📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von | 4. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2021

Wie jeden Monat fand am 12. Oktober 2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Oktober 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Als persönliches Highlight der Oktober News-Sendung sehen wir die vielen Neuerungen in der Microsoft App Whiteboard. Die neue Whiteboard App wird komplett überarbeitet und es gibt rund 40 neue Vorlagen die Thomas Maier im Schnelldurchlauf vorstellte. Des Weiteren gibt es  neue Sticky-Notes, Raster und Reaktionen. Neue Formen können nun leichter gezeichnet werden! Es wird ebenfalls neue Pfeilzeichen-Werkzeuge geben. Besonders interessant wird es, dass es Tasten-Kombinationen für die Whiteboard-App gibt – somit wird die Nutzung des Whiteboards am PC auch deutlich einfach werden. Eine weitere Verbesserung wird die Ausrichtung der Elemente sein. Auch die Verschiedene Ebenen – Ebene in den Vorder- oder Hintergrund, wie wir es aus PowerPoint kennen wird in Whiteboard integriert werden. Zukünftig wird es dann noch Collaborative Cursors und einen Laser Pointer geben!

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:30 Community-Experten

00:41 Veranstaltungen und Events

01:45 Information Microsoft verabschiedet sich von User Voice

02:26 Sicherheit

03:24 Power Plattform

12:58 Microsoft 365

15:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

20:36 Microsoft 365 – Office Apps

23:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

36:59 Windows

39:14 Devices

40:27 Power BI

42:39 Modern Work Talk

Microsoft Sicherheits-Logo
  • Kennwortlose Telefonanmeldung im Authenticator ändert sich
Power Plattform Logo
  • Azure Active Directory Conditional Access auf individuelle Power Apps Canvas Apps (Public preview)
  • Generieren von Power Fx-Formeln aus Beispielen
  • Lösungsmaske hat ein neues Aussehen (Public Preview)
  • Ankündigung der Co-Präsenz in Power Automate
  • Power Automate Desktop September Update
  • 21 neue Konnektoren im August und September
  • Power BI Connector in Power Automate
  • Neue Formatierungsfunktionen für Buttons
  • Labels als Beschriftung in Liniendiagrammen
  • Sensitivity Label Support für Vorlagen
  • Insights (Preview)
  • Ziele: Automatische Status Regeln
  • Bot-Vorlage für Mitarbeiter-FAQ
Microsoft 365 Logos
  • Viva Connections Public Preview
  • Viva Learning startet im November 2021
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook
  • Kein Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
  • Kein unlimitiertes Archiv mehr in Outlook
  • Vorschau Outlook: Meeting-Teilnahme: Persönlich oder Online?
  • Vorschau Outlook: Arbeitsstunden im Outlook Kalender angeben
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive
  • Transkript in Stream (on SharePoint) verfügbar
  • Vereinfachte Befehlszeile in OneDrive
  • Anzeige der ausgewählten Filter in Lists
  • Keine Berechtigungsregelung mehr über SharePoint für Teams Kanalwebsites
  • Hubwebsites in SharePoint können nun anderen Hubwebsites zugeordnet werden
  • Neue Terminologie-Speicherverwaltung für WSA in SharePoint
  • Navigation-Switcher für Team Sites
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects
  • Word Android: Textvorschläge während dem Tippen
  • Word Android: Groß- und Kleinschreibung leichter ändern
  • Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – 2109
  • Verbessertes scrollen in Excel (Desktop) – Hintergrund
Microsoft 365 – Zusammenarbeit Logos, Teams, SharePoint, Yammer, Forms, Planner
  • Aufgaben in Planner zwischen Plänen verschieben – auch über Gruppen hinweg
  • Neu: Vorgeschlagene Pläne in Planner
  • Neue Whiteboard App
  • Neue Whiteboard App: 40 neue Vorlagen
  • Neue Whiteboard App: Neue Sticky Notes und Raster
  • Neue Whiteboard App: Neue Reaktionen
  • Neue Whiteboard App: Formen
  • Neue Whiteboard App: Pfeil-Zeichen-Werkzeug
  • Neue Whiteboard App: Gerade Linien zeichnen
  • Neue Whiteboard App: Zeichnen zu Formen
  • Neue Whiteboard App: Tastatur-Shortcuts
  • Neue Whiteboard App: Verbesserte Ausrichtung
  • Neue Whiteboard App: Ebenen
  • Was noch kommen wird: „Collaborative Cursors“ in Whiteboard
  • Was noch kommen wird: „Laser Pointer“ in Whiteboard
  • Automatische Webcam-Helligkeitskorrektur in Teams
  • Verbesserte Webinarfunktionen in Teams
  • LinkedIn Live Integration für Webinare in Teams
  • Neustart von Live Events in Teams
  • Zitieren im Chat in Teams
  • Chatnachrichten in Teams anpinnen
  • Neue Oberfläche in Microsoft Teams Rooms
  • Meeting „abschließen“ am Teams Room
  • Live-Reaktionen am Teams Room
  • Live-Chat Bubbles am Microsoft Teams Room
  • Videoteilnehmer auf MTR Bildschirmen
  • Surface Hub Update Teams
  • Apple Car Play mit Microsoft Teams
  • Präsentation direkt aus PowerPoint starten
  • Ausblick: Neuer Shortcut – STRG+Leertaste
  • Ausblick: Drittanbieter-Apps kaufen – Teams Store
  • Ausblick: Ruhezeiten für Teams und Outlook
  • Ausblick: Eigenes Videobild in Teams Meetings anpinnen/ausblenden
  • Posting in Yammer Communitys nur Admins vorbehalten
  • Offzielle Yammer Communites nun verfügbar
  • Wie kommt mein Yammer Feed zustande?
Windows und Edge Logo
  • Windows 11 ist da!
  • Neues Paint in Windows
  • Überarbeitete Foto-App
Devices
  • Neue Surface Geräte: Darunter Surface Duo 2 und Surface Laptop Studio
  • Genauer Blick auf das Surface Laptop Studio
  • Neue Teams-Version für Surface Hub: „Teams Rooms“

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

16.11.2021 – 14.00 Uhr

14.12.2021 – 14.00 Uhr

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

 

Button zur Präsentation

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Unsere Vergangenen News-Sendungen finden Sie hier.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button LinkedIn – Thomas Maier

Briefing Oktober 2021

Briefing Oktober 2021

von | 1. Oktober 2021 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Oktober 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Das Intranet kommt endlich auf das Smartphone (Viva Connections) und Windows 11 ist im Anmarsch. Man spürt, dass alle wieder aus der „Sommerpause“ zurück sind und die Themen wieder Fahrt aufnehmen. Wir haben die Zeit genutzt um mal einen Überblick über die „Teams Devices“ zu geben: Die Hardware, die es mittlerweile rund um Microsoft Teams gibt. Vielleicht sind auch für Ihr Unternehmen nützliche Geräte dabei?

Der Monat im Rückblick

News rund um den Modern Workplace

Das Intranet auf dem Smartphone mit „Viva Connections“

Das Intranet auf dem Smartphone mit "Viva Connections"

Viva Connections, die Intranet-Lösung von Microsoft, wird demnächst in die Teams App auf dem Smartphone integriert. (Über Teams am PC ist das Intranet bereits erreichbar). Damit rücken die Intranetangebote noch näher an den Nutzer und sein Arbeitsumfeld.

Stream (on SharePoint)-Ausbau kommt weiter voran

„Anfang 2022“ wird die Untertitel-Funktion für Videos in Stream (on SharePoint) eingebaut, diese sind dann auch über die zentrale Microsoft Search durchsuchbar!

Stream (on SharePoint)-Ausbau kommt weiter voran

Neues in Teams

  • Live Events sind demnächst mit bis zu 100.000 Zuschauern möglich!
  • Es können künftig „Content Kameras“ mit in eine Besprechung eingebunden werden, welche Inhalte von Whiteboards oder Flipcharts anzeigen können.
  • Besprechungs-Untertitel kann von Teams automatisch in Deutsch generiert werden.
  • Mit STRG + Leertaste kann man sich künftig kurz „entmuten“ um etwas zu sagen.
  • Besprechungsaufzeichnungen werden künftig automatisch nach 60 Tagen gelöscht.

Update für das Surface Hub

Der neue Edge Browser kommt auf das Surface Hub, sowie neue Besprechungsfunktionen für Teams. Alle Infos gibt´s im Video von Microsoft.

Windows 11 kommt am 05. Oktober

Microsoft veröffentlicht Windows 11 offiziell nun am 05. Oktober. Die Arbeit am ersten „Feature Pack“ geht danach aber direkt weiter.

Windows 11 kommt am 05. Oktober

Links, Community und Talk

Vom 2. bis 4. November findet die Ignite wieder statt. Microsoft zeigt dort in der Regel bereits einige Neuerungen und kommende Funktionen. Ich werde die wesentlichen Änderungen für Sie aber wieder hier zusammenfassen!

Ignite

Empfehlenswerte Vorträge

Empfehlenswerte Vorträge

Neues aus der 365 Akademie

Haben Sie bei sich einen persönlichen Arbeitsassistent, wie z.B. WorkplaceBuddy oder einen Unternehmenschatbot im Einsatz? Durch einige Projekte in der Vergangenheit können wir diese „Helfer“ mit Microsoft 365-Kompetenz „aufschlauen“. Die Skills können hinzugefügt werden, um dann auch Informationen rund um How-To Szenarien und Neuerungen rund um Microsoft 365 zielgerichtet abzusetzen. Mehr Informationen gibt’s dazu in meinem Blogbeitrag!

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im September (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Oktober
Modern Work ist mehr als nur Office

🚀 Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

von | 1. Oktober 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

 

 

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Dateien schützen mit Labeling - AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen 

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de
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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

von | 18. August 2021 | 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Das arbeiten wird wieder ein bisschen erleichtert: Microsoft 365 hat keine Sommerpause eingelegt, sondern es gab wieder mehrere neue Funktionen. So sind z. B. nach langer Entwicklungszeit die Boards in Outlook (web) fertig geworden. Dabei handelt es sich um eine neue Möglichkeit sich selbst zu organisieren. Wie jeden Monat gab es auch für Teams einige neue Funktionen. 

Neben den neuen Funktionen haben wir den Fokus auf die „Barrierefreiheit“ gelegt. Microsoft bietet hier mittlerweile einige Funktionen an, um Dokumente und Tabellen barrierefrei zu gestalten. Menschen mit Sehbehinderung können sich die Dokumente und Tabellen dann vorlesen lassen. Damit die Vorlesefunktion richtig arbeitet, haben wir einige Tipps zusammengestellt. 

 

Unsere neuen Videos vom August 2021

Ist mein Dokument barrierefrei

Ist mein Dokument barrierefrei

Im neuen How-To Video mit dem Fokus auf die Microsoft App Word geht es um den Tätigkeitsbereich „Bürotätigkeiten“. Im Video finden Sie hilfreiche Informationen wie Sie es anderen möglichst einfach machen können, Ihre Dokumente zu lesen. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Hinweise, wie Sie Ihr Dokument gestalten sollten. Außerdem lernen Sie den Barrierecheck von Word kennen: Damit prüft Word für Sie, ob sich in Ihrem Dokument noch schwierige Elemente versteckt haben und gibt Lösungsvorschläge.

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

Diese Informationen haben wir in einem Basic-Video, mit dem Schwerpunkt auf Outlook, festgehalten. Besonders interessant könnten diese Inhalte für die Bereiche Selbstmanagement und Projekte sein.

Werden meine Videos geschaut – Analytics 

Werden meine Videos geschaut - Analytics

Möchten Sie wissen, wie oft ein Video angeklickt wurde? Dann könnte dieses Quick-Tipp Video hilfreich für Sie sein. Im Videoinhalt geht es hauptsächlich um Microsoft Stream.

Etwas versteckt in SharePoint finden Sie die Funktion in der Seitenleiste: Sie können hier sogar erfahren an welchen Tagen die Klicks stattgefunden haben!

Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript

Protokollführer

Soll für Ihre Onlinebesprechung eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll geführt werden? Das kann Teams für Sie übernehmen. Während die Teilnehmerliste automatisch erstellt wird, können Sie das Transkript bei Bedarf aktivieren. Beides können Sie nach einer Teams-Besprechung abrufen!

Zu spät Kommer bei Besprechungen ausschließen

Zu spät kommer bei Besprechungen ausschließen

Möchten Sie nach dem Start Ihrer Teams-Besprechung nicht mehr durch zu spät kommende Teilnehmer gestört werden? Sperren Sie die Besprechung! Nachfolgende Teilnehmer können der Besprechung nicht mehr beitreten.

 

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader

Barrierefrei lesen

Word kann Sie beim Lesen von Texten unterstützen. Passen Sie die Spaltenbreite, Seitenfarbe und Zeichenabstände an Ihre Bedürfnisse an. Auch eine automatische Silbentrennung sowie eine Vorlesen-Funktion steht Ihnen zur Verfügung.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

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Experteninterview Dominik Wilsberg: Wie nachhaltig ist der Corona-Modern Workplace?

Experteninterview Dominik Wilsberg: Wie nachhaltig ist der Corona-Modern Workplace?

von | 14. August 2021 | 💡 Experteninterviews

In diesem Interview stellen wir Dominik Wilsberg (Customer Innovation Architect) von der Orange Networks GmbH Fragen zum Thema Nachhaltigkeit im Corona Modern Workplace.

Hier können Sie sich das komplette Expertenvideo zum Thema „Wie nachhaltig ist der Corona Modern Workplace“ auf Youtube ansehen:

 

Wie nachhaltig ist der Corona Modern Workplace?

Hier finden Sie die Themen des Interviews mit Dominik Wilsberg:

  • Wie hat sich die Arbeitsweise geändert seit Beginn von „Corona“?
  • Spielt Sicherheit plötzlich keine Rolle mehr, oder warum klappte es jetzt, was in manchen Unternehmen schon lange diskutiert wurde?
  • Wie gut passt der Modern Workplace zur „Work/Life-Balance“?
  • In wie weit wird die „Modern-Workplace-Schraube“ wieder zurückgedreht, wenn wieder „alles normal“ läuft? 
  • Was muss man dafür tun, dass die positiven Effekte des Modern Workplace weiter erhalten bleiben sollen?
  • Über Dominik Wilsberg (und etwas zu seinem Teams Handbuch)

 

Über Dominik Wilsberg

Dominik Wilsberg war als Principal Consultant und Cloud Solution Architekt sowie als Consultant und Trainer tätig. Schon seit mehreren Jahren liegt sein Fokus voll auf den für die Cloud relevanten Themen und ist mit vollem Einsatz dabei, das Wachstum in diesem Bereich mit zu gestalten. Hierbei hat sich Microsoft Teams als eines seiner „Lieblinge“ herauskristallisiert. 

 

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