Smartphone Archive - 365 Akademie

Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

von Thomas Maier | 17. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um das mobile Arbeiten mit dem Smartphone und Kommunikation?

Mit der Outlook App auf Ihrem Smartphone haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails – auch aus anderen Postfächern und Unterordnern. Wie Sie Ihre Mails verwalten, organisieren, verschieben und verschicken erfahren Sie im Video!

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Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

von Thomas Maier | 21. Juni 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um OneDrive for Business für das Arbeiten mit dem Smartphone?

Sind Sie unterwegs und möchten Sie eine PDF Datei bearbeiten? Dazu können Sie mit Ihrem Smartphone die Datei öffnen. Mit der OneDrive App können Sie Markierungen anbringen, darauf zeichnen, Kommentare einfügen oder Ihre Unterschrift ergänzen!

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Unterwegs mit Teams – die mobile App

von Thomas Maier | 31. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
Teams ist auf allen Geräten verfügbar
Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Alles in einem – die Office App fürs Smartphone 📱

von Thomas Maier | 17. Februar 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Newsflash Video rund um das mobile Arbeiten?

Mit der Office App für das Smartphone gibt es alles an einem Platz: Über die App bekommen Sie Zugriff auf Ihre Dateien aus Microsoft 365. In einer App sind Funktionen aus Word, Excel, PowerPoint sowie Forms miteinander vereint. Die App dient außerdem als intelligenter Dokumentenscanner: Texte und Tabellen lassen sich damit nicht nur abfotografieren, sondern auch in Word oder Excel importieren, sodass daran direkt weitergearbeitet werden kann. Auch das Anzeigen und Signieren von PDF-Dateien beherrscht die App! Ausprobieren lohnt sich!

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Der moderne Arbeitsplatz ist mehr als Office

von Thomas Maier | 21. September 2020 | 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Was gehört alles zu einem modernen Arbeitsplatz? Neben Microsoft 365 bietet Microsoft auch noch zahlreiche weitere Produkte für den digitalen Arbeitsplatz an – zum Beispiel die Surface Devices.

Daher bietet die Office 365 Akademie von nun an nicht nur Lerninhalte zu den Microsoft 365 Apps und deren Funktionalitäten, sondern rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft. Dazu gehören beispielsweise auch Security Produkte oder Devices. Kommen Sie bei Interesse gerne auf uns zu!