📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im November 2022

⭐Ignite Special ⭐

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im November für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Wir hatten in dieser News-Sendung viele Ankündigungen und Neuerungen der Ignite mitgebracht, weshalb wir aus ein Ignite Special aus der November News-Sendung gemacht haben.

Unser persönliches Highlight der November News-Sendung war die Ankündigung, dass Microsoft Places, eine Gebäudemanagementsoftware die neu eingeführt wird.
Es ist eine neu vernetzte Arbeitsplatzplattform, die hybrides und persönliches Arbeiten neu erfinden wird. Diese Plattform bietet Lösungen, die koordinieren, wo Arbeit stattfindet, das Büro mit intelligenter Technologie modernisieren und den Arbeitsplatz für sich ändernde Bedürfnisse optimieren.

Außerdem optimiert Microsoft Teams die Unterstützung von Gebärdensprache. Das kommt sowohl Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen zugute als auch jenen Menschen, die aufgrund von Spracheinschränkungen über Gebärden kommunizieren.

Für November ist die Einführung der neuen Gebärdensprachansicht geplant. Nutzer können in den Einstellungen festlegen, dass Personen, die Gebärdensprache verwenden, automatisch priorisiert werden.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:46 Community Experten
01:08 Veranstaltungen und Events
02:31 Microsoft 365 Adoption News
06:08 Sicherheit
06:37 Power Plattform
10:10 Microsoft 365 & Viva
26:28 Microsoft 365: Selbstmanagement
28:06 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
31:16 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
36:40 Microsoft 365: Office Apps
39:23 Microsoft 365: Zusammenarbeit
51:32 Feedback 

 

Microsoft 365 Adoption News
Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Microsoft Security
Power Platform

Power BI

  • Power BI News von der Microsoft Ignite

Power Automate

Microsoft 365 & Viva

 Viva

  • Viva im Überblick
  • Neue Viva Apps

 Viva Connections

  • Neue Home Experience

Viva Learning

Viva Goals

  • NEU

 Viva Topics

  • Roadmap

 Viva Sales

  • NEU

 Viva Engage

  • Storys aktivierbar

 Viva Pulse

Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten

 Viva Amplify

Mit Tools zum Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften bietet der zentrale Knotenpunkt alles, was Sie brauchen, um Ihre Kommunikation zu verbessern. Eine Schlüsselkomponente von Viva Amplify ist die Anleitung, wie man Botschaften von Führungskräften, HR- oder Unternehmensteams so aufwertet, dass sie die Belegschaft motivieren.

  • Viva Amplify: Kommunikation zu den Mitarbeitern

Places

  • NEU
Places

Microsoft

  • Creator Tools in Microsoft 365
  • Neue App: Microsoft Designer
  • Signatur

Signatur

  • Office wird zu Microsoft 365
Office wird zu Microsoft 365
Microsoft 365 Selbstmanagement

Outlook

  • Teams Chat Integration in Outlook
Microsoft 365 Dateien und Dokumente

SharePoint

  • Microsoft Syntex
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Microsoft 365 Office Apps

Office

  • Neue Optik für die Web Apps
  • @Mention für mehr als nur Personen
  • Anpassbare Toolbar
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Loop

  • Update: So geht es weiter
Mesh Avatars
Mesh Avatars 2

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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Microsoft Lernpfade

Startseite Microsoft Learning Pathways

Wie sinnvoll ist der Einsatz von Microsofts Learning Pathways in Ihrem Unternehmen?

Microsoft bietet mit den Learning Pathways ein eigenes, integrierbares Learning-Konzept. Wie gut sich das für Ihr Unternehmen und Ihre Anwender eignet, untersuchen wir in diesem Artikel. Auch ob die Learning Pathway eine sinnvolle Grundlage zur Erweiterung um weitere Inhalte sein können.

 

Learning Pathways – was ist das?

Microsoft Learning Pathways sind das kostenfreie eLearning Angebot von Microsoft an alle Unternehmen mit Microsoft 365 / Office 365. Die Learning Pathways lassen sich in Ihre SharePoint Umgebung einbinden und sogar individuell anpassen. Klingt super? Auf jeden Fall ist es eine gute Grundlage, die es sich lohnt,  genauer zu betrachten!

So wird uns die Frage nach den Learning Pathways auch oft gestellt. Welche Erfahrungen wir damit haben, welche Möglichkeiten diese bieten, ob wir diese mit unseren Lernmaterialien erweitern und individualisieren können. Für einen schnellen Überblick stellen wir die Vor- und Nachteile in diesem Artikel vor.

Was sind die Learning Pathways?

Aufbauend auf SharePoint werden die Learning Pathways in Microsoft 365/Office 365 integriert. Microsoft bietet Lernpfade für unterschiedliche Produkte an, wie zum Beispiel Teams oder SharePoint. Auch die Erweiterung mit eigenen Lerninhalten ist möglich.

Wie die Integration funktioniert, hat Microsoft für Administratoren dokumentiert. Gleich vorab: Für die Einrichtung sind auch administrative Rechte notwendig!

Vorteile der Learning Pathways

Einfache und schnelle Integration

Die Learning Pathways sind mit ein wenig SharePoint-Kenntnissen schnell aufgebaut und integriert. Jedoch bedarf es auch einiger Einstellungen, vor allem, sobald das Standard-Template angepasst also individualisiert oder eine Mehrsprachigkeit gegeben sein soll.

Sammlung an Standard-Inhalten

Durch die Integration der Microsoft Learning Pathways steht sofort eine Sammlung an Standard-Lerninhalten rund um einige Microsoft 365 Apps bereit. Die Learning Pathways lassen sich dabei wie bereits erwähnt in mehreren Sprachen hinterlegen. Auf die Qualität der Inhalte werden wir später noch genauer eingehen.

 

Nachteile der Learning Pathways

Begrenzte Inhalte

Nicht für alle Apps stehen Inhalte zur Verfügung. Es gibt auch keine Roadmap, wann welche Inhalte erscheinen werden – die letzten Monate und Jahre seit Erst-Veröffentlichung ist nicht viel neues dazu gekommen.

Fokus auf Funktionen und die Themen von Microsofts Marketing

Bei den Learning Pathways ist zu spüren, dass die Inhalte getrieben sind von Microsofts Marketing-Strategie: So gibt es für „coole Funktionen und Apps“ die gerade bei Microsoft „in“ sind reichlich Inhalte. Für alles andere sieht es oftmals sehr spärlich aus. Doch der Arbeitsalltag der Anwender besteht nicht darin, die coolsten Funktionen zu nutzen, sondern diejenigen, die es braucht um die Arbeit zu erledigen. Das deckt sich leider nicht. Dazu kommt, dass Microsoft die Inhalte anhand der Apps erklärt und einen sehr funktionslastigen Blick darauf wirft. Richtige How To Szenarien die zum Alltag des Anwenders passen gibt es kaum.

Englische Inhalte – maschinelles deutsch

Die Lernpfade sind grundsätzlich in 9 Sprachen verfügbar – doch maschinell übersetztes deutsch ist nicht jedermanns Sache. Die eingebundenen Videos sind oftmals gar nicht übersetzt sondern stehen nur in Englisch zur Verfügung.

Englische Videos die nur maschinell in´s deutsche übersetzt wurden

Englische Videos die nur maschinell in´s Deutsche übersetzt wurden

Aktualität lässt Wünsche offen

Obwohl die Inhalte direkt von Microsoft kommen, lässt die Aktualität schwer zu wünschen übrig. Selbst in der ersten Lektion zu „Was ist Teams“ sind bereits veraltete Inhalte zu sehen. Gerade bei Grundlagen-Wissen ist es für Anwender sehr schwierig die Transferleistung zu erbringen. Für uns ein „No-Go“. Diese Inhalte ersetzen wir in der Regel durch eigene Videos und Erklärungen. Zusätzlicher Vorteil: Unsere Inhalte sind auch komplett in Deutsch aufgenommen.

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Keine Integration in Viva Learning oder LMS Systeme

Aktuell bieten die Learning Pathways keine Möglichkeit die Inhalte in ein LMS zu bringen oder in das von Microsoft für Teams angebotene Viva Learning. Schade!

365 Akademie ist Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir empfehlen stets ein auf den Bedarf des Unternehmens fokussiertes Lernportal zu erstellen. Hier entsteht der größte Mehrwert! – Möchte man auf dem Learning Pathway Template aufsetzten, dann sind wir als Microsoft Learning Pathway Partner der perfekte Ansprechpartner.

Wir sind nicht nur Anbieter von eLearning Content, sondern darauf fokussiert den größtmöglichen Nutzen für Ihre Anwender zu bieten: Somit bieten wir Ihnen nicht nur ein geschlossenes Learning Portal zu Microsoft 365/Office 365 – sondern auch integrierbare Inhalte. Die Inhalte können somit eigenständig verwendet werden oder als Ergänzung und Erweiterung dienen. Hierfür prüfen wir gemeinsam mit Ihnen vorhandene Inhalte, die Sie bereits produziert oder eingekauft haben, sowie auch kostenlose Angebote wie die Learning Pathways. Hierfür sind wir auch seit mehreren Jahren offizieller Partner bei Microsoft.

Erweiterung der Learning Pathways durch die 365 Akademie

Wir erweitern die Learning Pathways um wichtige und alltagsrelevante Inhalte. In unserer Demo-Umgebung haben wir diese Inhalte mit dem 💎gekennzeichnet – So bekommt man einen guten Eindruck der Möglichkeiten:

Erweiterungen durch die 365 Akademie

Erweiterungen durch die 365 Akademie

Learning Pathways kostenlos testen

Möchten Sie mal einen Blick auf die Microsoft Learning Pathways werfen? Die Integration benötigt entsperrende Berechtigungen und etwas Zeit. In unserer Demo-Umgebung haben wir die Learning Pathways schon mal für Sie eingerichtet: Schauen Sie sich alles in Ruhe an!

Werden Sie Mitglied in unserem Modern Work Team, um direkten Zugriff auf die Site zu bekommen!

Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button zu den Learning Pathways

Was denken Sie über die Learning Pathways?

Nutzen Sie die Learning Pathways bereits in Ihrem Unternehmen? Wie sind Ihre Erfahrungen? Was ist Ihr Eindruck, nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Oder spielen Sie mit dem Gedanken die Learning Pathways gerade einzuführen? Gerne unterstützen wir Sie auch dabei!

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Download Ordner von Teams anpassen

Download Ordner von Teams anpassen

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Microsoft Teams und Selbstmanagement?

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

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Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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Frontline Worker

Frontline Worker

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Frontline-Worker​“ 

In dieser Session zeigten wir Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit den Microsoft 365 Apps und den Standard-Funktionen, eine moderne und digitale Arbeitsumgebung für Ihre Produktions-Mitarbeiter, Außendienstler und weitere sogenannte Frontline-Worker schaffen. Dabei warfen wir ebenso einen Blick in unser Change to Modern Work Paket – Frontline Worker und stellen Ihnen die Inhalte des Paketes vor.

Übersicht
Key-Faktoren für den Erfolg
Frontline Worker Dominik Ammann

Erfahren Sie mehr über die Kommunikations-Fallen, die Key-Faktoren für den Erfolg, die Herausforderungen die Frontline-Worker haben und über die 6 Key-Bereiche der Employee Experience – Frontline Worker.

Diese und weitere Informationen können Sie nachträglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

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Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu! 

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Um das volle Potential von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Arbeitsweisen überdenken. Sie bieten Raum, um effizienter zu arbeiten.

Das Speichern Ihrer Dateien

Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien! Sie finden Ihre Dateien alle zentral auf Office.com. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Sogar auf mit Ihnen geteilten Dateien können Sie über Office.com zugreifen. Neben dem zentralen Speicherort ist auch das automatische Zwischenspeichern in Word, Excel und PowerPoint eine klare Arbeitserleichterung von Office 365. So entfällt das manuelle ständige Zwischenspeichern von Änderungen und nichts kann verloren gehen.

Weniger Ortswechsel

Heutzutage können Meetings oftmals virtuell abgehalten werden. Das spart Reisezeit. Hinzu kommt, dass während virtueller Meetings von allen Personen in denselben Dateien oder OneNote-Notizen gearbeitet werden kann. So entfällt das nachträgliche Dokumentieren, Nachbearbeiten oder Versenden von E-Mails.

Änderungen und Feedback direkt in Dateien umsetzen

Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darüber zu verfassen! Nutzen Sie die Kommentar-, Überprüfen-und Aktivitäten-Funktionen in den Office Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen. So können Sie auch Feedback geben. Erwähnen Sie Ihre Kollegen einfach in Ihrem Kommentar (@…) und machen Sie so auf ihn aufmerksam.

Bild Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Neben diesen 7 Anregungen gibt es noch zahlreiche weitere Ansätze, wie mit Office 365 produktiver gearbeitet werden kann. Diese stellen wir Ihnen kontinuierlich in unserer Videoserie produktiver Arbeiten vor. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.

 

Zur kompletten Checkliste geht es hier:

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Sebastian Bednarz

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