Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

 

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

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Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

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Ist es Ihnen auch schon einmal passiert, dass eingeladene Personen die Besprechungseinladung, welche Sie ihnen zugestellt haben, weitergeleitet haben – und dann plötzlich Personen in einer Besprechung sind, die vielleicht dort gar nicht hingehören? Das lässt sich nun vermeiden!

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Oktober für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

 Unser persönliches Highlight der Oktober Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass nun mehrere Untertitel in Stream verfügbar sind! Außerdem sind jetzt endlich Serientermine in Planner verfügbar. Diese und viele weitere Ankündigungen rund um Microsoft 365 gibt es in dieser Session!

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:33 Community Experten
00:50 Veranstaltungen und Events
02:28 Microsoft 365 Adoption News
04:50 Sicherheit
05:36 Power Plattform
14:56 Microsoft 365 & Viva
22:15 Microsoft 365:Selbstmanagement
26:44 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
27:50 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
33:32 Microsoft 365: Office Apps
36:41 Microsoft 365:Zusammenarbeit
53:10 Windows
55:15 Devices
55:54 Teams Rooms
56:00 Feedback
56:04 Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News

Microsoft 365 Adoption News

  • Adoption Portal von Microsoft überarbeitet
  • Neue Artikelserie: #buildmodernlearning
  • Neuer Newsletter: Einladungen zur News Sendungen
  • Customer Success Portal jetzt online!
  • Modern Work Bibliothek
  • News Sendung für Ihr Unternehmen
Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Sensitivity Informationen in Office Apps
Power Platform

Power Bi

  • Benutzerdefiniertes Formatieren von Datenpunkten mit Legende
  • Externes Teilen von Datasets 
  • Zielgruppenspezifische Bereitstellung von Apps
  • Abfragen-Optimierung mit „Horizontal Fusion“ (Premium)

Power Apps

  •  Neue Sharing Experience in Power Apps
  • Power Apps „Karten“
  • Named Formulas in Power Apps (experimentell)
  • Co-authoring for Power Apps (ohne Git!)
  • Neue PDF Funktion in Power Apps

Power Automate

  • Nutzungsbasierte Zahlung in Power Automate
Microsoft 365 & Viva

 Viva Connections

  • Überarbeitete Startseite

Viva Insights

  • Umfragen zur Besprechungseffektivtät

Viva Learning

  • Neue Admin-Tab Oberfläche in Viva Learning
  • Neue Funktionen der Viva Learning App in Teams (Smartphone)
  • Design-Aktualisierung der Viva Learning App
  • Viva Lernkarten für Viva Conntections Dashboard
  • Verbesserte Integration von Viva Learning

Viva Goals

  • Neue Integration in Viva Goals

 Viva Topics

  • Viva Topics: „Meine Themen“ werden auf Personenkarte künftig dargestellt
  • Viva Topics: Neue Thementypen
  • Viva Topics: Neue „Score-Spalte“

 Viva Sales

  • Verfügbar Viva Sales

 Viva Engage

  • Verfügbar: Storyline und Stories
  • Leaderchip Corner
  • Antworten (Answer) in Viva Engage
  • Ankündigung: Answers in Viva

 Viva People

  • Ankündigung: People in Viva

 Viva Pulse

  • Ankündigung: Viva Pulse

 Viva Amplify

  • Ankündigung: Viva Amplify
Microsoft 365 Selbstmanagement

To-Do

  • Mehrere Accounts in der To Do App kommt auch für iOS und Apple Watch

OneNote

  • Neuer Zeichnen-Menübandreiter (Inside)
  • OneNote für Windows 10 App läuft 2025 aus

Outlook

  • FindTime wird ersetzt durch „Scheduling Poll“
  • To Do „Integration“ in Outlook
  • Selbstaktualisierende Kontakte (für Kollegen aus dem Unternehmen)
  • Redesign der Kategorien
  • Überarbeitete Kontaktkarte
Microsoft 365 Dateien und Dokumente

OneDrive

  • Neue Aktivitäten-Spalte kommt

SharePoint

  • Verbessertes Personen Webpart
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

  • Video im Hero-Webpart
  • Mehrere Untertitel
  • Videoaufzeichnung jetzt verfügbar
  • Stream Migrations Tool geht an den Start
  • Neue Stream Mobile App (Beta)
  • Neue Stream Mobile App
Mehrere Untertitel

Yammer

  • Nicht-native und hybride Yammer Netzwerke werden aufgerüstet
  • Storyline aktivieren
Microsoft 365 Office Apps

Office

  • Datei online in PDF konvertieren
  • Suche in Kontextmenüs
  • Überarbeiteter Öffnen Dialog

Gruppen

  • Unterstützung von Ordnern und Regeln für Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Office

  • Experience Insights
  • Experience Insights: Verwendung & NPS
  • Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
  • Adoption Score

Excel

  • Erkennung von langsamen Arbeitsmappen
  • Dynamische Array Unterstützung in Diagrammen
  • Freigeben eines Abschnitts aus einer Excel Arbeitsmappe
    (Konkurrenz zu Loop?!?)
  • Kommentarfunktion nochmal überarbeitet
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Bookings

  • Alte Webversion wird eingestellt
  • Bookings mobile App abgekündigt

Planner

  • Rasteransicht kommt nun (endlich) auch in Planner an
  • Serientermine in Planner (endlich) verfügbar
Serientermine in Planner (endlich) verfügbar

Teams

  • Wartemusik für Anrufweiterleitungen
  • Kanalfunktionen im Vergleich
  • Excel Live jetzt verfügbar
  • Shared Channels Limits
  • Co-Organisator / Mitorganisator
  • Blick auf die Ignite
  • Mehr Reaktionsmöglichkeiten auf Nachrichten
  • Videonachricht im Chat verschicken
  • Teams App für Linux wird zurückgezogen
  • Teams mobile: Besprechungen erhalten mehr Funktionen 
  • Teams Chat Nachrichten können verzögert gesendet werden
  • Teams kann bald auch Zahlungen abwickeln
  • Freigegebene Kanäle
  • Cameo in PowerPoint Live
  • Anmerkungen im Bildschirm
  • Anmerkungen starten
  • Pop out
  • Übersetzer (Analog) 
  • Zusammen-Modus für alle aktivieren

  • Meeting beenden
  • Besprechungs-ID
  • Standard Sprache festlegen
  • Apps in Sofort Meetings
  • Forms => Polls
  • LinkedIn im Chat
  • Chat Dateien speichern

  • @Teambesitzer(n)
  • Auto Übersetzung iOS und Android
  • Anruf aus Liste löschen
  • 18 Personen gleichzeitig MTR Windows
  • Stumm Status
  • Geräuschunterdrückung

Loop

  • Loop Komponenten kommen jetzt endlich auch zu Outlook (Insider)

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets

Forms

  • Importieren von PDF und DOCX Dateien
  • Umfrage-Vorschläge
  • Forms wird in Teams zu Umfrage
  • Time Limit
  • Direktes teilen nach Teams

Teams

  • Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
  • ‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
  • Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
  • „Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
  • Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
  • Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
  • Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
  • Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
  • Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
  • Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
  • Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
  • Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
  • Neue Umfrage-Typen in Teams
Windows und Edge Logo

Windows

  • Teams-Chat und Videoanruf in Windows 11
  • Größere Taskleiste für Touch-Geräte
  • Snipping-Tool speichert Screenshots automatisch
  • Überarbeitete Fotos-App
  • Größere Fläche für Widgets
  • Clipchamp Integration in Windows
  • Installation von Android Apps vom Amazon Appstore
Devices

Devices

  • Surface Duo rückt näher an Windows 11 heran – zumindest optisch
  • Surface Laptop SE kommt für 299 Euro nach Deutschland

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Newsletter
Button LinkedIn – Thomas Maier
Frontline Worker

Frontline Worker

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Frontline-Worker​“ 

In dieser Session zeigten wir Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit den Microsoft 365 Apps und den Standard-Funktionen, eine moderne und digitale Arbeitsumgebung für Ihre Produktions-Mitarbeiter, Außendienstler und weitere sogenannte Frontline-Worker schaffen. Dabei warfen wir ebenso einen Blick in unser Change to Modern Work Paket – Frontline Worker und stellen Ihnen die Inhalte des Paketes vor.

Übersicht
Key-Faktoren für den Erfolg
Frontline Worker Dominik Ammann

Erfahren Sie mehr über die Kommunikations-Fallen, die Key-Faktoren für den Erfolg, die Herausforderungen die Frontline-Worker haben und über die 6 Key-Bereiche der Employee Experience – Frontline Worker.

Diese und weitere Informationen können Sie nachträglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Button zur Anmeldung Modern Work Team
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Button LinkedIn – Dominik Ammann

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu! 

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Um das volle Potential von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Arbeitsweisen überdenken. Sie bieten Raum, um effizienter zu arbeiten.

Das Speichern Ihrer Dateien

Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien! Sie finden Ihre Dateien alle zentral auf Office.com. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Sogar auf mit Ihnen geteilten Dateien können Sie über Office.com zugreifen. Neben dem zentralen Speicherort ist auch das automatische Zwischenspeichern in Word, Excel und PowerPoint eine klare Arbeitserleichterung von Office 365. So entfällt das manuelle ständige Zwischenspeichern von Änderungen und nichts kann verloren gehen.

Weniger Ortswechsel

Heutzutage können Meetings oftmals virtuell abgehalten werden. Das spart Reisezeit. Hinzu kommt, dass während virtueller Meetings von allen Personen in denselben Dateien oder OneNote-Notizen gearbeitet werden kann. So entfällt das nachträgliche Dokumentieren, Nachbearbeiten oder Versenden von E-Mails.

Änderungen und Feedback direkt in Dateien umsetzen

Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darüber zu verfassen! Nutzen Sie die Kommentar-, Überprüfen-und Aktivitäten-Funktionen in den Office Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen. So können Sie auch Feedback geben. Erwähnen Sie Ihre Kollegen einfach in Ihrem Kommentar (@…) und machen Sie so auf ihn aufmerksam.

Bild Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Neben diesen 7 Anregungen gibt es noch zahlreiche weitere Ansätze, wie mit Office 365 produktiver gearbeitet werden kann. Diese stellen wir Ihnen kontinuierlich in unserer Videoserie produktiver Arbeiten vor. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.

 

Zur kompletten Checkliste geht es hier:

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Sebastian Bednarz

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