Kurs vs. Einzelvideo

Kurs vs. Einzelvideo

Das Digitale Lernen, vor allem das „learning by watching“ mit Hilfe von Videos, ist in vielen Unternehmen bereits angekommen und wird in Digitalen Akademien, Lernportalen, Learning-Management-Systemen oder Communities den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.

So können kurze Lernvideos im „Moment of Need“ genau die Information und das Wissen vermitteln, welches gerade benötigt wird. Kuratiert man mehrere Lernvideos zu einem bestimmten Thema und strukturiert diese in eine passende Reihenfolge, lassen sich auch ganze Lernpfade bzw. Kurse erstellen.

Auch wir in der 365 Akademie nutzen diese Möglichkeiten und Formate, um den Mitarbeitenden unserer Kunden-Unternehmen die Möglichkeiten von Microsoft 365 aufzuzeigen und diese stets über Neuerungen und Anpassungen zu informieren.

In diesem Artikel werden wir uns die zwei Formate Einzelvideo und Lernpfad bzw. Kurs genauer anschauen, die Vor- und Nachteile beleuchten und Einblicke geben, wie wir die Formate nutzen.

Einzelvideo

Im Regelfall sollte ein einzelnes Lernvideo zwischen 1-15 Minuten liegen. Denn das Video sollte von den Mitarbeitenden ja auch jederzeit konsumierbar sein, auch mal in einer Kaffeepause. Da Lernvideos oft im „Moment of Need“ genutzt werden, sollten diese kurz und knapp die benötigte Information vermitteln, damit der Mitarbeitende „in the Flow of Work“ lernen kann.

Die Kürze eine Einzelvideos bedarf jedoch für einen gewissen Wissensumfang weitere Videos und somit wächst die Anzahl der Videos sehr schnell und die individuell für die Mitarbeitenden hilfreichen und interessanten Videos gehen in der Masse unter. Wir in der 365 Akademie nutzen dafür eine Suche und Filterung über Metadaten. So hat jedes Video nicht nur einen Titel sondern auch einen Beschreibungstext, eine Videoart, die behandelten Microsoft 365 Apps sowie Kategorien bzw. Tätigkeitsbereiche oder Zielgruppen. Auch die durchsuchbare Transkription unterstützt die schnelle Auffindbarkeit.

10 Teams Hacks

Vor- und Nachteile von Einzelvideos

Vorteile:

  • Vermitteln kurz und knapp die relevanten Informationen
  • Sind schnell, auch mal in der Kaffeepause, angeschaut
  • Können schnell aktualisiert und damit stets aktuell gehalten werden
  • Sind einfach mit anderen zu Teilen

Nachteile:

  • Viele Videos nötig, um ein Themenfeld abzudecken
  • Masse an Videos kann Mitarbeitende einschüchtern
  • Suche oder gezielte Kommunikation nötig

Lernpfad bzw. Kurse

Einzelvideos lassen sich zu einem bestimmten Thema gut kuratieren und strukturiert in einem Lernpfad bzw. Kurs nutzen. Im Gegensatz zu einem Einzelvideo benötigt der Mitarbeitende zwischen 30-45 Minuten um die Inhalte zu konsumieren. Dabei hat dieser natürlich die Möglichkeit Teile die bereits bekannt sind oder eventuell nicht relevant, zu überspringen. Damit sich die Mitarbeitenden auch die entsprechende Zeit für einen Lernpfad nehmen, bieten wir in der 365 Akademie sogenannte Lernblocker für unsere Lernpfade an und die passende Lernzeit kann im Kalender hinterlegt werden.

Lernpfade lassen sich sehr individuell gestalten und somit auf einen bestimmten Lernerfolg bzw. eine bestimmte Zielgruppe ausrichten.

Lernpfad

Vor- und Nachteile von Lernpfaden und Einzelvideos

Vorteile:

  • Ermöglichen strukturiertes Lernen zu einem Themenkomplex
  • Erweitertes und fundiertes Wissen an einem Ort
  • Individualisierbar auf Bedarf

Nachteile:

  • Hoher Erstellungs- und Pflegeaufwand
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Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um das Thema Daten und Dateien verwalten?

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schützen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzuführen, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

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Briefing November 2022

Briefing November 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App aufgenommen werden

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App auf http://stream.office.com/ aufgenommen werden!

Dabei kann der Bildschirm oder das Webcam Bild aufgezeichnet werden, Hintergründe können zum Einsatz kommen und Markierungen angebracht werden.

Die neue Stream App für iPhone und Android kann sowohl Videos vom „alten Stream classic“ als auch vom „neuen“ Stream (on SharePoint) anzeigen. Man bekommt damit Zugriff auf alle Videos der Organisation, sowie die Teams-Besprechungsaufzeichnungen! Videos könnt ihr als Favorit markieren, um sie später schnell wiederzufinden.

Die neue Stream App für iPhone und Android
Excel Live

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat sein Adoption Portal wieder mal überarbeitet – sieht auch tatsächlich gut aus. Microsoft versucht hier alles an einen Platz zu bringen, trotzdem gibt es noch viele weitere Quellen. Wer alles an einem Ort finden möchte und direkt herunterladen will, schaut gerne in unsere Modern Work Bibliothek 😊

Adoption Portal Microsoft
Customer Success Portal

Für alle unsere Kunden und die Mitglieder unseres Team „Modern Work Manager“ steht unser Customer Success Portal nun zur Verfügung: Hier erhalten Sie alle Adoption-Unterlagen sowie unsere Folien, Webinar-Aufzeichnungen usw! Reinschauen lohnt sich!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion

Unglaublich aber wahr – ich habe nicht mehr daran geglaubt nach so langem „Stillstand“: Die Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion um Mails zu sortieren und es können künftig auch Ordner darin angelegt werden. Spektakulär… Und das hat nur 5 Jahre gedauert. Das wichtigste: Es muss vom Admin extra noch freigegeben werden…

Na, das hat aber auch mal lange gedauert: Planner kennt nun endlich auch wiederkehrende Aufgaben: Wird eine Aufgabe auf erledigt gesetzt, erscheint sie zum nächsten Fälligkeitstermin wieder in Eurem Planner Board.

wiederkehrende Aufgaben in Planner
Videonachricht über den Teams Chat

Habt ihr auch schon eine Videonachricht mal über den Teams Chat verschickt – meine erste ging direkt mal ohne Ton raus. Dabei habe ich mir so schön Mühe gegeben hochdeutsch zu sprechen….

🎬 Die Neusten Videos

Excel Logo Briefing
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Serienbrief mit Word und Excel
Word Logo Briefing
  • Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
  • Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
  • Arbeiten mit Grafiken in Word
  • Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
  • Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
  • Formen verwenden
  • Formulare mit Word erstellen
  • Grundlagen der Bedienung von Word
  • Kennwortschutz für Dokumente einrichten
  • Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
  • Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
  • Professionelle Formatierung in Word
  • Richtig formatieren in Word
  • Screenshots in einem Dokument einbinden
  • Tabellen in Word
  • Text frei platzieren – Textbox
  • Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
  • Tipps und Tricks – Word für Fortgeschrittene
  • Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
  • Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
  • Word Einstieg
  • Word-Dokumente erstellen
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
  • OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
  • Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
  • Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
  • OneDrive Mobile App – Überblick
  • How to delete synchronized files correctly
Outlook Logo Briefing
  • Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
  • Editor-Bereich – Verbesserte Rechtschreib und Grammatikprüfung
  • Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen um Dokumente schnell zusammenzustellen
Gruppen
  • Gemeinsamen Kalender einrichten
Planner Logo Briefing
  • Planner Mobile App – Überblick
PowerPoint Logo Briefing
  • Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
  • Moderne Übergänge und Animationen – Morph
  • PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
SharePoint Logo Briefing
  • Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
  • Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
  • Private Kanäle in Teams
Sicherheit Logo Briefing
  • MFA einrichten und effektiv nutzen
Stream Logo Briefing
  • Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Teams Logo Briefing
  • Bevor es peinlich wird – 5 Tipps zum Teilen des Bildschirms
  • Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
  • Video Nachricht im Teams Chat
  • Walkie-Talkie Funktion nutzen
  • Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
  • Was passiert wenn ich Mitglieder aus meinem Team entferne
  • Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-11-08 News-Sendung November
22-11-10 Office Apps in Microsoft 365
22-11-17 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session
Customer Success Portal
365 Akademie unterstützt Change Management

💬 Community & Experteninterview

Teams User Adoption durch Gamification
Daten schützen
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Videos in SharePoint richtig ablegen

Videos in SharePoint richtig ablegen

Kennen Sie schon unser neues Hintergrund Video rund um SharePoint und Stream?

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint)“ hat Thomas Maier einen eigenen Artikel veröffentlicht, welchen wir regelmäßig aktualisieren.

Beitragsüberblick:

• Wo wir herkommen: Stream (Classic)
• Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
• Wie ist der aktuelle Stand?
• Weitere Links

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🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

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Neuigkeiten im April für deinen modernen Arbeitsplatz

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Microsoft 365 – Neuerungen

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News-Sendung April 2022

Die Neuerungen von Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz erhalten Sie in unserer kostenlosen News-Sendung am 12.04.2022 um 14.00 Uhr.  Mitglieder unseres Modern Work 365 – Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Alternativ können Sie auch über diesen Link an der News-Sendung teilnehmen. Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

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Tipps und Tricks des Monats

Lampe

Besprechungsnotizen 📃 und -protokolle anfertigen

Outlook, Teams und OneNote halten einige Möglichkeiten bereit, um Ihnen das Nachbereiten von Besprechungen zu erleichtern. Teilnehmerlisten, Aufzeichnungen und Protokolle kann Teams für Sie anfertigen. Mit OneNote lassen sich Ihre Notizen am besten verwalten und anderen zugänglich machen.

Videos 🎬 in SharePoint richtig ablegen

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Top 10 Tipps für den Chat 💬 in Teams ✨

Holen Sie sich die 10 besten Tipps zur Chat-Funktion in Teams!

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PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Mit Word lassen sich nun auch PDF Dateien ganz einfach bearbeiten – in diesem Video erfahren Sie wie. Aber auch mit dem Smartphone und der OneDrive App können Sie Kommentare auf Ihren PDFs anbringen.

PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Die neusten Videos

Video

• Papier-Wiedervorlage-Mappe 📕 digitalisieren
• Kartenansicht für Listen einrichten
• Business Coaching per Teams
• Private 🔒 und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint 🎬
• Boardansicht 🧮 für Listen einrichten
• Stream Classic ❌ wird abgelöst durch Stream on SharePoint 🎬
• Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

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