📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Januar 2023

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Januar für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight der Januar News-Sendung waren die Teams-Neuigkeiten. Die Besprechungs-Symbolleiste bekommt eine neue Anordnung in Microsoft Teams. Außerdem kann nun aus über 800 Emojis das richtige für die jeweilige Situation ausgewählt werden, denn es gab mit dem neuesten Update neue Emojis.

Das zweite besondere Highlight war für uns die neue „Tabellen“-Ansicht für Viva Goals.
Viva Goals führt jetzt neue vereinfachte Listen- und Detailansichten für Kundenmieter ein. Dieser Rollout wird Ende Januar 2023 abgeschlossen sein.
Die neue Ansicht bietet eine aktualisierte Informationshierarchie mit einer flexiblen Tabellenkalkulationsoberfläche. 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:27 Community Experten
00:40 Veranstaltungen und Events
03:46 Microsoft 365 Adoption News
07:30 Sicherheit
08:00 Power Plattform
13:46 Microsoft 365 & Viva
19:18 Microsoft 365: Selbstmanagement
20:03 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
24:57 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
32:03 Microsoft 365: Office Apps
33:41 Microsoft 365: Zusammenarbeit
41:35 Windows
44:02 Feedback & Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News
Lernpfade
Sicherheits Logo

Sicherheit

Power Platform
Microsoft 365 & Viva
Microsoft 365 Feed

 Viva Connections

Viva Connections Toolbox zeigt nun Store-Apps

Viva Insights

  • Teilen eines Lobes mit der anderen
  • Inline-Vorschläge zur Besprechungsvorbereitung kommen mit Viva Insights zu Outlook
  • Anzeige und Navigation im Organigram

Viva Goals

  • Microsoft Planner Integration
  • Neue „Tabellen“-Ansicht für Viva Goals
Microsoft 365 Selbstmanagement

Outlook

Buchbare Zeit
Buchbare Zeit
Microsoft 365 Dateien und Dokumente
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Stream Video Analytics Plugin
Wiedergabelisten erstellen, anzeigen und freigeben
Microsoft 365 Office Apps
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Teams

Besprechungs-Symbolleiste Neue Anordnung in Teams
Neue Emojis
Windows und Edge Logo

Edge

  • Microsoft Edge Workspaces
  • Microsoft Feed

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Newsletter
Button LinkedIn – Thomas Maier

Vielen Dank fürs dabei sein! 

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Dezember

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Dezember

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Dezember 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Dezember für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight der Dezember News-Sendung war die Ankündigung, dass Microsoft Lists nun in der Kalenderansicht das Wochenlayout einführt. Kalenderansichten unterstützen jetzt das Anzeigen von Informationen jeweils einen Monat oder eine Woche nach der anderen. Sie können jetzt auch Elemente neu planen, indem Sie sie aus dem Bereich „Ungeplant“ direkt auf das Datum in der Kalenderansicht ziehen und dort ablegen – die Spalte Datum wird automatisch aktualisiert. Jetzt können Sie und Ihre Kollegen am besten visualisieren, wie sich Kampagnen, Orientierungsaktivitäten für neue Mitarbeiter und soziale Kontakte über die Wochen und Monate verteilen. Mehr Informationen gibt es hier: Roadmap-ID 100504.

Außerdem gibt es in Forms nun die Möglichkeit Bilder als Antwortmöglichkeit einzustellen. Ab Dezember 2022 wird es schrittweise weltweit eingeführt. Bilder als Antwort werden sowohl in Formularen als auch im Quiz unterstützt.

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community Experten
00:47 Veranstaltungen und Events
02:44 Microsoft 365 Adoption News
05:38 Sicherheit
05:40 Power Plattform
12:59 Microsoft 365 & Viva
23:00 Microsoft 365: Selbstmanagement
27:43 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
37:07 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
40:58 Microsoft 365: Office Apps
44:13 Microsoft 365: Zusammenarbeit
56:53 Windows
57:46 Feedback & Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News

Microsoft 365 Adoption News

Mehr Informationen zu unserer kostenlosen Modern Work Bibliothek finden Sie hier: 

Webinaraufzeichnungen
Button zum Artikel
Power Platform
Microsoft 365 & Viva

 Viva

  • New Viva admin experience in M365 Admin Center

 Viva Topics

  • Neue Erfahrung zum Sammeln von Feedback zur KI-Qualität und -Korrektheit über die Themenkarte
  • Topics in Outlook Desktop
  • Viva Topic: Engagement Analysen
  • Typen für Viva-Themen vorschlagen
  • Einfache Themensegmentierung
  • Ähnlichkeiten von Themennamen auflösen 

Viva Insights

  • Daily Briefing Mails werden verbessert
  • Verbesserte Admin-Steuerung für Viva Insights

Viva Goals

  • Neue Verwaltungsfunktionen in Viva Goals

 Viva Engage

  • Stories
  • Viva Topics in Yammer

 Viva Connections

Weitere Layoutoptionen und Yammer-Karteninhalte für das Feed-Webpart

Weitere Layoutoptionen und Yammer-Karteninhalte für das Feed-Webpart

  • Themen Aktionskarten in Connections
  • Store-Apps in Viva Connections Toolbox anzeigen
  • Weitere Layoutoptionen und Yammer-Karteninhalte für das Feed-Webpart
Microsoft 365 Selbstmanagement
Microsoft 365 Dateien und Dokumente
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Yammer

Microsoft 365 Office Apps
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Planner

Teams

  • Teams Wiki wird weiter zurückgedrängt: Teams Besprechungen künftig mit OneNote Notizbuch
  • Folienvergrößerung wird bei PowerPoint Live mit übertragen
  • Erweiterung der Co-Organizer Rolle
  • Besprechungssymbolleiste wird aufgeräumt
  • Teams Chat löschen (Anfang Dezember)
  • PDF in Teams mit Adobe Acrobat
  • Genehmigung App
  • Phone Neuigkeiten
  • Entscheidungsbaum: Welchen Kanal benötige ich?
  • Automatische Antwortoptionen im Gruppenchat
  • Pop-Out im Teams Kalender
  • Vereinfachte Suche nach Nachrichten von Personen
  • Verbundene Vorlagen in Teams
  • Excel Live ist jetzt verfügbar
  • Dial in User können an Breakout-Rooms teilnehmen
  • Detaillierte Anrufhistorie
  • Erstellung von Gruppen in der Calls App
  • Adobe PDF experience
  • Verbesserte Teilnahmemöglichkeiten für Android-Nutzer
  • Akzeptieren oder blockieren von Gruppenchat-Einladungen nicht verwalteter Nutzer
  • Umschalten auf „Nur ungelesen“

 

Entscheidungsbaum

Entscheidungsbaum: Welchen Kanal benötige ich?

Windows und Edge Logo

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Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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Frohe Weihnachten🎄

Frohe Weihnachten
Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Microsoft 365 Briefing Dezember 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Dezember 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Viva Goals

Viva Goals ist das OKR Werkzeug von Microsoft. Microsoft hat nun noch Verbindungen zu Planner usw. eingerichtet.  Aktuell sind wir gerade dabei eLearning Material dafür zu erstellen!

Für alle „Power User“ von Teams Besprechungen

Teams Premium fasst einige bekannte und neue Funktionen zusammen – und kostet künftig 10 Euro pro Nutzer und Monat! Zu den neuen Funktionen gehört die neue „Virtual Appointments App“, Besprechungsvorlagen, anpassbare Besprechungsräume, spezielle Sicherheitsfunktionen und die bereits bekannten Live-Untertitel.

„Power User“ von Teams Besprechungen
Design der Teams Kanäle

Das Design der Teams Kanäle wird überarbeitet und optisch eher an Yammer angeglichen: Neue Postings werden dann auch nicht mehr unten, sondern oben erstellt. Wie gefällt Euch das neue Design?

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score

Microsoft hat den „Nachfolger“ des Productivity-Score veröffentlicht: Mit dem Adoption Score sehen Sie, wie gut Microsoft 365 bei Ihren Anwendenden bereits angekommen ist.

Neue App: Microsoft Places

Microsoft bringt eine neue App an den Start: Microsoft Places! Damit verwalten Sie Ihre Gebäude, sowie die Konferenzräume und Aufenthaltsorte Ihrer MitarbeiterInnen!

Microsoft Places
Microsoft Designer

Neue App: Microsoft Designer

Mit Microsoft Designer gibt es künftig eine Alternative zu Canva! Erstellen Sie schnell und einfach Inhalte für Social Media.

Neue App: Viva Pulse

Am Puls der Mitarbeiter: Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten.

Viva Pulse
Viva Amplify

Neue App: Viva Amplify

Mit Viva Amplify verschicken Sie organisationsweite Nachrichten. Amplify hilft Ihnen beim Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften.

📅 Tipps und Tricks des Monats

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick - Zoom-Funktion

Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion

Mit der Funktion „Zoom“ bietet Microsoft einen interessanten Effekt an, welcher Ihnen hilft, Ihre Präsentationen ansprechender zu gestalten. Der Zoom-Effekt erlaubt „Übersichtsfolien“ zu erstellen, bei der auf einzelne Inhalte „hingezoomt“ werden kann.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen

Eine Datei ist fertiggestellt? Dann können Sie dies abschließen und vor versehentlichen Änderungen schützen! Jeder, der die Datei öffnet, sieht, dass sie bereits abgeschlossen ist. Um Änderungen durchzuführen, muss die Finalisierung zuerst aufgehoben werden.

Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Video Nachricht im Teams Chat

Video Nachricht im Teams Chat

Möchten Sie eine Videobotschaft versenden? Nutzen Sie die Video-Aufnahmefunktion im Teams-Chat!

🎬 Die Neusten Videos

Bookings Logo Briefing
  • Bookings im Call Center – Termine buchen
  • Buchungskalender gemeinsam nutzen – Mitarbeiter einrichten
  • Buchungsseite und Geschäftsinformationen im Buchungskalender einrichten
  • Dienstleistungsangebot zur Buchung hinterlegen
  • Exportieren von Buchungen aus Bookings
  • Kalender zur Terminbuchung einrichten und im Blick behalten
  • Was ist Bookings
Excel Logo Briefing
  • Alles auf einen Blick – Skalierung und Fenster teilen
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Auswertungen mit Pivot-Tabellen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • Interessante Darstellung – Histogramm Paretodiagramm Trichter Treemap Wasserfalldiagramm und Sunburst
  • Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Mit dem Stift Excel Tabellen überarbeiten – Aktions-Stift
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • Tabellen in Excel – Was sind die Vorteile
  • Tabellen richtig ausdrucken
  • Tabellenblätter Spalten und Zeilen verstecken und ausblenden
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zeilen- oder Spalten-Überschriften in Excel fixieren – Schluss mit dem Rauf- und Runter-Scrollen
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Gemeinsames arbeiten an Listen
  • Nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen
PowerPoint Logo Briefing
  • Designs und grundlegende Layouteinstellungen
  • Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
  • Folienübergänge animieren
  • Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
  • Präsentation vorbereiten und halten
  • Professionell vortragen mit der Referentenansicht
  • Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
  • Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
Microsoft Logo Briefing
  • Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
  • Wie hole ich am meisten aus Microsoft 365 raus – Den Service der 365 Akademie nutzen

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-12-05 Produktvorstellung
22-12-13 News-Sendung Dezember
23-01-26 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Stream wird zu Stream on SharePoint
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
Beitragsbild Aufgabenmanagement
Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild
Dateien und Dokumente organisieren Beitragsbild
Cheatsheet Besprechung

💬 Community & Experteninterview

Office 365 Einführung bei Swiss International Air Lines Beitragsbild
Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild
Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

 

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

Button zur Webinar-Anmeldung
Button zu den Lerninhalten

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Microsoft 365 Apps Logo

Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Erfolgreiche Lernkultur für Microsoft 365 schaffen

Lernkultur bedeutet nicht nur die Bereitstellung von Schulungen, das Erstellen von Inhalten oder das Erfassen der fertigen Lernmaterialien. Eine positive Lernkultur bedeutet auch kontinuierlich zu lernen. MitarbeiterInnen brauchen eine Orientierung darüber, was sie für ihre derzeitige Rolle lernen sollten. Das gilt natürlich nicht nur für den modernen Arbeitsplatz mit Office 365, sondern für alle Lerninhalte gleichermaßen. Für die Themen rund um Office 365 unterstützen wir Sie mit unserem Ansatz!

In diesem Artikel fassen wir für Sie die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Lernkultur zusammen, wie wir sie bei Kunden erlebt haben.

Office

1. Motivation nutzen

Nutzen Sie vorhandene Motivation rund um das Thema „modernes arbeiten“, zum Beispiel im Rahmen der Champions: Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen zu lernen und sich tiefer in ein Thema einzuarbeiten. Wir stellen dafür zum Beispiel Lernpfade zur Verfügung, welche ein Thema umfassend beleuchten.

2 Ziele

2. Ziele setzen für selbstorganisiertes kontinuierliches Lernen

Ermutigen Sie Ihre MitarbeiterInnen, kurz- und langfristige Ziele zu dokumentieren. Wir liefern Ihnen Templates zur Verfügung, um gemeinsam mit Ihren MitarbeiterInnen die Ziele zu definieren und zu kontrollieren. Für viele unserer Lernpfade gibt es Erfolgskontrollen. Nach erfolgreichem bestehen gilt ein Lernziel als erreicht.

3 Überall

3. Überall und jederzeit die Möglichkeit zum Lernen bieten

Durch die Integration unserer Inhalte in Ihre Office 365 Umgebung ist es Ihren Mitarbeitenden möglich von überall darauf zuzugreifen: Bremsen Sie niemand der Lust aufs Lernen hat durch technische Hürden! Unser Content kann leicht durch die Microsoft Suche aufgefunden werden und steht nicht nur am PC, sondern auch über die mobilen Apps auf Tablet und Smartphone zur Verfügung. Somit sind die Lerninhalte im Arbeitsalltag integriert und verankert. Interessierte AnwenderInnen machen sich oft selbst auf die Suche nach Lerninhalten: Unterstützen Sie sie dabei!

4 Benachrichtigungen

4. Lust aufs Lernen machen mit Benachrichtigungen und Learning Snacks

Bieten Sie attraktive, abwechslungsreiche und immer wieder frische Learning Inhalte an: Durch Benachrichtigung per Outlook, Teams oder Yammer werden die AnwenderInnen unserer Kunden immer wieder aufs Neue über Tipps, Tricks und Neuerscheinungen informiert. So entfachen Sie Interesse und rücken das Lernen näher in den Arbeitsalltag als natürlichen Begleiter.

5 Kollaborativ

5. Kollaboratives lernen: Social Learning, um die Motivation zu steigern

Durch Werkzeuge wie Microsoft Teams oder Viva Learning ist es möglich, gemeinsam Lerninhalte zu erkunden, darüber zu diskutieren oder sie weiterzuempfehlen. Da unser Learning-Content nicht abgekapselt in einem Silo liegt, sondern in Ihre Umgebung integriert ist, können Ihre AnwenderInnen alle Funktionen aus dem Alltag nutzen, um gemeinsam an Themen zu arbeiten!

6 Führungskräfte

6. Unterstützung durch Führungskräfte

Videos schauen, etwas lesen oder aktiv in einer Champions-Community sein: Das alles sollte nicht als „Zeitverschwendung“ angesehen werden – sondern als sinnvoll investierte Zeit in die Weiterentwicklung des Teams: Nicht nur die Person, die diese Inhalte konsumiert profitiert davon, sondern in der Regel die ganze Gruppe, wenn die Neuerungen intern weitergegeben werden. Hilfreich kann dabei auch sein zum Beispiel Multiplikatoren oder Champions in einer Abteilung zu benennen, die als Punkt auf der Tagesordnung einer regelmäßigen Besprechung zum Beispiel die „Neuigkeit der Woche“ beisteuern. Somit werden die Lernaktivitäten der Person nicht nur wertgeschätzt, sondern auch als Triggerpunkt für weitere Gespräche genutzt.

7 Führungskräfte

7. Lernmaterial für Führungskräfte

Führungskräfte sind oftmals eine spezielle Klientel im Learning-Umfeld eines modernen Arbeitsplatzes: Sie sollten die Grundsätzlichen Möglichkeiten kennen – brauchen aber nicht die Detailtiefe, um alles selbst ausführen zu können. Genau dafür haben wir spezielle Lernangebote und Lernpfade entwickelt, um die Führungskräfte schnell auf dieser Ebene zu informieren. Langatmige Kurse mit unnötigen Funktionen und Details sind an dieser Stelle oftmals Zeitverschwendung bzw. bleiben komplett ungenutzt.

8 Zeit

8. Zeit und Raum geben: Attraktive und abwechslungsreiche Lernangebote schaffen

„Virtuelle Office 365 Hours“, „Champions-Communitys“ oder die „Modern Work Mittagspause“ sind nur einige Ideen, mit welchen Sie den Wissensaustausch im Unternehmen fördern können. Wir haben schon viele verschiedene Formate bei unseren Kunden einführen dürfen, welche AnwenderInnen beim kontinuierlichen Lernen helfen. Auch Zertifikate, Auszeichnungen oder Belohnungen können sehr förderlich sein, um die Motivation hochzuhalten und Personen die besonders aktiv Wissen teilen wertzuschätzen.

9 Mitgestaltung

9. Mitgestaltungsmöglichkeiten einrichten: Feedback und Vorschläge

Die Nutzer unserer Lernmaterialien haben nach jedem Video oder Lernpfad die Möglichkeit direktes Feedback abzugeben: Wie nützlich war der Inhalt? Was hat gefehlt? Was war besonders gut? Geben Sie Ihren engagierten Anwendern auch die Change Themenvorschläge einzureichen. Auch das kann zum Beispiel innerhalb von Office 365 mit Forms passieren.

10 Videos

10. Lerner zu Lehrenden machen: Eigene Content-Produktion

Motivierte Multiplikatoren können ermuntert werden, selbst Lerninhalte zu erstellen – die vielleicht noch genauer auf die Situation des Unternehmens oder der Abteilung passen oder einen bestimmten Aspekt beleuchten. Mit unserem Lernpfad „Learning Inhalte mit Bordmitteln erstellen“ zeigen wir, wie ein/e AnwenderIn ohne zusätzliches Equipment mit seinem Notebook Inhalte erstellen, aufzeichnen und verbreiten kann!

Ihre Erfahrungen

Was sind Ihre Erfahrungen? Was waren in Ihrem Unternehmen die Erfolgstreiber, um eine aktive Lernkultur zu ermöglichen? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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