Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

 

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

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Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)

 
Wie kann man eLearning Inhalte am Besten darstellen um sie dem Nutzer am leichtesten zugänglich zu machen? Da uns diese Frage alltäglich umtreibt versuchen wir alle Möglichkeiten, die uns Microsoft 365 bietet auszunutzen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Möglichkeiten, die uns SharePoint mit der Integration von Stream bietet.
 

Wir haben früh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte über das neue Stream on SharePoint leichter zugänglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu präsentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Überblick über die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!

 

Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?

  • Umgang mit “echten” Videos / mp4 Dateien
Umgang mit “echten” Videos mp4 Dateien
  • Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

Damit werden auch Videos Teil der täglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs
  • Synchronisation mit dem OneDrive-Client

Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind über die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.

  • Flexible Nutzung von Metadaten

In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufügen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.

Flexible Nutzung von Metadaten

Video-Anzeige

  • Flexible Erstellung von Portalen

Mit Stream (classic) gab es nur die „starre“ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.

  • Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)

Neben Videos kann man in SharePoint natürlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu füllen.

Video Anzeige

Integration in Microsoft 365

  • Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
  • Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)

Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.

Integration in Microsoft 365
  • Smartphone App

Über die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.

  • Office.com

Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.

 

  • Microsoft Search
Microsoft Search
  • SharePoint Funktionen
  • Versionsverlauf

Durch den in SharePoint verfügbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.

  • Flexible Berechtigungen – Rollen und Rechte Management

Über die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.

  • Externes Teilen

Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen außerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.

Externes Teilen
  • Automation – Power Automate Flows mit Videos

Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.

  • Schnellere Weiterentwicklung

Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kürzeren Zeitabständen erwarten.

  • Excel Export – Videoliste

Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einfließen zu lassen.

  • Rasteransicht – Massenbearbeitung

Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach über eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.

 

  • KPIs – Verbesserte Analyse

 

Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.

KPI
  • Rich-Text

Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können Aufzählungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterführende Links integriert werden.

Rich-Text

Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“

eLearning Inhalte befinden sich üblicherweise in einem LMS System:

Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafür SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos präsentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch über die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugänglich.

Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?

Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint

Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur Verfügung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusätzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur Verfügung – und auch der Austausch darüber ist für die Anwender leicht möglich!

 

Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? – Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.

Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) – so bekommen Sie einen Überblick und ein Gefühl, wie die Inhalte präsentiert werden können!

Button Zur 365 Akademie Videoplattform
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button mehr Informationen anfordern

Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?

Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.

Button zum Artikel
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

 

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Platform

Power Bi

  • Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
  • Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
  • Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
  • On Premise Data Gateway Update
  • Power BI in der Teams Mobile App
Power Bi in Teams mobile App
Microsoft 365

 Viva Connections

  • Microsoft Viva – News

Viva Insights

  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
  • Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

 Viva Topics

  • Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
  • Pin externe Dokumente oder Seiten

 Viva Engage

  • Neue App: Viva Engage
  • Neue App: Viva Engage
Viva Engage
Microsoft 365 - Selbstmanagement

To-Do

  • Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
  • Neue Widgets auf dem Smartphone
  • Rich Text für Notizen
  • Automatische Vorschläge

OneNote

  • Insider: Diktier-Funktion

Outlook

  • Lite Version für Android
Microsoft 365 – Dateien und Dokumente

OneDrive

  • Teilen-Menü wird erweitert

Lists

  • Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
  • Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

  • Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
  • Überarbeitete Webparts
  • Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
  • Grenzwerte werden künftig durchgesetzt
Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

  • Videosammlungsseite aktivieren
  • Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

  • Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
  • Communities App in Teams wird zu Viva Engage
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

Office

  • Experience Insights
  • Experience Insights: Verwendung & NPS
  • Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
  • Adoption Score
Adoption Score

Word

  • Insider: Word Dokumente überarbeiten
  • Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
  • Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

  • Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

  • Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Kaizala

  • Ende im August 2023!

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets
Einfärben von Buckets

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets

Forms

  • Importieren von PDF und DOCX Dateien
  • Umfrage-Vorschläge
  • Forms wird in Teams zu Umfrage
  • Time Limit
  • Direktes teilen nach Teams

Teams

  • Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
  • ‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
  • Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
  • „Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
  • Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
  • Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
  • Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
  • Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
  • Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
  • Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
  • Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
  • Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
  • Neue Umfrage-Typen in Teams
Windows und Edge Logo

Windows

  • Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
  • Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Newsletter
Button LinkedIn – Thomas Maier
Briefing August 2022

Briefing August 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch überarbeitet und erhält einige neue Funktionen aus der früheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

OneNote Desktop App
Videosammlungsseite

In SharePoint gibt es demnächst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so ähnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gab´s die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure Präsentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – künftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lässt sich individuell aussuchen!

Clip Art Sammlung
Untertitel bei PPT Videos

Videos können in PowerPoint künftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann künftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

Zweisprachige Besprechungseinladungen

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Learning erhält mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können künftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Learning SCORM
Viva Sales

Viva Sales
gehört demnächst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein Gerät mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun günstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

Surface Duo der ersten Generation

📅 Tipps und Tricks des Monats

Aufgaben verwalten

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hält und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Ordnung in OneNote
Dateien verwalten

Wie man seine Dateien für sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket!  Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

 Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal ändert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

Viele Datensätze ändern

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
  • Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
  • Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
  • Outlook Mobile App – Überblick
  • Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
  • Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
  • Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwähnt werden
Teams Logo Briefing
  • Mitorganisator für Besprechungen festlegen
  • Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
  • Suchfunktion und Filter in Teams
Planner Logo Briefing
  • Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien freigeben – Passwortschutz
SharePoint Logo Briefing
  • Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
  • Genehmigungen in SharePoint einholen
  • Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
  • Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
  • Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
  • Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
  • Metadaten für Websiteseiten – Seiten organsisieren
  • SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart
Excel Logo Briefing
  • Dynamische Bereiche Arrays in Excel
  • Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
  • Text übersetzen
Yammer - Briefing März
  • In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
  • Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails
Project
  • Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken
Gruppen
  • Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

Beitragsbild
22-08-25 Produktvorstellung
22-08-30 News-Sendung August

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

Experteninterview Benjamin Stierle
Experteninterview Widl
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Videos in Microsoft 365:  Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 21.07.2022

Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 21.07.2022

➡ Neuerungen vom 21.07.2022 in Fett

 

Beitragsüberblick:

  1. Wo wir herkommen: Stream (Classic)
  2. Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
  3. Wie ist der aktuelle Stand?
  4. Weitere Links

Wo wir herkommen: Stream (Classic)

Microsoft Stream war in der Vergangenheit Videoplattform, Speicherort und Player in einem – ähnlich wie YouTube. Man konnte die Videos hochladen, in Kanäle und Gruppen einteilen und betrachen. Das wird sich künftig ändern. Microsoft spricht künftig von „Stream Classic“.

Screenshot aus Microsoft Stream
Stream (on SharePoint)

Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)

Wo die Reise hingeht

Stream wird die Rolle als Plattform und als Speicherort aufgeben. An diese Stelle treten OneDrive for Business und SharePoint. Die Videodatei wird also direkt in OneDrive for Business oder SharePoint gespeichert, Stream ist dann nur noch ein Videoplayer. Das hat den großen Vorteil, dass alle Dateien „gemeinsam“ gespeichert werden können: Egal ob Bilder, Dokumente, Tabellen, oder eben auch Videos. Das macht auf jeden Fall Sinn. Denn warum sollte ein Video woanders gespeichert werden, als eine Bild oder eine Präsentation.

Bild 1 mit Playbutton

Microsoft hat auch von einem neuen „Video-Content-Type“ gesprochen, der dann alle Meta-Informationen des Videos enthalten soll (Beschreibung, Untertitel usw.).

Stream (on SharePoint)

Diesen gibt es aber per Stand heute (Juli 2022) noch nicht. So wie es aussieht wird dieser auch nicht kommen – zumindest verwendet Microsoft dazu nicht die in SharePoint üblichen „Content Types“. Es können mittlerweile zwar Metainformationen zu einem Video hinterlegt werden, der Content Type in SharePoint bleibt aber „Dokument“.

Content Type in SharePoint bleibt Dokument

Die neue Stream Web App hat das Look & Feel der anderen Apps, wie z.B. Word, Excel, Forms usw. Sie kann bereits genutzt werden über diesen Link: https://stream.office.com/

Stream (on SharePoint)

SharePoint wird dazu mit neuen Webparts ausgestattet, um ein Videoportal nachzubauen. Die SharePoint Webparts „Hervorgehobener Inhalt“ und „Dateianzeige“ wurden aufgerüstet um auch mit Videos umgehen zu können. Auch das „Hero“-Webpart (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93351) erlaubt nun Videos auf einer Kachel darzustellen und abzuspielen. Spezielle Video-Webparts gibt es bislang nicht.

Stream on SharePoint Portals

Mit SharePoint lassen sich auch Videoportale bauen. Laut Roadmap (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?featureid=93352) gibt es noch im Juli 2022 eine neue Vorlage Namens „Videosammlungsseite“. Diese zeigt alle Videos aus einer SharePoint Websitesammlung an.

Portal Bild

Manuell lässt sich ein solches Portal aber ebenfalls bauen.

So kann ein Portal aussehen, welches derzeit komplett innerhalb von SharePoint mit den zur Verfügung stehenden Möglichkeiten gebaut wird:

Portal Ansicht

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Problem: Videos funktionieren in Webparts nicht

Trägt ein Video im Name ein Emoji (😻😂♥😥 usw.) funktioniert das Webpart nicht korrekt. Das Video wird dann nicht dargestellt. Emojis sollten deshalb vermieden werden.

Wie ist der aktuelle Stand? (21.07.2022)

Erfreulicherweise können seit März / April 2022 nun einer Videodatei endlich Metadaten mitgegeben werden. Auch der Player in Stream wurde aufgerüstet. So ist es mittlerweile möglich Hintergrundgeräusche in Videos zu unterdrücken und das Transkript zu nutzen.

Player in Stream
Vorschaubild auswählen und Transkript einstellen 2

Funktionsüberblick in Stream (on SharePoint)

Videos betrachten

Kommentare für Videos hinterlassen
Product updates
  • ✅ Videobeschreibung hinzufügen
  • 🟥Formulare in Videos einbinden (Umfrage, Quiz)
  • 🟥Mobile App / Mobile Ansicht der Videos, auch offline (derzeit, April 2022, in der Office.com App keine Unterstützung, in der SharePoint App nur mangelhaft)
Ignite
  • 🟥 Video liken

Videos sortieren & Portal aufbauen

  • 🟥Playlists („in Arbeit“)
  • 🟥Watchlist / Favorisierte Videos
  • 🟥Organisation in Kanäle
  • 🟨 Kanäle aufbauen: Diese Funktion gibt es in SharePoint (on Stream) nicht mehr, wie wir sie aus Stream (classic) oder YouTube kennen. Anstatt dessen empfiehlt Microsoft Ordner, Metadaten oder eine SharePoint Hubwebsite anzulegen und darunter einzelne verbundene Sites. So sieht das Ganze dann aus…
Kanal-Ansicht
  • 🟨 „Portal“ taufte Microsoft eine Funktion, die es ermöglichen sollte eine Begrüßungsseite zu bauen, wie wir sie von Stream her kennen – mit den wichtigsten Videos usw. Auch von YouTube kennen wir solche „Willkommensseiten“ eines Kanals. Diese können nun aus verschiedenen SharePoint Webparts zusammengebaut werden.
Portal

Transkription

  • 🟥Bildschirm aufzeichnen: Die Funktion war in unserem Tenant für wenige Tage da, nun ist sie wieder weg. Mittlerweile wieder auf der Roadmap, aber für März 2022!
  • 🟥Videos bearbeiten

Besprechungen

  • ✅ Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021: Alle Besprechungsaufzeichnungen landen nun in OneDrive bzw. SharePoint (vor dem 16.08. konnten Admins noch die alte Methode einstellen)
  • ✅ Automatische Besprechungsaufzeichnungen (25.08.2021) Innerhalb der Besprechungsoptionen kann angegeben werden, dass eine Besprechung automatisch aufgenommen wird, sobald der erste Teilnehmer beitritt.
Automatische Besprechungsaufzeichnungen
  • ✅ Untertitel / Transkription in über 15 Sprachen für Besprechungsaufzeichnungen inkl. Sprecherzuordnung sollte „ab sofort“ zur Verfügung stehen. Änderungen an dem Transkript sollten vorgenommen werden können, indem man es herunterlädt, bearbeitet und wieder hochlädt.
Transkription
Transkription
  • 🟨 Download einer Besprechungsaufzeichnung verhindern (angekündigt Mai 2021, sollte „heute verfügbar“ sein, laut Admin-Center, per Stand 25.08.2021 sehe ich die Funktion aber noch nicht.)
  • ✅ Automatisches entfernen einer Besprechungsaufzeichnung nach einer gewissen Zeit ( mehr Infos)

Teilen

Analyse

  • 🟨 Videoanalytics / Dateistatistik (auf der Roadmap für Dezember 2021) Es muss dazu das Websitefeature „SharePoint Anzeigende“ aktiviert werden, danach kann man sehen, wie viele Klicks ein Video hatte. Einen Gesamt-Überblick über mehrere Videos hinweg gibt es bislang noch nicht und ist auch auf der Roadmap nicht zu finden.
Dateistatistik
Stream Classic
Stream Classic
    • Migrierte Videos landen in der Standardbibliothek der jeweiligen Microsoft 365 Gruppe.
      Gibt es keine Gruppe, wird eine erstellt. Wurde das Video persönlich hochgeladen (und ist keiner Gruppe / Kanal zugehörig, landet es im OneDrive for Business des Users. Ist ein Video mehreren Kanälen zugeordnet, wird es in den ersten migriert.
    • Forms Formulare werden nicht migriert
    • Anzahl der zugriffe wird nicht migriert
    • Eingebettete Videos funktionieren nur teilweise
    • Keine Stream App für Android und iOS
    • Persönliche Watchlisten und Favoriten werden nicht migriert
    • Vorschaubilder (Thumbnails) werden nicht migriert
    • Transkripte werden nicht migriert
Modern Work ist mehr als nur Office