Mobiles Arbeiten Archive

Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

von Thomas Maier | 17. August 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um das mobile Arbeiten mit dem Smartphone und Kommunikation?

Mit der Outlook App auf Ihrem Smartphone haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails – auch aus anderen Postfächern und Unterordnern. Wie Sie Ihre Mails verwalten, organisieren, verschieben und verschicken erfahren Sie im Video!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Unterwegs mit Teams – die mobile App

von Thomas Maier | 31. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
Teams ist auf allen Geräten verfügbar
Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Lernpfad Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten

von Thomas Maier | 20. April 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie mit Ihren AnwenderInnen die digitale und moderne Zusammenarbeit mit Teams starten?

Mit unserem Lernpfad “Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ erfahren Sie, was dafür wirklich wichtig ist!

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“

Der Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ bietet Ihren MitarbeiterInnen wertvolle Tipps für die digitale und moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams im Team.

Wir haben unsere Lerninhalte dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen mich die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Online Besprechungen

Kommunikation und Zusammenarbeit

Persönliche Einstellungen und Benachrichtigungen

🎬 Online Besprechungen planen und starten mit Teams

🎬 Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Verhaltensregeln in Teams – Netiquette

🎬 Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätsfeed – Folgen

🎬 Benachrichtigungen von Teams festlegen – nicht stören und Stummschaltung

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um den modern Workplace!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Alles in einem – die Office App fürs Smartphone 📱

von Thomas Maier | 17. Februar 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Newsflash Video rund um das mobile Arbeiten?

Mit der Office App für das Smartphone gibt es alles an einem Platz: Über die App bekommen Sie Zugriff auf Ihre Dateien aus Microsoft 365. In einer App sind Funktionen aus Word, Excel, PowerPoint sowie Forms miteinander vereint. Die App dient außerdem als intelligenter Dokumentenscanner: Texte und Tabellen lassen sich damit nicht nur abfotografieren, sondern auch in Word oder Excel importieren, sodass daran direkt weitergearbeitet werden kann. Auch das Anzeigen und Signieren von PDF-Dateien beherrscht die App! Ausprobieren lohnt sich!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Unterwegs lernen – Unsere Videos mobil nutzen

von Thomas Maier | 23. Januar 2020 | 🎓 365 Akademie

Das Videomaterial der Office 365 Akademie stellen wir Ihnen über Microsoft Stream bereit. Über die Stream App kann der Nutzer unsere Videos nicht nur vom PC vor Ort ansehen, sondern auch über sein mobiles Endgerät.

Die Videos unserer Videoserie Produktiver Arbeiten sind zwischen einer und zehn Minuten lang. Somit lassen sie sich auch prima zwischendurch von unterwegs konsumieren. Gerade unsere Quick-Tipps mit einer Minute Laufzeit eignen sich hervorragend dazu. Unsere Videos sind in einer großen Auflösung aufgezeichnet, sodass Sie das Material auch auf kleinen Geräten problemlos abspielen können.

Mit der Stream App für iPhone und Android haben Sie Zugriff auf alle Videos, die für Sie freigegeben sind. Sie können einzelne Kanäle direkt abonnieren und so auf dem Laufenden bleiben.

Haben Sie von unterwegs nicht überall eine gute Internetverbindung? Die Stream App erlaubt Ihnen auch, die Videos offline herunterzuladen.

Probieren Sie es doch direkt mal aus und laden Sie sich die Stream App herunter auf Ihr iOS oder Android Gerät.

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