicher aktiv werden?
Vor allem bei der Cowork-Abrechnung, bei der Governance für KI in SharePoint, bei den zentral veröffentlichten Prompts und föderierten Connectoren sowie bei den Abkündigungen. Together Mode endet am 30. Juni, hier ist eine kurze Kommunikation an die Belegschaft sinnvoll.
Welche Microsoft-365-Apps und Funktionen werden eingestellt?
Together Mode in Teams (30. Juni 2026), die Sora-Video-Generierung in Frontier (Juni), die Outlook-Lite-App für Android (25. Mai), die Clipchamp-iOS-App (6. Juni) und die mobile Funktion "Verfügbarkeit senden" (bis Ende Juli). Microsoft Publisher verliert nach Oktober 2026 Support und die Fähigkeit, .pub-Dateien zu öffnen, hier lohnt ein früher Umstieg.
Wie sorge ich dafür, dass die neuen Copilot-Funktionen auch genutzt werden?
Indem du Lernen in den Arbeitsfluss bringst statt es danebenzustellen. Veröffentlichte Prompts, der Learning Agent und kurze, aufgabenbezogene Lernvideos sind dafür gebaut. Entscheidend ist nicht die Lizenz, sondern ob deine User die Funktion kennen, ausprobieren und im Alltag anwenden.
Lieber anschauen als lesen? Im ersten Teil der News-Sendung zeigt Thomas kompakt, was für Modern Work Manager in Q2/2026 wirklich wichtig ist. Jetzt auf YouTube ansehen.
News-Sendung Q2/2026 ansehen365 Akademie
Lerncontent der 365 Akademie
Eine Bibliothek für die gesamte Microsoft-365-Adoption: aktuell, mehrsprachig und genau im richtigen Moment.
- zu allen Microsoft-365-Apps
- integriert in Teams & Microsoft 365
- monatlich aktuell
- Moment of Need & Use-Case-basiert
- mehrsprachig
8 Content-Formate
Du willst sehen, wie deine Mitarbeitenden Microsoft 365 und Copilot wirklich nutzen, statt sie nur zu lizenzieren?
Demoumgebung anfordern So läuft die Zusammenarbeit