Briefing September 2022

von Thomas Maier | 1. September 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Stream on SharePoint bietet nun eine automatisch generierte Videosammlungs-Seite an in jeder Website. Außerdem sind nun die ersten Aufnahme-Funktionen freigeschaltet!

Die Yammer-Communites App in Teams heißt künftig „Viva Engage“. Außerdem kommt noch eine neue „Story-Funktion“ dazu, wie man sie aus Instagram kennt!

Excel kann künftig auch Bilder in Zellen darstellen! Das Bild ist dann also nicht mehr „ÜBER“ der Zelle, sondern tatsächlich „DARIN“ und kann auch per Formel verändert werden!

In Teams heißt Forms künftig ganz schlicht „Umfragen“! Außerdem bekommt die Umfragen-App auch noch einige neue Frage-Möglichkeiten zur Verfügung gestellt!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Suite wird ausgebaut
Viva Topics gibt es künftig auch auf deutsch, Viva Goals (OKR Werkzeug) und Viva Engage (Yammer-Integration) gehen an den Start.

Adoption Score

Microsoft stellt künftig einen „Adoption Score“ zur Verfügung. Dieser zeigt in den Bereichen Kommunikation, Besprechungen, Zusammenarbeit und Mobilität an, wie gut Microsoft 365 bereits genutzt wird.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Quiz erstellen mit Forms

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Download Ordner von Teams anpassen

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

Teambesitzer ansprechen

Möchten Sie die Besitzer des Teams erreichen – weil ein neues Team-Mitglied aufgenommen werden soll, oder Sie Fragen zur Struktur und Organisation haben? Nutzen Sie einfach den Tag „Teambesitzer“! Alle Besitzer werden dann automatisch benachrichtigt!

Zeichnen auf dem geteilten Bildschirm

Möchten Sie den anderen Personen innerhalb Ihrer Besprechung auf Ihrem geteilten Bildschirm etwas zeigen? Dann nutzen Sie die Zeichnen-Werkzeuge! Damit können Sie und die anderen Teilnehmer zeichnen sowie Klebezettel und Emojis anbringen. So wird der geteilte Bildschirm zum interaktiven Whiteboard!

🎬 Die Neusten Videos

• Barrierefreiheit in Outlook Mails

• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen

• Mails einfach übersetzen lassen

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen

Ideen sammeln und ausarbeiten
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams Chat
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Teambesitzer ansprechen
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Download Ordner von Teams anpassen

Einfacher markieren in Excel – mit STRG

Daten zusammenführen und für die Auswertung vorbereiten – mehrere Quellen verwenden – Abfrage-Editor
Measures und berechnete Spalten
Power BI Mobile App Überblick