Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das? 🧐

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das? 🧐

von | 22. Februar 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video zum Thema „Besprechungsaufzeichnungen herunterladen in Microsoft Teams“?

Möchten Sie die Aufzeichnung einer Besprechung herunterladen? Das ist nicht immer möglich – Sie müssen dazu Organisator sein oder derjenige, der die Aufzeichnung gestartet hat. Möchten Sie Ihren Besprechungsteilnehmern das Herunterladen gestatten? Dann können Sie das auch im Nachhinein tun!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Dateiablage und Dokumentenmanagement

Dateiablage und Dokumentenmanagement

von | 14. Februar 2022 | 💻 Modern Work Manager, 📚 Change to Modern Work-Paket

Dateien gibt es überall – und Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten diese zu speichern

Es gibt nicht nur verschiedene Apps, wie OneDrive, Teams und SharePoint – sondern auch innerhalb der Apps zahlreiche Möglichkeiten nach welcher Struktur Dateien abgelegt werden. Unsere Change to Modern Work Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Das Ziel

In unserem Change to Modern Work – Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Change to Modern Work – Pakete

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to Modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.  

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Wo speichere ich Dateien
Gemeinsam Arbeiten an Dateien
Ordner
Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen
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Wenn Sie sich für unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

Button LinkedIn – Thomas Maier
Button LinkedIn – Dominik Ammann

Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work.

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Februar 2022

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Februar 2022

von | 14. Februar 2022 | 🎬 Videos

Online-Besprechungen bleiben weiterhin ein großes Thema – auch wenn wir an unsere Arbeitsplätze zurückkehren. In unserem Video „Business Coaching per Teams“ bieten wir eine Zusammenfassung anhand eines praktischen Beispiels, wie ein solches Gespräch auch virtuell erfolgreich ablaufen kann. Auch unsere Videos zum Thema Hintergrundbild und Besprechungsaufzeichnungen helfen dabei die Videotelefonie mit Teams zu professionalisieren. Viel Erfolg bei der Umsetzung und viel Spaß mit unserem neuen Videopaket!

 

Unsere neuen Videos vom Februar 2022

Business Coaching per Teams

Business Coaching per Teams

Das persönliche Gespräch ist für ein Coaching sicherlich der bevorzugte Weg, aber nicht immer möglich. Wie das Coaching virtuell über Teams ablaufen kann, sehen Sie im Video.

#Teams

Office.com ☁ die Online-Startseite für Microsoft 365

Office.com ☁ die Online-Startseite für Microsoft 365

Office.com ist die Startseite für Ihr Microsoft 365. Dort finden Sie alle Apps und Einstellmöglichkeiten für Ihr Office. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über Dateien, an denen Sie und Ihre Kollegen arbeiten.

#Microsoft365

Hintergrund 📷 bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen

Hintergrund 📷 bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen

Teams erlaubt Ihnen Ihren Hintergrund während einer Besprechung unscharf zu stellen oder ein Hintergrundbild zu verwenden – Sie vermeiden dadurch, dass Ihre Gesprächspartner Ihre Umgebung sehen können.

#Teams

Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen 💥

Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen 💥

Beim Teilen einer Datei über den Teams Chat behalten Sie die volle Kontrolle: Sie können genau einstellen, was die anderen Personen mit Ihrer Datei machen dürfen. Ihre Freigabe können Sie auch später jederzeit rückgängig machen!

#Teams #OneDrive for Business

Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung 📃 Texte Tabellen und Listen

Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung 📃 Texte Tabellen und Listen

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

#Teams #Loop

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das

Möchten Sie die Aufzeichnung einer Besprechung herunterladen? Das ist nicht immer möglich – Sie müssen dazu Organisator sein, oder derjenige der die Aufzeichnung gestartet hat. Möchten Sie Ihren Besprechungsteilnehmern das herunterladen gestatten? Dann können Sie das auch im Nachhinein tun!

#Teams

Videos 🎬 einbinden in SharePoint – Stream und Stream on SharePoint

Videos 🎬 einbinden in SharePoint - Stream und Stream on SharePoint

Möchten Sie Videos auf Ihre SharePoint Seite einbinden? Je nach dem wo Ihr Video gespeichert ist, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Integration!

#Stream #SharePoint

Gruppenräume 👥 vorbereiten für die nächste Online Besprechung 💬

Social Bookmarking 🔗 die Besten Inhalte aus dem Internet teilen

Gibt es zu einem Thema, an welchem Sie mit Ihrem Team gerade arbeiten, spannende Quellen im Internet? Dann macht es vielleicht Sinn, dass Sie sich diese Links gegenseitig zur Verfügung stellen! Mit einer Liste in Ihrem Team können Sie Links sammeln und kommentieren!

#Teams #SharePoint

Whiteboard 🖊 der Einstieg 💪

Whiteboard 🖊 der Einstieg 💪

Möchten Sie mit der Whiteboard-App starten? In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen: Boards anlegen, zeichnen, Klebezettel und Formen erstellen und Vorlagen nutzen.

#Whiteboard

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de
Button LinkedIn – Thomas Maier
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

von | 13. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Februar 2022

Wie jeden Monat fand am 08. Februar wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der Februar Champions News-Sendung war die Ankündigung, des Walkie-Talkies in Teams!
Bei Android ist die Funktion schon länger da, jetzt ist es auch für die IOS-App da. Man muss die Walkie-Talkie App am Smartphone aktivieren und einen Kanal auswählen. Es betrifft allerdings nur den Kanal und die Personen, welche die Funktion auch aktiviert haben.
Zum anderen hat Microsoft allerhand Unterlagen (Newsletter-Vorlagen, Checklisten, Mailing-Vorlagen, etc.) rund um Viva bereitgestellt! In unserer Modern Work 365 – Bibliothek könnt ihr euch die gesammelten Adoption-Unterlagen kostenfrei herunterladen.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Community-Experten

00:31 Veranstaltungen und Events

03:11  Fehlende Funktionen – Überblick

06:05 Power Plattform

09:23 Microsoft 365

12:23 Microsoft 365 – Selbstmanagement

12:54 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

28:03  Microsoft 365 – Office Apps

29:05 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

41:43 Feedback

42:05 Modern Work Talk

 

Power Plattform Logo

Power Bi

  • Report Server Januar 2022 Update
  • WebView2 wird ab dem nächsten Release obligatorisch
  • Power BI Development Pipelines in Azure DevOps
  • API-Erweiterungen für Admins
  • Power BI Release Plan bis September 2022 veröffentlicht
Microsoft 365

Microsoft

  • Suche: Verbesserte Filter

 Viva Connections

  • Viva Unterlagen: Connections!

Viva Insights

  • Viva Unterlagen: Insights!
  • Briefing Mail: Aufgaben 
  • Briefing Mail: Vorgeschlagene Aufgaben 

Viva Learning

  • Viva Unterlagen: Learning!

 Viva Topics

  • Viva Unterlagen: Topics!
  • Was uns 2022 erwartet
  • Was schon geliefert wurde

Modern Work

  • Modern Work 365 Bibliothek für Modern Work Manager
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Outlook

  • Organisationsexplorer in Outlook web
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Transkripte erzeugen für Videodateien
  • Stream on SharePoint: Kommentare kommen!

OneDrive

  • Link kopieren: Neue Dialogbox
  • Verknüpfte Ordner (zu meinem OneDrive hinzufügen) können nun verschoben werden
  • OneDrive Sync health
  • Improved Move/Copy user experience
  • Records Management, Information Governance & eDiscovery – Optimized behavior of file versions preserved
  • Files On Demand refresh for MacOS
  • (Updated) OneDrive: Sync client support for Apple
  • HEIC File support for Edit HVC
  • Sync client support for ARM on Windows
  • New GUI for OneDrive in the notification Area

SharePoint

  • Endlich: Verwaltete Metadaten-Spalte auch in der modernen Ansicht hinzufügen
  • Lists in der App Bar
  • Neues Menü für Bibliotheken
  • Mehr Einstellungen zur Navigation
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Excel

  • Verbesserungen in der Auto-Ausfüllen Funktion
  • Excel web: Bedingte Formatierung
  • Excel web: Diagrammfunktionen
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Forms

  • Höhere Limits
  • Formular ausfüllen – Anforderungs-Mail

Teams

  • Public Preview: Meeting Co-Organizer
  • Kompakter Chat
  • Chatnachrichten anheften
  • Stumm schalten
  • Teams Music Mode
  • Videobild spiegeln
  • Walkie Talkie
  • Front Row Layout für Teams Meeting Rooms für Windows
  • Mehrere Kameras am MTR für Windows
  • Forms zu Bookings (Vorschau)

Yammer

  • Vorgeschlagene Communitys und Personen
  • Neue Profil Seite
  • Topics anpassen
  • Auf dem Laufenden bleiben
  • Yammer Festival
  • Yammer Roadmap
Windows und Edge Logo

Windows

  • Verbesserungen bei der Spracheingabe
  • Verbesserte Fensteransicht
  • Neue Stimmen
  • Insider Program Updates

Edge

  • Neue Edge-Leiste

📅 Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Lerninhalte integriert in einen Chatbot / einen persönlichen Assistenten für Microsoft 365

Lerninhalte integriert in einen Chatbot / einen persönlichen Assistenten für Microsoft 365

von | 7. Februar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wie können wir den Anwender in seiner täglichen Arbeit besser unterstützen?

Microsoft 365 bietet eine Menge Möglichkeiten Lerninhalte für Ihre MitarbeiterInnen bereit zu stellen. Das Lernmaterial wird somit nicht in einer separaten Umgebung bereitgestellt, sondern direkt an dem Platz, an dem sich der Nutzer bereits aufhält.

365 Akademie Service-Kreis

Die Integration unterstützt dabei den Wunsch der Mitarbeitenden, sich im Arbeitsalltag selbstorganisiert das Wissen anzueignen, welches sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Lernen wandelt sich im Rahmen des Modern Work Gedankens zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeit. 

Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs welchen Microsoft 365 bietet gibt es weitere Integrationsmöglichkeiten über Drittanbieter-Produkte, wie zum Beispiel LMS Systeme, Chat-Bots oder persönliche Arbeitsassistenten. Auch diese sind in die Microsoft-Umgebung eingebettet und fallen dem Nutzer nicht als „Fremdkörper“ auf.

 

In dieser Artikel-Serie zeige ich Ihnen in 3 Teilen die verschiedenen Möglichkeiten der Integration.

  • In Teil 1 lege ich den Fokus auf Chat-Bots und persönliche Arbeitsassistenten.
  • In Teil 2 beschäftige ich mich mit LMS Systemen
  • Und Teil 3 zeigt die Möglichkeiten die Microsoft 365 per Standard bietet

Der persönliche Arbeitsassistent – Chat-Bot – integriert in Microsoft Teams

Immer mehr unserer Kunden verwenden Bots oder „Arbeitsassistenten“, wie zum Beispiel WorkplaceBuddy um Informationen dem Anwender unkompliziert zur Verfügung zu stellen. Ein solcher Arbeitsassistent kann auch von uns mit Informationen befüllt werden.

 

 

Integration in einen Chat-Bot

Anstatt mehrerer Bots für die Nutzer zur Verfügung zu stellen, macht es Sinn, einen zentralen Bot mit mehreren „Skills“ auszustatten. Unser Content kommt dabei in Form eines solchen Skills – somit „lernt“ der Bot alle Themen rund um Microsoft 365 dazu. Ein solcher Skill wird dann regelmäßig mit Updates versorgt.

In einem früheren Beitrag habe ich auch schon über einen alleinstehenden Chat-Bot geschrieben.

Integration in einen Chat-Bot

Integration in einen Assistenten wie z.B. WorkplaceBuddy

Zusammen mit WorkplaceBuddy können die Inhalte noch näher an die Anwender heran gebracht werden. Außerdem lässt sich das Angebot noch besser auf die jeweilige Person und deren Bedarf zuschneiden. WorkplaceBuddy integriert sich in Microsoft Teams und steht dem Anwender an verschiedenen stellen zur Verfügung. Unsere Inhalte sind dann über WorkplaceBuddy zugänglich!

🎙 Los geht´s mit einem Interview: Den Anwender kennenlernen

Bevor ein persönlicher Assistent dem Nutzer vernünftige Vorschläge liefern kann, erfolgt oftmals ein Interview. Der Anwender hat die Möglichkeit in Microsoft Teams, wenn er möchte, einige Interview-Fragen in Chat-Form durchzuführen. Dadurch lernt z.B. WorkplaceBuddy ihn besser kennen und kann künftig präzisere Vorschläge für seinen Arbeitsalltag liefern.

🧳 Persönliche Lern-Reise: Zugeschnittene Inhalte

Neben der Möglichkeit des Interviews, können Ihre AnwenderInnen auch Interessensfelder, Themengebiete oder z.B. Microsoft 365 Apps angeben, welche für Sie interessant sind. Auf dieser Basis erstellt der Assistent eine persönliche Lern-Reise und präsentiert dem Anwender passende Inhalte. Dabei lassen sich auch Lernpfade vorbereiten und mit entsprechenden Inhalten befüllen. So kann z.B. das Thema „Dokumentenmanagement“ nach den Organisationsrichtlinien aufbereitet und dem Anwender zur Verfügung gestellt werden.

Persönliche Lern-Reise: Zugeschnittene Inhalte
Zielgruppenorientierte Kampagnen: Neuigkeiten erfahren

👥 Zielgruppenorientierte Kampagnen: Neuigkeiten erfahren

Die Lerninhalte lassen sich ebenso über Kampagnen kommunizieren. So können neue Inhalte oder aktuell wichtige Inhalte zielgruppenorientiert den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Jeder erhält damit die Informationen und die Inhalte, die für ihn am nützlichsten sind.

💬 Fragen klären: Chat-Bot in Kombination mit realen Menschen

Fragen kann der Anwender direkt an den Chat-Bot stellen. Hat der Chat-Bot mal keine Antwort parat, kann die Frage direkt an den Support weitergegeben werden. Ihre MitarbeiterInnen verbleiben in der bekannten Umgebung und müssen nicht noch einmal „von vorne“ beginnen.

Chat-Bot in Kombination mit realen Menschen

Was denken Sie?

Könnte der persönliche Assistent Ihre Anwender sinnvoll unterstützen?

Ich freue mich auf Ihr Feedback. Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Thomas und Dominik
Modern Work ist mehr als nur Office