Mitorganisator für Besprechungen festlegen

von Thomas Maier | 26. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die Kommunikation mit Microsoft Teams?

Möchten Sie Aufgaben während einer Besprechung an jemand anderes übergeben oder nehmen Sie vielleicht an einer geplanten Besprechung gar nicht teil? Ernennen Sie einen Mitorganisator! Wie das geht und was der Mitorganisator darf oder nicht darf erfahren Sie im Video!

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Briefing August 2022

von Thomas Maier | 1. August 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch überarbeitet und erhält einige neue Funktionen aus der früheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

In SharePoint gibt es demnächst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so ähnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gab´s die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure Präsentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – künftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lässt sich individuell aussuchen!

Videos können in PowerPoint künftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann künftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Learning erhält mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können künftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Sales
gehört demnächst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein Gerät mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun günstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hält und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Wie man seine Dateien für sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket! Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal ändert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

🎬 Die Neusten Videos

Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
Outlook Mobile App – Überblick
Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwähnt werden

Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
Suchfunktion und Filter in Teams

Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint

Dateien freigeben – Passwortschutz

Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
Genehmigungen in SharePoint einholen
Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Metadaten für Websiteseiten – Seiten organsisieren
SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart

Dynamische Bereiche Arrays in Excel
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Text übersetzen

In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails

Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken

Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams

PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

von Thomas Maier | 25. Juli 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne Kommunikation und Selbstmanagement mit der Microsoft-App Teams?

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“

Zum Thema Befehlszeile in Microsoft Teams haben wir Ihren MitarbeiterInnen ebenfalls ein Cheatsheet zusammengestellt.

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

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Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen

von Thomas Maier | 20. Juli 2022 | 🎬 Videos

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Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

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Tenantwechsel in Microsoft Teams

von Thomas Maier | 6. Juli 2022 | 🎬 Videos

In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die externe Zusammenarbeit mit Microsoft Teams?

Wurden Sie von einer Person außerhalb Ihres Unternehmens in ein Team eingeladen? Dann kann die Zusammenarbeit gleich losgehen. Im Video bekommen Sie einen Überblick wie Sie sich schnell in fremden Umgebungen zurechtfinden und diese auch wieder verlassen.

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