Hybrides Arbeiten – Wie du eine Sofortbesprechung am Surface Hub startest

Hybrides Arbeiten – Wie du eine Sofortbesprechung am Surface Hub startest

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um das Surface Hub?

Sie möchten spontan eine Besprechung starten mit dem Surface Hub? Nutzen Sie die Sofortbesprechung und legen Sie gleich los!

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eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

Dominik Ammann

Nach und nach kommen die Mitarbeiter wieder in die Büros und die Treffen in Besprechungsräumen und das hybride Arbeiten nimmt wieder zu.

Haben Sie in Ihren Besprechungsräumen Surface Hubs im Einsatz? Werden diese bereits umfassend genutzt?

Rund um die Funktionen des Surface Hubs haben wir ein großes Paket mit kurzen Erklärvideos zusammengestellt – natürlich alle in deutsch!

Möchten Sie dazu weitere Informationen? Kontaktieren Sie Dominik Ammann!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Unser Surface Hub Paket im Überblick

 

Was kann das Surface Hub – ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem! #Basic

Tätigkeitsbereiche: Projekte, Wissensmanagement, Präsentation, Interne Zusammenarbeit, Kommunikation, Führungskräfte

Surface Hub – Schnellstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie mit dem Surface Hub starten. Im Video wird Ihnen der Startbildschirm erklärt und Sie erhalten eine Übersicht, wie Sie Ihre Arbeit am Hub beginnen können. #Basic

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Kommunikation

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint

Möchten Sie Anfang oder Ende eines Videos entfernen? Dann nutzen Sie die Videoschnitt-Funktion in Microsoft Stream um Ihr Video unkompliziert zu kürzen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Präsentation

Surface Hub als Whiteboard nutzen

Sehen Sie, wie Sie das Surface Hub am besten als Whiteboard nutzen können! #HowTo

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit

Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Nutzen Sie das Surface Hub für Ihre Besprechungen! Sie können dabei gemeinsam am Whiteboard arbeiten oder Inhalte direkt vom Surface Hub freigeben. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Kommunikation

Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln

Sie haben ein Notebook mit in die Besprechung gebracht mit Dokumenten, Bildern oder einer Präsentation, welches Sie gerne am Hub zeigen würden? Oder möchten Sie einfach über das Hub in einer App auf Ihrem Notebook arbeiten? Dann stellen Sie eine Verbindung her: Das geht per Funk oder per Kabel! Per Funk können Sie Ihr Notebook sogar vom Hub aus steuern. Das Hub unterstütz auch die parallele Verwendung von mehreren Quellen. #HowTo

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Zusammenarbeit

Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden

Sie haben Dateien auf einem USB Stick mitgebracht oder möchten auf dem Hub erstellte Dateien darauf speichern? Auf der Rückseite des Hubs können Sie Ihren Stick von unten einstecken und anschließend darauf zugreifen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Bürotätigkeiten

Stift nutzen und Akku tauschen

Werfen Sie einen genaueren Blick auf den Stift des Surface Hubs und sehen Sie, wie Sie die Druck-Einstellungen des Stifts anpassen sowie die Batterie tauschen. #Hintergrund

Tätigkeitsbereich: Arbeitsumgebung bereitstellen

Teams am Surface Hub nutzen

Teams finden Sie als App auf dem Surface Hub. Bei der App handelt es sich um eine Seitenleiste, um Besprechungen abzuhalten. Möchten Sie auf alle Funktionen von Teams zugreifen, öffnen Sie Teams am besten über den Browser. Im Video erfahren Sie, wie es geht! #Basic

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit, Kommunikation

 

…und noch einige mehr!

Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Hardware und Devices die den modernen Arbeitsplatz ergänzen. Bis auf die Surface Hubs (Kategorie „Teams-Räume“) legen alle Geräte den Fokus auf Teams-Besprechungen. Ich habe hier die Devices zusammengestellt inkl. Links zu den Microsoft Seiten. Dort findet ihr dann direkt eine Auswahl solcher Geräte. Welche kommen bei Euch zum Einsatz und bei welchen seht ihr den größten Mehrwert?

Headsets (👍 must have)

Ein Headset hat wohl jeder von Euch im Einsatz und sollte seit der Corona-Zeit wohl auch den meisten Mitarbeitern im HomeOffice zur Verfügung stehen. Ich selbst nutze die Jabra Elita 65t. Hierbei handelt es sich um Bluetooth Kopfhörer. Extrem nervig dabei finde ich allerdings, dass sie sich nur mit 2 Geräten koppeln. In der Regel ist das Gerät, welches man gerade benutzen möchte nicht mit dabei. Außerdem muss für die Verbindung mit dem PC ein Dongle genutzt werden. Nur am Smartphone / Tablet funktioniert es direkt über Bluetooth. Für den Preis finde ich das nicht überzeugend. Ich habe allerdings auch keine besseren bislang gefunden.

Freisprecheinrichtungen (💚 für kleine Besprechungsräume / Büros)

Hierbei handelt es sich um kleine Geräte für Besprechungsräume oder den Schreibtisch welche ein Mikro und einen Lautsprecher haben. In der Regel werden sie per USB an den PC angeschlossen. Im Video stellt Euch Alexander Eggers die Poly Sync 20 vor

Webkameras / Webcams (👍 must have)

Die Auswahl zertifizierter Teams Geräte ist hier dürftig – ich sehe aber auch keinen Grund nicht auf „Standard-Webcams“ zu setzen. Recht positiv wird nach wie vor die Logitech Brio bewertet – ich selbst hatte sie mehrere Jahre im Einsatz. Mich konnte das Bild und die Farben für diesen Preis allerdings nie wirklich überzeugen. (Ich nutze mittlerweile eine Digitalkamera als Webcam, was aber für „Normal-Benutzer“ meines Erachtens ein zu kompliziertes Setup ist). Hier ein Review zur Brio:

Tischtelefone & Teams-Displays (💙 Displays bieten einen Mehrwert – Tischtelefone eher weniger)

Teams Display:

Tischtelefone sind „ganz normale“ Telefone mit einem etwas größeren Display – vermutlich gebaut um hartnäckige „Festnetz-Telefon-Liebhaber“ doch zur Cloud-Telefonie zu bewegen. Einen wirklichen Mehrwert bieten sie im Gegensatz zur Kombination PC oder Laptop und einem Headset eigentlich nicht. Anders hingegen sieht es bei den Teams-Displays aus, wie z. B. von Lenovo das Think Smart View. Hier gibt es ebenfalls ein Display, aber keinen Hörer oder eine Wähltastatur. Durch den zusätzlichen Bildschirm wird das Gerät eher zur Ergänzung eines Notebooks. Lautsprecher und HD-Kamera sind ebenfalls eingebaut.

Teams-Räume (👍 Mehrwert für Besprechungsräume!)

Hierbei handelt es sich bereits um Konferenzsysteme. Diese Hardware kann dann eigens in eine Teams-Besprechung eingeladen werden (jedes Gerät führt einen eigenen Kalender) und ist für einen Besprechungsraum gedacht. Die Geräte funktionieren „autark“ – also ohne Verbindung mit einem Benutzer oder einem PC. Sie haben selbst eine Recheneinheit, eine Kamera, Mikrofon und zum Teil ein Display (oder zumindest einen Display-Ausgang um am Fernseher betrieben zu werden). Auch die Surface Hub-Geräte fallen in diese Kategorie der Devices.

Zu unterscheiden sind „Teams Rooms on Android“ (früher „Collaboration Bars) und „Teams Rooms on Windows“ wie das Surface Hub. Einen guten Artikel über die Geschichte und die funktionalen Unterschiede habe ich hier verlinkt.

Surface Hubs sind keine reinen „Besprechungs-Systeme“ sondern bieten auch Collaboration-Werkzeuge, wie z.B. ein Whiteboard, Word, Excel, PowerPoint oder den Zugriff auf Dateien. Somit können die Surface Hubs auch produktiv ein Präsenz-Meeting unterstützen.

Damit die Teams Devices effektiv genutzt werden können, haben wir die passenden Erklärvideos! Zum Beispiel haben wir für das Surface Hub ein ganzes Paket geschnürt rund um den Einsatz und das hybride Arbeiten.

Möchten Sie mehr erfahren über unsere Videos? Sprechen Sie uns an – gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen.

 

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Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

 

Nicht nur die Software bestimmt die Produktivität am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die Geräte mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-Geräten, Surface Hubs oder auch Smartphones.  

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist.  In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub Geräten können Ihre Mitarbeiter von überall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten. 

Neue Videos zum Surface Hub 

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und HowTo-Videos an! 

 

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:  

  • Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint 
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen 
  • Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen