Alle Aufzeichnungen des monatlichen Modern Work Manager-Talks jetzt online!

Alle Aufzeichnungen des monatlichen Modern Work Manager-Talks jetzt online!

Modern Work

In unserer Modern Work Bibliothek haben wir nun alle Aufzeichnung des monatlichen Modern Work Talks bereitgestellt. Schauen Sie rein, wenn Sie einen der letzten Talks verpasst haben.

Button zur Webinar-Aufzeichnung

In den letzten Aufzeichnungen ging es um folgende Themen:

  • Adoption und Kulturwandel (Vortrag aus Unternehmen, Jan 2021)
  • Digital Workplace aufbauen (Feb 2021)
  • OKR – Ein agiles Betriebssystem für moderne Organisationen bei MAUL(Mrz 2021)
  • Lernwerkstatt – Learning by Doing bei EnBW(Apr 2021)
  • Microsoft 365 Champions Program bei Bosch (Mai 2021)
  • Stream on SharePoint (Juni 2021)
  • Zusammenarbeit 2.0 bei Audi (Juli 2021)
  • Viso – die neue App (August 2021)

 

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Briefing Januar 2022

Briefing Januar 2022

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

 

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten  Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

 

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal Ansicht

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Microsoft 365 Stream Logo

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Wie lange werden meine Videos geschaut

Viva Topics: So klappt die Einführung

Viva Topics Logo

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Excel

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Microsoft SharePoint Logo

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Produktnamen

Links, Community und Talk

Tipp

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Gezielte Learning Maßnahmen
Modern Work 365

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Beitragsbild Stream Classic
Beitragsbild Viva Learning

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

 

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Januar
Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

🚀 Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

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Briefing Dezember 2021

Briefing Dezember 2021

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Dezember 2021

 

Der Monat im Rückblick

Die Ignite Konferenz ist vorbei und hat uns einen Einblick gegeben, in welche Richtung es bei Microsoft in den nächsten Monaten geht. Wie bei jeder größeren Konferenz hat es auch diesesmal wieder ein „Book of News“ gegeben, welches eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse darstellt. Die wichtigsten Punkte habe ich im Briefing zusammengefasst. Ansonsten wünsche ich Ihnen und Ihrer Familie schon mal frohe Weihnachten, um die Geburt von Jesus zu feiern, sowie einen guten Start ins neue Jahr.

 

News rund um den Modern Workplace

Eine neue App: Microsoft Loop

Wer gedacht hat, dass die Apps reichen, die wir in Microsoft 365 schon haben, hat sich wohl getäuscht – zumindest nach der Meinung von Microsoft. „Loop“ bringt für uns eine Lösung um „Arbeitsbereiche“ zusammenzustellen – also eine Art „Meta-App“ die sich über verschiedene andere Apps legt. Dabei gibt es auch die neuen „Live Components“ welche als „Dokumentfragmente“ überall eingebunden werden können und von jedem weiterbearbeitet werden können. Ein 1-Minuten-Marketing-Video gibt es natürlich auch schon dazu.

Microsoft Loop

Bessere Strukturierungsmöglichkeiten für Intranets: Verschachtelte Hubwebsites

Microsoft SharePoint Logo

Bislang konnten mehrere Sites einer Hubwebsite zugeordnet werden. Doch eine Hubwebsite konnte dann keiner anderen mehr zugeordnet werden. Komplexere Strukturen in SharePoint waren deshalb nicht möglich. Daran arbeitet Microsoft gerade, dass hier eine weitere Verschachtelung ermöglicht werden soll.

Viva Learning wurde nochmal komplett überarbeitet

Alle Screenshots, die bislang von Viva Learning im Umlauf sind scheinen veraltet – die Optik wurde nochmal überarbeitet. Künftig sollen Lernpfade, Lerntermine und SharePoint Seiten noch als neue Funktionen kommen. Eine kostenlose Version von Viva Learning gibt es übrigens nun doch, diese umfasst zwar nicht alle Funktionen, seinen eigenen Content bringt man dort aber unter.  Nur die Integration von weiteren LMS Anbietern fehlt hier wohl.

Viva Learning

Ein neuer Startpunkt für den Arbeitag: Die Office App?

Die Office App?

Schon viele Werkzeuge haben versucht, Outlook vom Tron zu stoßen, wenn es um die App geht, die man am Morgen als erstes öffnet. Nun will die Office-App zum Mittelpunkt werden: Von hieraus gibt es künftig Zugriff auf die anderen Apps und man kann direkt darin beginnen etwas Neues zu erstellen. Außerdem gibt es auch gleich einen Blick auf Termine und To-Do´s sowie eine Übersicht an was die anderen Personen gerade arbeiten.

Neue App: Ally.io

Microsoft hat Ally.io im Oktober 2021 gekauft und wird dies als Teil von Viva künftig in Teams integrieren. Ally ist eine OKR Software, welche  wichtigsten Ziele Ihres Unternehmens in den Mittelpunkt jedes Prozesses stellt, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Zielen und mehr Zeit mit deren Erreichung verbringen können.

Ally Logo

Teams

Teams

Teams erhält für Online-Besprechungen eine verbesserte Referentenansicht sowie „Rollen“ für verschiedene Personen. So gibt es künftig neben dem Organisator und den Teilnehmern auch Co-Organisatoren und Präsentatoren. Auf der Ignite wurde auch nochmal lange die neue Funktion der „Shared Channels“ erklärt, welche die externe Zusammenarbeit in Teams deutlich vereinfachen soll. Ein Wechsel des Tenents soll dann entfallen!

Links, Community und Talk

Ignite Sessions

Wer noch einen genaueren Blick auf die Ignite Sessions werfen möchte, kann sich auf Your home for Microsoft Ignite anmelden (kostenlos). Viele der 450 Sessions stehen dort als Aufzeichnung zur Verfügung.

Wie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY Temas als virtuellen Lernraum einsetzt – dazu haben wir ein Experteninterview mit Oliver Lorenz geführt. Reinschauen lohnt sich!

Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos

eLearning: make or buy?

Eine häufig gestellte Frage in Unternehmen, bevor man etwas zukauft. Was dafür und dagegen spricht haben wir in einem Artikel zusammengetragen.

Beitragsbild Make or Buy
365 Akademie unterstützt Change Management

Sind Sie gerade in einem Change-Prozess zu Modern Work? Wie das Thema beflügelt werden kann und wie wir Sie dabei unterstützen können erfahren Sie in unserem Artikel!

Neue Videos im Dezember (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Dezember
Modern Work ist mehr als nur Office

🚀 Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

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eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

Dominik Ammann

Nach und nach kommen die Mitarbeiter wieder in die Büros und die Treffen in Besprechungsräumen und das hybride Arbeiten nimmt wieder zu.

Haben Sie in Ihren Besprechungsräumen Surface Hubs im Einsatz? Werden diese bereits umfassend genutzt?

Rund um die Funktionen des Surface Hubs haben wir ein großes Paket mit kurzen Erklärvideos zusammengestellt – natürlich alle in deutsch!

Möchten Sie dazu weitere Informationen? Kontaktieren Sie Dominik Ammann!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Button LinkedIn DA
Button info@365akademie.de

Unser Surface Hub Paket im Überblick

 

Was kann das Surface Hub – ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem! #Basic

Tätigkeitsbereiche: Projekte, Wissensmanagement, Präsentation, Interne Zusammenarbeit, Kommunikation, Führungskräfte

Surface Hub – Schnellstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie mit dem Surface Hub starten. Im Video wird Ihnen der Startbildschirm erklärt und Sie erhalten eine Übersicht, wie Sie Ihre Arbeit am Hub beginnen können. #Basic

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Kommunikation

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint

Möchten Sie Anfang oder Ende eines Videos entfernen? Dann nutzen Sie die Videoschnitt-Funktion in Microsoft Stream um Ihr Video unkompliziert zu kürzen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Präsentation

Surface Hub als Whiteboard nutzen

Sehen Sie, wie Sie das Surface Hub am besten als Whiteboard nutzen können! #HowTo

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit

Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Nutzen Sie das Surface Hub für Ihre Besprechungen! Sie können dabei gemeinsam am Whiteboard arbeiten oder Inhalte direkt vom Surface Hub freigeben. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Kommunikation

Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln

Sie haben ein Notebook mit in die Besprechung gebracht mit Dokumenten, Bildern oder einer Präsentation, welches Sie gerne am Hub zeigen würden? Oder möchten Sie einfach über das Hub in einer App auf Ihrem Notebook arbeiten? Dann stellen Sie eine Verbindung her: Das geht per Funk oder per Kabel! Per Funk können Sie Ihr Notebook sogar vom Hub aus steuern. Das Hub unterstütz auch die parallele Verwendung von mehreren Quellen. #HowTo

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Zusammenarbeit

Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden

Sie haben Dateien auf einem USB Stick mitgebracht oder möchten auf dem Hub erstellte Dateien darauf speichern? Auf der Rückseite des Hubs können Sie Ihren Stick von unten einstecken und anschließend darauf zugreifen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Bürotätigkeiten

Stift nutzen und Akku tauschen

Werfen Sie einen genaueren Blick auf den Stift des Surface Hubs und sehen Sie, wie Sie die Druck-Einstellungen des Stifts anpassen sowie die Batterie tauschen. #Hintergrund

Tätigkeitsbereich: Arbeitsumgebung bereitstellen

Teams am Surface Hub nutzen

Teams finden Sie als App auf dem Surface Hub. Bei der App handelt es sich um eine Seitenleiste, um Besprechungen abzuhalten. Möchten Sie auf alle Funktionen von Teams zugreifen, öffnen Sie Teams am besten über den Browser. Im Video erfahren Sie, wie es geht! #Basic

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit, Kommunikation

 

…und noch einige mehr!

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Denken Sie, Microsoft 365 bietet mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird?

Schlummern auch bei Ihnen noch ungenutzte Potentiale, welche die Arbeit leichter und einfach machen können?

Was kann die 365 Akademie Ihren Anwendern im Unternehmen bieten?

In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick:

Möchten Sie mehr erfahren?

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Modern Work ist mehr als nur Office