Stellvertreter einrichten

von Thomas Maier | 13. Januar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Sie sind auf Dienstreise oder in Ihrem schwer verdienten Urlaub und deshalb schwer erreichbar?

Dann richten Sie doch für die wichtigen Anrufe und Entscheidungen eine Stellvertretung in Microsoft Teams ein!

Ihre Stellvertretung kann für Sie Anrufe entgegennehmen und Anrufe für Sie in Microsoft Teams tätigen.

Unser Cheatsheet zeigt Ihnen auf einen Blick, wie eine Stellvertretung in Microsoft Teams eingestellt wird.

Das Cheatsheet ergänzt damit ideal unser Lernvideo zum Thema Telefonie und Stellvertretung in Microsoft Teams. Im Video erfahren Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur wie sie eine Stellvertretung einrichten, sondern auch wie sie Ihre Stellvertreter verwalten, diesen die entsprechenden Rechte vergeben…

Anrufe tätigen
Anrufe empfangen
Anruf- und Stellvertretungseinstellungen ändern

… und eine Übersicht über die Personen erhalten, die Sie als Stellvertreter unterstützten.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Anwendungsfälle in Microsoft 365 und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Briefing Jan 2021

von Thomas Maier | 19. April 2021 | 💻 Modern Work Manager

Wird Ihr Intranet regelmäßig besucht und auch genutzt? Microsoft bringt immer mehr Funktionen in SharePoint, die früher nur mit Drittanbieterwerkzeugen realisiert werden konnten. Einen Überblick, was SharePoint per Stand heute alles bietet gibt’s weiter unten im Briefing!

News rund um den Modern Workplace

Langsame SharePoint Sites? Performance Werkzeug!

Mit dem neuen Performance Werkzeug zeigt SharePoint Probleme und Gründe auf, warum eine SharePoint Site langsam ist. Schnelle Sites werden auch deutlich häufiger benutzt und besucht – von dem her könnte sich ein Blick darauf lohnen.

Mixed Reality in SharePoint: Virtuelle Räume mit „Spaces“

Mit der neuen „Spaces“ Funktion können virtuelle Räume in SharePoint angelegt werden, in welchen dann Daten präsentiert werden – zum Beispiel ein Produktkatalog. Eine Demo wie SharePoint Spaces genutzt werden kann gibt’s hier.

Neue Besprechungsfunktionen!

Breakout Rooms sind nun allgemein verfügbar und können für Besprechungen genutzt werden, genauso wie die intelligente Hintergrundgeräuschunterdrückung. Für größere Besprechungen gibt es weitere Motive für Besprechungsräume, in welchen die Teilnehmer dann dargestellt werden.

Mindmaps kommen in Microsoft 365 an

Bislang konnten Mindmaps nur mit Drittanbieter-Werkzeugen erstellt werden – das soll sich nun bald ändern. Eine Mindmap Funktion soll in diverse Apps von Microsoft 365 integriert werden. Noch ist die Funktion allerdings nicht da!

Yammer mit neuen Verwendungsberichten

Um herauszufinden ob die Yammer Community überhaupt genutzt wird, wurden die Verwendungsberichte von Yammer aktualisiert. Damit lässt sich nun leichter die Beteiligung ablesen.

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User
19.01.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
19.01.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Virtuelle Events in Microsoft Teams durchführen

Microsoft zeigt im Video wie virtuelle Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Communities mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Wie finde ich den richtigen Experten?

Mit der Personen-Suche in Microsoft 365 soll es künftig einfacher werden, schnell den richtigen Experten zu finden. Im Video gibt´s eine Einführung in die Personensuche mit Microsoft Search.

Intranet mit SharePoint: Was geht ohne Drittanbietertools?

Lange war SharePoint nicht optimal gerüstet für die Aufgabe als Intranetplattform – allzuoft mussten Drittanbieterwerkzeuge bemüht werden. Microsoft entwickelt immer mehr Funktionen um hier bereits mit den Standardwerkzeugen viel erreichen zu können. Eine Übersicht zum aktuellen Stand gibt’s in diesen vier Videos.