Briefing April 2022

von Thomas Maier | 1. April 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing April 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft garantiert nun DSGVO konformität – das ist neu und hat es so bisher nicht gegeben. Gibt es in Ihrem Unternehmen in diesem Bereich noch Zweifel? Dürfen manche Daten dann doch nicht in der Cloud gespeichert werden. Vielleicht können diese Garantien das Leben etwas leichter machen. Mehr Informationen dazu direkt bei Microsoft.

News rund um den Modern Workplace

Neue Geräte: das Surface Laptop Studio ist nun verfügbar

Seit wenigen Tagen steht das Surface Laptop Studio nun zur Bestellung zur Verfügung und ergänzt damit die Surface Reihe um einen weiteren Formfaktor. Hier gibt es Preise und mehr Informationen!

Champions Commuity in Teams richtig umsetzen Bild

Toll, dass Microsoft jeden Monat neue Funktionen und Apps liefert – doch wie erfährt der Anwender davon. Und wie profitieren die Anwender untereinander von gemachten Erfahrungen. Dominik Ammann gibt auf dem Teams Summit einen Überblick, wie eine Champions Community in Teams umgesetzt werden kann.

News in Teams

Das eigene Webcam Bild können Sie künftig für sich selbst unsichtbar machen. Manche Personen fühlen sich vom eigenen Bild abgelenkt.
Nachrichten in einem Chat können Sie anpinnen – so bleiben diese immer „oben“ und für alle sichtbar. Vor allem in Verbindung mit den neuen Zusammenarbeits-Boxen „Loop“ eine sinnvolle Funktion!
Benachrichtigungen während Besprechungen lassen sich künfig abschalten, dass auch hier keine Ablenkung mehr erfolgt.
LinkedIn wird künftig in Teams integriert und steht als Registerkarte zur Verfügung!

Links, Community und Talk

Webinare

Ein gutes Change Management sorgt für eine erfolgreiche Einführung von Microsoft 365 und begleitet auf dem Weg zum modernen Arbeiten. Dabei braucht Modern Work auch Modern Learning! Wir zeigen Ihnen wie Sie mit Videos Ihr Change Management boosten.

Monatlich informieren wir Microsoft 365 Champions in der News Sendung über alle wichtigen neuen Funktionen und Entwicklungen rund um Microsoft 365. Möchten auch Sie im April dabei sein? Jetzt anmelden!

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Experteninterview

eLearning für Microsoft 365 - auf was man achten sollte

eLearnings für Microsoft 365 und Office 365 gibt es Tonnenweise. Doch auf was kommt es an und auf was sollte man achten bei der Beschaffung. In diesem Webinar gab Thomas Maier einen Überblick.

Gleich mit zwei Experten durfte Thomas Maier zum Thema “Nutzerzentrierte Einführung von Office 365” sprechen: Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an!

Experteninterview Nutzerzentrierte Einführung von Office 365

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Möchten Sie Ihren Mitarbeitenden helfen ihre Arbeitsweise zu modernisieren? Wir haben zu vielen Themen „Change to Modern Work-Pakete“ zusammengestellt, welche Ihre Mitarbeiter bei dieser Veränderung begleiten. Die Wissensvermittlung erfolgt in Form unserer Videos und Lernpfade. Um den Prozess bei Ihren Mitarbeitern anzustoßen und zu begleiten stellen wir Ihnen zu jedem Paket Checklisten, Cheatsheets, Wissensabfragen und Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Die Inhalte können auf Ihr Unternehmen und Ihr Microsoft 365 angepasst werden! Alle Pakete lassen sich auch in Teams und Viva Learning integrieren!

Zu einigen Modern Work Paketen haben wir in den letzten Wochen Webinare abgehalten. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick in die Aufzeichnung!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Berichte in Microsoft 365

von Thomas Maier | 18. März 2022 | 📅 Webinare, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wird Modern Work bei Ihnen gelebt oder wurden nur die Möglichkeiten dazu eingeführt?

Microsoft 365 bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten zu überprüfen wie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen tatsächlich abläuft. Auf dieser Basis können dann Learning- und Change-Maßnahmen gezielt geplant und umgesetzt werden. Thomas Maier gab bei unserem Webinar einen Überblick, welche Informationen sich im Detail auslesen lassen. Dominik Ammann präsentierte wie Sie Ihre Mitarbeitenden dann auf dem „Change to Modern Work“ zielgerichtet begleiten können.

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket oder unseren Service und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen

von Thomas Maier | 17. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um Wissensmanagement und Bürotätigkeiten mit der Microsoft-App Word?

Sie freuen sich sicherlich auch darüber, wenn Sie ein längeres PDF mit Inhaltsverzeichnis bekommen, bei dem Sie die einzelnen Punkte des Verzeichnisses direkt anklicken können. Es wird dann gleich die richtige Seite aufgeschlagen. Leider funktionieren diese Links oft nicht, wenn man eine PDF erstellt. Auch Verlinkungen zu Webseiten gehen oft kaputt und müssen dann abgetippt oder herauskopiert werden. Sehen Sie im Video wie es richtig geht!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im März

von Thomas Maier | 15. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im März 2022

Auch im März 2022 fand wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der März Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass bei Viva Connections bald Nachrichten „geboostert“ werden können. Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen werden dann bei Viva Conntections im Dashboard angezeigt. Autoren können die Boost-Funktion für Nachrichtenbeiträge verwenden um wichtige Ankündigungen oder Beiträge hervorzuheben. Das Ganze soll laut Roadmap ID 88955 bis Mitte März bereits zur Verfügung stehen.

Es gibt nun das erste Lied, welches sich an Microsoft Teams richtet. Das Lied ist von Antonia Richter und hier kommt Ihr zu ihrem LinkedIn-Posting dazu.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten

00:28 Veranstaltungen und Events

01:37 Sicherheit

03:00 Power Plattform

05:43 Microsoft 365

07:36 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

23:39 Microsoft 365 – Office Apps

27:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

37:22 Windows

41:06 Devices

41:33 Teams Rooms

42:30 Feedback

42:36 Modern Work Talk

Sicherheit

Emissions Impact Dashboard – Fußabdruck messen
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung
DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung

Power Bi

Neue Formatierungsleiste ab sofort voreingestellt
Dynamische M Parameter sind auch für SQL Datenquellen (und andere) nutzbar
Neue Möglichkeiten bei der Erstellung mobiler Berichte

Power Apps

Power Apps Portals nun auch als Mobile Apps
Model-Driven-Apps können offline freigeschaltet werden vom Ersteller

Viva Connections

Nachrichten „boostern“
Feed-Webpart

Viva Topics

Topics anhand von Syntex Taxonomie erstellen

To-Do

Integration in Swift Keyboard

Outlook

Verbesserungen in OneNote Web
Bilder als Hintergrund setzten (OneNote web)
Größe von Videos anpassen (OneNote web)
Teilen von OneNote Notizbüchern in Teams verbessert

Outlook

Raumfinder für Outlook Mobile
Android: Private und Geschäftliche Kalender trotz getrennter Profile

Stream

Verbessern der Audioqualität mit Rauschunterdrückung für Stream (auf SharePoint)

OneDrive

mac: Problembehebung beim Sync (Cloud-Icon blieb bislang bestehen)
mac: Alle Dateien herunterladen
Alle OneDrive Versions
Windows 11 : OneDrive Explorer Integration
OneDrive + SharePoint: Improved Move/Copy user experience
Copy Link Command in OneDrive/SharePoint Web
(Updateted) OneDrive: New Command Bar
OneDrive and SharePoint: Access your Teams standard and private channel files
(Updated) Updated timing changes: Whiteboard on OneDrive for Business
(Updated) OneDrive: Move your shortcuts in OneDrive

Lists

Lists formatieren: Hilfs-App

SharePoint

My Feed Webpart

Office

VBA Makros blockieren
Account Switcher für Office Online
Suche bringt auch Mails und Teams-Nachrichten mit
Office App: Teams Apps werden integriert

Excel

LAMBDA offiziell verfügbar
Buttons für Office Scripts
Verbesserter Namensmanager für Excel (mac)

Visio

Format Painter
Verbesserte Kontextmenüs
Führungslinien
Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten
„Shapes in Document“ Stencil (nur Plan 2!)

Whiteboard

Externe Zusammenarbeit nur während einer Besprechung ohne die Datei freizugeben

Teams

Stummschaltung per Maus
Teams, ich lieb Dich, ich lieb Dich nicht
Mehr Übersicht in SharePoint bzgl. Teams-Kanal-Ordnern
Neue Emojis
Shared Channels / Teams Connect kann ab Ende März aktiviert werden! (Teams Preview Program)
LinkedIn Integration in Teams (1:1 Chats)
Neuerungen bei Gruppenräumen (Break out Rooms)
Zusammenfassung der Besprechungs-Limits
Genehmigungen: Gruppen Anfragen
Chat-Nachricht anpinnen
Benachrichtigungen während der Besprechung abschalten
Lokale Uhrzeit auf Kontaktkarten
Wort-Bubbles für Umfragen in Besprechungen
Eigenes Webcam-Bild abschalten in Besprechungen
Tags zentral verwalten

Windows

Mehr Platz in der Taskleiste
Bessere Integration von OneDrive im Explorer
Verbesserte Benachrichtigungseinstellungen / Fokus-Zeiten
Ordner für das Startmenü
Bluetooth-Einstellungen kommen in Systray
Neue Spracherkennungsbefehle
Windows 11 Design wird weiter umgesetzt
Neue Touch-Gesten
Verbesserte Fenster-Darstellung
Batterienutzung
Teams Besprechungen: Geteilte Fenster werden hervorgehoben
Vorschau in die Ordner
Barriere-Funktionen an einem Ort

Devices

Surface Laptop Studio ist da (22.02.2022)

Teams Rooms

Surface Hub: Neues Whiteboard kommt
HDMI Eingang teilen
Kamera-Ausrichtung ändern

Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

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12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Experteninterview mit Robert Mulsow: Teams User Adoption durch Gamification

von Thomas Maier | 15. März 2022 | 💡 Experteninterviews, 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Gamification und Microsoft Teams klingt im ersten Moment etwas kontrovers. Wie diese beiden Themenfelder aber miteinander verbunden werden können, erklärte uns Robert Mulsow im Oktober 2019 bei uns im Experteninterview.

Themen des Interviews:

Bevor Robert Mulsow auf die Möglichkeiten von Gamification bei Microsoft Teams eingeht, legt er die allgemein wichtigen Grundlagen zum Entwurf eines Spiels dar. Aber was ist überhaupt relevant, wenn ein Spiel aufgesetzt werden soll? Die folgenden vier Punkte spielen hierbei eine besondere Rolle:

Welche Elemente enthält das Spiel?
Wozu gibt es die Elemente?
Wie ist der Spielfluss?
Welche Regeln gibt es im Spiel?

Wie diese Punkte für die User Adoption bei Microsoft Teams eingesetzt und adaptiert werden können, erklärt Robert Mulsow detailliert im Interview.

Robert Mulsow

VP of TSP EMEA

Robert Mulsow beschäftigt sich mit den Themen User Adoption, Digitale Transformation und Datenschutz. Bei AvePoint ist er VP für die technische Pre-Sales Abteilung Europa. (Seit Oktober 2020 bei contexxt.ai)