Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Apps und einen großen Funktionsumfang. Die zahlreichen Möglichkeiten sind vielen Mitarbeitern allerdings überhaupt nicht bewusst.

Wie kann der Nutzen von Microsoft 365 nun zu den MitarbeiterInnen gebracht werden und die vorhandenen Ressourcen damit auch gewinnbringend eingesetzt werden?

 

 

In unserer Checkliste stellen wir Ihnen einige Ansätze hierzu vor:

    • Produktivitäts-Teams
    • Eigenes Lernmaterial erstellen mit bekannten Mitarbeitern
    • Quiz
    • Champions Programm
    • Umfragen
    • Der neue Arbeitsalltag mit Microsoft 365
    • Best Practice Sammlung
    • Lernpfade
    • Interviews
    • Newsletter
    • Gewinnspiele
    • Kuratierte Inhalte
Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Möchten Sie mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommen Sie direkt auf uns zu!

Button LinkedIn – Dominik Ammann
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Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Ich lade Sie zu unserem nächsten Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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Briefing August 2022

Briefing August 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch überarbeitet und erhält einige neue Funktionen aus der früheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

OneNote Desktop App
Videosammlungsseite

In SharePoint gibt es demnächst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so ähnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gab´s die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure Präsentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – künftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lässt sich individuell aussuchen!

Clip Art Sammlung
Untertitel bei PPT Videos

Videos können in PowerPoint künftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann künftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

Zweisprachige Besprechungseinladungen

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Learning erhält mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können künftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Learning SCORM
Viva Sales

Viva Sales
gehört demnächst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein Gerät mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun günstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

Surface Duo der ersten Generation

📅 Tipps und Tricks des Monats

Aufgaben verwalten

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hält und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Ordnung in OneNote
Dateien verwalten

Wie man seine Dateien für sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket!  Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

 Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal ändert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

Viele Datensätze ändern

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
  • Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
  • Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
  • Outlook Mobile App – Überblick
  • Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
  • Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
  • Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwähnt werden
Teams Logo Briefing
  • Mitorganisator für Besprechungen festlegen
  • Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
  • Suchfunktion und Filter in Teams
Planner Logo Briefing
  • Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien freigeben – Passwortschutz
SharePoint Logo Briefing
  • Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
  • Genehmigungen in SharePoint einholen
  • Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
  • Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
  • Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
  • Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
  • Metadaten für Websiteseiten – Seiten organsisieren
  • SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart
Excel Logo Briefing
  • Dynamische Bereiche Arrays in Excel
  • Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
  • Text übersetzen
Yammer - Briefing März
  • In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
  • Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails
Project
  • Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken
Gruppen
  • Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

Beitragsbild
22-08-25 Produktvorstellung
22-08-30 News-Sendung August

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

Experteninterview Benjamin Stierle
Experteninterview Widl
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne Kommunikation und Selbstmanagement mit der Microsoft-App Teams?

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“

Zum Thema Befehlszeile in Microsoft Teams haben wir Ihren MitarbeiterInnen ebenfalls ein Cheatsheet zusammengestellt.

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

Button zum Artikel

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

 

Youtube Logo

🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

Button zur Anmeldung Champions Team

🤜🤛 Vernetzen Sie sich mit uns

 

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Juli für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉Unser persönliches Highlight der Juli Champions News-Sendung war die Ankündigung der neuen App ⚡Viva Sales⚡. Damit können künftig Kunden markiert und automatisch erfasst werden. Außerdem gibt es die Funktion „Unternehmensweit zusammenarbeiten“. Sie können damit unter anderem auch mit Conversational Intelligence fundierte Einblicke auf der Basis von Anrufzusammenfassungen und -aktionen erhalten.
Und Sie können Ihre Kundenliste herunterladen, um alle Informationen griffbereit zu haben.
Außerdem freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Kommentare in Online-Dokumenten mit „Gefällt mir“ markieren können.
Kommentare sind eine Schlüsselkomponente für eine effektive Zusammenarbeit in Word-Dokumenten. Nun können Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, um eine Antwort zu „upvoten“, einer Meinung zuzustimmen oder zu bestätigen, dass Sie das Feedback eines Mitarbeiters gelesen haben.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:17 Community Experten
00:29 Veranstaltungen und Events
01:47 Sicherheit
02:29 Power Platform
05:54 Microsoft 365
08:27 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:06 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
18:36 Microsoft 365 – Office Apps
25:53 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
40:42 Windows
43:55 Devices
45:03 Feedback

Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Automatische Vertraulichkeitsbeschriftung von der Dokumentbibliothek erben
  • Timeout für Sitzungen im Browser
Power Platform

Power Bi

  • Verbesserte Power BI Erfahrung in Excel
  • Formatierte Tabellen aus Datasets erstellen

  • Vorschau der Tabellen in den Details der Datasets

  • „Data in Space“: Augmented BI

Power Apps

  • Power Apps Portals abgekündigt
  • Power Apps für Windows
Microsoft 365

Microsoft

  • Neu: Viva Sales!

Viva Learning

  • Mehrere Elemente aus Ordnern hinzufügen?!?
  • Metainformationen für Inhalte aus SharePoint
  • SCORM Inhalte („in kürze“)
  • SharePoint Pages Integration („in kürze“)

 Viva Topics

  • Externe Ressourcen anheften an Viva Topics Themenseiten
Microsoft 365 - Selbstmanagement

OneNote

  • Evernote Importer und IE Web Clipper werden eingestellt
  • Design wird überarbeitet
  • Lineal kommt!
  • OneNote Homepage für Android
  • Mehr Fokus auf den eigenen Inhalt
  • Verbesserte Audio-Funktionen inkl. Transkription

Outlook

  • Neue Benachrichtigungsleiste soll kommen
  • Neue Outlook Version in arbeit? „Outlook Lite“
  • Mehr Dateianhänge werden blockiert
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • SharePoint Videosammlungsseite

OneDrive

  • Optische Überarbeitung des Sync Clients
  • Persönliches OneDrive mit einbinden
  • Schnellzugriff: Wichtige Orte anpinnen
  • OneDrive photo story

SharePoint

  • Hero Webpart unterstützt Videos
  • „Inside Look“ wird eingestellt
  • Zusammenfassung neuer Funktionen
  • Vertikaler Abschnitt: Wohin bei kleinen Bildschirmen?
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • VBA Makros: Nun doch nicht standardmäßig blockiert
  • Office: Reaktionen auf Kommentare
  • Office: Cartoon-Figuren
  • Office App-Feed individualisieren mit Filtern

Word

  • Word for the web: Vereinfachte Markup-Ansicht

Excel

  • Neue Funktionen – Übersicht
  • Excel (web)
  • Feature Übersicht
  • Entferne Funktion: Wolfram Alpha & Money
  • Excel Desktop: Daten von Bildern einlesen (Insider Beta)
  • Excel Mappen auf iPhone Offline verfügbar machen
  • Excel (web): Power Query aktualisieren
  • Excel (web): Verknüpfungen anpassen
  • Dataflow und Dataverse Konnektoren
  • Intelligentere Pivot-Tabelle

PowerPoint

  • PowerPoint: Interaktive Power BI Inhalte einbinden
  • PowerPoint: Untertitel in Videos einbinden
  • Organisationsschriftarten in PowerPoint for the web bereitstellen

Access

  • Access Connector für  Dataverse und Power Platform
  • Roadmap wird gekürzt
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Sway

  • Neustart-Signale oder der Anfang vom Ende?

Forms

  • Neue Forms-Startseite
  • Papier-Abfrage digitalisieren (Education-Version!)
  • Word/PDF zum Forms Quiz umwandeln (Education)
  • Quiz funktioniert auf allen Geräten (Education-Version!)
  • Aufforderung zum Antworten verschicken (Education-Version!)

Whiteboard

  • Whiteboard wieder mit Lineal

Teams

  • Löschen von Kanalordner in SharePoint nicht möglich
  • Automatisches Ende einer Besprechung
  • Anrufverlauf-Einträge löschen
  • Moderne Besprechungen nun auch in Teams Web
  • Teams Q&A auf der Roadmap
  • Teams Q&A App wird abgekündigt
  • Chatnachrichten von anonymen Teilnehmern verbieten
  • Teams Admin-Center in Teams als App verfügbar
  • Musik in Besprechungen übertragen
  • Anpassung der Helligkeit
  • Together Mode für jeden anzeigen
  • Mehrsprachige Besprechungseinladungen
  • Multitasking für Meetings auf dem iPad
  • Neue Rolle des Mitorganisatoren
  • Meeting-Chat-Blasen auf iOS und Android
  • Live-Untertitel und Transkriptionen für Teams-Besprechungen im Web
  • Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien in Teams (Private Preview)
  • Hand heben mit Teams Button 
  • Direct Guest Join for MTR on Android
  • Kalenderverfügbarkeit
  • Cameo in PP Live
  • Pop Out geteilter Bildschirm
  • Forms Vorlagen nutzen in Meetings

Loop

  • Loop in Outlook
Windows und Edge Logo

Windows

  • Neues Sprachaufnahme Werkzeug
  • Überarbeiteter Rechner
  • Versuch: Intelligentere Zwischenablage
  • Versuch: Suchleiste auf dem Desktop
  • Android Apps auf Windows 11 – Ende 2022 dann auch in DE
  • Fotos App: Überarbeitete Werkzeugleiste
  • Tabs im Windows Explorer

Edge

  • Taschenrechner, Internet Speed Test, Einheitskonvertierer, Bildbearbeitung
  • Sammlungen werden zum Pinteres Klon
  • Verbesserte Performance
  • Visuelle Suche bei vielen automatisch aktiviert
  • Neue Seite für PWA-Apps
Devices

Devices

  • Surface Duo (1) für 399 Euro

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.
Die Möglichkeit, im Chat fragen zu stellen, ist nur als Mitglied des Modern Work 365 – Champions Teams möglich.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Button zur Anmeldung Champions Team
Button LinkedIn – Thomas Maier

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

​​​​​Wo bringt der moderne Arbeitsplatz Ihren MitarbeiterInnen denn nun einen Mehrwert?

Wie macht Microsoft 365 Ihre AnwenderInnen produktiver?

 

 

​​​​​​​🚀 Diese Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 im Unternehmen entfalten möchten

 

Wie sieht der Lernpfad „Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen“ aus?

 

Der Lernpfad bietet Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps rund um neue Arbeitsweisen im Modern Workplace. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Lernvideos dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen die Apps und Anwendungen in der täglichen Arbeit unterstützen können.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, neue Arbeitsweisen im Unternehmen einzuführen.

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Ein kleiner Einblick in die Themen des Lernpfades:

Senden Sie weniger Anhänge

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken

m

Änderungen direkt in der Datei umsetzten

🎬 Änderungen direkt in den Dateien umsetzen

Hybrides und mobiles Arbeiten

🎬 Von überall arbeiten und Modern Work 

🎬 Teams Unterhaltungen nutzen
🎬 Beginnen Sie Dokumente direkt in der Cloud
🎬 Kommentieren Sie direkt im Dokument und erwähnen Ihre Kollegen/innen
🎬 Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
🎬 Online Meetings nutzen
🎬 Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien

…und viele weitere Lerninhalte rund um Modern Work mit Microsoft 365!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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