OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

Am 28.02.2024 hielt Thomas Maier (MVP, MCT und Inhaber 365 Akademie) ein exklusives Webinar in Kooperation mit Wolfgang Miedl von SharePoint360 zu dem aktuell sehr angefragten Thema „OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps“. Während des Webinars betonte Thomas die Entwicklung von Microsofts OneDrive for Business von einem selektiven Einsatz für mobile Daten zu einem zentralen Cloud-Speicherdienst.

OneDrive Logo

Die Evolution von OneDrive for Business

Thomas Maier nahm die interessierten Teilnehmer mit auf eine Reise durch die Entwicklung von OneDrive for Business. Er betonte, wie der Dienst durch Erweiterungen und die wachsende Verbreitung von Microsoft 365 an Bedeutung gewonnen hat. Das Webinar bot einen tiefen Einblick in die kürzlich vorgenommenen umfangreichen Änderungen von Microsoft in Bezug auf OneDrive for Business und präsentierte einen Überblick über die neuen Funktionen sowie praktische Anwendungstipps.

Strategische Ausrichtung von OneDrive

Die Vorstellung von Thomas Maier ging aber auch über die neuesten Updates hinaus und umfasste zudem die strategische Entwicklung von OneDrive von einer Dokumentdrehscheibe zu einem umfassenden Dienst

Dieser integriert nicht nur persönliche Dateien, sondern auch Informationen aus verschiedenen Bereichen von Microsoft 365. Besonders hervorgehoben wurde das Design-Update von OneDrive, das eine verbesserte Benutzeroberfläche sowie die Integration von Power BI, Whiteboards und anderen Elementen auf der Startseite bot.  

Use Available Templates

Praxistipps und Anwendungshinweise

Screenshot

Das Webinar bot den Teilnehmern auch konkrete Praxistipps und Anwendungshinweise für die effiziente Nutzung von OneDrive for Business. Hierzu gehörte die Erläuterung der Personenansicht und Besprechungsansicht, um Dateien effektiv zu strukturieren und Besprechungen nachzuverfolgen. Diese Themen werden übrigens auch in unserer Kampagnen-Reihe rund um OneDrive for Business im Rahmen unseres Learning-as-a-Service zum Microsoft 365 New Work Enabelement behandelt, um Ihre Mitarbeitenden im Unternehmen optimal zu unterstützen.

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Thomas zeigte außerdem, wie die Denkweise bei der Verwendung von OneDrive angepasst werden muss und gab Einblicke in die Synchronisierungsfunktion sowie Basisfunktionen des Sync-Clients. Besondere Aufmerksamkeit galt den neuen Funktionen wie Favoriten und Ordnerfarben, die eine verbesserte Organisation und personalisierte Kennzeichnung von Dateien ermöglichen. Die aktualisierte Freigabeerfahrung wurde ebenfalls ausführlich erläutert, wobei Thomas aufzeigte, wie man Dateien gezielt für andere Benutzer freigibt und spezifische Berechtigungen festlegt.

Q&A-Session und Adoption-Paket

Am Ende des Webinars hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die von Thomas Maier beantwortet wurden. Zudem präsentierte Bianca von der 365 Akademie ein Adoption-Paket mit Videos und Kommunikationsplänen für die Nutzer, um die nahtlose Integration von OneDrive for Business im Unternehmen zu fördern.

Haben Sie auch interesse an dem Adoption-Paket mit mehreren Videos zu OneDrive aus unserem Learning-Service, der PPT des Vortrags und weiteren Informationen zu OneDrive for Business?

Hier können Sie das Adoption-Paket anfordern:

Fazit

Das Webinar bot nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine umfassende strategische und praktische Orientierung für die effektive Nutzung von OneDrive for Business. Thomas Maier vermittelte anschaulich, wie OneDrive als zentraler Bestandteil von Microsoft 365 eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Insgesamt war das Webinar eine unverzichtbare Ressource für Unternehmen und Einzelpersonen, die das volle Potenzial von OneDrive for Business ausschöpfen wollten. Nutzen Sie die Chance, das vollständige Webinar auf SharePoint360 anzusehen, um in die Welt der Innovationen von OneDrive for Business einzutauchen und wertvolle Praxistipps für die Anwendung zu erhalten.

Aufzeichnung des Webinars

Die Aufzeichnung des Webinars haben wir exklusiv für Mitglieder unserer Modern Work 365 – Manager Community im Bereich „Sessions und Events“ zur Verfügung gestellt.

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Von Bugs zu Best Practices – Wie Sie Ihre AnwenderInnen erfolgreich an Copilot heranführen

Von Bugs zu Best Practices – Wie Sie Ihre AnwenderInnen erfolgreich an Copilot heranführen

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie in der Welt der KI wie auf einer Achterbahn unterwegs sind? „Wir erwarten von Mitarbeitenden einen KI-Sprint. Dabei fällt es vielen davon schwer, überhaupt zu laufen.“

Dies spiegelt die Realität zahlreicher Nutzerinnen und Nutzer von Copilot in Unternehmen wider. Diese Erkenntnis gewannen wir nicht nur aus Gesprächen mit unseren Kunden, sondern auch durch die Teilnehmer unseres Webinars ‚Von Bugs zu Best Practices – Anwenderinnen und Anwender an Copilot heranführen‘. Obwohl Sie nutzen bereits die KI-Anwendung von Microsoft, aber so richtig zufrieden sind weder Ihre AnwenderInnen, noch die Unternehmen. Treffer ins Fettnäpfchen im Arbeitsalltag passieren öfter als gewünscht. 

copilot

In unserem Webinar zeigten wir den Teilnehmenden, wie sie von Bugs zu Best Practices kommen und Copilot zu einem echten Produktivitäts-Booster im Arbeitsalltag machen können.

Basiswissen zu Microsoft 365 ist der Schlüssel für Copilot-Nutzung

Thomas Maier betonte, dass Microsoft-Copilot nicht wie ein Sprint funktioniert, sondern ein grundlegendes Verständnis von Microsoft 365 erfordert.

Ohne dieses Basiswissen bleibt Copilot lediglich eine nette Spielerei. Schulungen zu Microsoft 365 sind daher der erste und wichtigste Schritt, um Ihre Mitarbeitenden auf die KI vorzubereiten und den vollen Mehrwert von Copilot auszuschöpfen.

Wurde vor der Einführung von Copilot, Microsoft 365 nicht korrekt eingeführt und die Mitarbeitenden weitergebildet, ergeben sich bei der Nutzung von Copilot ungewünschte Bugs und Herausforderungen.

Thomas Maier

Inhaber - Microsoft 365 Trainer und Learning Berater

Best Practices für Prompts sind entscheidend

Dominik Ammann zeigte, dass klare und präzise Prompts der Schlüssel zur effektiven Nutzung von Copilot sind.

Ihre AnwenderInnen sollten lernen, wie sie klare Anweisungen formulieren und den gewünschten Output erhalten können. Beispiele für gute und schlechte Prompts wurden präsentiert, um zu verdeutlichen, wie wichtig diese für die Produktivität sind.

Wissen was möglich ist - Unbekannte Inkompetenz

Copilot als persönliche Assistenz am modernen Arbeitsplatz, macht die Mitarbeitenden zur Führungskraft.

Dominik Ammann

Managing Director

Beispiele für gute und schlechte Prompts wurden präsentiert, um zu verdeutlichen, wie wichtig diese für die Produktivität sind.

Beispiele - Microsoft 365 „zweckentfremdet“

Unbekannte Inkompetenz und Copilot als persönlicher Assistent

Die typische Einführung von Copilot in vielen Unternehmen, beginnend mit der Lizenzbuchung und einer wilden Testphase, führt oft zu Ernüchterung bei den Anwendenden und den Unternehmen da nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Copilot kann jedoch als persönlicher Assistent am modernen Arbeitsplatz wahre Führungskräfte aus Ihren Mitarbeitenden machen, wenn Sie die richtige Strategie verfolgen.

Die Macht der Prompts

Prompts sind der Schlüssel zur effektiven Nutzung von Copilot. Klar und einfach formuliert, ähnlich wie in einer Unterhaltung, sind sie die Art und Weise, wie Sie Copilot bitten, Aufgaben zu erledigen. 

Verschiedene Arten von Prompts und ihre optimale Zusammensetzung wurden im Webinar ausführlich erklär damit Sie dieses Wissen in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.

Die Arten von Prompts, die Sie verwenden können – Je nachdem, welche Aufgabe Sie erledigt, haben möchten.

Die Macht der Prompts

Prompts sind der Schlüssel zur effektiven Nutzung von Copilot. Klar und einfach formuliert, ähnlich wie in einer Unterhaltung, sind sie die Art und Weise, wie Sie Copilot bitten, Aufgaben zu erledigen. Verschiedene Arten von Prompts und ihre optimale Zusammensetzung wurden im Webinar ausführlich erklär damit Sie dieses Wissen in Ihrem Arbeitsalltag nutzen können.

Die Copilot-Adoption-Strategie

Ohne eine klare Strategie für Adoption und Change Management wird Copilot nicht effektiv genutzt! Wichtige Aspekte, wie das Verständnis der Mitarbeiterbedürfnisse, Kommunikation, Schulung, Champions, Pilotphase, messbare Ziele und Management-Unterstützung, sind entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg.

Ihre Copilot Adoption-Strategie

➡️ Use Case basierte Inhalte

Individuell zugeschnittene Lerninhalte basierend auf realen Use Cases fördern deshalb auch so gut das Verständnis Ihrer Mitarbeitenden und die Anwendung von Copilot im deren Arbeitsalltag. Dies führt zu einer höheren Akzeptanz und Effektivität des Lernens.

Statistiken und Umfragen zeigen beeindruckende Effekte auf Produktivität, Wissensaustausch und Anwendungspraxis

Statistiken zeigen, dass eine gezielte Nutzung von Copilot zu über 50% höherer Produktivitätssteigerung, knapp 60% höherer Wissensaufnahme und knapp 50% höherer Anwendung im Arbeitsalltag führt. Die Veränderung der Arbeitsweise durch Copilot bringt folgende Vorteile mit:

⏲️ Zeitersparnis

🪄 mehr Kreativität

📈und eine bessere Qualität der Arbeit mit sich.

Die gestellten Umfragen im Webinar zeigten, dass viele bereits mit Microsoft Copilot versuchen zu arbeiten, aber noch nicht in der Lage sind das volle Potenzial ausschöpfen zu können. Das verdeutlicht, dass die Nutzer im Unternehmen bereits aktiv mit Copilot arbeiten und dass es wichtig ist, die Erwartungen zu managen und die Mitarbeitenden auf die vielfältigen Möglichkeiten von Copilot hinzuweisen.  Bist du neugierig darauf, was deine Mitarbeitenden darüber denken und wie ihr gemeinsam Copilot optimal nutzen könnt? Das Feedback Ihrer Nutzenden spielt dabei eine wichtige Rolle, um die Nutzung des dynamischen KI-Tools kontinuierlich zu verbessern.

Umfragen

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Fazit

Copilot ist mehr als nur eine Spielerei – mit dem richtigen Wissen und Best Practices wird es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden am modernen Arbeitsplatz. Der Übergang von Bugs zu Best Practices erfordert Schulungen im Bereich Microsoft 365, eine klare Strategie und individuell zugeschnittene Lerninhalte.

Erfahren Sie mehr über unseren Service, der Ihnen genau das bietet!

Die Zahlen sprechen für sich: Copilot kann die Arbeitsweise revolutionieren und zu erheblichen Verbesserungen in Produktivität und Qualität führen.

Copilot in Aktion: Nützliche Hilfe im Arbeitsalltag meiner Nutzer?

Copilot in Aktion: Nützliche Hilfe im Arbeitsalltag meiner Nutzer?

Am 25. Januar 2024 haben wir in unserem Webinar innerhalb von 45 Minuten, gemeinsam mit den Teilnehmenden, den Microsoft-Copilot live in Aktion erlebt. Während dieser spannenden Session haben wir gemeinsam vielfältige Use-Cases für verschiedene Apps erkundet und dabei wertvolle Tipps für eine nahtlose Integration in den Arbeitsalltag ausgetauscht.

copilot

Was bringt der Copilot Ihrem Unternehmen?

Möchten Sie die konkreten Vorteile kennenlernen, die der Copilot Ihrem Unternehmen bieten kann? Haben Sie Zweifel aufgrund komplexer Anforderungen oder weil Sie und Ihre Teammitglieder bereits Chat GPT verwenden? Vielleicht sind Sie unsicher, wie Sie den Copiloten effektiv in Ihren „realen Arbeitsalltag“ integrieren können. All diese Fragen hat Thomas Maier in unserem Webinar ausführlich beantwortet. Darüber hinaus erläuterte er, warum die unkomplizierte Nutzung von Chat GPT nicht immer sinnvoll ist und wie der Copilot gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden kann.

„Ich kann es wegen den hohen Anforderungen nicht testen!“

„Wir nutzen schon Chat GPT!“

„Was soll ich im „real Life“ mit dem Ding überhaupt machen?“

Learning as a Service – Die 365 Akademie

Erhalten Sie eLearning-Inhalte für Ihre Mitarbeiter durch unser Learning-as-a-Service, konzipiert für Ihr individuelles Microsoft 365 New Work Enablement für Ihre Mitarbeitenden – Steigern Sie die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter und maximieren Sie die Nutzung sämtlicher Funktionen von Microsoft 365!

Die stets aktuellen Lerninhalte umfassen natürlich auch Schulungsinhalte zu Microsoft Copilot – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Anwendungen. Veranschaulicht durch praxisnahe Beispiele von Use-Cases bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Anwendern ein tiefgreifendes Verständnis zu vermitteln. Entdecken Sie zudem bewährte Methoden, wie Sie den Copiloten optimal anweisen können, um das Beste aus der Lösung herauszuholen.

Learning as a Service – Die 365 Akademie

Der Copilot in Aktion

in Aktion

Während unseres Webinars haben wir viele Befehlen live für Sie getestet. Wir haben dafür Prompts für verschiedene Plattformen wie Word, Whiteboard, Outlook, Teams-Chat und Besprechungen sowie zahlreiche weitere Apps mit unterschiedlichen Funktionen getestet.

Copilot Center of Competence

Wir möchten Ihnen unser Copilot Center of Competence präsentieren- unser exklusiver Kanal hier in der Manager-Community! Hier steht Microsoft Copilot im Rampenlicht 🔦, inklusive spannender Use-Cases, Austausch zu den verschiedenen Prompts und vielem mehr. Der Kanal ist interaktiv und gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Welt des Copiloten entdecken!

Sind Sie interessiert? Füllen Sie bitte das Beitrittsformular aus und geben Sie in Punkt 5 an, dass Sie dem CoC beitreten möchten. Teilen Sie uns dort kurz mit, warum der Beitritt zum Kanal für Sie interessant ist.

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CoC

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

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Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Der digitale Wandel: Starten Sie Ihre Reise mit Microsoft 365

Der digitale Wandel: Starten Sie Ihre Reise mit Microsoft 365

Die heutige Geschäftswelt befindet sich in einem rasanten Wandel und die Einführung der Digitalisierung ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Diese Veränderung prägt nicht nur, wie Sie arbeiten, sondern auch, wie Sie vor allem den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen aktiv gestalten können. In unserem Webinar haben wir nicht nur die Vorteile der Digitalisierung für Sie beleuchtet, sondern auch aufgezeigt, wie Sie durch den Einsatz von Microsoft 365 den Grundstein für einen erfolgreichen Wandel auf Mitarbeiterebene legen können.

Digitale Transformation als Schlüssel zum Erfolg

Betrachten Sie die digitale Transformation als Schlüssel zum Erfolg, der Ihnen ermöglicht, in der dynamischen Geschäftswelt von morgen eine Vorreiterrolle einzunehmen. Diese Transformation ist mehr als nur ein Schlagwort – sie bildet einen entscheidenden Einflussfaktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. In unserem Webinar haben wir Ihnen faszinierende Einblicke vermittelt, wie Sie durch eine aktive Teilnahme an der Digitalisierung nicht nur mit dem Wandel Schritt halten, sondern ihn aktiv mitgestalten können.

Erfolgreiche digitale Transformation durch sichere Begleitung und innovative Ansätze

Im Rahmen des Webinars haben wir Ihnen anhand Beispielen unserer Kunden verdeutlicht, wie Sie gemeinsam mit uns als Experten von diesem Transformationsprozess profitieren können. Durch die Vermeidung unnötiger Kosten und Probleme, die beim eigenen Ausprobieren entstehen können, bieten wir Ihnen eine sichere Begleitung auf Ihrem Weg. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen frische Ideen und neue Ansätze auf, um Ihre digitale Transformation noch effektiver zu gestalten.

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Überzeugende Umfrageergebnisse: Die Zustimmung zur Digitalisierung wächst

Die Ergebnisse unserer Umfrage, die wir während des Webinars präsentierten, zeigen klar: Sie verstehen die Bedeutung der Digitalisierung. 75% der Teilnehmenden bewerten die Möglichkeiten des Modern Work mit Microsoft 365 positiv. Diese Zustimmung ist nicht nur ein Signal dafür, dass die Digitalisierung auf Zustimmung stößt, sondern auch eine Einladung, die Chancen der Transformation zu nutzen.

Dennoch gibt es wie bei jeder Reise auch Herausforderungen zu überwinden. Die Umfrage zeigt, dass 50% der Befragten angeben, dass nur 25% ihrer Belegschaft über alle Möglichkeiten von M365 Bescheid weiß. Die restlichen 50% sind der Meinung, dass ihre Belegschaft zu 50% informiert ist. Diese Zahlen zeigen, dass es Raum für Verbesserung gibt, um das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen.

Umfrageergebnisse 14.12.2023

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Learning Experience M365 – Ja, das alles kann SharePoint!

Learning Experience M365 – Ja, das alles kann SharePoint!

Am 12.10.2023 fand unser Webinar „Learning Experience M365 – Ja, das alles kann SharePoint!“ statt. In dieser Live Session haben Thomas Maier, Dominik Ammann und Bianca Tillmann gezeigt wie SharePoint genutzt werden kann.

Was ist SharePoint

SharePoint ist ein großes und wichtiges Werkzeug um eine Teamwebsite aber auch eine Kommunikationswebsite zu erstellen. Unseren Teilnehmern wurde Live präsentiert wie vielfältig SharePoint eigentlich ist und wie SharePoint zu einem Portal zur Präsentation wichtiger Infos werden kann.

Welche Möglichkeiten bietet SharePoint?

So unterschiedlich wie die Anwender und Anwenderinnen sind, so unterschiedlich kann das persönliche SharePoint aufgebaut werden. Dominik Ammann zeigte den Teilnehmern wie der Aufbau einer Landingpage aussehen könnte und wie dadurch eine „Learning Experience“ für alle Anwender entsteht.

Landingpage SharePoint

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben stellen wir die gezeigten Unterlagen, sowie die Aufzeichnung in unserem Modern Work 365 – Manager Team zur Verfügung.

Aufzeichnung Learning Experience M365 - Ja das alles kann SharePoint
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Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick mit unserem Kunden FES

Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick mit unserem Kunden FES

Gestern fand unser Webinar statt, das den Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in den Learning-Service der 365 Akademie geboten hat. Bei dieser Session lag der Fokus auf dem relevanten Thema: „Digital Workplace Manager – der Grund warum Microsoft 365 erfolgreich wird (oder auch nicht)„.

Gemeinsam mit unserem Kunden FES

Dieses mal stellten nicht ausschließlich wir den Teilnehmenden unseren Service vor, sondern die Infos und Erfahrungen kamen direkt von unserem Kunden FES, der Live mit dabei war. 

KEVIN HÄRTING

Kevin Härting ist Projektmanager – M365 Projekt bei FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH und teilte seine wertvollen Erkenntnisse und Erfahrungen mit uns und den Teilnehmenden.

Die Herausforderungen von Microsoft 365 und der Evergreen-Ansatz

Im Webinar konnten die Teilnehmenden mehr über die vielfältigen Herausforderungen erfahren, die mit Microsoft 365 und dem innovativen Konzept des Evergreen-Ansatzes einhergehen. Wir haben Ihnen erörtert, wie unser Learning-as-a-Service-Ansatz, gestützt auf ein bewährtes Change Management Framework und innovative Lernmethoden, unseren Kunden hilft, den Weg zu einer hybriden und modernen Arbeitsumgebung zu gestalten.

Live-Demo

Ein weiteres Highlight unseres gestrigen Webinars „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ war die Live-Demo von unserem Managing Director & Microsoft 365 Consultant Dominik Ammann. Dominik zeigte den Teilnehmenden, wie ein Learning-Service in ihrem Unternehmen aussehen könnte. Seine praktische Demonstration verdeutlichte die konkreten Vorteile und die Umsetzbarkeit unseres Ansatzes.

Roadmap-Workshop
Warum braucht der Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen einen Learning-Partner
So kann ein Learning-Service aussehen

Webinar verpasst? 

Wenn Sie unser Webinar verpasst haben, aber dennoch die Adoption von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen steigern möchten, dann kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, Kostenlose Learning-Unterlagen, Kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie, Folien der News-Sendung als PPD zum Download und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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