📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten Juli 2021

von Thomas Maier | 31. Juli 2021 | 🏆 Modern Work Champions

🎉 Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2021

Am 27. Juli fand wieder unsere News-Sendung mit über 250 Teilnehmern statt. Hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Juli 2021.

Zu Beginn startete Thomas Maier mit einer Rückschau der Microsoft-Partnerkonferenz, der Microsoft Inspire. Er teilte den Teilnehmern mit, dass Dynamics 365 jetzt Lizenzfrei und kostenlos in MS Teams abgefragt werden kann und Viva neue Partner-Integrationsmöglichkeiten anbietet. Hier finden Sie die Zusammenfassung der Microsoft Inspire 2021.

Danach stellte er den Teilnehmer die neuesten Videos zu Microsoft 365 (Office 365) der 365 Akademie vor.

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:50 Veranstaltungen und Events

01:41 Rückschau

04:34 Neue Videos der 365 Akademie

05:40 Power Plattform

12:08 Microsoft 365 (Microsoft Viva, Outlook, OneDrive, SharePoint etc.)

27:14 Office Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)

31:13 Teams

46:20 Windows u. Edge

54:56 Visio

Im Bereich der Power Plattfom gibt es im Juli 2021 auch wieder einiges an Neuigkeiten! Diese wurden von Tomislav Karafilov vorgestellt. Unter anderem gab es neue Ankündigungen, wie beispielsweise NFC Tags mit Power Apps in iOS und Android auslesen und die Canvas-App-Layout-Container sind jetzt allgemein verfügbar. Auch können Azure Express Route nun mit der Microsoft Power Plattform genutzt werden. Hier wurde empfohlen, die umfassende Dokumentation, die nun verfügbar ist, mal anzuschauen. Es gibt ein paar neue Connectoren bei Amazon Services und es wird von Microsoft unabhängige Connectoren für die Power Plattform geben.

Im Themenbereich Microsoft 365 gibt es auch eine neue Ankündigung im Bezug auf Viva Insights – die Manager-Auswertung!

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Im Rahmen Selbstmanagement kann man nun Aufgaben direkt aus Teams-Unterhaltungen heraus erstellen, welche dann in To-Do und Outlook erscheinen. Zudem kann eine Verlinkung zur dazugehörigen Teams-Unterhaltung erstellt werden. In Outlook (Webansicht) kann man die Oberfläche des Menübandes nun anpassen und somit Funktionen hinzufügen oder entfernen. Bis Ende Juli wird das Project Mocca zur Board Ansicht in Microsoft Outlook. Weitere Informationen dazu, welche Auswirkungen das auf Ihre Organisation haben könnte, können Sie in der Aufzeichnung finden. Ebenso gibt es Änderungen im Bereich der Besprechungen – Meetings mit mehr als 750Teilnehmern müssen künftig per Verteilerliste eingeladen werden.

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Thomas Maier stellte anschließend die Neuerungen der Dateien, Intranet und Videos vor: Stream on SharePoint bekommt einen überarbeiteten Player für das ruckelfreie abspielen von Videos. Ebenso kann ein Untertitel eingefügt werden und die Abspielgeschwindigkeit nun beliebig angepasst werden. Außerdem sind bald mehrere Tastenkombinationen für den Stream-Player möglich – auch diese können Sie in der Aufzeichnung finden.

Für OneDrive gab es auch viele neue Ankündigungen! Diese moderierte Hans Brender. Es gibt beispielsweise neue System-Voraussetzungen für OneDrive ab dem 20.08.2021. Auch wird es nun einen Überblick im Freigabedialog bei OneDrive geben, der anzeigt mit wem welche Datei geteilt wurde. In OneDrive Personal gibt es jetzt die Möglichkeit der Fotobearbeitung. Und viele weitere Neuerungen zu OneDrive können Sie in unserer Aufzeichnung erhalten.

In Microsoft Lists können nun Organisations-Vorlagen eingerichtet werden und die Listen lassen sich synchronisieren und somit auch offline verwenden. Eine weitere Neuigkeit ist, dass Kommentare auch Erwähnungen unterstützen, damit die angesprochenen Personen auch benachrichtigt werden. Im Bereich SharePoint ist es geplant, dass ungefähr Ende August die Verwaltung von Inhaltstypen verfügbar ist.

Eine besondere Ankündigung dieser News-Sendung war, dass mit der Boost-Funktion nun wichtige Nachrichten und Ankündigungen priorisiert werden können.

Der SharePoint-Store wird modernisiert und es gibt eine verbesserte E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. SharePoint Seiten lassen sich leichter löschen und über Teams bearbeiten.

Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Folgende Punkte wurden zu den Neuigkeiten der Office-Apps thematisiert:

• Wo wollen Ihre Dateien geöffnet werden?

Mit dem neuen Feature können Benutzer beim Öffnen von Office-Dateien über Word, Excel, Powerpoint, etc. die in Teams freigegeben wurden, einen Standardwert für Browser, Desktop oder Teams festlegen.

• Neues Office-Design im Anmarsch

• Private Kopie in Word erstellen

• Excel-Arbeitsmappen mit ActiveX Komponenten funktionieren nun auch im Browser

• Visio Integration in Office Apps

Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner

Bei Planner gibt es nun die Funktion, dass Anhänge automatisch vorgeschlagen werden. Fragen können in Forms formatiert werden und Whiteboard bekommt das neue Fluent-Design.

Die Neuerungen von Microsoft Teams nahmen auch bei dieser News-Sendung wieder einen großen Teil ein. Hier ein kleiner Einblick in die Neuerungen von Teams, die Alexander Eggers den Teilnehmern mit auf den Weg gab: Teilnehmerberichte können für Teams erstellt werden, Besprechungsräume können abgeschlossen werden und Meeting-Transkriptionen sind auf Deutsch verfügbar. Außerdem bekommt To-Do eine Integration in Teams und das Standardisierte Öffnen von Dateien kann nun geändert werden.

Neu in Yammer ist, dass wichtige Konversationen angepinnt werden können und es verbesserte Verwendungsberichte gibt. Außerdem gibt es eine Mail-Benachrichtigung für wichtige Nachrichten inklusive Warnung und es gibt eine Einstellungen für das Einbetten von Yammer: Der Widget Generator.

Auch im Bereich Windows kommen Emojis im Fluent-Design. Das Startmenü, die Taskleiste und die Fensterverwaltung von Windows 11 ändert sich. Die Einstellungen von Windows werden sich nochmals ändern. Unter anderem gibt es neue Widgets und die Touch-Bedienung wird verbessert. Die Details für viele weitere Neuerungen für Windows können Sie in der Aufzeichnung finden.

Auch Edge bietet wieder News. Es gibt nun ein Add-On für Outlook und Tab-Gruppen starten offiziell in den Testbetrieb!

Es wird neue zertifizierte Teams-Geräte geben. Wer ein Surface Hub besitzt kann sich freuen – es gibt die aktualisierte Version für MS Teams.

Ein besonderes Highligt der Juli News-Sendung war unser spontaner Special Guest – Senaj Lelic, der die Neuigkeiten von Vision vorstellte. Die Themenbereiche wurden aufgeschlüsselt in What Visio can do for you, Lizenzübersicht und Differenzierung, Szenarien und Demos und die Visio-Desktop-Roadmap.

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team kostenfrei registrieren.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Briefing Juli 2021

von Thomas Maier | 1. Juli 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing soll Ihnen die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Lesen Sie nachfolgend die aktuellsten News zu Microsoft 365.

News: Der Monat im Rückblick

Beitragsbild Hintergrundinfo Stream on SharePoint

Das Ende von Stream, dem Viedeoportal in Microsoft 365, so wie wir es heute kennen rückt näher: Stream (Classic) wird ersetzt durch Stream (on SharePoint). Nachdem es einige Verunsicherung rund um das Thema gibt (Soll ich jetzt noch Stream einführen?, Was hat das mit SharePoint zu tun? Kann SharePoint schon alles? usw.) habe ich dazu einen eigenen Artikel gewidmet.

News rund um den Modern Workplace

Bookings bekommt eine neue Oberfläche

Mit Bookings können Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, die dann selbständig Zeitslots bei Ihnen buchen können. Diese geben Sie natürlich vor. Microsoft ist gerade dabei Bookings einer grafischen Bearbeitung zu unterziehen. Vielleicht die richtige Gelegenheit um über den Einsatz in Ihrem Unternehmen nachzudenken? Oft genutzt wird Bookings gerade im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung, damit auch externe Personen sich schnell einen passenden Termin suchen können.

Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365

Microsoft hat mehrere „When to use what„-Blätter zur Verfügung gestellt, die den Benutzern eine Orientierung bieten sollen, wann welches Werkzeug zur Aufgabenverwaltung eingesetzt werden kann. Vielleicht kann das auch Ihre AnwenderInnen unterstützen.

News rund um Microsoft Lists – was tue ich damit überhaupt?

Microsoft Lists ist eine relativ neue App in Microsoft 365, auch wenn die Grundfunktion schon lange in den SharePoint Listen existiert hat. Um es den Benutzern etwas leichter zu machen, wann Lists zum Einsatz kommen kann gibt es neue „Day in the life„-Blätter mit Beispielen.

Neues in Teams

Was wäre ein Monat, wenn es keine Neuigkeiten in Teams gäbe?

Endlich da: Die „Tagesschau“-Ansicht für Ihre Besprechungen: Ihr Kamerabild wird vor Ihren geteilten Inhalt angezeigt
Mit Teams lassen sich nun auch Webinare (inkl. Anmeldeprozess) durchführen!
Teilnehmerlisten in Besprechungen können nun bequem durchsucht werden
Während einer Besprechung können alle gehobenen Hände vom Moderator auf einmal gesenkt werden

Spannend ist ein Punkt der sich auf der Roadmap von Microsoft befindet: Im September soll eine Funktion nachgereicht werden, damit man mit Microsoft Teams auch direkt in Zoom oder Webex Meetings einbuchen kann.

Future of Meetings

Wie Microsoft künftig Meetings insgesamt vorstellst, dazu empfehle ich zwei Videos:

Links, Community und Talk

Lernen im Unternehmen: Corporate Learning Community

Wie wird heute in Unternehmen gelernt? Dazu tauscht sich die Corporate Learning Community regelmäßig aus, in größeren Veranstaltungen oder auch in Regionalgruppen. Ich habe selbst auch schon öfters mit der Community zusammengearbeitet, sei es in einem Projekt oder durch Vorträge auf den Veranstaltungen. Der Austausch hat sich immer gelohnt! Kennen Sie die Community bereits?

Microsoft Veranstaltungen: Build

Microsoft hat die Build Konferenz abgeschlossen, die größte Entwickler-Konferenz im Microsoft Bereich. Direkte Neuigkeiten für das Thema rund um „Modern Work“ waren auf dieser Konferenz nicht zu erwarten, doch lassen die Informationen oft auf eine künftige Richtung schließen in die Microsoft geht. Einen guten Überblick bekommt man im „Book of News„

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im Juni (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Regelmäßige News gibts für Ihre AnwenderInnen auch mit unserem Chatbot in Teams!

Mehr Informationen

Demovideo: Folienreise wie in Prezi erstellen

von Thomas Maier | 19. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Hier erfahren Sie wie Sie eine Folienreise wie in Prezi mit Microsoft PowerPoint durchführen!

👓 Einblick: How-To Videos

In unserem Videoformat „How-To“ werden Ihren Mitarbeitern erklärt, wie sie ein Szenario konkret umsetzen können.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Folienreise wie in Prezi erstellen“

Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ungefähr 1 bis 10 Minuten und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Beispielvideo „Folienreise wie in Prezi erstellen“ wird Ihren Anwendern in 5 Minuten gezeigt, wie Sie eine Folienreise wie in Prezi erstellen können. Konkret werden die Power Point Funktionen Morph und Zoom angewendet. Die Tätigkeitsbereiche für dieses eLearning-Video liegen auf Gestaltung, Bilder, Videos und Präsentationen.

Mehr von unseren Demo-Videos?

Weitere Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center!

Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Treten Sie gerne mit uns in Kontakt! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Gerne können Sie sich auch vorab schon auf unserem YouTube-Kanal umsehen. Hier haben wir noch viele weitere Demovideos und spannende Inhalte rund um Microsoft 365.

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Office 365 & Microsoft 365 Neuerungen

von Thomas Maier | 18. Juni 2021 | 🎓 365 Akademie

Am 15. Juni 2021 war Thomas Maier bei der Veranstaltung M365 Summit dabei!

Die M365 Summit ist die größte deutschsprachige Summit rund um das Thema Microsoft. Die Formate „Teams Summit“ und „SharePoint Summit“ haben mittlerweile großen Anklang gefunden. Bei der M365 Summit wurden neben spannenden Vorträgen zum Thema SharePoint und Microsoft Teams zusätzlich Vorträge zu den Themen Powerplattform und Office 365/Microsoft 365 anbieten.

Ein paar Einblicke aus der M365 Summit:

1131 Anmeldungen
679 Live-Teilnehmer
254 gleichzeitige Teilnehmer bei der Keynote

Das Vortragsthema von Thomas lautete „Neuerungen in Office 365/Microsoft 365“.

Microsoft Mesh stand besonders im Vordergrund mit folgenden Inhalten:

Microsoft Mesh: Virtuell am gleichen Ort mit Avataren
Blick in die Zukunft
Virtuell am gleichen Ort mit Holoportation
Ergänzungen für die Arbeitswelt z.B. Architekten die den Plan für ein Haus virtuell bereitstellen
„Future of Meetings“

Ebenso behandelte er das Thema Journal, das neue Microsoft Garage Projekt und viele Neuerungen zu Microsoft Viva.

Die Folien zu seinem Vortrag können Sie sich nachfolgend anschauen:

Neuerungen Office 365 M365 Summit from Thomas Maier

Weitere Infos zum M365 Summit finden Sie hier.

Wenn Sie auch einmal Live bei einem Vortrag von Thomas Maier dabei sein möchten, folgen Sie ihm doch einfach auf LinkedIn.

Webinar – Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel

von Thomas Maier | 18. Juni 2021 | 📅 Webinare

Wie nutze ich Videos in Microsoft 365?

Das haben die Teilnehmer unseres Webinars am 16. Juni 2021 erfahren.

Jetzt haben auch wir die neue Webinar-Funktion von Microsoft Team getestet! 🎉

Thema des Webinars war „Stream im Wandel“. Thomas Maier zeigte den Teilnehmern wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in Microsoft / Office 365 aussehen könnten. Ebenso haben wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht geworfen.

Zu diesem Thema hat Thomas Maier bereits einen sehr informativen LinkedIn Beitrag erstellt. Den Bericht können Sie hier nachlesen.

In seinem Vortrag erklärte er die verschiedenen Videotypen und wie Sie am besten bei Ihren AnwenderInnen zum produktiveren Arbeiten eingesetzt werden können. Ebenso stellte er die Vorteile von Videomaterial in Stream vor. Hierzu zählen unter anderem dass die Videos nach Zielgruppen aufgeteilt werden können und alle Inhalte durchsuchbar sind. Außerdem können Sie eigene Inhalte jederzeit ergänzen und die Videos mittels Stream auch gleich mehreren Kanälen zuordnen. Ein weiterer Punkt war die Video-Integration in Microsoft. Diese setzt sich aus mehreren Bestandteilen zusammen. Dazu gehören zum einen das Videomaterial (Stream), die Kommunikation (Outlook, Yammer und Teams), Feedback mit Hilfe von Forms, Lernpfade (SharePoint), Lern-Hubs (Viva Learning) und die Erfolgsmessung (Power BI). Das ort- und zeitunabhängige Lernen über die Stream-App von Microsoft und verschiedene Szenarien und Lernpfade mit SharePoint wurden ebenfalls thematisiert. Dann gab Thomas Maier einen Ausblick wohin die Reise mit Stream on SharePoint gehen könnte. Und zu guter Letzt teilte er mit den Webinarteilnehmern den aktuellen Stand.

Wenn Sie auch gerne an einem unserer Webinare teilnehmen möchten, dann empfehlen wir Ihnen unserem 365 Champions Team 🏆 beizutreten. Hier erhalten Sie täglich neue Informationen rund um das Thema Microsoft 365 und werden über Webinare, sowie unsere monatliche News-Sendung informiert.

Dem Team können Sie hier beitreten!

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.