OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps

Am 28.02.2024 hielt Thomas Maier (MVP, MCT und Inhaber 365 Akademie) ein exklusives Webinar in Kooperation mit Wolfgang Miedl von SharePoint360 zu dem aktuell sehr angefragten Thema „OneDrive for Business im Fokus: Neuerungen und Praxistipps“. Während des Webinars betonte Thomas die Entwicklung von Microsofts OneDrive for Business von einem selektiven Einsatz für mobile Daten zu einem zentralen Cloud-Speicherdienst.

OneDrive Logo

Die Evolution von OneDrive for Business

Thomas Maier nahm die interessierten Teilnehmer mit auf eine Reise durch die Entwicklung von OneDrive for Business. Er betonte, wie der Dienst durch Erweiterungen und die wachsende Verbreitung von Microsoft 365 an Bedeutung gewonnen hat. Das Webinar bot einen tiefen Einblick in die kürzlich vorgenommenen umfangreichen Änderungen von Microsoft in Bezug auf OneDrive for Business und präsentierte einen Überblick über die neuen Funktionen sowie praktische Anwendungstipps.

Strategische Ausrichtung von OneDrive

Die Vorstellung von Thomas Maier ging aber auch über die neuesten Updates hinaus und umfasste zudem die strategische Entwicklung von OneDrive von einer Dokumentdrehscheibe zu einem umfassenden Dienst

Dieser integriert nicht nur persönliche Dateien, sondern auch Informationen aus verschiedenen Bereichen von Microsoft 365. Besonders hervorgehoben wurde das Design-Update von OneDrive, das eine verbesserte Benutzeroberfläche sowie die Integration von Power BI, Whiteboards und anderen Elementen auf der Startseite bot.  

Use Available Templates

Praxistipps und Anwendungshinweise

Screenshot

Das Webinar bot den Teilnehmern auch konkrete Praxistipps und Anwendungshinweise für die effiziente Nutzung von OneDrive for Business. Hierzu gehörte die Erläuterung der Personenansicht und Besprechungsansicht, um Dateien effektiv zu strukturieren und Besprechungen nachzuverfolgen. Diese Themen werden übrigens auch in unserer Kampagnen-Reihe rund um OneDrive for Business im Rahmen unseres Learning-as-a-Service zum Microsoft 365 New Work Enabelement behandelt, um Ihre Mitarbeitenden im Unternehmen optimal zu unterstützen.

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Thomas zeigte außerdem, wie die Denkweise bei der Verwendung von OneDrive angepasst werden muss und gab Einblicke in die Synchronisierungsfunktion sowie Basisfunktionen des Sync-Clients. Besondere Aufmerksamkeit galt den neuen Funktionen wie Favoriten und Ordnerfarben, die eine verbesserte Organisation und personalisierte Kennzeichnung von Dateien ermöglichen. Die aktualisierte Freigabeerfahrung wurde ebenfalls ausführlich erläutert, wobei Thomas aufzeigte, wie man Dateien gezielt für andere Benutzer freigibt und spezifische Berechtigungen festlegt.

Q&A-Session und Adoption-Paket

Am Ende des Webinars hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die von Thomas Maier beantwortet wurden. Zudem präsentierte Bianca von der 365 Akademie ein Adoption-Paket mit Videos und Kommunikationsplänen für die Nutzer, um die nahtlose Integration von OneDrive for Business im Unternehmen zu fördern.

Haben Sie auch interesse an dem Adoption-Paket mit mehreren Videos zu OneDrive aus unserem Learning-Service, der PPT des Vortrags und weiteren Informationen zu OneDrive for Business?

Hier können Sie das Adoption-Paket anfordern:

Fazit

Das Webinar bot nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine umfassende strategische und praktische Orientierung für die effektive Nutzung von OneDrive for Business. Thomas Maier vermittelte anschaulich, wie OneDrive als zentraler Bestandteil von Microsoft 365 eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht. Insgesamt war das Webinar eine unverzichtbare Ressource für Unternehmen und Einzelpersonen, die das volle Potenzial von OneDrive for Business ausschöpfen wollten. Nutzen Sie die Chance, das vollständige Webinar auf SharePoint360 anzusehen, um in die Welt der Innovationen von OneDrive for Business einzutauchen und wertvolle Praxistipps für die Anwendung zu erhalten.

Aufzeichnung des Webinars

Die Aufzeichnung des Webinars haben wir exklusiv für Mitglieder unserer Modern Work 365 – Manager Community im Bereich „Sessions und Events“ zur Verfügung gestellt.

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PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

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Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

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Mit unserem Lernpfad “Dateien und Dokumente organisieren“ erfahren Ihre AnwenderInnen wertvolle Tipps und Tricks, sowie neue Funktionen zum Organisieren von alltäglichen Dateien und Dokumenten!

OneDrive, Teams, SharePoint

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten Dateien abzuspeichern und abzulegen, doch wann nutze ich eigentlich was? Wo liegt meine Datei richtig?

OneDrive for Business sind Ihre modernen „Eigenen Dateien“, auf die Sie von überall zugreifen können. Im Bedarfsfall können Sie diese Dateien auch an andere Nutzer freigeben.

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien liegen nicht mehr in Ihrem alleinigen Besitz.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dateien und Dokumente organisieren“

Bei unserem Lernpfad „Dateien und Dokumente organisieren“ werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle im Bereich des Dokumentenmanagements aufgezeigt.

Wir haben die Funktionen dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen Sie die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

⭐ Organisation Ihrer Dokumente - ☁ Umzug vom Netzlaufwerk in die Cloud

🔗 Teilen von Dateien und den Überblick über Ihre Dokumente behalten

💻 Offline an Ihren Dokumenten arbeiten

🎬 Wo speichere ich meine Dateien? OneDrive, Teams, SharePoint?

🎬 Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Organisation von Dateien und Dokumenten!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Sebastian Bednarz

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