365 Champions News – Juni 2021

365 Champions News – Juni 2021

von | 16. Juni 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Hier finden Sie monatlich die aktuellsten News von unseren Microsoft Experten zum Thema Microsoft 365.

  • SAP ERP Connector GA für Power Apps und Power Automate
  • Canvas App zu Microsoft Teams hinzufügen
  • Drei neue Power Apps-Lösungen zur Verbesserung der Informationserkennung und zur Schaffung integrativerer Organisationen
  • Power Fxkommt zu modellgesteuerten Power Apps, Dataverse berechnete Spalten und mehr
  • Canvas App Einstellungen in neuem Look

  • Power Automate Desktop Mai 2021 Update

  • Update des Power BI Report Builder
  • Power BI Report Server Update vom Mai 2021
  • Neuer Look für die Power BI Windows App
  • On-PremisesDataGatewayUpdate vom Mai 2021
  • Ankündigungen von der Microsoft Build2021

  • Allgemeine Verfügbarkeit der Integration von Microsoft Power Virtual Agentsmit Microsoft Bot Framework Composer

Microsoft 365

  • Briefing-Termine
  • Topics Management Dashboard

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Wann benutze ich was: Planner, Lists, Project
  • Wann benutze ich was: ToDo, Planner, Tasks App

  • Unterhaltungen anheften
  • Grundrisse zu Workspaceshinzufügen
  • Organisationsansicht

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Microsoft 365 Liveereignisse

  • Teilen-Funktion wird angepasst

  • Links für Lists können nun geteilt werden
  • Wie nutze ich Lists –Day in the life
  • Neue Listen-Optionen: Kommentare an/abschalten

  • Neues Yammer Webpart v3
  • SharePoint Seiten und Nachrichten können künftig auch aus Teams heraus bearbeitet werden
  • Websitesammlungs-Suchverwendungsberichte
  • Updates für SharePoint Syntex

Microsoft 365 – Office Apps

  • Office Scripts nun GA

Word

  • Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

  • Dark Mode für Office (Android)
  • Embed-Möglichkeit verschwindet aus den Web Apps
  • Wolfram-Datenanbindung
  • Mehr Datentypen

PowerPoint

  • Moderne Kommentare kommen auch zu PowerPoint

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Design Update
  • Neue Rollen
  • Vereinfachter Zugriff auf mehrere Kalender
  • Was künftig noch kommen wird

  • Laserpointer und Stift auch für Teams
  • Chats werden sich bald löschen lassen
  • Beitritt zu Zoom und WebexMeetings
  • Block Downloads
  • Berechtigungen Onedriverecording
  • Gespräche zusammenführen
  • Intern telefonieren via Teams Phone auch ohne Internet
  • Atem Unterstützung?
  • In App Käufe
  • PresenterView -Teil 1
  • Chat mit mehreren Externen (max. 250)
  • Dynamic View
  • Break out Rooms Update
  • Neues „Teilen“ Fenster
  • Kamera deaktivieren der Teilnehmer
  • Wartebereich
  • Teilnehmerliste durchsuchen
  • Geräuschunterdrückung am MAC
  • Neues Anruf Menü
  • Viva Insights
  • Adobe Signin GemehmigungsApp
  • Sprache in den Einladungen ändern
  • Alle gehobenen Hände senken
  • Große Galerie am Handy
  • Presenter& Stifteingabe in PowerPoint
  • Live Event neu starten
  • https://dev.teams.microsoft.com/home
  • Reply in Chat in Desktop App und Web

  • Yammer Ankündigungen per Mail verschicken
  • Conversation-Insights/ Einblicke
  • Verbesserte Link-Vorschau in Teams bei Yammer Nachrichten

Windows

  • Juni: Die „nächste Generation Windows“…?!?
  • Timeline Synchronisation wird abgeschaltet
  • Voller Farbraum von HDR-Bildschirmen nutzen (bisher nur sRGB)

Edge

  • Edge kann nun auch rechnen: Math Solver

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren. 

Firmeninterner New Work Blog

Firmeninterner New Work Blog

von | 15. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Wir haben keinerlei Interesse daran, Inhalte die es im Internet frei zugänglich gibt, noch einmal neu zu erstellen und dann so zu tun, als ob es unsere eigenen wären. Aus diesem Grund haben wir unseren firmeninternen New Work Blog eingeführt.

In diesem Blog prüfen, bewerten und kuratieren wir für Ihre AnwenderInnen ausgewählte Web-Inhalte und stellen Sie Ihnen zur Verfügung!

Blogbeitrag New Work Blog

Kein Learning-Anbieter kann jedes Thema rund um Modern Work mit Microsoft 365 abdecken!

 

Hier haben wir eine Übersicht für Sie zusammengestellt, welche Vorteile unser kuratiertes Wissen aus dem Web (firmeninterner New Work Blog) für Ihre UserInnen darstellt:

 

One Stop Shop

Das Beste zu einem bestimmten Thema finden Ihre AnwenderInnen direkt an einem zentralen Ort!

Geprüfte Inhalte

Alle Inhalte werden von unserem von Microsoft anerkanntem MCT (Microsoft Certified Trainer) und MVP (Most Valuable Professional) auf Qualität und Umfang sorgfältig geprüft. Mehr Informationen zu den Kompetenzen der 365 Akademie finden Sie hier.

Integration in Ihre Umgebung

Wir integrieren unsere Office 365 Lernvideos und unsere Lernpfade ganz unkompliziert in Ihre bereits bestehende Arbeitsumgebung wie beispielsweise Teams, Yammer oder SharePoint.

Keine Drittanbieter-Werbung

Wir sortieren vorab für Sie vermeintlich tolle Inhalte aus, die sich dann eigentlich doch nur als Werbung herauskristallisieren.

Woher stammen unsere Lerninhalte?

 

Microsoft Logo
Microsoft

Allein 37 Orte gibt es, an denen Microsoft Inhalte rund um den modernen Arbeitsplatz veröffentlicht.

Youtube Logo
YouTube

Über 145 Kanäle auf YouTube werden von uns regelmäßig geprüft und kuratiert.

Internet Logo
Internet

Mehr als 200 Blogs stehen in unserem RSS Reader zum Check bereit.

Das beste aus dem Web

 

 

 

 

 

Wo gibt´s noch mehr Informationen zum New Work Blog oder unserem Service?

Natürlich bei Thomas Maier, oder meinem Team der 365 Akademie! 😊

 

Schreiben Sie uns!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Lindenstraße 16, D-88453 Erolzheim

+49 (0) 7354 / 9469100

i

+49 (0) 7354 / 93718-13

info@365akademie.de

Briefing Juni 2021

Briefing Juni 2021

von | 1. Juni 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

  • Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
  • Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
  • Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Modern Work Week

Microsoft veranstaltete die Modern Work Week. Die besten Sessions hier nochmal zum anschauen (eine kurze Anmeldung ist allerdings notwendig):

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Lernpfad: Teams Power-Tipps

Lernpfad: Teams Power-Tipps

von | 28. Mai 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen die wichtigsten Tipps im Alltag mit Microsoft Teams mitgeben?  

Mit unserem Lernpfad “Teams Power-Tipps“ erhalten Sie dafür die wichtigsten Hinweise!  

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Power Tipps“

Der Lernpfad „Teams Power Tipps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Verhaltensregeln in Teams

Verhaltensregeln in Teams - Netiquette

Offline Arbeiten

Offline Arbeiten - Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Nachricht in mehreren Teams veröffentlichen

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen

 

🎬 Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Nachrichten für später speichern

🎬 Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen

🎬 Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

🎬 Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

🎬 Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Benachrichtigungseinstellungen verwalten

…und noch viele weitere Lerninhalte!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden
Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden
Button LinkedIn – Dominik Ammann

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

von | 24. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

 

 

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

 

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

 

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

 

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!