Videos in Microsoft 365

von Thomas Maier | 23. Februar 2023 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Videos kommen im Unternehmensumfeld auf vielfältige Weise zum Einsatz – Marketing-/Interview-/Unternehmenskommunikations-/ oder Lernvideos.

In diesem Webinar zeigten wir Ihnen, wie wir den Mitarbeitenden unserer Kunden anhand unserer Lernpfade mitgeben, wie Videos in Microsoft 365 genutzt werden können. Dabei werfen wir einen Blick auf den gesamten „Video-Lebenszyklus“ – vom Erstellen, Verwalten, Kommunizieren und Analysieren von Videos in M365.

Wir gingen ebenso auf Besprechungsaufzeichnungen ein und gaben Informationen zur Stream Migration mit an die Hand.

Auszug von Beispiel-Videos der 365 Akademie

Auszug von Beispiel-Lernpfaden der 365 Akademie

zur Anmeldung Modern Work Manager-Community

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

von Thomas Maier | 28. November 2022 | 💻 Modern Work Manager

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

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Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

von Thomas Maier | 13. Oktober 2022 | 💻 Modern Work Manager

eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)

Wie kann man eLearning Inhalte am Besten darstellen um sie dem Nutzer am leichtesten zugänglich zu machen? Da uns diese Frage alltäglich umtreibt versuchen wir alle Möglichkeiten, die uns Microsoft 365 bietet auszunutzen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Möglichkeiten, die uns SharePoint mit der Integration von Stream bietet.

Wir haben früh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte über das neue Stream on SharePoint leichter zugänglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu präsentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Überblick über die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!

Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?

Umgang mit “echten” Videos / mp4 Dateien

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

Damit werden auch Videos Teil der täglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs

Synchronisation mit dem OneDrive-Client

Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind über die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.

Flexible Nutzung von Metadaten

In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufügen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.

Video-Anzeige

Flexible Erstellung von Portalen

Mit Stream (classic) gab es nur die „starre“ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.

Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)

Neben Videos kann man in SharePoint natürlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu füllen.

Integration in Microsoft 365

Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)

Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.

Smartphone App

Über die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.

Office.com

Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.

Microsoft Search

SharePoint Funktionen
Versionsverlauf

Durch den in SharePoint verfügbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.

Flexible Berechtigungen – Rollen und Rechte Management

Über die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.

Externes Teilen

Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen außerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.

Automation – Power Automate Flows mit Videos

Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.

Schnellere Weiterentwicklung

Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kürzeren Zeitabständen erwarten.

Excel Export – Videoliste

Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einfließen zu lassen.

Rasteransicht – Massenbearbeitung

Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach über eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.

KPIs – Verbesserte Analyse

Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.

Rich-Text

Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können Aufzählungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterführende Links integriert werden.

Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“

eLearning Inhalte befinden sich üblicherweise in einem LMS System:

Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafür SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos präsentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch über die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugänglich.

Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?

Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur Verfügung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusätzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur Verfügung – und auch der Austausch darüber ist für die Anwender leicht möglich!

Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? – Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.

Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) – so bekommen Sie einen Überblick und ein Gefühl, wie die Inhalte präsentiert werden können!

Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?

Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.

Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 21.07.2022

von Thomas Maier | 21. Juli 2022 | 🎓 365 Akademie

➡ Neuerungen vom 21.07.2022 in Fett

Beitragsüberblick:

Wo wir herkommen: Stream (Classic)
Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
Wie ist der aktuelle Stand?
Weitere Links

Wo wir herkommen: Stream (Classic)

Microsoft Stream war in der Vergangenheit Videoplattform, Speicherort und Player in einem – ähnlich wie YouTube. Man konnte die Videos hochladen, in Kanäle und Gruppen einteilen und betrachen. Das wird sich künftig ändern. Microsoft spricht künftig von „Stream Classic“.

Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.).

Diesen gibt es aber per Stand heute (Juli 2022) noch nicht. So wie es aussieht wird dieser auch nicht kommen – zumindest verwendet Microsoft dazu nicht die in SharePoint üblichen „Content Types“. Es können mittlerweile zwar Metainformationen zu einem Video hinterlegt werden, der Content Type in SharePoint bleibt aber „Dokument“.

Content Type in SharePoint bleibt Dokument

Die neue Stream Web App hat das Look & Feel der anderen Apps, wie z.B. Word, Excel, Forms usw. Sie kann bereits genutzt werden über diesen Link: https://stream.office.com/

SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen. Die SharePoint Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Dateianzeige“ wurden aufgerüstet um auch mit Videos umgehen zu können. Auch das „Hero“-Webpart (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93351) erlaubt nun Videos auf einer Kachel darzustellen und abzuspielen. Spezielle Video-Webparts gibt es bislang nicht.

Mit SharePoint lassen sich auch Videoportale bauen. Laut Roadmap (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93352) gibt es noch im Juli 2022 eine neue Vorlage Namens „Videosammlungsseite“. Diese zeigt alle Videos aus einer SharePoint Websitesammlung an.

Manuell lässt sich ein solches Portal aber ebenfalls bauen.

So kann ein Portal aussehen, welches derzeit komplett innerhalb von SharePoint mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten gebaut wird:

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Problem: Videos funktionieren in Webparts nicht

Trägt ein Video im Name ein Emoji (😻😂♥✅😥 usw.) funktioniert das Webpart nicht korrekt. Das Video wird dann nicht dargestellt. Emojis sollten deshalb vermieden werden.

Wie ist der aktuelle Stand? (21.07.2022)

Erfreulicherweise können seit März / April 2022 nun einer Videodatei endlich Metadaten mitgegeben werden. Auch der Player in Stream wurde aufgerüstet. So ist es mittlerweile möglich Hintergrundgeräusche in Videos zu unterdrücken und das Transkript zu nutzen.

Vorschaubild auswählen und Transkript einstellen 2

Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

✅ Videos abspielen
✅ Externe / Gäste / „Jeder“ können Videos ansehen
✅Videos in hoher Qualität ruckelfrei abspielen (angekündigt Juni 2021)
✅ Transkript anzeigen und eigenes hochladen
🟥 Transkript in SharePoint bearbeiten

🟥 Kommentare für Videos hinterlassen (auf der Roadmap für April 2022)

🟥 Abspielgeschwindigkeit regulieren (angekündigt „Juni-August 2021“, befindet sich laut Roadmap im „Rollout“, am 14.04.2022 war die Funktion bei mir noch nicht verfügbar, Roadmap-Eintrag)

✅ Videobeschreibung hinzufügen
🟥Formulare in Videos einbinden (Umfrage, Quiz)
🟥Mobile App / Mobile Ansicht der Videos, auch offline (derzeit, April 2022, in der Office.com App keine Unterstützung, in der SharePoint App nur mangelhaft)

🟥 Kapitel und Abschnitte in Videos (auf der Roadmap für März 2022)
🟥 Video liken

🟥 Video liken

Videos sortieren & Portal aufbauen

🟥Playlists („in Arbeit“)
🟥Watchlist / Favorisierte Videos
🟥Organisation in Kanäle

🟨 Kanäle aufbauen: Diese Funktion gibt es in SharePoint (on Stream) nicht mehr, wie wir sie aus Stream (classic) oder YouTube kennen. Anstatt dessen empfiehlt Microsoft Ordner, Metadaten oder eine SharePoint Hubwebsite anzulegen und darunter einzelne verbundene Sites. So sieht das Ganze dann aus…

🟨 „Portal“ taufte Microsoft eine Funktion, die es ermöglichen sollte eine Begrüßungsseite zu bauen, wie wir sie von Stream her kennen – mit den wichtigsten Videos usw. Auch von YouTube kennen wir solche „Willkommensseiten“ eines Kanals. Diese können nun aus verschiedenen SharePoint Webparts zusammengebaut werden.

Transkription

🟥 Transkription in mehreren Sprachen generieren lassen (Oktober 2022, Aktuell kann nur eine Transkription in englisch erstellt werden. (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93327)
✅ Transkription manuell hinzufügen (aktuell aber nur eine Sprache!) Weitere Sprachen folgen im Oktober 2022 (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93235)
✅ Manuelles anlegen / hochladen einer Transkription
🟥Durchsuchbarkeit der Transkripte („in Arbeit“)

🟥Bildschirm aufzeichnen: Die Funktion war in unserem Tenant für wenige Tage da, nun ist sie wieder weg. Mittlerweile wieder auf der Roadmap, aber für März 2022!
🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

✅ Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021: Alle Besprechungsaufzeichnungen landen nun in OneDrive bzw. SharePoint (vor dem 16.08. konnten Admins noch die alte Methode einstellen)

✅ Automatische Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021) Innerhalb der Besprechungsoptionen kann angegeben werden, dass eine Besprechung automatisch aufgenommen wird, sobald der erste Teilnehmer beitritt.

✅ Untertitel / Transkription in über 15 Sprachen für Besprechungsaufzeichnungen inkl. Sprecherzuordnung sollte „ab sofort“ zur Verfügung stehen. Änderungen an dem Transkript sollten vorgenommen werden können, indem man es herunterlädt, bearbeitet und wieder hochlädt.

🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021, sollte „heute verfügbar“ sein, laut Admin-Center, per Stand 25.08.2021 sehe ich die Funktion aber noch nicht.)
✅ Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit ( mehr Infos)

Teilen

✅ Videos teilen, herunterladen
✅ Versionshistorie eines Videos
🟥 Embed-Code für andere Programme um Videos einzubinden

Analyse

🟨 Videoanalytics / Dateistatistik (auf der Roadmap für Dezember 2021) Es muss dazu das Websitefeature „SharePoint Anzeigende“ aktiviert werden, danach kann man sehen, wie viele Klicks ein Video hatte. Einen Gesamt-Überblick über mehrere Videos hinweg gibt es bislang noch nicht und ist auch auf der Roadmap nicht zu finden.

Migration bestehender Videos

Wie die Migration funktioniert à neuer Link: Migrate to Stream on SharePoint – Microsoft Stream | Microsoft Docs

- Migrierte Videos landen in der Standardbibliothek der jeweiligen Microsoft 365 Gruppe.
  Gibt es keine Gruppe, wird eine erstellt. Wurde das Video persönlich hochgeladen (und ist keiner Gruppe / Kanal zugehörig, landet es im OneDrive for Business des Users. Ist ein Video mehreren Kanälen zugeordnet, wird es in den ersten migriert.
- Forms Formulare werden nicht migriert
- Anzahl der zugriffe wird nicht migriert
- Eingebettete Videos funktionieren nur teilweise
- Keine Stream App für Android und iOS
- Persönliche Watchlisten und Favoriten werden nicht migriert
- Vorschaubilder (Thumbnails) werden nicht migriert
- Transkripte werden nicht migriert

Briefing Juli 2022

von Thomas Maier | 1. Juli 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Barrierefreiheit in Outlook Mails
Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement

Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Chats und Unterhaltungen in Teams
Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
Mails in einem Team integrieren
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Über eine Datei diskutieren
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren

Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
Vorlagen auf dem Whiteboard

Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen

Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement

Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote

Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren

Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen

Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen

Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten

Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
Arbeiten im Browser mit Office online
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bildhintergrund entfernen
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Videos einbinden in Teams

Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus

Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen: