📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von Thomas Maier | 4. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2021

Wie jeden Monat fand am 12. Oktober 2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Oktober 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Als persönliches Highlight der Oktober News-Sendung sehen wir die vielen Neuerungen in der Microsoft App Whiteboard. Die neue Whiteboard App wird komplett überarbeitet und es gibt rund 40 neue Vorlagen die Thomas Maier im Schnelldurchlauf vorstellte. Des Weiteren gibt es neue Sticky-Notes, Raster und Reaktionen. Neue Formen können nun leichter gezeichnet werden! Es wird ebenfalls neue Pfeilzeichen-Werkzeuge geben. Besonders interessant wird es, dass es Tasten-Kombinationen für die Whiteboard-App gibt – somit wird die Nutzung des Whiteboards am PC auch deutlich einfach werden. Eine weitere Verbesserung wird die Ausrichtung der Elemente sein. Auch die Verschiedene Ebenen – Ebene in den Vorder- oder Hintergrund, wie wir es aus PowerPoint kennen wird in Whiteboard integriert werden. Zukünftig wird es dann noch Collaborative Cursors und einen Laser Pointer geben!

Hier finden Sie die Zeitmarken

00:30 Community-Experten

00:41 Veranstaltungen und Events

01:45 Information Microsoft verabschiedet sich von User Voice

02:26 Sicherheit

03:24 Power Plattform

12:58 Microsoft 365

15:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

20:36 Microsoft 365 – Office Apps

23:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

36:59 Windows

39:14 Devices

40:27 Power BI

42:39 Modern Work Talk

Kennwortlose Telefonanmeldung im Authenticator ändert sich

Azure Active Directory Conditional Access auf individuelle Power Apps Canvas Apps (Public preview)
Generieren von Power Fx-Formeln aus Beispielen
Lösungsmaske hat ein neues Aussehen (Public Preview)
Ankündigung der Co-Präsenz in Power Automate
Power Automate Desktop September Update
21 neue Konnektoren im August und September
Power BI Connector in Power Automate
Neue Formatierungsfunktionen für Buttons
Labels als Beschriftung in Liniendiagrammen
Sensitivity Label Support für Vorlagen
Insights (Preview)
Ziele: Automatische Status Regeln
Bot-Vorlage für Mitarbeiter-FAQ

Viva Connections Public Preview
Viva Learning startet im November 2021

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Kein Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
Kein unlimitiertes Archiv mehr in Outlook
Vorschau Outlook: Meeting-Teilnahme: Persönlich oder Online?
Vorschau Outlook: Arbeitsstunden im Outlook Kalender angeben

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Transkript in Stream (on SharePoint) verfügbar
Vereinfachte Befehlszeile in OneDrive
Anzeige der ausgewählten Filter in Lists
Keine Berechtigungsregelung mehr über SharePoint für Teams Kanalwebsites
Hubwebsites in SharePoint können nun anderen Hubwebsites zugeordnet werden
Neue Terminologie-Speicherverwaltung für WSA in SharePoint
Navigation-Switcher für Team Sites

Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Word Android: Textvorschläge während dem Tippen
Word Android: Groß- und Kleinschreibung leichter ändern
Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – 2109
Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – Hintergrund

Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner

Aufgaben in Planner zwischen Plänen verschieben – auch über Gruppen hinweg
Neu: Vorgeschlagene Pläne in Planner
Neue Whiteboard App
Neue Whiteboard App: 40 neue Vorlagen
Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
Neue Whiteboard App: Neue Reaktionen
Neue Whiteboard App: Formen
Neue Whiteboard App: Pfeil-Zeichen-Werkzeug
Neue Whiteboard App: Gerade Linien zeichnen
Neue Whiteboard App: Zeichnen zu Formen
Neue Whiteboard App: Tastatur-Shortcuts
Neue Whiteboard App: Verbesserte Ausrichtung
Neue Whiteboard App: Ebenen
Was noch kommen wird: „Collaborative Cursors“ in Whiteboard
Was noch kommen wird: „Laser Pointer“ in Whiteboard
Automatische Webcam-Helligkeitskorrektur in Teams
Verbesserte Webinarfunktionen in Teams
LinkedIn Live Integration für Webinare in Teams
Neustart von Live Events in Teams
Zitieren im Chat in Teams
Chatnachrichten in Teams anpinnen
Neue Oberfläche in Microsoft Teams Rooms
Meeting „abschließen“ am Teams Room
Live-Reaktionen am Teams Room
Live-Chat Bubbles am Microsoft Teams Room
Videoteilnehmer auf MTR Bildschirmen
Surface Hub Update Teams
Apple Car Play mit Microsoft Teams
Präsentation direkt aus PowerPoint starten
Ausblick: Neuer Shortcut – STRG+Leertaste
Ausblick: Drittanbieter-Apps kaufen – Teams Store
Ausblick: Ruhezeiten für Teams und Outlook
Ausblick: Eigenes Videobild in Teams Meetings anpinnen/ausblenden
Posting in Yammer Communitys nur Admins vorbehalten
Offzielle Yammer Communites nun verfügbar
Wie kommt mein Yammer Feed zustande?

Windows 11 ist da!
Neues Paint in Windows
Überarbeitete Foto-App

Neue Surface Geräte: Darunter Surface Duo 2 und Surface Laptop Studio
Genauer Blick auf das Surface Laptop Studio
Neue Teams-Version für Surface Hub: „Teams Rooms“

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

16.11.2021 – 14.00 Uhr

14.12.2021 – 14.00 Uhr

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Experteninterview mit Senaj Lelic: Visio

von Thomas Maier | 2. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 💡 Experteninterviews

Im neuen Experteninterview sprechen Senaj Lelic und Thomas Maier über die Microsoft-App Visio.

Nachdem Senaj Lelic uns bereits in unserer News-Sendung einen kleinen Einblick in Visio gegeben hat, freuen wir uns sehr dieses Experteninterview mit ihm durchgeführt zu haben und das Thema rund um Microsoft Visio nochmal mit ihm vertiefen zu können.

Da Visio nun bei Microsoft 365 mehr in den Fokus gerückt wurde, stellen sich viele Microsoft-Nutzer nun die Frage „Warum brauche ich eigentlich Visio?“. Hierauf gibt Senaj Lelic die Antwort „Um die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren!“.

Haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt, wie Sie unternehmenswichtige Informationen so vermitteln können, dass Ihr Gegenüber sofort versteht was gemeint ist?

Und vielleicht auch, wie Sie solche Informationen festhalten können?

Auf diese und noch viele weitere Fragen hat Senaj aufschlussreiche Antworten im Interview mit Thomas Maier gegeben. Nachfolgend können Sie sich das Interview und die Folien zum Experteninterview auf SlideShare ansehen.

Themen des Interviews

Visio – das unentdeckte Produkt
- Wozu Visio?
- Was kann ich mit Visio alles machen?
- Integration von Visio in M 365
Visio ist viel mehr als Flowcharts
Warum ein Visio für Microsoft 365?
- Zielgruppen und Pläne
- Unterschiede und Zielgruppen für Plan 1 vs Plan 2
Visio for Microsoft 365 und IN Microsoft 365
- Was ist drin?
- Für wen ist es?
Visio Desktop: das Power-Tool – wozu?
Unterschied Visio Desktop und Visio Web

Über Senaj Lelic

Senaj Lelic ist Managing Director bei oneAssist GmbH. OneAssist sind ein IT Beratungshaus in Berlin und beratschlagen Ihre Kunden weltweit. Mit Ihrer einzigartigen Microsoft-Expertise unterstützen Sie Unternehmen dabei, ihre Prozesse erfolgreich zu modellieren und zu visualisieren.

Folien auf SlideShare

Experteninterview mit Senaj Lelic: Visio from SelinaBailer

🦸‍♀️ Werde Teil unserer kostenlosen 365 Champions Community in Teams oder vernetze dich direkt mit Thomas Maier um ein Experteninterview zu organisieren.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

💡Sie sind selbst Experte für ein Thema? Sie kennen sich in einem Thema rund um Microsoft 365 gut aus? Gerne können wir uns darüber austauschen in einem Experteninterview.

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im September

von Thomas Maier | 3. September 2021 | 🏆 Modern Work Champions

🎉 Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im September 2021

Wie jeden Monat fand am 14. September wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im September 2021 zusammengefasst.

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:40 Veranstaltungen und Events

04:47 Power Plattform

06:22 Microsoft 365 (Microsoft Viva, Outlook, OneDrive, SharePoint etc.)

18:17 Office Apps (Word, Excel, PowerPoint etc.)

24:36 Teams

Bessere Zusammenarbeit zwischen Power BI und Excel
Automatische Aggregationen (Public Preview)

Pubic Preview
Dashboard Webpart
Feed Webpart
Mails kommen künftig von Viva (nicht mehr von MyAnalytics)
Abfrage Designer
Neue Metriken
Fokusstunden

Outlook (web) lässt sich nun als Standard für Mails festlegen

Neue Inhalte rund um Dateien, Intranet & Videos
Untertitel kommen zu Stream (on SharePoint) – Anfang 2022
Untertitel kommen zu Stream (on SharePoint) – Manuell bearbeitbar
Untertitel kommen zu Stream (on SharePoint) – auch in die Suche
Microsoft hat Clipchamp gekauft
(Videobearbeitung im Browser)
Users‘ OneDrive for Business storage limits are lower than expected – OD280960
OneDrive.exe: Keine Veröffentlichung für Insider
Textwebpart unterstützt künftig auch Bilder

Neue Inhalte rund um Office Apps
Sprachnotizen und PDF Bearbeitung für Android Office App
Ende von Excel Power View
Excel und Power BI: Nutzung der verbundenen Dienste über kostenlose Power BI Lizenzen
PowerPoint Coach kommt auch zu Teams (Anfang 2022)
Power BI Integration

Neue Inhalte rund um Zusammenarbeit
Forms in Teams wird zu „Umfragen“ umbenannt
Collections zur Organisation der Formulare
Bin ich in einer Vorschauversion?
Keine Gruppenräume mehr für Besprechungen in private Kanäle
Automatisches löschen von Besprechungsaufzeichnungen
Gruppenräume ziehen um
STRG + Leertaste = Mikrofon vorrübergehend aktivieren
Apps in Teams
Surface Hub Update
Dynamic View MTR
Zwei weitere Modi zum Präsentieren
Break Out Rooms
Meeting Transkription in Deutsch
Automatische Transkription
Share Screen an MTR für Android
Q&A in Teams Meetings
Live Events bis 100.000 Zuschauer
Content Kamera in Teams Meetings
Blätter bei mehr als 9 Teilnehmern
„An Rahmen anpassen“ endlich Standard
Videoteilnehmer auf MTR Bildschirmen!
Weiterhin neu bei MTR

5.Oktober kommt Windows 11
Neues Widget

Apple Car Play Integration für Teams

Neuer Edge für Surface Hub
(Windows 10 Team 2020 Update 1)
Intelligentere Kamera in Teams

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Microsoft Teams.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Briefing September 2021

von Thomas Maier | 1. September 2021 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Nur 3% nutzen Teams für Collaboration? Laut einer Studie von Swoop ist das das Ergebnis einer Befragung. Dominierend seien Chat, Besprechungen und Telefonie. 33 Organisationen wurden befragt, rund 320.000 Mitarbeiter. Der deutschsprachige Blog SharePoint360 berichtet ausführlicher über die Ergebnisse. Unsere Kunden die wir monatlich mit unseren Use-Case-Videos beliefern liegen weiter über diesen Werten: Microsoft 365 wird durch die kontinuierliche Information über mögliche Anwendungsfälle intensiv eingesetzt. Wer herausfinden will, wie Microsoft 365 und Teams im eigenen Unternehmen genutzt wird, dem empfehle ich die Verwendungsberichte zu nutzen. Mehr Informationen dazu gibt´s in dieser Checkliste. In einem Experteninterview mit Stefan Fried habe ich ebenfalls über das Thema gesprochen.

Microsoft Teams Benchmarking Report 2021

News rund um den Modern Workplace

OneNote wird wieder eins

Eine Odysee liegt hinter uns: OneNote 2016 wurde von Microsoft zugunsten einer „OneNote für Windows 10“-App nicht weiterentwickelt. Nun gibt es die Kehrwende: Das klassische OneNote (2016) ist künftig wieder angesagt – die OneNote für Windows 10 App wird eingestampft. Aber keine Panik: So schnell passiert das noch nicht! Zuerst bekommen tastächlich beide OneNote´s noch ein Design Update verpasst… Ich hoffe, dass es dann endlich auch mal wieder neue Funktionen für OneNote gibt, seit 2010 ist eigentlich recht wenig passiert.

In kleinen Schritten zu Stream (on SharePoint)

Aber wirklich nur in ganz kleinen Schritten geht es weiter zu „Stream (on SharePoint)“. Mittlerweile ist die neue Startseite der Stream-App verfügbar über https://stream.office.com/. Der neue Stream Player soll einige neue Funktionen bekommen – die lassen aber per Stand heute noch auf sich warten. Die Office App auf dem Smartphone, die bereits jetzt Word, Excel und PowerPoint zusammenfasst kann künftig übrigens auch die Stream Videos abspielen. Alle Infos rund um den Weg zu Stream (on SharePoint) habe ich in einem eigenen Artikel beleuchtet, den ich Ende August nochmal aktualisiert habe.

News zu Teams Besprechungen

Teams kann in Besprechungen künftig den Live Untertitel auch auf deutsch erkennen. (Bei meinem Test hat es noch nicht geklappt, siehe rechts, bei meinem MVP Kollege Alex Eggers schon)!
Besprechungsräume können nun „abgeschlossen“ werden, keine weiteren Teilnehmer haben dann mehr Zutritt.
Gruppenräume (Break Out Rooms) können nun vor einer Besprechung bequem vorbereitet werden, außerdem können pro Gruppenraum Referenten benannt werden.

Teams kann in Besprechungen künftig den Live Untertitel auch auf deutsch erkennen

Starker Preisverfall beim Surface Duo und Surface Duo 2 in der Pipeline?

Das Surface Duo (das „Klapp-Smartphone“ von Microsoft) gibt es nun zum halben Preis: Bei Idealo ist es bereits ab rund 650 Euro zu finden. Als mobiles Notizbuch könnte es für den ein oder anderen interessant sein, als Alternative zu einem größeren Tablet? Ein nicht-offizielles Video gibt übrigens einen Blick auf den Nachfolger. Ob es authentisch ist kann ich nicht sagen…

Kampf den Bakterien: Raumausstattungen Remote bedienen

Wer will in Corona-Zeiten schon Dinge anfassen, die vermutlich zig andere vorher auch berührt haben. Egal ob Türklinke oder die Bedienelemente von Teams Room Systems… Für letztere gibt es von Microsoft nun eine Remote Lösung – damit lässt sich alles vom eigenen Smartphone aus steuern.

Links, Community und Talk

Möchten Sie erfahren, wie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY Microsoft Teams als virtuellen Lernraum nutzt, wie man Teams intensiv nutzt oder wie nachhaltig der Modern Workplace ist, der durch Corona entstanden ist? Mit mehreren Experten konnte ich dazu Interviews führen. Hören Sie mal rein! (Hier gibt´s noch mehr Experteninterviews)

PowerPlattform virtuelle kostenfreie Schulungen

Wie wäre es mit einem genaueren Blick auf die Power Platfform: Microsoft bietet einige virtuelle Schulungen kostenlos an: Ein Power BI Dashboard in einem Tag aufbauen, Analysen in Excel, der Einstieg in Power Apps mit der ersten eigenen App oder auch ein komplettüberblick über die Power Plattform!

Neues aus der 365 Akademie

Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über Microsoft Teams

Jeglichen Erklärfilme, Szenarien, Use Cases und Schulungsmaterialien die wir an unsere Kunden liefern können wir auch in Teams einbinden – somit sind die Inhalte für die Mitarbeiter leicht zu finden. Über Teams erhalten die Nutzer auch eine Benachrichtigung sobald es neue How-To-Clips, Funktionen oder neue Materialien gibt. Mehr Informationen zur Integration in Microsoft 365.

Neue Videos

Neue Videos im August (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

von Thomas Maier | 18. August 2021 | 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Das arbeiten wird wieder ein bisschen erleichtert: Microsoft 365 hat keine Sommerpause eingelegt, sondern es gab wieder mehrere neue Funktionen. So sind z. B. nach langer Entwicklungszeit die Boards in Outlook (web) fertig geworden. Dabei handelt es sich um eine neue Möglichkeit sich selbst zu organisieren. Wie jeden Monat gab es auch für Teams einige neue Funktionen.

Neben den neuen Funktionen haben wir den Fokus auf die „Barrierefreiheit“ gelegt. Microsoft bietet hier mittlerweile einige Funktionen an, um Dokumente und Tabellen barrierefrei zu gestalten. Menschen mit Sehbehinderung können sich die Dokumente und Tabellen dann vorlesen lassen. Damit die Vorlesefunktion richtig arbeitet, haben wir einige Tipps zusammengestellt.

Unsere neuen Videos vom August 2021

Ist mein Dokument barrierefrei

Im neuen How-To Video mit dem Fokus auf die Microsoft App Word geht es um den Tätigkeitsbereich „Bürotätigkeiten“. Im Video finden Sie hilfreiche Informationen wie Sie es anderen möglichst einfach machen können, Ihre Dokumente zu lesen. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Hinweise, wie Sie Ihr Dokument gestalten sollten. Außerdem lernen Sie den Barrierecheck von Word kennen: Damit prüft Word für Sie, ob sich in Ihrem Dokument noch schwierige Elemente versteckt haben und gibt Lösungsvorschläge.

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

Diese Informationen haben wir in einem Basic-Video, mit dem Schwerpunkt auf Outlook, festgehalten. Besonders interessant könnten diese Inhalte für die Bereiche Selbstmanagement und Projekte sein.

Werden meine Videos geschaut – Analytics

Möchten Sie wissen, wie oft ein Video angeklickt wurde? Dann könnte dieses Quick-Tipp Video hilfreich für Sie sein. Im Videoinhalt geht es hauptsächlich um Microsoft Stream.

Etwas versteckt in SharePoint finden Sie die Funktion in der Seitenleiste: Sie können hier sogar erfahren an welchen Tagen die Klicks stattgefunden haben!

Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript

Soll für Ihre Onlinebesprechung eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll geführt werden? Das kann Teams für Sie übernehmen. Während die Teilnehmerliste automatisch erstellt wird, können Sie das Transkript bei Bedarf aktivieren. Beides können Sie nach einer Teams-Besprechung abrufen!

Zu spät Kommer bei Besprechungen ausschließen

Möchten Sie nach dem Start Ihrer Teams-Besprechung nicht mehr durch zu spät kommende Teilnehmer gestört werden? Sperren Sie die Besprechung! Nachfolgende Teilnehmer können der Besprechung nicht mehr beitreten.

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader

Word kann Sie beim Lesen von Texten unterstützen. Passen Sie die Spaltenbreite, Seitenfarbe und Zeichenabstände an Ihre Bedürfnisse an. Auch eine automatische Silbentrennung sowie eine Vorlesen-Funktion steht Ihnen zur Verfügung.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!