🎉 Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2021

Am 27. Juli fand wieder unsere News-Sendung mit über 250 Teilnehmern statt. Hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Juli 2021.

Zu Beginn startete Thomas Maier mit einer Rückschau der Microsoft-Partnerkonferenz, der Microsoft Inspire. Er teilte den Teilnehmern mit, dass Dynamics 365 jetzt Lizenzfrei und kostenlos in MS Teams abgefragt werden kann und Viva neue Partner-Integrationsmöglichkeiten anbietet. Hier finden Sie die Zusammenfassung der Microsoft Inspire 2021.

Danach stellte er den Teilnehmer die neuesten Videos zu Microsoft 365 (Office 365) der 365 Akademie vor.

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:50 Veranstaltungen und Events

01:41 Rückschau

04:34 Neue Videos der 365 Akademie

05:40 Power Plattform

12:08 Microsoft 365 (Microsoft Viva, Outlook, OneDrive, SharePoint etc.)

 27:14 Office Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)

31:13 Teams

46:20 Windows u. Edge

54:56  Visio

Im Bereich der Power Plattfom gibt es im Juli 2021 auch wieder einiges an Neuigkeiten! Diese wurden von Tomislav Karafilov vorgestellt. Unter anderem gab es neue Ankündigungen, wie beispielsweise NFC Tags mit Power Apps in iOS und Android auslesen und die Canvas-App-Layout-Container sind jetzt allgemein verfügbar. Auch können Azure Express Route nun mit der Microsoft Power Plattform genutzt werden. Hier wurde empfohlen, die umfassende Dokumentation, die nun verfügbar ist, mal anzuschauen. Es gibt ein paar neue Connectoren bei Amazon Services und es wird von Microsoft unabhängige Connectoren für die Power Plattform geben.

Im Themenbereich Microsoft 365 gibt es auch eine neue Ankündigung im Bezug auf Viva Insights – die Manager-Auswertung! 

Im Rahmen Selbstmanagement kann man nun Aufgaben direkt aus Teams-Unterhaltungen heraus erstellen, welche dann in To-Do und Outlook erscheinen. Zudem kann eine Verlinkung zur dazugehörigen Teams-Unterhaltung erstellt werden. In Outlook (Webansicht) kann man die Oberfläche des Menübandes nun anpassen und somit Funktionen hinzufügen oder entfernen. Bis Ende Juli wird das Project Mocca zur Board Ansicht in Microsoft Outlook. Weitere Informationen dazu, welche Auswirkungen das auf Ihre Organisation haben könnte, können Sie in der Aufzeichnung finden. Ebenso gibt es Änderungen im Bereich der Besprechungen – Meetings mit mehr als 750Teilnehmern müssen künftig per Verteilerliste eingeladen werden.

Thomas Maier stellte anschließend die Neuerungen der Dateien, Intranet und Videos vor: Stream on SharePoint bekommt einen überarbeiteten Player für das ruckelfreie abspielen von Videos. Ebenso kann ein Untertitel eingefügt werden und die Abspielgeschwindigkeit nun beliebig angepasst werden. Außerdem sind bald mehrere Tastenkombinationen für den Stream-Player möglich – auch diese können Sie in der Aufzeichnung finden.

Für OneDrive gab es auch viele neue Ankündigungen! Diese moderierte Hans Brender. Es gibt beispielsweise neue System-Voraussetzungen für OneDrive ab dem 20.08.2021. Auch wird es nun einen Überblick im Freigabedialog bei OneDrive geben, der anzeigt mit wem welche Datei geteilt wurde. In OneDrive Personal gibt es jetzt die Möglichkeit der Fotobearbeitung. Und viele weitere Neuerungen zu OneDrive können Sie in unserer Aufzeichnung erhalten.

In Microsoft Lists können nun Organisations-Vorlagen eingerichtet werden und die Listen lassen sich synchronisieren und somit auch offline verwenden. Eine weitere Neuigkeit ist, dass Kommentare auch Erwähnungen unterstützen, damit die angesprochenen Personen auch benachrichtigt werden. Im Bereich SharePoint ist es geplant, dass ungefähr Ende August die Verwaltung von Inhaltstypen verfügbar ist.

Eine besondere Ankündigung dieser News-Sendung war, dass mit der Boost-Funktion nun wichtige Nachrichten und Ankündigungen priorisiert werden können.

Der SharePoint-Store wird modernisiert und es gibt eine verbesserte E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. SharePoint Seiten lassen sich leichter löschen und über Teams bearbeiten.

Folgende Punkte wurden zu den Neuigkeiten der Office-Apps thematisiert:

• Wo wollen Ihre Dateien geöffnet werden?

Mit dem neuen Feature können Benutzer beim Öffnen von Office-Dateien über Word, Excel, Powerpoint, etc. die in Teams freigegeben wurden, einen Standardwert für Browser, Desktop oder Teams festlegen.

• Neues Office-Design im Anmarsch

• Private Kopie in Word erstellen

• Excel-Arbeitsmappen mit ActiveX Komponenten funktionieren nun auch im Browser

• Visio Integration in Office Apps

Bei Planner gibt es nun die Funktion, dass Anhänge automatisch vorgeschlagen werden. Fragen können in Forms formatiert werden und Whiteboard bekommt das neue Fluent-Design.

Die Neuerungen von Microsoft Teams nahmen auch bei dieser News-Sendung wieder einen großen Teil ein. Hier ein kleiner Einblick in die Neuerungen von Teams, die Alexander Eggers den Teilnehmern mit auf den Weg gab: Teilnehmerberichte können für Teams erstellt werden, Besprechungsräume können abgeschlossen werden und Meeting-Transkriptionen sind auf Deutsch verfügbar. Außerdem bekommt To-Do eine Integration in Teams und das Standardisierte Öffnen von Dateien kann nun geändert werden.

Neu in Yammer ist, dass wichtige Konversationen angepinnt werden können und es verbesserte Verwendungsberichte gibt. Außerdem gibt es eine Mail-Benachrichtigung für wichtige Nachrichten inklusive Warnung und es gibt eine Einstellungen für das Einbetten von Yammer: Der Widget Generator.

Auch im Bereich Windows kommen Emojis im Fluent-Design. Das Startmenü, die Taskleiste und die Fensterverwaltung von Windows 11 ändert sich. Die Einstellungen von Windows werden sich nochmals ändern. Unter anderem gibt es neue Widgets und die Touch-Bedienung wird verbessert. Die Details für viele weitere Neuerungen  für Windows können Sie in der Aufzeichnung finden.

Auch Edge bietet wieder News. Es gibt nun ein Add-On für Outlook und Tab-Gruppen starten offiziell in den Testbetrieb! 

Es wird neue zertifizierte Teams-Geräte geben. Wer ein Surface Hub besitzt kann sich freuen – es gibt die aktualisierte Version für MS Teams.

Ein besonderes Highligt der Juli News-Sendung war unser spontaner Special Guest – Senaj Lelic, der die Neuigkeiten von Vision vorstellte. Die Themenbereiche wurden aufgeschlüsselt in What Visio can do for  you, Lizenzübersicht und Differenzierung, Szenarien und Demos und die Visio-Desktop-Roadmap.

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team kostenfrei registrieren. 

 ⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.