Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023
📣 Microsoft 365 – Neuerungen
Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!
Ab Ende Mai können Antworten zu einer Forms-Umfrage (wenn der Umfrage-Ersteller das erlaubt) auch im Nachhinein noch abgeändert werden.
Für Mails in Outlook Mobile können nun auch Videos direkt vom Smartphone aus aufgezeichnet und mitversendet werden.
Ab Ende Juli 2023 kannst du als Teilnehmer einer Besprechung deinen eigenen Namen abändern: Das kann sinnvoll sein in Meetings bei denen man sich nicht kennt und man z.B. die eigene Firma oder Abteilungsbezeichnung entfernen möchte.
🎓 News aus der 365 Akademie
⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community
⭐ Kompakt-News für Manager
Die Teams Wikis (und Besprechungsnotizen) werden abgeschafft – dazu haben wir auch bereits ein Briefing veröffentlicht: Nun gibt es einige Neuerungen bzgl. dem Umzug der Notizen: Diese landen im Standard-OneNotizbuch auf der zum Team gehörenden SharePoint Site. Wir haben den Umzug mal in Bildern dokumentiert.
Die Beiträge in Teams Kanälen werden künftig anders sortiert! Das bedeutet, dass neue Unterhaltungen künftig nicht mehr unten angefügt werden, sondern oben! Außerdem wird auch das Design etwas aufgefrischt uns sieht nun mehr nach Viva Engage (Yammer) aus.
OneDrive bekommt neue Funktionen: neue Ansichten für Personen und Besprechungen, eine neue Startseite, Ordnerfarben, Favoriten-Dateien und eine überarbeitete Teilen-Dialogbox! Unsere Videos sind schon neu aufgenommen und befinden sich derzeit im Schnitt!
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📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material
📅 Termine aus der Modern Work Welt
- Hybride Besprechungen – inklusiv und barrierefrei meistern (microsoft.com) (Aufzeichnung)
- Microsoft Viva Engage: Übergreifende Kommunikation sichtbar machen (Aufzeichnung)
- Microsoft Event (mktoevents.com) (am 07. Juni 2023)
🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen
🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade
- Was ist Delve?
- Was sind Microsoft 365 Gruppen?
- Was ist Lists?
- An Listenelementen in der Teams Unterhaltung arbeiten
- Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
- Was ist der Unterschied – Office 2019 und Microsoft 365
- Was ist die Cloud?
- Was ist OneDrive for Business?
- Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken
- Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
- Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
- Besprechungen aufzeichnen
- Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten
- Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
- Adressen gemeinsam nutzen
- Barrierefreiheit in Outlook Mails
- Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
- Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
- Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
- Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
- Mails verschlüsselt versenden – OME
- Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
- Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
- Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
- Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden
- Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
- Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
- Planner in Outlook integrieren
- Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
- Teams Chat direkt aus Outlook starten
- Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
- Regelmäßige Aufgaben definieren
- Externe Personen in einen Planner Plan einladen
- Was ist Planner?
- Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart
- Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
- Was ist Power Automate?
- Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons
- Was ist Project?
- Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate
- Power App in SharePoint einbinden – Webpart
- Dateien aus SharePoint teilen
- Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
- Was ist SharePoint?
- Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
- Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
- Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream
- Stream Mobile App – Überblick
- Videos aus Stream mit anderen teilen
- Videos schneller ansehen
- Was ist Stream?
- Was ist Sway?
- Videos einbinden in Teams
- Datei als Registerkarte anzeigen
- Download Ordner von Teams anpassen
- Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
- Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
- Praise – Lob aussprechen in Teams
- Teambesitzer ansprechen
- Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
- Teams Mobile App – Überblick
- Telefonieren mit Teams
- Top 10 Tipps für den Chat in Teams
- Was ist Teams?
- Zuspätkommer bei Besprechungen ausschließen
- Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
- To Do Mobile App – Überblick
- Was ist To-Do?
- Was ist Visio? – Schaubilder Diagramme Prozesse
- Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat
- Was ist Viva Engage?
- • Aufbau und Struktur in Viva Goals
• Einrichten von OKR-Geschäftsrhythmen
• Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals
• Viva Goals mit Excel verbinden
• Viva Goals mit Planner verbinden
• Was ist Viva Goals?
- Was ist Whiteboard?
📅 Termine bei der 365 Akademie
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