Modern Work · Microsoft 365 · Adoption & Lernen
Viele Unternehmen setzen in ihren Change-Prozessen noch immer auf Lerntypen. Visuell, auditiv, kinästhetisch. Die Idee klingt plausibel. Aber sie funktioniert nicht. Was wirklich wirkt, ist eine andere Frage: Was braucht diese Person in diesem Moment?
Warum Lerntypen dich nicht weiterbringen
Vielleicht kennst du das: Es gibt Trainings in allen Formaten, Video, Audio, PDF und Praxisübungen. Das Ergebnis bleibt trotzdem oft enttäuschend. Die Inhalte werden schnell vergessen oder gar nicht erst angewendet.
Der Grund liegt auf der Hand: Wissen erwerben ist kein Konsumverhalten, sondern eine Verhaltensänderung. Und genau die passiert nicht, wenn Inhalte nur auf das "Wie" des Lernens zugeschnitten werden. Sie entsteht dann, wenn Mitarbeitende verstehen, wozu etwas nützlich ist.
Aktuelle wissenschaftliche Studien sind da eindeutig: Die Anpassung an Lerntypen bringt keine signifikanten Lerneffekte. Das Modell vereinfacht die Komplexität des Lernens auf eine Weise, die zwar gut vermittelbar, aber nicht wirksam ist.
Der entscheidende Unterschied: Lernen ist nicht typgebunden, sondern kontextabhängig. Mitarbeitende nehmen neues Wissen dann auf, wenn sie den Sinn erkennen, es direkt umsetzen können und sich aktiv begleitet fühlen.
Ein starres Schulungskonzept verfehlt oft genau das, was es erreichen soll. Wenn Inhalte nicht zur aktuellen Situation passen, werden sie schnell wieder ausgeblendet. Microsoft 365 verändert sich ständig. Deshalb müssen Lerninhalte dynamisch und situativ verfügbar sein.
Was wirklich wirkt: Lernen im Moment of Need
Die Lösung liegt nicht in der perfekten Lernform, sondern in der richtigen Frage: Was hilft meiner Zielgruppe in diesem Moment? Lernen ist dann erfolgreich, wenn es mit dem Arbeitsmoment der Mitarbeitenden verknüpft ist, es unterstützt statt überfordert und genau dann stattfindet, wenn die Frage aufkommt.
Wie Lerninhalte in M365 integriert werden
Noch wirksamer wird Lernen, wenn Inhalte dort zur Verfügung stehen, wo auch die Arbeit stattfindet: direkt in Microsoft 365.
- →Lerninhalte nahtlos einbetten: Per Link im Intranet oder eingebettetes Video auf einer SharePoint-Seite. Der Zugang ist schnell, unkompliziert und im gewohnten Umfeld.
- →Fragen im Moment des Bedarfs beantworten: Lerninhalte werden nicht auf Vorrat konsumiert, sondern dann genutzt, wenn ein Problem auftritt. Das erhöht die Relevanz und fördert langfristiges Verstehen.
- →Evergreen-Inhalte, die aktuell bleiben: Microsoft 365 verändert sich ständig. Lerninhalte müssen mithalten, sonst frustrieren sie mehr als sie helfen.
Mehr zur Integration von Lerninhalten in deine Umgebung findest du hier: Microsoft 365 Lerninhalte-Integration
Warum die 365 Akademie dabei hilft
Die Theorie der Lerntypen hält sich hartnäckig, bringt aber in der Praxis keine messbaren Vorteile. Was entscheidend ist: Kontext, Relevanz und Umsetzbarkeit. Und genau daran orientieren sich alle Inhalte der 365 Akademie als zertifiziertem Microsoft Partner.
Unser Geschäftsführer Thomas Maier ist nicht nur Microsoft Certified Trainer (MCT), sondern auch Microsoft MVP und Copilot MVP. Das bedeutet: Alle Neuerungen zu Microsoft 365 kommen direkt von der Quelle, oft aus Pilotprogrammen, bevor sie öffentlich verfügbar sind. Dieses Wissen geben wir frühzeitig an unsere Kunden weiter.
Unsere Lerninhalte sind nicht nur praxisnah, sondern immer auf dem neuesten Stand. Du erfährst bei uns nicht nur, wie du Microsoft 365 effektiv einsetzt, sondern auch, was morgen wichtig wird.
Wenn du mehr darüber erfahren willst, wie Unternehmen mit unserer Hilfe Microsoft 365 effektiv in den Arbeitsalltag integrieren: Unser Beratungsansatz
Sind Lerntypen komplett irrelevant? Nicht ganz. Menschen haben Vorlieben, und es ist sinnvoll, verschiedene Formate anzubieten. Das Problem entsteht, wenn man glaubt, Inhalte auf den Lerntyp zuschneiden zu müssen, um wirksam zu sein. Was wirklich zählt, sind Relevanz, Kontext und Motivation.
Wie integriere ich Lerninhalte direkt in Teams oder SharePoint? Am einfachsten über eingebettete Videos auf SharePoint-Seiten oder Links in Teams-Kanälen und Wikis. Wichtig ist, dass der Zugang ohne Umweg über externe Plattformen funktioniert.
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