Modern Work Mastermind

Modern Work Mastermind

Modern Work · Microsoft 365 · Adoption & Führung

Die Plattform ist eingeführt, die Lizenzen sind ausgerollt, alles läuft technisch. Und trotzdem bleibt der Produktivitätsschub aus. Die Zusammenarbeit fühlt sich fragmentiert an. Neue Funktionen sorgen eher für Unsicherheit als für Mehrwert. Wer kennt das nicht?


Ein Job, der nie wirklich endet

Die Verantwortung für Microsoft 365 und moderne Zusammenarbeit liegt in den meisten Unternehmen bei wenigen Personen. Modern Work Manager bewegen sich täglich zwischen IT, Führungsebene und Mitarbeitenden. Sie beantworten operative Fragen, bereiten strategische Entscheidungen vor und müssen gleichzeitig den Überblick über eine Plattform behalten, die sich permanent weiterentwickelt.

Das ist kein einfacher Job. Und er ist auch nicht mit einer einmaligen Schulung zu lösen. Denn Modern Work endet nie. Neue Funktionen kommen hinzu, bestehende ändern sich, Roadmaps verschieben sich. Wer das nicht aus eigener Erfahrung kennt: Die 365 Akademie stellt als Microsoft Partner jede Woche neue Lernvideos für ihre Kunden her und erlebt regelmäßig, dass ein fertiggestelltes Video veraltet ist, bevor es ausgeliefert wurde, weil Microsoft die Oberfläche in der Zwischenzeit verändert hat.

Die zentrale Frage ist nicht, ob sich etwas ändert, sondern wie relevant diese Änderung für das eigene Unternehmen wirklich ist und welche Maßnahmen sich daraus ableiten lassen.

Vier Herausforderungen, die immer wieder auftauchen

In der täglichen Arbeit mit Modern Work Verantwortlichen begegnen uns immer wieder dieselben vier Herausforderungen, die den Alltag prägen.

1
Die Rolle zwischen IT und Führung
Viele Modern Work Manager befinden sich in einer vermittelnden Position mit hohen Erwartungen, aber ohne klar definierte Leitplanken. Wer entscheidet: IT, Fachbereich oder Führung? Genau diese Grauzonen erzeugen Unsicherheit.
2
Der permanente Veränderungsdruck
Nicht jede Neuerung ist relevant und nicht jede Funktion muss sofort eingeführt werden. Aber diese Einordnung kostet Zeit, Erfahrung und Kontextwissen, das oft fehlt oder mühsam aufgebaut werden muss.
3
Adoption als Daueraufgabe
Moderne Zusammenarbeit lässt sich nicht einmalig einführen. Sie muss begleitet, erklärt und immer wieder neu eingeordnet werden. Es ist eine kontinuierliche Aufgabe, kein Projekt mit klarem Ende.
4
Fehlender Austausch
Viele Modern Work Manager sind Einzelkämpfer. Best Practices, Erfahrungen und Lessons Learned entstehen isoliert, obwohl andere Unternehmen exakt dieselben Fragen haben.

Wenn man diese vier Punkte zusammennimmt, wird schnell klar, warum klassische Schulungen nicht reichen. Eine punktuelle Wissensvermittlung, losgelöst vom eigenen Unternehmenskontext, ohne Austausch und ohne kontinuierliche Begleitung, greift zu kurz.

Was Modern Work Manager wirklich brauchen

Kein einmaliges Training, sondern eine kontinuierliche Begleitung. Fachlich, methodisch und im Austausch mit anderen, die in vergleichbaren Rollen arbeiten und dieselben Herausforderungen kennen.

Der Unterschied zu klassischen Schulungen ist fundamental: Schulungen liefern Wissen, aber selten Kontext. Sie sind projektorientiert und enden an einem Tag X. Die Aufgabe eines Modern Work Managers hingegen endet nie. Was wirklich gebraucht wird, ist eine rollenorientierte, dauerhafte Begleitung, die Orientierung gibt, Entscheidungen vorbereitet und den Austausch mit Gleichgesinnten ermöglicht.

Die Modern Work Mastermind: Was sie ist und was sie nicht ist

Aus genau dieser Realität heraus hat die 365 Akademie die Modern Work Mastermind entwickelt. Es ist eine praxisorientierte Community in Microsoft Teams, die sich gezielt an Personen richtet, die Microsoft 365 im Unternehmen nachhaltig steuern wollen.

Das Ziel ist nicht, möglichst viel Wissen auszuschütten. Das Ziel ist Handlungsfähigkeit im eigenen Unternehmenskontext. Orientierung geben, Austausch ermöglichen und Materialien bereitstellen, die direkt genutzt werden können.

Was die Mastermind nicht ist: keine klassische Schulung mit festem Start und Endpunkt, kein reines Content-Archiv und keine offene Community für alle, die sich lediglich für Microsoft 365 interessieren. Sie richtet sich bewusst an Personen mit dauerhafter Verantwortung für Modern Work, die im Unternehmen Wirkung entfalten müssen und dafür Struktur, Orientierung und Austausch brauchen.

Drei zentrale Mehrwerte

01
Klarheit in der Rolle
Orientierung zu Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Handlungsfeldern. Wer bin ich in dieser Rolle und wie grenze ich mich gegenüber IT und Führung ab?
02
Sicherheit im Umgang mit Veränderungen
Die Fähigkeit entwickeln, Neuerungen gezielt zu bewerten und Entscheidungen fundiert vorzubereiten, gemeinsam im Kreis der Community und mit der Expertise der 365 Akademie.
03
Austausch auf Augenhöhe
Von Best Practices, Erfahrungen und Sparring mit anderen Modern Work Managern profitieren, die in vergleichbaren Rollen arbeiten und dieselben Herausforderungen kennen.

Konkret bedeutet das: strukturierte fachliche Inhalte zu allen zentralen Fragestellungen rund um Modern Work, ergänzt durch regelmäßige Live-Formate, in denen aktuelle Themen eingeordnet und Erfahrungen aus der Praxis geteilt werden. Dazu die monatliche News-Sendung von Microsoft MVP und MCT Thomas Maier, exklusiv und früher für die Mitglieder, mit direkter Diskussion darüber, welche Maßnahmen sich ableiten lassen.

Stell dir vor, du hättest jeden Monat ein strukturiertes Format, das Neuerungen einordnet, Fragen beantwortet und umsetzbare Vorlagen liefert. Woran würdest du das in deinem Alltag merken?

Für wen ist die Mastermind gedacht? Für Personen mit dauerhafter Verantwortung für Microsoft 365 und Modern Work im Unternehmen: Modern Work Manager, IT-Verantwortliche mit Adoptionsfokus oder Personen, die in ihrer Organisation als treibende Kraft für digitale Zusammenarbeit fungieren.

Was ist der zeitliche Aufwand? Die Live-Formate dauern in der Regel 30 bis 60 Minuten. Dazu kommen asynchrone Inhalte und der Community-Austausch, der sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren lässt.


Community · Aufzeichnung · Austausch

Mehr erfahren und die Aufzeichnung ansehen

Wir haben die Modern Work Mastermind in einem kostenlosen Webinar mit Thomas Maier (Microsoft MVP & MCT) und Silvana Weisser vorgestellt, mit einem ehrlichen Blick auf den Arbeitsalltag von Modern Work Managern und einer konkreten Erläuterung, was die Mastermind leistet und für wen sie wirklich geeignet ist. Die vollständige Aufzeichnung findest du in unserer Modern Work 365 Manager Community direkt in Microsoft Teams.

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