Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices – ein Überblick

Teams Devices

Rund um Microsoft Teams gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Hardware und Devices die den modernen Arbeitsplatz ergänzen. Bis auf die Surface Hubs (Kategorie „Teams-Räume“) legen alle Geräte den Fokus auf Teams-Besprechungen. Ich habe hier die Devices zusammengestellt inkl. Links zu den Microsoft Seiten. Dort findet ihr dann direkt eine Auswahl solcher Geräte. Welche kommen bei Euch zum Einsatz und bei welchen seht ihr den größten Mehrwert?

Headsets (👍 must have)

Ein Headset hat wohl jeder von Euch im Einsatz und sollte seit der Corona-Zeit wohl auch den meisten Mitarbeitern im HomeOffice zur Verfügung stehen. Ich selbst nutze die Jabra Elita 65t. Hierbei handelt es sich um Bluetooth Kopfhörer. Extrem nervig dabei finde ich allerdings, dass sie sich nur mit 2 Geräten koppeln. In der Regel ist das Gerät, welches man gerade benutzen möchte nicht mit dabei. Außerdem muss für die Verbindung mit dem PC ein Dongle genutzt werden. Nur am Smartphone / Tablet funktioniert es direkt über Bluetooth. Für den Preis finde ich das nicht überzeugend. Ich habe allerdings auch keine besseren bislang gefunden.

Freisprecheinrichtungen (💚 für kleine Besprechungsräume / Büros)

Hierbei handelt es sich um kleine Geräte für Besprechungsräume oder den Schreibtisch welche ein Mikro und einen Lautsprecher haben. In der Regel werden sie per USB an den PC angeschlossen. Im Video stellt Euch Alexander Eggers die Poly Sync 20 vor

Webkameras / Webcams (👍 must have)

Die Auswahl zertifizierter Teams Geräte ist hier dürftig – ich sehe aber auch keinen Grund nicht auf „Standard-Webcams“ zu setzen. Recht positiv wird nach wie vor die Logitech Brio bewertet – ich selbst hatte sie mehrere Jahre im Einsatz. Mich konnte das Bild und die Farben für diesen Preis allerdings nie wirklich überzeugen. (Ich nutze mittlerweile eine Digitalkamera als Webcam, was aber für „Normal-Benutzer“ meines Erachtens ein zu kompliziertes Setup ist). Hier ein Review zur Brio:

Tischtelefone & Teams-Displays (💙 Displays bieten einen Mehrwert – Tischtelefone eher weniger)

Teams Display:

Tischtelefone sind „ganz normale“ Telefone mit einem etwas größeren Display – vermutlich gebaut um hartnäckige „Festnetz-Telefon-Liebhaber“ doch zur Cloud-Telefonie zu bewegen. Einen wirklichen Mehrwert bieten sie im Gegensatz zur Kombination PC oder Laptop und einem Headset eigentlich nicht. Anders hingegen sieht es bei den Teams-Displays aus, wie z. B. von Lenovo das Think Smart View. Hier gibt es ebenfalls ein Display, aber keinen Hörer oder eine Wähltastatur. Durch den zusätzlichen Bildschirm wird das Gerät eher zur Ergänzung eines Notebooks. Lautsprecher und HD-Kamera sind ebenfalls eingebaut.

Teams-Räume (👍 Mehrwert für Besprechungsräume!)

Hierbei handelt es sich bereits um Konferenzsysteme. Diese Hardware kann dann eigens in eine Teams-Besprechung eingeladen werden (jedes Gerät führt einen eigenen Kalender) und ist für einen Besprechungsraum gedacht. Die Geräte funktionieren „autark“ – also ohne Verbindung mit einem Benutzer oder einem PC. Sie haben selbst eine Recheneinheit, eine Kamera, Mikrofon und zum Teil ein Display (oder zumindest einen Display-Ausgang um am Fernseher betrieben zu werden). Auch die Surface Hub-Geräte fallen in diese Kategorie der Devices.

Zu unterscheiden sind „Teams Rooms on Android“ (früher „Collaboration Bars) und „Teams Rooms on Windows“ wie das Surface Hub. Einen guten Artikel über die Geschichte und die funktionalen Unterschiede habe ich hier verlinkt.

Surface Hubs sind keine reinen „Besprechungs-Systeme“ sondern bieten auch Collaboration-Werkzeuge, wie z.B. ein Whiteboard, Word, Excel, PowerPoint oder den Zugriff auf Dateien. Somit können die Surface Hubs auch produktiv ein Präsenz-Meeting unterstützen.

Damit die Teams Devices effektiv genutzt werden können, haben wir die passenden Erklärvideos! Zum Beispiel haben wir für das Surface Hub ein ganzes Paket geschnürt rund um den Einsatz und das hybride Arbeiten.

Möchten Sie mehr erfahren über unsere Videos? Sprechen Sie uns an – gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen.

 

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ComputerwocheTV Interview: Besprechungsaufzeichnungen mit Teams und dem neuen Stream (onSharePoint)

ComputerwocheTV Interview: Besprechungsaufzeichnungen mit Teams und dem neuen Stream (onSharePoint)

Im Dezember 2020 war Thomas Maier eingeladen zu einem Interview bei ComputerwocheTV zum Thema „Besprechungsaufzeichnungen mit Teams“. Durch die vielen Änderungen rund um Stream, die Videoplattform von Microsoft 365, war nun bereits eine Aktualisierung fällig.

Zusammen mit Beate Wöhe vom IDG Verlag erklärte Thomas Maier wie Besprechungen aufgezeichnet werden, wo diese landen und welches Hintergrundwissen es dazu gibt. Vor allem das Thema „wo wird gespeichert“ ist auf den ersten Blick etwas komplizierter geworden, als zuvor. Früher landeten alle Besprechungsaufzeichnungen in Stream. Künftig „kommt es darauf an“ um was für eine Besprechung es sich handelt: Kanalbesprechungen landen in dem dazugehörigen Team, alle anderen Besprechungen im persönlichen OneDrive:

Besprechungsaufzeichnung

Während das Freigeben der Aufzeichnung, auch an Externe, mittlerweile problemlos möglich ist, hapert es an den Videoschnittfunktionen. Hier schaffen allerdings einige Windows Bordmittel Abhilfe. Im Video sehen Sie, wie es geht.

Mehr Informationen

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Lernpfad Teams Besitzer

Lernpfad Teams Besitzer

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Einrichtung eines Teams in Microsoft Teams geben?  

Mit unserem Lernpfad “Teams Besitzer“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Besitzer“

Der Lernpfad „Teams Besitzer“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365. Er gibt einen umfangreichen Überblick wie ein Team in Microsoft Teams sinnvoll angelegt und verwaltet wird.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Lernpfad Teams Besitzer

Empfehlung Muster-Team - Der Überblick

Lernpfad Teams Besitzer 2

Neues Team in Teams planen - Canvas Vorlage

Lernpfad Teams Besitzer 3

Dateiablage in Teams - Versteckte Funktionen und häufige Probleme mit den Kanälen

 

🎬 Eine SharePoint Site oder eine Microsoft Gruppe in ein Team umwandeln

🎬 Ein Team richtig betreuen und moderieren – Aufgaben des Besitzers als Community Manager

🎬 Kanäle in Teams moderieren

🎬 Kanäle löschen und wiederherstellen

🎬 Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder, Kanäle und mehr

🎬 Private Kanäle in Teams

🎬 Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Was passiert beim Anlegen eines Teams?

🎬 Sicherheitslücke im Team schließen

🎬 Wie kann ich ein Team archivieren?

🎬  Wie gut wird Yammer genutzt?

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Thema „Teams Besitzer“!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Lernpfad: Teams Power-Tipps

Lernpfad: Teams Power-Tipps

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Mit unserem Lernpfad “Teams Power-Tipps“ erhalten Sie dafür die wichtigsten Hinweise 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams Power Tipps“

Der Lernpfad „Teams Power Tipps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen viele Hilfestellungen und Tipps im Arbeitsalltag mit Microsoft 365.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

Verhaltensregeln in Teams

Verhaltensregeln in Teams - Netiquette

Offline Arbeiten

Offline Arbeiten - Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

Nachricht in mehreren Teams veröffentlichen

Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen

 

🎬 Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Nachrichten für später speichern

🎬 Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen

🎬 Mehr Übersicht in Microsoft Teams – Favoriten, Gehezu und Reihenfolge

🎬 Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen

🎬 Suchfunktion und Filter effizient nutzen in Teams

🎬 Den Überblick in Teams behalten und nichts vergessen – Gespeicherte Nachrichten – Aktivitätenfeed

🎬 Benachrichtigungseinstellungen verwalten

…und noch viele weitere Lerninhalte!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

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Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

Die Collaboration Bars heißen nun Teams Rooms für Android. Damit lassen sich kleinere bis mittlere Besprechungsräume ausstatten. Auch Home Office Arbeitsplätze können damit zur professionellen Meeting-Umgebung werden.
Neben einer Kamera sind auch Lautsprecher und eine Anbindung an Microsoft Teams direkt integriert. Das Gerät wird dann an einen Fernseher oder einen großen Bildschirm angeschlossen.

Setzen Sie auch auf Collaboration Bars?

Damit Ihre AnwenderInnen schnell einen Überblick bekommen und die Funktionen ausreizen haben wir dazu folgende Videos im Angebot:

 

Was gibt es neues bei den Teams Rooms für Android Systemen?

Microsoft hat nun einige Verbesserungen eingeführt, die jetzt in Teams Rooms für Android verfügbar sein werden.

Von einer aktualisierten Kalenderansicht bis hin zu einer neuen Touch-Konsolenumgebung haben Ihre Anwender jetzt mehr Sichtbarkeit bei Besprechungen. 

Touch-Konsole 

Die Touch-Konsole enthält alle Funktionen des Kalenders, mit denen Ihre Mitarbeiter Ihre aktuellen und bevorstehenden Besprechungen anzeigen lassen können.  

Sobald Ihre Anwender an einer Besprechung teilnehmen, können Sie die zwischen Galerieansichten wechseln, beispielsweise klatschende Hände anzeigen lassen und inklusive Anforderungen wie das Anheften und Aktivieren von Live-Untertiteln verwenden. 

 

Persönlicher Modus 

Ihre Anwender können jetzt auf Ihren Android-Geräten Ihren Hintergrund verschwommen anzeigen lassen oder ihn komplett ändern. Diese Option ist über die Punkte in der Menüleiste verfügbar. 

Außerdem können Ihre User jetzt auch mit Android die Möglichkeit, Aufnahmen direkt von einem Microsoft Teams Room zu starten. 

Im Moment wird das Starten und Beenden der Aufzeichnung nur für persönliche Konten unterstützt. Die Unterstützung für Ressourcenkonten wird in Kürze aber auch verfügbar sein. 

🎉 Für noch mehr Neuigkeiten können Sie sich gerne bei unserer Newssendung anmelden. In 40-60 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365.