Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier zum 6. Mal als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet

Thomas Maier, Geschäftsführer der 365 Akademie, ist auch in diesem Jahr zum sechsten Mal in Folge als Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet worden.

 

 

 

Warum gibt es das Microsoft Certified Trainer Programm?

Aufgrund der Komplexität der Microsoft Produkte hat Microsoft das Microsoft Certified Trainer Programm initiiert. Durch die zertifizierten Trainer kann Microsoft seinen Endanwendern Schulungsmöglichkeiten von erfahrenen Trainern überall verfügbar machen.

Microsoft 365: MCT Auszeichnung Thomas Maier 2021-2022

Sein Expertenwissen als Microsoft Certified Trainer und der Leidenschaft zu Office 365 bringt Thomas Maier in unserer kompletten Videoserie ein. Unsere Lerninhalte bauen auf den Erfahrungen von Thomas Maier als zertifizierter Microsoft Trainer von Microsoft 365 auf. Unseren Kunden können wir daher Trainings und eLearning-Videos stets auf dem aktuellsten Stand bereitstellen.

Die 365 Akademie ist spezialisiert auf die Themen „Adoption“ und „User Enabling“. Wir unterstützen durch unseren Service das Change Management und die Schulungen im Bereich Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz. Wir unterstützen Sie, den modernen Arbeitsplatz zu entfalten und den Mehrwert entsprechender Investments zu maximieren.

Im Zuge dessen unterstützen wir gleichzeitig Ihre Mitarbeiter dabei, neue Anwendungsfälle und Funktionen in Microsoft 365 zu entdecken. Damit wird die jeweilige Arbeit des Mitarbeiters produktiver gestaltet.

Mehr Über uns können Sie hier erfahren!

Briefing Juni 2021

Briefing Juni 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

  • Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
  • Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
  • Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

Grundlagen der IT-Sicherheit Microsoft 365

 

 

🔒 Microsoft bietet viele Sicherheitsfunktionen an.

 

Doch die größte Verantwortung beim Thema „sichere Daten“ tragen Ihre Anwender selbst. Damit die Sicherheitsmechanismen auch greifen können, müssen diese korrekt angewandt werden.

Mit unseren Inhalten geben Sie Ihren Nutzern das Werkzeug an die Hand richtig mit den Sicherheits-Tools von Microsoft 365 umzugehen.

 

Auf LinkedIn haben wir vor Kurzem eine Umfrage zum Thema „Sicherheitsfunktionen“ durchgeführt. Dabei haben wir festgestellt, dass mehr als die Hälfte der Teilnehmer bereits die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) nutzen und sogar über 30% bereits MFA und Labeling im Einsatz haben!

 

Wir haben eine ganze Video-Serie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ dazu. Wir zeigen wie Dokumente mit Labeling geschützt werden, wie man die Kontrolle behält und Dokumente freigibt und teilt anstatt Anhänge zu verschicken. Unter anderem zeigen wir in unseren eLearning-Videos auch wie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) richtig eingesetzt wird und behandeln noch viele weitere Themen zur IT-Sicherheit.

Und noch weitere Infos zu unserer Videoserie „Grundlagen der IT-Sicherheit“ finden Sie hier!

 

365 Champions News – Mai 2021

365 Champions News – Mai 2021

Sicherheit

  • Virtuelle Tour durch die Microsoft Rechenzentren

Power Plattform

  • Business ApplicationSummit
  • Custom Pages: Canvas Apps in Model Driven Apps
  • Power Platform Umgebungsarten
  • Power Platform Governance-Tipp
  • Aktualisierung des Azure File Storage und des Excel Online (Business) Verbinders

  • SharePoint Listen-Power Apps nun sichtbar
  • Überarbeitete Formelzeile
  • Print Bildschirm
  • Mixed Realitiy Components verfügbar

  • Automatisieren von Dokumentworkflows mit Power Automate und Adobe
  • MBAS Neuankündigungen: Excel for Web Integration
  • MBAS Neuankündigungen: Performance bei großen Datenmengen
  • MBAS Neuankündigungen: Sonstiges
  • Weitere Info-Empfehlungen
  • Ausblick: Automatisierte Einblicke
  • Ausblick: Integration von Power Automate

  • Flowsaus Power BI Reports triggern
  • Power AutomateVisual in Power BI
  • Power AutomateVisual in Power BI: Use-Cases
  • Charticulator Visual in Power BI
  • Überarbeitete Visuals
  • Berichte: neue Teilen-Optionen
  • Standard Formen überarbeitet
  • MBAS Neuankündigungen: Goals in Power BI

  • Desktop-Flows/ RPA –Direkte Verbindung von Maschinen
  • Power Virtual Agents Umgebungslebenszyklusmanagement

Microsoft 365

  • eBook von Microsoft zu VIVA
  • Preview schon wieder geschlossen
  • Spezielle Admin-Rollen für Viva Topics

Microsoft 365 – Selbstmanagement

  • Mobile Outlook-Clients werden in Kürze Zugriff auf Delegatpostfächergewähren
  • Besprechungsstart und –ende zentral „verkürzen“
  • Workplace Analytics: Mehr Daten werden künftig mit ausgewertet

Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

  • Stream Player: Ein langer Weg liegt noch vor uns
  • Verwenden von OneDrive forBusiness und SharePoint oder Stream für Besprechungsaufzeichnungen
  • Das Lernen mit Microsoft Stream zugänglicher, sicherer und individueller machen (04.05.2021)

  • OneDrive: iOS -Gliederung für die PDF-Anzeige
  • OneDrive Synchronisation Admin Reports

  • Neues Icon zeigt Berechtigung an
  • Verfügbar auf iOS

  • Große Portale besser launchen mit dem Startplaner
  • Listen mit Power BI auswerten
  • Verbesserte Websitevorlagen

Microsoft 365 – Office Apps

  • Empfohlene Dateien in den Office Programmen (ein bisschen Delve?)
  • Office App für Windows wird überarbeitet

Word

  • Verbesserte Kommentarfunktion

Excel

  • Daten aus Wolfram direkt in Excel verwenden
  • Excel (web): Verbesserte Farbauswahl
  • Excel (web): Tabellen leichter formatieren
  • Excel (web): Zellenrahmen
  • Excel (web): Minisymbolleiste
  • Excel (web): Verbesserte Druck-Funktion
  • Mehr Barrierefreiheit für Excel

PowerPoint

  • Präsentation in Teams starten“-Button

Visio

  • Neue „Startseite“ für Visio (web)

Microsoft 365 – Zusammenarbeit

  • Kurze URLs für Formulare
  • Forms als alternative zu Power Apps für einfache Genehmigungsformulare
  • Word-Clouds für Text-Antworten
  • Erkenntnisse (Insights) bei beantworteten Fragen
  • Wie lange brauche ich um das Formular auszufüllen? Geschätzte Dauer

 

  • Neue Funktionen für Whiteboard in Teams
  • Whiteboards werden künftig in OneDrive forBusiness gespeichert
  • Neue Funktionen: Nur für den Bildungsbereich?

  • Download von Besprechungsaufzeichnungen können künftig blockiert werden
  • Break out Rooms Update
  • Wartebereich
  • Erweiterung der Forms App in Meetings
  • Forms mobile und externe Teilnehmer
  • Neu Unmute Teilnehmer
  • Liveereignis Referenten Update
  • Hintergründe iOS Device
  • Bildschirm syncvon iOS zu MTR
  • Benachrichtigung
  • Chat anpinnen iOS
  • Emails in Teams teilen
  • Kanalnamen ändern
  • Vorlagen für Genehmigungen
  • Geräuschunterdrückung am MAC
  • Reply in Chat in Desktop App und Web

Windows

  • Ende der Nostalgie: Windows 95 Icons werden ersetzt
  • Externe Kamera kann für Windows Hello nun als Standard eingestellt werden (Windows 10 Mai 2021)
  • Neuer Store ist in Arbeit
  • Verbesserter Neustart
  • Verbesserter Taskmanager (Build21364) für Edge
  • Verbesserter Taskmanager (Build21364) Eco-Modus
  • Verbesserte Bluetooth-Sound Einstellungen (Build21370)
  • Standardschrift Segoe UI wird überarbeitet + neue Schriftart als Ersatz für Calibri
  • Doch kein Windows 10X: Entwicklung ruht

Edge

  • Zentrale Tastenkürzel für die Stummschaltung / Kamera an-und ausschalten
  • Neues Download-Menü
  • Neuer Leistungsmodus im Testbetrieb
  • Arbeitsbereiche im Testbetrieb

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des 365 Champions Teams in Teams. Hier können Sie sich als Mitglied im 365 Champions Team registrieren. 

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

 

Nicht nur die Software bestimmt die Produktivität am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die Geräte mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-Geräten, Surface Hubs oder auch Smartphones.  

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist.  In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub Geräten können Ihre Mitarbeiter von überall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten. 

Neue Videos zum Surface Hub 

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und HowTo-Videos an! 

 

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:  

  • Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint 
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen 
  • Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen