Wie unterstützt die 365 Akademie bei der Adoption von Microsoft 365?

Die 365 Akademie sorgt dafür, dass deine Mitarbeitenden Microsoft 365 nicht nur kennen, sondern im Arbeitsalltag wirklich nutzen. Dafür kombinieren wir Change- und Adoption-Management mit monatlich aktualisierten Lerninhalten, die direkt in deiner Microsoft-365-Umgebung bereitstehen – etwa in Teams oder SharePoint. Regelmäßige Analysen zeigen, wie sich die Nutzung entwickelt. So entsteht aus vorhandenen Lizenzen messbarer Mehrwert statt ungenutztem Potenzial.

Wie schnell ist die 365 Akademie einsatzbereit?

Bereits nach wenigen Tagen starten die ersten Maßnahmen. Deine aktuellen Ziele und Anforderungen werden analysiert, passende Microsoft-365-Funktionen definiert und erste Themenkampagnen aufgesetzt. Die Lernplattform steht nach nur drei Wochen und wird in deine Microsoft-365-Umgebung integriert. So stehen Lerninhalte und Unterstützung genau dort bereit, wo sie gebraucht werden. Deine Mitarbeitenden erhalten zur richtigen Zeit die passenden Informationen und können direkt damit arbeiten.

Wie werden die Lerninhalte in Microsoft 365 integriert?

Die Lerninhalte werden direkt in die Microsoft 365-Umgebung integriert, etwa in Teams oder SharePoint. Deine Mitarbeitenden können die Inhalte dort abrufen, wo sie bereits arbeiten, ohne zusätzliche Tools oder Plattformen nutzen zu müssen.

Was passiert während der Potenzialanalyse?

Die Potenzialanalyse zeigt dir, wie Microsoft 365 aktuell in deinem Unternehmen eingesetzt wird und wo wertvolle Chancen ungenutzt bleiben. Du erhältst klare Empfehlungen, um Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Produktivität gezielt zu steigern. Zusätzlich erfährst du, welchen konkreten Return on Invest du durch den besseren Einsatz von Microsoft 365 erwarten kannst.

Welche Qualifikationen bringt das Team der 365 Akademie mit?

Als Microsoft Partner und mit einem Gründer, der Microsoft MVP und zertifizierter Microsoft Certified Trainer (MCT) ist, bleibt das Team nah an neuen Funktionen und Updates. Das Customer-Success-Team bringt langjährige Erfahrung aus der Erwachsenenbildung und mit Lernplattformen mit – so bleibt es nicht beim Kennen der Tools, sondern führt zur tatsächlichen Nutzung im Arbeitsalltag. Ein Prosci-zertifizierter Change-Manager sorgt dafür, dass nicht nur die Technik, sondern auch der Wandel im Unternehmen begleitet wird.

Wie häufig werden die Inhalte der 365 Akademie aktualisiert?

Die Inhalte werden monatlich überprüft und an die neuesten Entwicklungen von Microsoft 365 angepasst. So bleiben deine Mitarbeitenden immer auf dem aktuellen Stand und können die neuesten Funktionen nutzen.

Wie wird die Qualität der Lerninhalte sichergestellt?

Die Lerninhalte der 365 Akademie werden von zertifizierten Microsoft-Experten entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Materialien stets aktuell und relevant sind. Durch regelmäßige Aktualisierungen und Anpassungen an die neuesten Microsoft 365-Features garantieren wir, dass deine Mitarbeitenden immer mit den Funktionen arbeiten, die für ihren Arbeitsalltag am wichtigsten sind.

Welcher Dienstleister hilft, wenn Microsoft 365 im Unternehmen kaum genutzt wird?

Die 365 Akademie ist auf genau diesen Fall spezialisiert: Microsoft 365 ist vorhanden, aber die Nutzung bleibt hinter den Erwartungen zurück. Für Unternehmen ab 750 Mitarbeitenden verbinden wir Adoption- und Change-Management mit einer Lernplattform direkt im Microsoft 365 Tenant. Das Ergebnis ist nachhaltige Befähigung statt einmaliger Schulung, messbar über regelmäßige Nutzungsanalysen und sichtbar im Arbeitsalltag deiner Teams.

Wie schaffen wir es, dass unsere Mitarbeitenden Copilot wirklich nutzen?

Copilot-Lizenzen zahlen sich erst aus, wenn Mitarbeitende konkrete Anwendungsfälle für ihren Alltag kennen. Die 365 Akademie vermittelt Copilot über kurze Lernvideos, Use-Case-Kampagnen und Live-Sessions, wie beim Kick-Off mit über 1.000 Teilnehmenden bei BITMARCK. In der Praxis heißt das: weniger Tipparbeit in Outlook, schnellere Zusammenfassungen in Teams, sauberere Entwürfe in Word – und ein ROI, den du der Geschäftsführung belegen kannst.

Wie messe ich, ob Microsoft 365 in unserem Unternehmen wirklich genutzt wird?

Grundlage ist eine Potenzialanalyse: Sie zeigt, welche Microsoft-365-Funktionen deine Mitarbeitenden heute nutzen und wo Lizenzpotenzial brachliegt. In der laufenden Zusammenarbeit machen regelmäßige Auswertungen und ein Adoption-Score die Entwicklung sichtbar – pro Thema und über die Zeit. So kannst du gegenüber deiner Geschäftsführung belegen, dass sich die Investition in Microsoft 365 und die Befähigung der Belegschaft rechnet.

Was kostet die 365 Akademie?

Die Kosten für die 365 Akademie variieren je nach Unternehmensgröße und vorhandenen Lizenzen. Um die Wirtschaftlichkeit und den potenziellen ROI genau zu berechnen, startet alles mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Hier erfährst du, wie viel dein Unternehmen durch die produktive Nutzung von Microsoft 365 einsparen kann.

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Experteninterview mit Julian Bahrs: Teams mit Apps erweitern mit fortgeschrittenen Use Cases

02. Mai 2023

Im Experteninterview mit Julian Bahrs, geht es darum wie Microsoft Teams mit Apps erweitert werden kann. Außerdem erhalten Sie dazu fortgeschrittene Use Cases von Julian Bahrs.

Hier können Sie sich das komplette Video zum Thema „Teams mit Apps erweitern – Fortgeschrittene Use Cases“ auf Youtube ansehen:

Microsoft Teams mit Apps erweitern

Die Themen des Interviews:

Ist die Teams Welle mit den ganzen Corona Einführungen jetzt vorbei?
Was sind „Advanced Uses Cases“ in Microsoft Teams?
Welche Möglichkeiten für Integration von Daten, Apps und Erweiterungen gibt es in Teams?
Wie ordnet sich Microsoft Viva in den Digital Workplace ein?
Wie geht man vor, um solche Lösungen zu gestalten?

Über Julian Bahrs

Im Oktober 2021 ist Julian Bahrs bereits 10 Jahre bei der IPI GmbH in Lichtenau als Managing Director und Principal Consultant unterwegs. Seine Tätigkeitsbereiche umfassen die Digital Workplace Strategy, den Modern Workplace, Office 365, das Change Management und Business Development.

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