Download Ordner von Teams anpassen

von Thomas Maier | 27. September 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Microsoft Teams und Selbstmanagement?

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Briefing August 2022

von Thomas Maier | 1. August 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch überarbeitet und erhält einige neue Funktionen aus der früheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

In SharePoint gibt es demnächst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so ähnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gab´s die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure Präsentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – künftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lässt sich individuell aussuchen!

Videos können in PowerPoint künftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann künftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Learning erhält mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können künftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Sales
gehört demnächst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein Gerät mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun günstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hält und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Wie man seine Dateien für sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket! Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal ändert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

🎬 Die Neusten Videos

Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
Outlook Mobile App – Überblick
Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwähnt werden

Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
Suchfunktion und Filter in Teams

Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint

Dateien freigeben – Passwortschutz

Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
Genehmigungen in SharePoint einholen
Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Metadaten für Websiteseiten – Seiten organsisieren
SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart

Dynamische Bereiche Arrays in Excel
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Text übersetzen

In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails

Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken

Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams

PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

von Thomas Maier | 25. Juli 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne Kommunikation und Selbstmanagement mit der Microsoft-App Teams?

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“

Zum Thema Befehlszeile in Microsoft Teams haben wir Ihren MitarbeiterInnen ebenfalls ein Cheatsheet zusammengestellt.

Hier finden Sie mehr Informationen dazu:

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

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Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

von Thomas Maier | 12. Juli 2022 | 🧩 Lernpfad

Wo bringt der moderne Arbeitsplatz Ihren MitarbeiterInnen denn nun einen Mehrwert?

Wie macht Microsoft 365 Ihre AnwenderInnen produktiver?

🚀 Diese Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 im Unternehmen entfalten möchten

Wie sieht der Lernpfad „Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen“ aus?

Der Lernpfad bietet Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps rund um neue Arbeitsweisen im Modern Workplace. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Lernvideos dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen die Apps und Anwendungen in der täglichen Arbeit unterstützen können.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, neue Arbeitsweisen im Unternehmen einzuführen.

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Ein kleiner Einblick in die Themen des Lernpfades:

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Senden Sie weniger Anhänge

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken

Änderungen direkt in der Datei umsetzten

🎬 Änderungen direkt in den Dateien umsetzen

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Hybrides und mobiles Arbeiten

🎬 Von überall arbeiten und Modern Work

🎬 Teams Unterhaltungen nutzen
🎬 Beginnen Sie Dokumente direkt in der Cloud
🎬 Kommentieren Sie direkt im Dokument und erwähnen Ihre Kollegen/innen
🎬 Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
🎬 Online Meetings nutzen
🎬 Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien

…und viele weitere Lerninhalte rund um Modern Work mit Microsoft 365!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Briefing Juli 2022

von Thomas Maier | 1. Juli 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Barrierefreiheit in Outlook Mails
Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement

Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Chats und Unterhaltungen in Teams
Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
Mails in einem Team integrieren
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Über eine Datei diskutieren
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren

Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
Vorlagen auf dem Whiteboard

Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen

Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement

Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote

Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren

Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen

Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen

Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten

Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
Arbeiten im Browser mit Office online
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bildhintergrund entfernen
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Videos einbinden in Teams

Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus

Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen: