Unterwegs mit Teams – die mobile App

von Thomas Maier | 31. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
Teams ist auf allen Geräten verfügbar
Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Experteninterview mit Ingrid Gerstbach: Die Kunst der Online-Moderation

von Thomas Maier | 30. Mai 2022 | 💡 Experteninterviews

Zu Gast im Experteninterview durften wir Ingrid Gerstbach bei uns Willkommen heißen!

Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?

Auf diese und noch weitere Themen gab uns Ingrid Gerstbach einen umfassenden Überblick. Zum Thema „Die Kunst der Online-Moderation“ hat Ingrid Gerstbach ein Buch geschrieben. In diesem veröffentlichte Sie Tools, Ideen und Tipps für die erfolgreiche Umsetzung!

Zum Buch geht’s hier: Die Kunst der Online-Moderation – Gerstbach Design Thinking

Die Themen des Interviews:

Was sind die Herausforderungen bei der Online Moderation?
Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?
Welche Methoden sind die Besten?
Ihr Buch: „Die Kunst der Online-Moderation“

Ingrid Gerstbach

Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin, Design bei GERSTBACH.at

Ingrid Gerstbach ist Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin bei GERSTBACH.at. Sie hat bereits 7 Bücher, die als Best- und Longseller gelten, geschrieben. Ihr 8. Buch ist in Arbeit und Sie wurde mehrfach im Bereich Beratung ausgezeichnet.

Lernvideos zu den Breakout Rooms

Bietet Microsoft 365 mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird? Wir bieten Ihnen das eLearning, welches am Besten zu Microsoft 365 passt!

Passend zur Online-Moderation, haben wir von der 365 Akademie, eLearning Videos zu den Breakout Rooms für Ihre MitarbeiterInnen zusammengestellt. Unsere Videos sind abgestimmt auf Ihre AnwenderInnen und Ihre Microsoft 365 Umgebung. Die eLearnings werden monatlich aktualisiert und stehen im Moment of Need für Ihre MitarbeiterInnen zur Verfügung.

Ein kleiner Einblick in unsere Breakout Room – Videos:

Breakout Rooms in Teams - Gruppenräume

Breakout Rooms - Die alternative mit mehr Funktionen

Gruppenräume - verwalten durch andere Person - Moderator festlegen

Gruppenräume - vorbereiten für die nächste Online Besprechung

Hier finden Sie einen Überblick über unsere Lerninhalte und Demovideos.

Bei Fragen rund um unseren Learning-as-a-Service können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen!

Home-Office & hybrides Arbeiten

von Thomas Maier | 27. Mai 2022 | 📅 Webinare, 📚 Change to Modern Work-Paket

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Home-Office & hybrides Arbeiten“

Home-Office ist ein fester Bestandteil der Arbeitswelt geworden, doch was muss ich als Mitarbeiter im Home-Office wissen, damit ich ideal mit den Tools von Microsoft 365 von zu Hause aus Arbeiten kann. Durch Home-Office ist auch das Thema „hybride Arbeiten“ entstanden. Teams arbeiten über Büros, Home-Office und von unterwegs aus zusammen.

Damit Ihre Mitarbeiter:innen das nötige Wissen und die Skills erlenen, die ein effektives Home-Office bzw. hybrides Arbeiten mit Microsoft 365 möglich machen, haben wir ein passendes Change to Modern Work – Paket zusammengestellt!

Erfahren Sie in dieser Session welche Inhalte das Change to Modern Work – Paket „Home-Office & hybrides Arbeiten“ enthält und wie wir die Inhalte in Ihre Microsoft 365-Umgebung integrieren.

Was braucht es für erfolgreiches Home Office Führung

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstützt?

Kommen Sie gerne auf uns zu!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Jetzt Termin vereinbaren

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Besuchen Sie uns auf der Learntec 2022

von Thomas Maier | 11. Mai 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Modern Work brauch Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 findet die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir können Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz haben jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei! – Erfahren Sie mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 und wie Sie als Unternehmen Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeiter über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigen wir Ihnen auf der Learntec 2022.

Ebenso erfahren Sie von Thomas Maier auch all die Neuerungen des Monats sowie anstehende Änderungen.

Sie möchten mehr erfahren, haben konkrete Fragen oder möchten mit uns in einen Austausch starten? Dann freuen wir uns, Sie an unserem Stand in Halle 1, Stand F50 begrüßen zu dürfen!

Termine für die Learntec

Sie können vorab per Mail Termine für die Learntec mit uns vereinbaren! Auch wenn Sie es leider nicht zur Learntec schaffen, können Sie auch jederzeit gerne einen Termin mit uns vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Mai

von Thomas Maier | 10. Mai 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 📅 Webinare

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Mai 2022

Wie jeden Monat fand auch im Mai wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Mai 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Mai für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight war die Ankündigung, dass es nun neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365 gibt.
Außerdem neu: Es gibt automatische Webinar-Einladungen in Teams.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:10 Community-Experten
00:44 Veranstaltungen und Events
04:00 Power Plattform
09:38 Microsoft 365
11:00 Microsoft 365 – Selbstmanagement
12:14 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:10 Microsoft 365 – Office Apps
20:57 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
44:12 Windows
44:14 Devices
45:40 Feedback

Power BI

Automatisches Upgrade der Arbeitsbereiche auf v2 (Power BI Service)
Erzeugte Dateien aus „In Excel Analysieren“ werden automatisch in OneDrive for Business gespeichert
Power BI Desktop April 2022 Update
Externe Erweiterung: Bravo for Power BI