Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

von Thomas Maier | 20. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

Microsoft 365 bietet immer mehr Möglichkeiten effektiv auch virtuell zusammenzuarbeiten – während es die Grundfunktionen schon lange gibt, liefert Microsoft immer mehr Möglichkeiten um die gemeinsame Arbeit am PC möglichst effektiv zu gestalten. In diesem Monat lernen Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb von Besprechungen kennen oder wie Sie Ihre Meetings besser organisieren mit Planner. Um auch in lauten Umgebungen an Besprechungen teilzunehmen kann Ihnen der Live-Untertitel helfen.

Sind Sie unterwegs hilft Ihnen Outlook im Web sowie OneDrive dabei sowohl auf Ihren Kalender, Ihre Mails und Dateien zuzugreifen. OneDrive können Sie als Ihre persönliche Dateizentrale von Microsoft 365 einrichten, sodass Sie immer alle wichtigen Dokumente im Blick haben!

Fehlt Ihnen noch ein Video rund um die virtuelle Zusammenarbeit? Tragen Sie Ihre Ideen gerne in unsere „Wunschliste“ ein!

Unsere neuen Videos vom Dezember 2021

Outlook ✉ im Web 🌍 – direkt im Browser arbeiten – auch offline

Outlook (web) besitzt mittlerweile einen großen Funktionsumfang – zum Teil sogar die moderneren Funktionen als Outlook auf dem PC. Outlook (web) können Sie auch auf PCs nutzen, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zu Outlook am Desktop!

Live-Untertitel in Teams-Besprechungen 💬🎧

Während einer Besprechung kann ein Untertitel aktiviert werden. So können Sie mitlesen was die Teilnehmer sprechen. Der Untertitel kann auch als Protokoll abgespeichert werden.

Besprechungen 💬 und Tagesordnungspunkte ✔ organisieren mit Planner 🏆

Planner lässt sich nicht nur zum Verwalten von Aufgaben verwenden, sondern auch als Organisationshilfe für Ihre Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Mithilfe von Spalten (Buckets) und den Aufgabenkarten können Sie flexibel und schnell die Themen sortieren und Zuständigkeiten vergeben.

Limits ✋ und Grenzen in Teams 🧨 – Mitglieder Kanäle und mehr

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale 📃📁✨ für SharePoint und Teams

Richten Sie OneDrive als Ihre Dateizentrale von Microsoft 365 ein: Damit haben Sie nicht nur Ihre persönlichen Dateien sondern auch die aus SharePoint und Teams im Zugriff. Das klappt auch mobil! Starten Sie jetzt mit Ihrer OneDrive-Dateizentrale!

Kommentare 💬 und Anmerkungen ✒ in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann, das für Sie auch automatisch übernehmen!

Chatte 💬 in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur 📃 aufnehmen

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

Videos schneller ansehen 🎬⏰

Sie möchten ein Video im Schnelldurchlauf ansehen? Gerade bei Erklärvideos sprechen die Autoren oftmals langsam, um Schritte leichter nachvollziehbar zu machen. Sie suchen aber eine bestimmte Stelle im Video oder kennen sich schon gut aus – dann können Sie das Video in bis zu doppelter Geschwindigkeit abspielen.

Ordnung 😎 in Forms – Formulare sortieren 📂 und löschen 🗑

Fällt es Ihnen schwer den Überblick über Ihre Forms-Formulare zu halten? Bringen Sie Ordnung in Ihre Formulare, indem Sie Sammlungen nutzen und nicht mehr benötigte Formulare löschen.

Umfrage ❓ während einer Besprechung 💬 durchführen

Möchten Sie während einer Besprechung eine kurze Meinungsumfrage durchführen? Vor allem bei einer größeren Anzahl an Teilnehmern kann das auf der Tonspur oder über den Chat sehr umständlich sein. Nutzen Sie dafür einfach eine Forms Umfrage! Sie können diese vor oder während der Besprechung anlegen und direkt über den Chat an die Teilnehmenden zur Beantwortung übergeben. Die Ergebnisse werden Ihnen ebenfalls umgehend angezeigt.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

von Thomas Maier | 19. November 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

In dem Monat gab es eine Menge Neuerungen von der großen Microsoft Konferenz „Ignite“, die wieder digital stattgefunden hat. Wir haben auch in diesem Monat den Fokus unserer eLearning Videos wieder auf „Produktivität“ gelegt: Verwenden Sie manchmal Abschnitte aus Word Dateien immer wieder? Dann hilft Ihnen die Tap-Funktion. Arbeiten Sie auf vielen SharePoint Sites – dann können Sie mit „Folgen“ leichter auf dem Laufenden bleiben. Bei Online-Präsentationen hilft Ihnen „Spotlight“ dauerhaft im Fokus zu bleiben! Alles weitere dann in unserem November-Paket!

Unsere neuen Videos vom November 2021

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Verwenden Sie Teile früherer Dateien für neue Dokumente wieder? Mit der Tap-Funktion in Word greifen Sie einfach auf Fragmente bestehender Dateien zu und können diese direkt in Ihr Dokument aufnehmen! Das Hinzufügen funktioniert ähnlich einfach wie die Integration eines Schnellbausteins.

Quiz erstellen

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen

Sind Sie auf vielen verschiedenen SharePoint Sites und in vielen Teams unterwegs? Dann ist es oftmals gar nicht so einfach den richtigen Speicherort einer Datei zu finden. Durch das „Folgen“ einer SharePoint Site können Sie bestimmte Orte in eine Art „Favoritenliste“ aufnehmen. Darauf haben Sie dann schneller Zugriff: Aus den Office Apps wie auch aus der SharePoint App heraus.

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Microsoft Teams stellt Ihnen in jedem Kanal neben den Unterhaltungen und Dateien auch ein Wiki zur Verfügung. Erfahren Sie auf was es ankommt, wie ein Wiki aufgebaut ist und wie Sie am besten mit einem Wiki arbeiten.

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Möchten Sie, dass Ihre Mail Barrierefrei ist? Aktivieren Sie die Barrierefreiheitsüberprüfung!

Ask me anything durchführen

Möchten Sie mit einer „Ask me anything“-Runde Fragen beantworten und für Klarheit sorgen? Egal ob Sie dieses Format in Person oder virtuell durchführen, in beiden Fällen kann Sie eine Forms Umfrage beim Sammeln der Fragen unterstützen. Alle abgegebenen Fragen können Sie sich dann gesammelt in einer Excel Tabelle anzeigen lassen, um diese vorab noch zu priorisieren und zu kuratieren.

Änderungen am Whiteborad verhindern – nur Lesen

Grundsätzlich können alle Personen bei einem Whiteboard Änderungen durchführen. Doch die Berechtigungen lassen sich anpassen: Sie können direkt bei der Freigabe oder auch danach das Recht beschränken auf „Lesen“ oder komplett entziehen.

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Sie möchten Ihre Tabelle oder Arbeitsmappe barrierefrei gestalten? Sie können dafür einige Dinge tun, um es anderen leichter zu machen, Ihre Daten zu lesen und zu verstehen. Dazu gehört die Nutzung von Alternativtexten für visuelle Objekte, Kontrast, die korrekte Formatierung von Überschriften sowie auch eine einfache Tabellenstruktur. Mit Hilfe des Barriere-Check in Excel identifizieren Sie die häufigsten Probleme.

Mehr Informationen zur Barrierefreiheit von Excel Tabellen finden Sie hier!

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Möchten Sie Ihre Listen in Microsoft Lists besser im Blick behalten? Dann richten Sie sich eine Benachrichtigungsregel ein! Lists informiert Sie dann, sobald ein Element der Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde.

Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer Ihr Kamerabild gut sehen können während einer Online-Besprechung? Stellen Sie sich ins Rampenlicht mit der Spotlight-Funktion oder nutzen Sie den Moderatormodus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

von Thomas Maier | 1. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

von Thomas Maier | 1. September 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎬 Videos

Visio (web) kommt als neue App zu Microsoft 365 dazu und das Homeoffice hat noch kein Ende: Zu beiden Themen haben wir das passende Video im September! Zu Microsoft Teams verrät unser MVP Thomas Maier seine 5 persönlichen Produktivitätsbooster.

Von Seiten Microsoft steht Windows 11 schon in den Startlöchern und wird im Oktober veröffentlicht. Wir bereiten uns bereits darauf vor für die kommenden Videoaufnahmen.

Alle Neuerungen rund um Microsoft 365 gibts in unserer nächsten Champions News-Sendung!

Unsere neuen Videos vom September 2021

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

Sehen Sie wie Sie mit 3D Objekten in Word, Excel und PowerPoint arbeiten können. In PowerPoint gibt es sogar spezielle 3D Animationen!

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Mittlerweile lässt sich der Bildschirminhalt ganz einfach als Video aufzeichnen: Mithilfe von PowerPoint können Sie einen Bereich markieren oder den ganzen Bildschirm aufnehmen. Dies kann eine kurze Beschreibung zu einem Problem auf Ihrem PC sein oder auch der Mitschnitt eines Videos aus Youtube. Das Ergebnis können Sie entweder direkt in PowerPoint verwenden oder als mp4 Datei speichern.

Was ist Visio – Schaubilder, Diagramme, Prozesse

Visio eine neue App in Microsoft 365! – Aber was ist Visio? 🧐 Microsoft Visio hilft dir Schaubilder zu zeichnen, um komplexe Informationen auf einen Blick zu vermitteln. Du kannst Visio nutzen um z.B. einen Plan, einen Prozess oder ein Diagramm zu erstellen. ▶🔼🔽◀

Workhack – Dateien direkt in der Desktop App öffnen

Sie erhalten zum Beispiel per Mail einen Link zu einer Office Datei. Üblicherweise öffnet sich beim Anklicken des Links dann Ihr Browser und die Web App von Word, Excel oder PowerPoint zeigt Ihnen die Datei an. Möchten Sie anstatt dessen, dass die Datei direkt mit Ihrer Desktop App von Word, Excel oder PowerPoint geöffnet wird, können Sie das nun einstellen.

PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden.

Vorausschauberechnung – Prognoseblatt in Excel

Wie werden Daten sich weiterentwickeln? Excel hilft Ihnen mit den Prognosefunktionen einen Blick in die Zukunft zu wagen! Ganz ohne Formeln – sondern einfach mit einigen Klicks!

Top 5 Teams Hacks – Persönliche Produktivität

Wir verraten euch die Top 5 Produktivitätstipps der 365 Akademie zur Verbesserung Ihres Selbstmanagements mithilfe von Microsoft Teams.

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Bleiben Sie mit Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Erhalten Sie relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

von Thomas Maier | 24. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!