Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

Microsoft 365 – Neuerungen

Microsoft 365 - Neuerungen Bild

Blick in die Glaskugel: Was erwartet uns in Zukunft

Einfachere Zusammenarbeit mit externen mit „Teams Connect“: Demnächst lassen sich einzelne Kanäle für externe Personen freigeben – diese können dann darauf zugreifen, ohne die Umgebung zu wechseln. Mehr Infos folgen!
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Demnächst erscheint eine neue App: Microsoft Loop. Damit lassen sich Textstücke, Tabellen und Listen einfach gemeinsam bearbeiten. Eine Funktion aus der neuen App ist bereits in Teams angekommen: Die Loop-Komponenten im Chat!

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams bekommt einen kompakteren Besprechungschat – damit lässt sich mehr Text auf einmal anzeigen!
Über die drei Punkte und die Allgemein-Einstellungen lässt sich diese Ansicht auswählen.
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In Besprechungen können künftig Co-Organisatoren eingetragen werden – damit hat auch eine weitere Person alle Rechte an der Besprechung und kann Änderungen vornehmen!
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Tipps und Tricks des Monats

Lampe

Erste Loop Komponenten sind da! – Zusammenarbeit im Chat

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren

Loop Komponenten können neben Text auch Tabellen, Aufgabenlisten, eine Agenda, eine Checkliste oder Bilder enthalten. Auf den ersten Blick kann man leider nicht gleich erkennen, wie Sie diese Dinge hinzufügen. Im Video sehen Sie wie es geht!

Bild Quick Tipp

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

Quick Tipp

Ansichten für Excel Arbeitsmappen 👓

Arbeiten Sie mit mehreren Personen an einer Arbeitsmappe? Dann kann es sehr anstrengend sein, wenn jeder eigene Filter setzt. Die Einstellungen müssen dann immer manuell zurückgesetzt werden – dabei kann man auch mal einen eingeschalteten Filter übersehen. Es gibt eine Lösung für dieses Problem: Benutzer können jeweils eine eigene Ansicht anlegen und ihre Filter definieren – ohne die Darstellung für andere zu beeinflussen.

Quick Tipp

Die neusten Videos

Video

• Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
• Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben
• Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
• Business Coaching per Teams
• Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
• Neues Office Design – Aktivierung und Problembehebung bei der Schnellstartleiste
• Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
• Besprechungen per Telefon beitreten
• Breaktout Rooms in Teams – Gruppenräume
• Dateien im Chat senden – die Datei ist nur geteilt
• Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

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Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

www.365akademie.de

Briefing März 2022

Briefing März 2022

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing März 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft verspricht und zeigt gerne neue Funktionen – doch manchmal lässt die Lieferung dieser zu Wünschen übrig. Oder zieht sich zumindest ganz schön in die Länge. Wir sind mit der Erstellung unseren Videos immer nahe am Takt von Microsoft und liefern zu neuen Funktionen umgehend das passende Erklärmaterial. Gerade in letzter Zeit, ist die Liste auf Videos die wir geplant haben durch Verzögerungen bei Microsoft immer länger geworden. Einen Überblick gibt es in dieser Ausgabe.

News rund um den Modern Workplace

Warten: Verzögerte Microsoft Funktionen

Auf manche Funktionen müssen wir ganz schön lange warten – oft deutlich länger, wie Microsoft es ursprünglich mal angekündigt hat. Einige „Highlites“ auf die wir noch immer warten haben wir hier gesammelt:

Teams - Briefing März
Loop - Briefing März
Lists - Briefing März
  • Die Offline-Verfügbarkeit von Listen ist laut Roadmap bereits seit Dezember 2021 verfügbar. Bei uns angekommen ist sie noch nicht…
  • Auch die „Gallery View“ für Lists und SharePoint lässt noch auf sich warten, aktuell terminiert auf  März 2022
Stream - Briefing März
Outlook - Briefing März
  • Vermutlich der anführer verzögerter Funktionen: „Outlook Cloud Signaturen“, aktuell terminiert auf Juli 2022
  • Mit „One Outlook“ (Project Monarch) soll es auch eine neue Version des Desktop-Outlook geben, „bald“ lautet der Termin (Artikel)
PPT - Briefing März
  • Die Webcam lässt sich in PowerPoint integrieren, bislang blieb die Funktion gänzlich ohne Termin, Artikel

Neue Adoption Unterlagen zu Microsoft Viva

Microsoft Viva

Ein ganzes Paket an Adoption Unterlagen rund um Microsoft Viva hat sich angesammelt. Sie finden alle Dateien zum herunterladen in unserer Modern Work 365 Dowload-Bibliothek!

News in Teams

  • Künftig können Sie in Besprechungen auch Co-Organisatoren einrichten. Die Funktion kommt nun in die öffentliche Vorschau.
  • Die Chatansicht können Sie sich nun „kompakter“ darstellen lassen – damit verschwinden die Sprechblasen und es ähnelt eher einer lesefreundlicheren Darstellung.
Teams - Briefing März
Yammer - Briefing März

Im Dezember fand das „Community Festival“ rund um Yammer statt. SWOOP Analytics hat auf seinem YouTube Kanal nun einige aufgezeichnete Sessions veröffentlicht, zum Beispiel:

  • Yammer Journey
  • Nutzung von Yammer bei Coca Cola
  • Yammer Roadmap
  • How Yammer´s Feed Algorithm Works
  • How Customers Shape Yammer
  • Community Management for Large Networks
  • Associate Engagement through Storytelling
  • Yammer Adoption Strategies

Links, Community und Talk

Checkliste: Den Erfolg von Microsoft 365 messen

Beitragsbild Den Erfolg von Microsoft 365 messen

In unserer Checkliste erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 messen können, auch mithilfe der Verwendungsberichte. Verschaffen Sie sich einen Überblick, ob Ihre Mitarbeiter bereits beim Thema „Modern Work“ angekommen sind!

Teams eingeführt – was dann?

Ich durfte zu dem Thema den Microsoft Experte Markus Widl interviewen. Er gibt einen interessanten Überblick zum Thema “Einführung von Microsoft Teams”!

Experteninterview Widl

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Tipps, Trick Neuerungen

Die neuen „Change to Modern Work“-Pakete nehmen jeweils ein Thema in den Fokus um hier gezielt bei den Anwendern eine Veränderung hervorzurufen. Zu einem solchen Paket gehören neben Videos und Lernpfaden auch Kommunikationshilfen (wie z.B. Posting- und Mail-Vorlagen), Cheatsheets, Umfragen und Wissensabfragen und Checklisten. Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick zu unserem ersten „Change to Modern Work“-Paket „Tipps, Tricks und Neuerungen“!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Alles in einem – die Office App fürs Smartphone 📱

Alles in einem – die Office App fürs Smartphone 📱

Kennen Sie schon unser neues Newsflash Video rund um das mobile Arbeiten?

Mit der Office App für das Smartphone gibt es alles an einem Platz: Über die App bekommen Sie Zugriff auf Ihre Dateien aus Microsoft 365. In einer App sind Funktionen aus Word, Excel, PowerPoint sowie Forms miteinander vereint. Die App dient außerdem als intelligenter Dokumentenscanner: Texte und Tabellen lassen sich damit nicht nur abfotografieren, sondern auch in Word oder Excel importieren, sodass daran direkt weitergearbeitet werden kann. Auch das Anzeigen und Signieren von PDF-Dateien beherrscht die App! Ausprobieren lohnt sich!

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Februar

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Februar 2022

Wie jeden Monat fand am 08. Februar wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der Februar Champions News-Sendung war die Ankündigung, des Walkie-Talkies in Teams!
Bei Android ist die Funktion schon länger da, jetzt ist es auch für die IOS-App da. Man muss die Walkie-Talkie App am Smartphone aktivieren und einen Kanal auswählen. Es betrifft allerdings nur den Kanal und die Personen, welche die Funktion auch aktiviert haben.
Zum anderen hat Microsoft allerhand Unterlagen (Newsletter-Vorlagen, Checklisten, Mailing-Vorlagen, etc.) rund um Viva bereitgestellt! In unserer Modern Work 365 – Bibliothek könnt ihr euch die gesammelten Adoption-Unterlagen kostenfrei herunterladen.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Community-Experten

00:31 Veranstaltungen und Events

03:11  Fehlende Funktionen – Überblick

06:05 Power Plattform

09:23 Microsoft 365

12:23 Microsoft 365 – Selbstmanagement

12:54 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

28:03  Microsoft 365 – Office Apps

29:05 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

41:43 Feedback

42:05 Modern Work Talk

 

Power Plattform Logo

Power Bi

  • Report Server Januar 2022 Update
  • WebView2 wird ab dem nächsten Release obligatorisch
  • Power BI Development Pipelines in Azure DevOps
  • API-Erweiterungen für Admins
  • Power BI Release Plan bis September 2022 veröffentlicht
Microsoft 365

Microsoft

  • Suche: Verbesserte Filter

 Viva Connections

  • Viva Unterlagen: Connections!

Viva Insights

  • Viva Unterlagen: Insights!
  • Briefing Mail: Aufgaben 
  • Briefing Mail: Vorgeschlagene Aufgaben 

Viva Learning

  • Viva Unterlagen: Learning!

 Viva Topics

  • Viva Unterlagen: Topics!
  • Was uns 2022 erwartet
  • Was schon geliefert wurde

Modern Work

  • Modern Work 365 Bibliothek für Modern Work Manager
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Outlook

  • Organisationsexplorer in Outlook web
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Transkripte erzeugen für Videodateien
  • Stream on SharePoint: Kommentare kommen!

OneDrive

  • Link kopieren: Neue Dialogbox
  • Verknüpfte Ordner (zu meinem OneDrive hinzufügen) können nun verschoben werden
  • OneDrive Sync health
  • Improved Move/Copy user experience
  • Records Management, Information Governance & eDiscovery – Optimized behavior of file versions preserved
  • Files On Demand refresh for MacOS
  • (Updated) OneDrive: Sync client support for Apple
  • HEIC File support for Edit HVC
  • Sync client support for ARM on Windows
  • New GUI for OneDrive in the notification Area

SharePoint

  • Endlich: Verwaltete Metadaten-Spalte auch in der modernen Ansicht hinzufügen
  • Lists in der App Bar
  • Neues Menü für Bibliotheken
  • Mehr Einstellungen zur Navigation
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Excel

  • Verbesserungen in der Auto-Ausfüllen Funktion
  • Excel web: Bedingte Formatierung
  • Excel web: Diagrammfunktionen
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Forms

  • Höhere Limits
  • Formular ausfüllen – Anforderungs-Mail

Teams

  • Public Preview: Meeting Co-Organizer
  • Kompakter Chat
  • Chatnachrichten anheften
  • Stumm schalten
  • Teams Music Mode
  • Videobild spiegeln
  • Walkie Talkie
  • Front Row Layout für Teams Meeting Rooms für Windows
  • Mehrere Kameras am MTR für Windows
  • Forms zu Bookings (Vorschau)

Yammer

  • Vorgeschlagene Communitys und Personen
  • Neue Profil Seite
  • Topics anpassen
  • Auf dem Laufenden bleiben
  • Yammer Festival
  • Yammer Roadmap
Windows und Edge Logo

Windows

  • Verbesserungen bei der Spracheingabe
  • Verbesserte Fensteransicht
  • Neue Stimmen
  • Insider Program Updates

Edge

  • Neue Edge-Leiste

📅 Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Was für ein Workshop Marathon!

Vor dem Hintergrund, dass sich Stream Classic zu Stream on SharePoint wandelt, haben wir mit unseren Kunden individuelle Workshops abgehalten. Dabei haben wir die Veränderungen, die sich durch den Wandel und den Umzug des „Videoformats“ von Stream zu SharePoint beleuchtet, Chancen angesprochen und neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet, wie Videos und vor allem unsere Lerninhalte in Zukunft über SharePoint präsentiert werden können.

Kundenworkshop

Wo gibt es mehr Informationen?

Möchten Sie mehr zu Stream on SharePoint erfahren, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel und bleiben auf dem Laufenden über die Entwicklungen – (1) Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 12.11.2021 | LinkedIn.

 

Wie ist der derzeitige Stand?

Aktuell haben wir eine hybride Situation, da wir für einen Teil unserer Kunden unsere Inhalte über Stream Classic bereitstellen. Bei neuen Kunden kommt bereits SharePoint als „Ort“ für unsere Video-Nuggets zum Einsatz. Unsere Kunden begleiten wir dabei aktiv beim Umzug von Stream Classic zu Stream on SharePoint.

Die in SharePoint gespeicherten Lernvideos werden dabei mit Metadaten wie zum Beispiel Titel, Beschreibungstext, App, Kategorie, Zielgruppe oder Tätigkeitsbereiche versehen. Dadurch ist das passende Video stets über die Suche auffindbar! Die Lernvideos werden auch in einem Hub über Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade zu relevanten Szenarien und Themenkomplexen kuratiert. Dabei begleiten wir die Change to Modern Work – Pakete nicht nur mit Videomaterial sondern auch mit passenden weiterführenden Materialien, Kommunikationsvorlagen wie z.B. Newsletter sowie mit Quizzes und Feedback-Möglichkeiten. Der Hub und die entsprechenden Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade lassen sich super in z.B. in Teams integrieren und sind somit jederzeit einfach erreichbar.

Microsoft 365 auf SharePoint Basis integriert in Teams

Change to Modern Work – Paket „Onboarding Microsoft 365“ auf SharePoint Basis integriert in Teams

Möchten Sie mehr über unseren Service erfahren und wie wir Sie mit Lerninhalte zu Microsoft 365 unterstützen können, dann kommen Sie gerne auf uns zu!

 

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