📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

von | 21. Januar 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Januar 2022

Wie jeden Monat fand auch im Januar wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Januar 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Januar für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight der Januar News-Sendung war die Ankündigung, dass die Board Ansicht zu Microsoft Lists Mitte Januar zur Verfügung gestellt werden soll.
Bei Teams-Meetings kann das Videolayout nun auf mehrere Bildschirme aufgeteilt werden, um wirklich alle Personen in der Besprechung zu sehen! Diese Information gibt Alexander Eggers ab Minute 26:28.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Vorstellung der Community-Experten

00:27 Veranstaltungen und Events

03:41 Sicherheit

04:27 Power Plattform

09:07 Microsoft 365

10:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

15:41 Microsoft 365 – Office Apps

18:33 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

31:19 Windows

31:39 Devices

32:05 Teams Rooms

32:46 Feedback

Microsoft Sicherheits-Logo

Sicherheit

  • Microsoft Information Protection: Öffentliche Vorschau neuer Rollen und Rollengruppen für die granulare Berechtigungsverwaltung
  • Sensitive Labels nicht nur für neue Dokumente, sondern auch für geänderte!
Power Plattform Logo

Power Bi

  • Sparklines in Tabellen und Matrizen
  • Link mit Änderungen teilen
  • Globale Textgröße für Tabellen und Matrizen
  • Hybride Tabellen als Public Preview verfügbar
  • Datenschutz – Vetraulichkeits-Labels
  • Externe Erweiterung: Zebra BI Cards
  • Power BI beim BI or DIE Level Up Event
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Untertitel kommen nun auch für Videos in OneDrive und SharePoint! (März 2022)

Lists

  • Board Ansicht kommt Mitte Januar 2022

SharePoint

  • My Feed Webpart bekommt neue Funktionen
  • Microsoft Editor kommt auch zu SharePoint (Rechtschreib- und Grammatikprüfung)
  • Koppeln der Benennungskonvention zwischen Teams-Kanälen und den entsprechenden SharePoint-Ordnern
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Accessibility Reminder
  • Mobile App: Kurz-Videos erstellen

Excel

  • Org Chart Schablonen aus Visio
  • web: Durchsuchbare Drop-Downlisten
  • web: Power Query kommt (nach und nach)
  • web: Text in Formen
  • web: Einfügeoptionen

Visio

  • Neue Org Chart Schablonen
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Bookings

  • Neue Warteschlangen-Ansicht für Teams-Bookings

Teams

  • Keine Benachrichtigung während Besprechungen
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für Teams Gastbenutzer
  • Hände heben
  • Meeting Aufzeichnungen Update
  • Wiedergabe Geschwindigkeit
  • Text zu Video
  • Aufnahme
  • Operator Connect
  • Raumbelegung zu hoch
  • Meeting über zwei Monitore
  • Hot Desking Teams Displays
  • Sip Telefone weiter nutzen
  • Apps im Store beantragen Januar 2022
  • Welcher User in welchen Team? Januar 2022
  • Neue Ansicht – MTR Windows Januar 2002
  • Gruppen bei Genehmigungen hinzufügen Januar 2022
  • Update: Kanal Name + Sharepoint Ordner Name gleich erst ab Februar 2022

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr 

08.02.2022
08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

von | 18. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager, 📚 Change to Modern Work-Paket

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz bestmöglich unterstützen? 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz ideal mit Tipps, Tricks und Neuerungen zu den Microsoft 365 Apps unterstützen, um den Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Dabei werfen wir einen Blick auf den Aufbau eines Info-Hubs in SharePoint an dem alle Informationen zentral bereitgestellt werden. Ebenso beleuchten wir die Vorteile eines entsprechenden Team-Kanals in Teams über welchen die Mitarbeiter über neue Funktionen sowie Tipps und Tricks zu Microsoft 365 erfahren und so stets auf dem Laufenden bleiben, was für Möglichkeiten Microsoft 365 bietet, um den persönlichen Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Tipps, Tricks und Neuerungen

Change to Modern Work – Paket

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to modern Work Paket – Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365 “ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten Ihre Mitarbeiter. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.   

Kommunikations-Material 

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Dominik Ammann
Laptop
Thomas Maier
Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen
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Button zur Präsentation

Wenn Sie sich für unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

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Button LinkedIn – Dominik Ammann

Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work. 

Kommentare 💬 und Anmerkungen in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Kommentare 💬 und Anmerkungen in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

von | 30. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🏆 Modern Work Champions

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Kommunikation und Outlook? 

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann das für Sie auch automatisch übernehmen! 

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos 

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

von | 20. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

Microsoft 365 bietet immer mehr Möglichkeiten effektiv auch virtuell zusammenzuarbeiten – während es die Grundfunktionen schon lange gibt, liefert Microsoft immer mehr Möglichkeiten um die gemeinsame Arbeit am PC möglichst effektiv zu gestalten. In diesem Monat lernen Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb von Besprechungen kennen oder wie Sie Ihre Meetings besser organisieren mit Planner. Um auch in lauten Umgebungen an Besprechungen teilzunehmen kann Ihnen der Live-Untertitel helfen.

Sind Sie unterwegs hilft Ihnen Outlook im Web sowie OneDrive dabei sowohl auf Ihren Kalender, Ihre Mails und Dateien zuzugreifen. OneDrive können Sie als Ihre persönliche Dateizentrale von Microsoft 365 einrichten, sodass Sie immer alle wichtigen Dokumente im Blick haben!

Fehlt Ihnen noch ein Video rund um die virtuelle Zusammenarbeit? Tragen Sie Ihre Ideen gerne in unsere „Wunschliste“ ein!

 

Unsere neuen Videos vom Dezember 2021

Outlook ✉ im Web 🌍 – direkt im Browser arbeiten – auch offline

Outlook im Web

Outlook (web) besitzt mittlerweile einen großen Funktionsumfang – zum Teil sogar die moderneren Funktionen als Outlook auf dem PC. Outlook (web) können Sie auch auf PCs nutzen, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zu Outlook am Desktop!

Live-Untertitel in Teams-Besprechungen 💬🎧

Live Untertitel

Während einer Besprechung kann ein Untertitel aktiviert werden. So können Sie mitlesen was die Teilnehmer sprechen. Der Untertitel kann auch als Protokoll abgespeichert werden.

Besprechungen 💬 und Tagesordnungspunkte ✔ organisieren mit Planner 🏆

Besprechungen und TOP

Planner lässt sich nicht nur zum Verwalten von Aufgaben verwenden, sondern auch als Organisationshilfe für Ihre Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Mithilfe von Spalten (Buckets) und den Aufgabenkarten können Sie flexibel und schnell die Themen sortieren und Zuständigkeiten vergeben.

Limits ✋ und Grenzen in Teams 🧨 – Mitglieder Kanäle und mehr

Limits und Grenzen

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale 📃📁✨ für SharePoint und Teams

Überblick behalten

Richten Sie OneDrive als Ihre Dateizentrale von Microsoft 365 ein: Damit haben Sie nicht nur Ihre persönlichen Dateien sondern auch die aus SharePoint und Teams im Zugriff. Das klappt auch mobil! Starten Sie jetzt mit Ihrer OneDrive-Dateizentrale!

Kommentare 💬 und Anmerkungen ✒ in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Kommentare und Anmerkungen in Mails

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann, das für Sie auch automatisch übernehmen!

Chatte 💬 in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur 📃 aufnehmen

Chatte in Teams mit mir

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

Videos schneller ansehen 🎬⏰

Videos schneller ansehen

Sie möchten ein Video im Schnelldurchlauf ansehen? Gerade bei Erklärvideos sprechen die Autoren oftmals langsam, um Schritte leichter nachvollziehbar zu machen. Sie suchen aber eine bestimmte Stelle im Video oder kennen sich schon gut aus – dann können Sie das Video in bis zu doppelter Geschwindigkeit abspielen.

Ordnung 😎 in Forms – Formulare sortieren 📂 und löschen 🗑

Ordnung in Forms

Fällt es Ihnen schwer den Überblick über Ihre Forms-Formulare zu halten? Bringen Sie Ordnung in Ihre Formulare, indem Sie Sammlungen nutzen und nicht mehr benötigte Formulare löschen.

Umfrage ❓ während einer Besprechung 💬 durchführen

Umfrage während Besprechung

Möchten Sie während einer Besprechung eine kurze Meinungsumfrage durchführen? Vor allem bei einer größeren Anzahl an Teilnehmern kann das auf der Tonspur oder über den Chat sehr umständlich sein. Nutzen Sie dafür einfach eine Forms Umfrage! Sie können diese vor oder während der Besprechung anlegen und direkt über den Chat an die Teilnehmenden zur Beantwortung übergeben. Die Ergebnisse werden Ihnen ebenfalls umgehend angezeigt.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de
Button LinkedIn – Thomas Maier
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Dezember

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Dezember

von | 17. Dezember 2021 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Dezember 2021

Wie jeden Monat fand am 14. Dezember2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Dezember 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der Dezember News-Sendung war die Funktion „eigenes Webcam Bild spiegeln“. Vielleicht kennt der ein oder andere das Problem, wenn man etwas schriftliches in die Kamera hält dann kann die andere Person das nicht lesen. Mit dieser Funktion kann man nun die Webcam spiegeln und löst somit auch das Problem!

Das neue Office Design kann nun freigeschaltet werden! Wie ihr das ausprobieren könnt, erklärt euch Thomas Maier ab der 29. Minute!

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Community-Experten

00:38 Veranstaltungen und Events

02:07 Sicherheit

02:33 Power Plattform

08:21 Microsoft 365

15:34 Microsoft 365 – Selbstmanagement

18:37 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

28:58 Microsoft 365 – Office Apps

30:37 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

38:32 Windows

41:05 Feedback

41:37 Modern Work Talk

Microsoft Sicherheits-Logo

Sicherheit

  • Umbenennung der Sicherheitsprodukte
Power Plattform Logo

Power Bi

  • Verbesserter Export nach Excel
  • Power BI Datasets in direkt in Excel einbinden
  • Neuer Formatierungsbereich
  • Navigator-Element für Seiten und Lesezeichen
  • Neue Standard-Konnektoren
  • Bessere Integration in Teams

Power Apps

  • Arbeiten an Daten in Teams
  • Zusammenarbeit über Teams innerhalb von Model Driven Power Apps
  • Integration der Microsoft Suche
  • 3D Objekte platzieren
Microsoft 365

Microsoft

  • Microsoft Search: Keine heraufgestuften Ergebnisse mehr („Ads“) sondern nur noch Lesezeichen & Q&A
  • Microsoft Search
  • Bing: Verbesserungen

Viva Learning

  • Neue Homepage
  • Neues Design
  • Eigene Lernerfahrung durch Interessen
  • Quellen durchsuchen
  • Mein Lernen
  • Lerninhalte empfehlen
  • Empfehlungen verwalten

 Viva Topics

  • Anleitung: Einführung von Viva Topics
  • Platzhalter
  • Verknüpfung mit Listen
  • Erkannte Textstellen
  • Wann wird Viva Topics genutzt?
  • Inhalte mit Labling ausschließen
  • Verbesserungen bei der Inhaltsverwaltung
  • Bessere Integration in die Office AppsWas kommt als nächstes?
  • Konfiguration: Schritte
  • Daten nutzen
  • Integration in Outlook
  • Segmente für Wissensmanager
  • Übersicht im Topic Center
Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

Delve

  • Mehr Nutzerinformationen (können durch den Admin im AAD eingerichtet werden)

Outlook

  • Mails: Chatten und Teilen direkt nach Teams
  • Arbeitsstunden in Outlook Kalender angeben
  • Integration von To Do in Desktop?
  • Outlook – Besser auf mac als auf Windows?!?
    Moderneres Design
  • Outlook – Besser auf mac als auf Windows?!?
    Aktivitäten Feed für Mails (Journal-Funktion
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Neue Auswertung: Wie lange schauen meine Nutzer ein Video?

OneDrive

  • Bildbearbeitung in OneDrive
  • Sharing Links
  • Markup Ink for Edit HVC
  • New Command Bar
  • Library dropdown menu
  • Improved Move/Copy user experience

SharePoint

  • Wechseln zwischen Dokumentbibliotheken wird einfacher
  • Schnellerfassung und Regeln für Bibliotheken
  • Die besten SharePoint Apps (Erweiterungen / Drittanbieter)
  • Vorlagen werden weiter ausgebaut
  • Verbesserte Suchfilter
  • Datenvisualisierung mit Power BI
  • Neue Ansicht beim erstellen einer Site
  • Überarbeitung der Berechtigungsleiste
  • Lists tauchen jetzt direkt in SharePoint Navigationsleiste mit auf
  • Verbessertes Yammer Webpart
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Neues Design freischalten

Excel

  • Excel (web): Dateien über 100 MB
  • Edit Files with Legacy Art Objects & Smart Art
  • Open and Edit Password Protected Files – Rolling Out

Access

  • Access Connector für Dataverse und Power Platform
    (Public Beta)
  • Access-Lösungen mobil mit der Power Platform
  • Verbinden des Zugriffs mit Microsoft Teams
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Teams

  • Eigenes Webcam Bild spiegeln
  • STRG+Leer um vorrübergehend Stummschaltung aufzuheben
  • Teams Essentials (für kleine Unternehmen)
  • Microsoft Teams-Registerkartenaktionen werden verschoben
  • Webinar: Neuer virtueller green room
    („Hintergrundbesprechung“)
  • Verbesserte Such-Ergebnis-Seite mit Registerkarten
  • Zugriff auf Dynamics Daten
  • Q&A Sessions aus Yammer
  • Allgemeine Verfügbarkeit von Operator Connect
  • Teams Governance und Administration
  • Alles neu im Microsoft Whiteboard
  • Kommende Updates

Yammer

  • Community Header lässt sich künftig anpassen
  • Antworten bewerten
Windows und Edge Logo

Windows

  • Windows 11: Überarbeitetes Startmenü
  • Überarbeitete Paint-App
  • Überarbeitung der „Mein Smartphone“ App
  • Neuer Media Player
  • Windows für alles
  • Android Apps kommen zu Windows (für Insider)

Edge

  • Verbundene Konversationen werden angezeigt
  • Neue Enterprise-Start-Page

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr 

11.01.2022
08.02.2022
08.03.2022
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03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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